Een Adobe Workfront item uit Google Workspace bijwerken met e-mailinhoud
U kunt een bestaand project, een taak, of een kwestie bijwerken met informatie van niet Adobe Workfront e-mail.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten
Voordat u een Workfront -item kunt bijwerken met e-mailinhoud uit Google Workspace , moet u
- Installeren Workfront for Google Workspace
Voor instructies, zie installeren Adobe Workfront for Google Workspace.
Een Workfront -item bijwerken met e-mailinhoud uit Google Workspace
-
Als het deelvenster Workfront for Google Workspace niet wordt weergegeven, klikt u op het Workfront-pictogram
-
Open het e-mailbericht in Google Workspace en klik op Post as a new update in het deelvenster Google Workspace .
-
Klik onder Type op de vervolgkeuzepijl en klik vervolgens op het type object waar u de update wilt toevoegen.
-
Klik op de optie Search for , typ de naam van het object waaraan u de update wilt toevoegen en selecteer het item wanneer dit in de onderstaande lijst wordt weergegeven.
Deze optie is afhankelijk van de optie die u in stap 3 hebt geselecteerd. Dit kan Search for a project , Search for a task of Search for an issue zijn.
note note NOTE Wanneer u de naam van een taak typt, worden persoonlijke ad-hoctaken uitgesloten van de onderstaande lijst met namen. -
Voer een van de volgende optionele wijzigingen in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Update Bewerk het gedeelte van deze tekst dat is ontleend aan de onderwerpregel en hoofdtekst van de e-mail. Include email attachments (Alleen beschikbaar als het e-mailbericht ten minste één bijlage bevat.) Klik op deze optie om bijlagen op te slaan op het tabblad Documents voor de taak of uitgave.
Als u geen bijlage wilt bewaren, klik X rechts van zijn naam.
Als het e-mailbericht koppelingen naar documenten bevat in Google Drive , worden de koppelingen opgeslagen op het tabblad Overview van de taak of uitgave die u maakt.
Belangrijk: opdat dit werkt, moet uw Workfront beheerder Google Drive om met Workfront machtigen te werken
Als u deze optie inschakelt, blijft deze ingeschakeld voor andere e-mails die u converteert naar taken, problemen en updates.
Waarschuwen Klik op Notify , klik op de optie Search for a user or team die wordt weergegeven, typ vervolgens de naam van de persoon of het team en klik op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de onderstaande lijst. Herhaal deze bewerking voor elke persoon en elk team dat u wilt toevoegen en klik op Save . -
Klik op Update.
Wanneer u de browser vernieuwt, wordt in een bericht met een koppeling onder aan het deelvenster Workfront for Google Workspace bevestigd dat u de e-mail hebt geconverteerd naar een update:
U kunt op de koppeling klikken om naar de tab Updates in Workfront te gaan voor het object dat u in stap 4 hebt opgegeven.
U kunt deze stappen herhalen om zelfde e-mail in updates, taak, en kwesties (zie tot een kwestie van Adobe Workfront in Google Workspace gebruikend e-mailinhoudleiden) om te zetten. Wanneer u uw browser vernieuwt of op een ander moment terugkeert naar de e-mail, worden alle koppelingen die u voor de e-mail hebt gemaakt, onder in het deelvenster Workfront for Google Workspace weergegeven.
-
(Optioneel) Ga op een van de volgende manieren te werk om met de update te werken in het invoegvenster van Workfront :
-
Als u nog een update wilt toevoegen op het tabblad Updates , klikt u op Start a new update en typt u de informatie.
-
Als u wilt reageren op een update op het tabblad Updates , klikt u op Reply en typt u uw antwoord.
Voor beide bovenstaande opties kunt u op Notify klikken om ontvangers voor het antwoord op te geven, zoals in stap 5. Als u klaar bent, klikt u op Post om de update of het antwoord toe te voegen.
-
Klik op het tabblad Details om de details van het nieuwe project, de nieuwe taak of de nieuwe uitgave weer te geven.
-