Een Adobe Workfront uitgave in Google Workspace maken met e-mailinhoud
U kunt een externe e-mail (niet gegenereerd door Adobe Workfront) converteren naar een Workfront -uitgave.
U kunt ook een externe e-mail converteren naar een update over een bestaande uitgave. Voor meer informatie, zie Update een Adobe Workfront punt van Google Workspace gebruikend e-mailinhoud.
Voor informatie over het gebruiken van Google Workspace om met bericht te werken e-mails die door Workfront worden verzonden, zie Adobe Workfront berichtdetails van Google Workspace leiden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten
Voordat u een uitgave kunt maken van Google Workspace , moet u
- Installeren Workfront for Google Workspace
Voor instructies, zie installeren Adobe Workfront for Google Workspace.
Een Adobe Workfront uitgave in Google Workspace maken met e-mailinhoud
-
Als het deelvenster Workfront for Google Workspace niet wordt weergegeven, klikt u op het Workfront pictogram
-
Open het e-mailbericht in Google Workspace en klik op een optie in Workfront for Google Workspace om het e-mailbericht om te zetten in een nieuwe Workfront -uitgave.
-
Als u de uitgave aan een ouderproject wilt vastmaken, klik Project name, begin de naam van het project te typen waar u de kwestie wilt, dan klik de projectnaam wanneer het in de hieronder lijst verschijnt.
-
Breng een van de volgende wijzigingen aan:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Issue Name Bewerk het gedeelte van deze tekst dat is ontleend aan de onderwerpregel van de e-mail. Description Bewerk het gedeelte van deze tekst dat uit de tekst van de e-mail is opgehaald. Assign To Klik op Assign To , klik op de optie Assign this to die wordt weergegeven, typ vervolgens de naam van de persoon en klik op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de onderstaande lijst. Herhaal deze bewerking voor elke persoon die u wilt toevoegen en klik op Save . Priority Klik op de vervolgkeuzepijl en klik vervolgens op de gewenste prioriteit voor het probleem. Include email attachments (Alleen beschikbaar als het e-mailbericht ten minste één bijlage bevat.) Klik op deze optie om bijlagen op te slaan in de e-mail naar het gebied Documents van de uitgave.
Als u geen bijlage wilt bewaren, klik X rechts van zijn naam.
Als het e-mailbericht koppelingen naar documenten bevat in Google Drive , worden deze opgeslagen op het tabblad Overview van de uitgave die u maakt.
Belangrijk: Om dit te werken, moet uw Workfront beheerder Google Drive machtigen om met documenten in Workfront te werken, zoals die in de sectie wordt beschreven vormt integratie om documentenin het artikel te beheren documentintegratie.
Als u deze optie inschakelt, blijft deze ingeschakeld voor andere e-mails die u converteert naar taken, problemen en updates.
E-mailbestand opnemen Klik deze optie om originele e-mail als EML (E-mail) dossier aan het Documents gebied van de kwestie te bewaren. Vervolgens kunt u dubbelklikken op het bestand om het e-mailbericht te openen in uw e-mailtoepassing.
Als u deze optie inschakelt, blijft deze ingeschakeld voor andere e-mails die u converteert naar taken, problemen en updates.
-
Klik op Create Issue.
Het tabblad Details voor de nieuwe uitgave wordt weergegeven in het deelvenster Workfront for Google Workspace . U kunt op Updates klikken en direct met medewerkers communiceren zonder uw inbox te verlaten.
Onder aan het tabblad Details kunt u ook op View in Workfront klikken om naar het nieuwe probleem in Workfront te gaan.
Wanneer u de browser vernieuwt, wordt in een bericht met een koppeling onder aan het deelvenster Workfront for Google Workspace bevestigd dat u het e-mailbericht hebt omgezet in een uitgave:
U kunt op de koppeling klikken om naar de weergave Details in het deelvenster Workfront for Google Workspace te gaan voor de uitgave die u hebt gemaakt.
U kunt deze stappen herhalen om hetzelfde e-mailbericht om te zetten in meerdere uitgaven. Wanneer u uw browser vernieuwt of op een ander moment terugkeert naar de e-mail, worden alle koppelingen die u voor de e-mail hebt gemaakt, onder in het deelvenster Workfront for Google Workspace weergegeven.
-
(Optioneel) Ga op een van de volgende manieren te werk om met het probleem te werken in het deelvenster Workfront for Google Workspace :
-
Als u een update wilt toevoegen op het tabblad Updates , klikt u op Start a new update en typt u de update.
-
Als u wilt reageren op een update op het tabblad Updates , klikt u op Reply en typt u uw antwoord.
Voor beide bovenstaande acties kunt u bepaalde gebruikers op de hoogte stellen van uw opmerking. Klik op Notify, typ de naam van een gebruiker en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Herhaal dit proces voor andere gebruikers die u een melding wilt sturen en klik op Post .
-
Klik op het tabblad Documents om documenten weer te geven die met de uitgave zijn opgeslagen.
-