Kick-startscenario: aangepaste velden met meerdere opties importeren in Workfront

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Breid Systeem in het linkermenu uit, dan klik Gegevens van de Uitvoer (Kick-Begint).

Selecteer Gegevens van de Douane in wat om sectie te omvatten.

Kies .xlsx- dossier in de 3} sectie van het formaat van de Download {.

Klik Download. Een .xlsx-bestand wordt naar de computer gedownload. Navigeer ernaar en open het.

Onderzoek het gedownloade dossier en neem nota van de volgende details:

• Het bestand bevat verschillende bladen. Mogelijk hoeft u de informatie op elk blad niet op de hoogte te zijn, maar u gebruikt een aantal bladen om uw gegevens te importeren. Neem de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de inhoud en vooral met de indeling van de inhoud in elk vel.
• Let vooral op de kolomnamen en de notatie waarin de gegevens in elke kolom worden weergegeven.
• U mag de namen of de volgorde van de kolommen in geen van de bladen wijzigen. De kolomkoppen geven in elke rij de velden aan die u met uw gegevens moet invullen. Als de kolomkop vet wordt weergegeven, is dit een verplicht veld. U moet dus informatie in die kolom hebben.

• Houd het gedownloade bestand ter referentie en ga verder met de volgende sectie.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Vouw Systeem in het linkermenu uit.

Klik de Gegevens van de Invoer (Kick-Begint).

In het Download een leeg Kick-Begin spreadsheet gebied, selecteer het de controlevakje van Gegevens van de Douane, en klik Download.

Een leeg bestand met de startfunctie wordt naar de computer gedownload.

Open het Excel-werkblad dat u in de vorige sectie hebt gedownload en bekijk de werkbladen. Elk blad vertegenwoordigt een object in de toepassing.

Bijvoorbeeld, Parameter (die naar het Gewas van de Douane verwijst), Optie van de Parameter (die naar de optie van het Gebied van de Douane verwijst), Categorie (die naar de Vorm van de Douane verwijst).

U moet de namen van de objecten en hun kenmerken schrijven in de indeling die wordt ondersteund door de Workfront-database.

Voor informatie over de betekenis van deze voorwerpen, zie de Verklarende woordenlijst van Adobe Workfront terminologie.

Voor informatie over de namen van de voorwerpen in het gegevensbestand van Workfront, zie de API Ontdekkingsreiziger.

Zorg ervoor dat de volgende informatie correct is opgemaakt:

• De eerste rij van elk blad moet leeg blijven, anders genereert het importeren een fout.

• De kolomkoppen in elk blad vertegenwoordigen kenmerken van de objecten die tijdens het importeren kunnen worden ingesteld. Alle kolomkoppen moeten in de zelfde orde blijven u hen vindt wanneer u het blad uitvoert en zij kunnen niet worden anders genoemd.

• De kolomkoppen in vet zijn verplichte velden en moeten een waarde hebben.

  note tip
  TIP
  Sommige kolommen zijn vereist, maar niet vet. De kolommen isNew en ID worden bijvoorbeeld niet vet weergegeven, maar zijn verplichte velden.

Selecteer het **PARAM Parameter**-werkblad en voeg in de volgende vereiste kolommen informatie toe over de nieuwe aangepaste velden:

• isNew = ga TRUE in deze kolom voor elke lijn in die een nieuw douanegebied vertegenwoordigt. Dit geeft aan dat het veld nieuw is en niet bestaat in Workfront.

  note tip
  TIP
  Als een regel een bestaand veld vertegenwoordigt dat al in Workfront voorkomt, voert u isNew = FALSE in.

• ID = moet een uniek getal zijn voor elke regel die een nieuw veld vertegenwoordigt. U kunt elk nummer gebruiken dat begint met 1, zolang elk nieuw veld een uniek nummer heeft.

• setDataType = voor elke regel die een nieuw veld vertegenwoordigt, voert u het gegevenstype in dat het veld ondersteunt. Het gegevenstype moet worden ingevoerd zoals het in de database wordt weergegeven. Selecteer een van de volgende gegevenstypen:

  • NMBR for Number
  • CURC voor Valuta
  • TEXT voor tekst

• **setDisplaySize**= de vertoningsgrootte ('setDisplaySize') voor om het even welke veelvoudige gebieden van de optiesdouane is altijd 0.

• setDisplayType = voor elke lijn die een nieuw gebied vertegenwoordigt, ga het vertoningstype van het gebied in. Het weergavetype moet worden ingevoerd zoals het in de database wordt weergegeven.

  Selecteer een van de volgende opties voor aangepaste velden met meerdere opties:

  • MULT voor Meerdere selecties > Vervolgkeuzelijst
  • SLCT voor vervolgkeuzelijst
  • RDIO voor keuzerondjes
  • CHCK voor selectievakjes

  note tip
  TIP
  Om het Type van Gegevens en de informatie van het Type van Vertoning te vinden, verwijs naar API Ontdekkingsreiziger, breid het voorwerp van de Parameter uit, en zoek deze attributen onder de gebieden tabel.

• setName = voer de naam in van de aangepaste velden zoals u deze in Workfront wilt weergeven.

  note info
  INFO
  Bijvoorbeeld, zouden wij twee douanegebieden, genoemd Merk, een checkbox gebied, en Media, een radioknoopgebied kunnen invoeren.

• De kolommen setName en setValue bevatten gewoonlijk dezelfde informatie en ze moeten de namen weerspiegelen die in de Workfront-interface voor uw nieuwe veld worden gewenst.

De waarde van een veld is de naam die wordt weergegeven in rapporten, terwijl de naam wordt weergegeven in de aangepaste formulieren die aan objecten zijn gekoppeld.

Voor meer informatie, zie een douaneformuliercreëren.

Selecteer het POPT Parameter Options -werkblad en voeg in de volgende vereiste kolommen informatie toe over de opties van elk aangepast veld:

• isNew = ga TRUE in deze kolom voor elke lijn in die een nieuwe gebiedsoptie vertegenwoordigt.

  note tip
  TIP
  Als een lijn een bestaande optie vertegenwoordigt, zou u isNew = FALSE ingaan.

• ID = moet een uniek getal zijn voor elke regel die een nieuwe optie vertegenwoordigt. U kunt elk nummer gebruiken dat begint met 1, zolang elke nieuwe optie een uniek nummer heeft.

• setIsDefault = ga TRUE voor de opties in die u door gebrek wilt tonen, en FALSE voor alle andere opties, voor elk gebied. Bijvoorbeeld, willen wij Nike de standaardoptie voor Merk en Druk zijn om de standaardoptie voor Media te zijn.

  note tip
  TIP
  Er kan slechts één standaardoptie voor elk veld zijn.

• setParameterID = de opties die aan het Merk douanegebied beantwoorden hebben a setParameterID van 1, en de opties die aan de Media beantwoorden hebben een ​ setParameterID ​ van 2. De vellen PARAM en POPT verwijzen naar elkaar om aan te geven welke opties behoren tot welk aangepast veld.

• setDisplayOrder= de kolom van de vertoningsorde wijst op de orde waarin de opties op uw douanegebied zullen tonen. U kunt beginnen met 1 en in oplopende volgorde verdergaan voor alle opties, ongeacht tot welke velden ze behoren. Het is belangrijk dat er voor elke optie unieke nummers zijn.

• De kolommen setLabel en **setValue** bevatten doorgaans dezelfde informatie en moeten de namen weerspiegelen die u in de gebruikersinterface van Workfront wilt gebruiken. De waarde van een optie is de naam die in rapporten wordt weergegeven, terwijl het label in de aangepaste formulieren wordt weergegeven wanneer het aan een object is gekoppeld. Voor meer informatie, zie een douaneformuliercreëren.

• setIsHidden = ga TRUE in als u om het even welke opties wilt worden verborgen.

(Optioneel) Als u ook een aangepast formulier wilt maken waarin u de nieuwe velden later kunt toevoegen, selecteert u het CTGY Category -werkblad en werkt u de volgende vereiste kolommen bij voor de aangepaste formuliergegevens:

• isNew = ga TRUE in deze kolom voor elke lijn in die een nieuw douaneformulier vertegenwoordigt.
• ID = voer een uniek getal in voor elke regel die een nieuw formulier vertegenwoordigt. U kunt elk nummer gebruiken dat begint met 1, zolang elke nieuwe optie of regel een uniek nummer heeft.
• setGroupID = voeg identiteitskaart van de Groep voor uw Groep van het Huis, of een andere groep in het systeem toe waarvan leden u toegang tot dit formulier wilt hebben. Dit is een verplicht veld.

Als u ID van een groep wilt achterhalen, maakt u een groepsrapport en voegt u het veld ID toe in de weergave of navigeert u naar een groep en zoekt u de URL voor de groep. De groep-id staat in de URL van de pagina van de groep. Als de URL van de groep bijvoorbeeld https://companyName.my.workfront.com/group/575b000800467a6f66e747932c807464/members is, is de groep-id 575b000800467a6f66e747932c807464 .

• setCatObjCode= dit is de objectcode voor het objecttype waarvoor u het formulier wilt maken. Voer een code uit de volgende opties in:

  • CMPY voor bedrijf
  • TASK voor taak
  • PROJ voor project
  • PORT voor Portfolio
  • PRGM voor programma
  • USER voor gebruiker
  • DOCU voor document
  • OPTASK for Issue
  • EXPNS voor kosten
  • ITRN voor herhaling
  • BILL voor factureringsrecords
  • GROUP voor groep

  note note
  NOTE
  Voor formulieren met meerdere objecten voert u het eerste object in dat u zou selecteren bij het maken van een formulier in de gebruikersinterface. Stel de waarde setCatObjCode bijvoorbeeld in op TASK als u Taak selecteert in de Workfront-interface en vervolgens op Issue, Portfolio, enzovoort, maar u wilt niet dat het formulier beschikbaar is voor Projecten.

• setName = dit is de naam van het aangepaste formulier zoals u het wilt weergeven in de Workfront-interface.

  

Sla het spreadsheet op als een .xls- of .xlsx-bestand op uw computer. Uw Excel-werkblad is ingevuld en kan nu worden geïmporteerd in Workfront.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Klik Systeem > de Gegevens van de Invoer (Kick-Begint).

Klik kiezen dossier onder de sectie gegevens met Kick-Begin spreadsheet uploadt.

Blader naar het Excel-werkblad dat u hebt voorbereid, op uw computer en selecteer het werkblad wanneer u het hebt gevonden.

Het bestand wordt automatisch geüpload en er verschijnt een bericht dat het importeren is gelukt. Afhankelijk van hoeveel informatie u invoert, zou deze stap een paar seconden aan een minuut kunnen vergen.

De nieuwe aangepaste velden en formulieren staan nu in uw Workfront-systeem. U kunt ze vinden in het gedeelte Aangepaste Forms van Setup.

Voor informatie over het toevoegen van gebieden aan douaneformulieren, zie een douaneformuliercreëren.

(Voorwaardelijk) Als het importeren niet is gelukt, wordt een foutbericht weergegeven waarin wordt aangegeven wat het probleem is. Probeer het veld, het blad en het rijnummer te identificeren waarin het probleem is aangetroffen en corrigeer de gegevens in het Excel-bestand. Probeer het bestand vervolgens nog een keer te importeren.

(Voorwaardelijk) Afhankelijk van wat het probleem is, zoals vermeld in het foutbericht, kunnen sommige gegevens al worden geïmporteerd. U moet een van de volgende handelingen uitvoeren voordat u het blad opnieuw kunt importeren:

• Verwijder de informatie die uit Workfront is geïmporteerd uit het gebied Aangepaste Forms en breng de correctie aan die wordt aangegeven door het foutbericht.
• Geef aan dat er al een veld of formulier in het systeem staat voor de velden of formulieren die al zijn geïmporteerd, en breng vervolgens de correctie aan.
  Als u wilt aangeven dat een veld of een aangepast formulier al in Workfront is, moet u ervoor zorgen dat het veld inNew wordt gemarkeerd als FALSE in bladen die informatie bevatten over het formulier (CTGY) of het veld (PARAM) op het importblad met de startfunctie.