Gebruikers toewijzen aan een lay-outsjabloon
U kunt een lay-outmalplaatje toewijzen u aan om het even welke gebruiker, baanrol, team, of groep creeerde die het moet gebruiken.
Voor gebruikers waaraan geen lay-outsjabloon is toegewezen, wordt de standaardlay-out gebruikt. Om over de standaardlay-out te leren, zie Ongeveer de standaard lay-out van Adobe Workfront.
Gebruikers kunnen ook een lay-outsjabloon aan zichzelf toewijzen, zoals wordt beschreven in de gebieden Mijn werk en Werkverzoeken wijzigen met lay-outsjablonen.
U kunt meerdere verschillende lay-outsjablonen aan dezelfde naam toewijzen. Voor meer informatie waarover lay-outmalplaatje in feite voor een gebruiker, een rol, een groep, of een team is, zie {de prioriteit van de het malplaatjetoewijzing van 0} Lay-out 🔗 later in dit artikel.
Voor meer informatie over lay-outmalplaatjes, zie malplaatjes van de Lay-out.
Voor informatie over lay-outmalplaatjes voor groepen, zie tot stand brengen en wijzigen de lay-outmalplaatjes van een groep.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Om deze stappen op systeemniveau uit te voeren, hebt u het toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem nodig. Om hen voor een groep uit te voeren, moet u een manager van die groep zijn. |
*Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een lay-outsjabloon toewijzen aan gebruikers
-
Begin werkend aan een lay-outmalplaatje, zoals die in wordt beschreven creeer en beheer lay-outmalplaatjes.
note tip TIP Wanneer u met uw lay-outmalplaatje wordt tevreden, adviseren wij dat u het test, zoals die in wordt beschreven Test een nieuw lay-outmalplaatje. -
Klik toewijzen dit aan in de hoogste sectie van de pagina.
-
In de doos die verschijnt, voeg een Gebruiker, de Rol van de Baan, Team, of Groep toe, begin de naam van een gebruiker, baanrol, team, of groep te typen, dan de naam te klikken wanneer het in drop-down verschijnt.
Onlangs toegevoegde namen worden weergegeven met een blauwe achtergrond. Dit is handig wanneer u een bestaande lay-outsjabloon bewerkt, omdat u de namen die u zojuist hebt toegevoegd kunt onderscheiden van de namen die al in de lijst stonden.
Een pictogram van Info
-
Herhaal de twee vorige stappen om de lay-outsjabloon desgewenst toe te wijzen aan andere gebruikers, taakrollen, teams of groepen.
U kunt maximaal 100 gebruikers tegelijk toewijzen.
-
Klik Gedaan, dan klik sparen in de laag-linkerhoek.
Met deze stap voltooit u het proces voor het maken en toewijzen van een lay-outsjabloon.
Toewijzingsprioriteit lay-outsjabloon layout-template-assignment-priority
U en andere Workfront-beheerders kunnen op de volgende vier verschillende manieren meerdere verschillende lay-outsjablonen aan dezelfde gebruiker toewijzen:
- Aan de individuele gebruiker
- Voor een bepaalde taakrol heeft de gebruiker
- Voor een bepaald team is de gebruiker ingeschakeld
- Aan een bepaalde groep bevindt de gebruiker zich in
Er is echter maar één lay-outsjabloon zichtbaar voor de gebruiker op een bepaald moment. De sjabloon die zichtbaar is, wordt bepaald door de volgende prioriteitshiërarchie:
-
Individuele gebruiker: Het lay-outmalplaatje dat aan de persoon als individuele gebruiker wordt toegewezen treedt alle anderen met voeten. U kunt een vorige toewijzing negeren die is gemaakt als een individuele gebruiker door een nieuwe toewijzing te maken; de meest recente krijgt voorrang.
-
Primaire baanrol: Als de persoon geen lay-outmalplaatje als één enkele gebruiker wordt toegewezen, zien zij het malplaatje dat voor hun primaire baanrol wordt toegewezen.
Alleen de lay-outsjabloon die aan de primaire taakrol van een gebruiker is toegewezen, is zichtbaar voor de gebruiker. De malplaatjes die aan om het even welke secundaire baanrollen worden toegewezen die door de gebruiker worden gehouden zijn niet zichtbaar.
-
team van het Huis: Als de persoon geen lay-outmalplaatje als individuele gebruiker, noch als gebruiker met een primaire baanrol wordt toegewezen, zien zij het malplaatje dat aan hun team van het Huis wordt toegewezen.
Alleen de sjabloon die is toegewezen aan het Home-team van een gebruiker is zichtbaar voor de gebruiker. De malplaatjes die aan andere teams worden toegewezen waar een gebruiker een lid is zijn niet zichtbaar.
-
Groep van het Huis: Als de persoon geen lay-outmalplaatje als individuele gebruiker, noch als gebruiker met een primaire baanrol, noch als lid van een team van het Huis wordt toegewezen, zien zij het malplaatje dat aan hun Groep van het Huis wordt toegewezen.
Alleen de sjabloon die is toegewezen aan de groep Home van een gebruiker is zichtbaar voor de gebruiker. Sjablonen die aan een van de andere groepen zijn toegewezen, zijn niet zichtbaar.
Grote aantallen gebruikers die zijn toegewezen aan een lay-outsjabloon
Als u een lay-outmalplaatje uitgeeft dat aan meer dan 2000 gebruikers wordt toegewezen en veranderingen in het aanbrengt, slechts zullen de eerste 2000 gebruikers op het lay-outmalplaatje worden behouden en zullen de veranderingen zien u aanbracht. De lay-outsjabloon wordt van alle andere sjablonen verwijderd.
Als u meer dan 2000 gebruikers aan een lay-outmalplaatje hebt toe te wijzen, adviseren wij dat u één van het volgende doet:
-
Organiseer de gebruikers in groepen of teams en wijs het lay-outmalplaatje aan die groepen of teams toe. Voor meer informatie, zie een groepcreëren en teamscreëren en beheren.
-
Wijs baanrollen aan de gebruikers toe en wijs het lay-outmalplaatje aan hun primaire baanrol toe. Voor meer informatie, zie baanrollencreëren en beheren.