Workfront configureren met Adobe Experience Manager verouderde connector

Download het installatiebestand van de Workfront for AEM Assets connector op een werkstation waarop u AEM al hebt geïnstalleerd.

U kunt de Workfront for AEM Assets -connector ophalen van uw Workfront -vertegenwoordiger.

Meld u met een beheerdersaccount aan bij AEM.

Klik op Tools > Deployment > Packages. De lus CRX Package Manager wordt geopend.

Klik op Upload Package.

Blader in het dialoogvenster Upload Package naar het Workfront Connector -pakket en selecteer het. Klik vervolgens op OK . Het pakket wordt weergegeven in de map CRX Package Manager .

Klik op Install.

In het dialoogvenster Package negeert u de geavanceerde instellingen en klikt u op Install .

(Optioneel) Als u wilt bevestigen dat de aansluiting is geïnstalleerd, controleert u of de volgende instructie wordt weergegeven in de Activity Log :

Package installed in <time>

Sluit de lus CRX Package Manager . De connector is geïnstalleerd en u kunt AEM Assets nu configureren voor integratie met Workfront .

Ga met voort vormen AEM Assets om met Workfront te integreren.

Meld u als beheerder aan bij AEM Assets.

Klik op Tools > Cloud Services > Workfront Integration Configuration > Global-Workfront. ​ ​

(Voorwaardelijk) Als u dit nog niet hebt gedaan, maakt u een Workfront cloudconfiguratiebestand:

1. Klik in de rechterbovenhoek van de pagina Global-Workfront op Create .

2. Geef in het vak Workfront URL de URL voor de instantie Workfront op.

   Bijvoorbeeld, https:// <account> .my.workfront.com, waar <account> de rekening is u voor integratie met AEM gebruikt.

3. Selecteer in het veld ​ Base Folder het pictogram van het selectievakje.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het pad waar de documenten die aan Workfront -objecten zijn gekoppeld, worden opgeslagen.

5. In het modaal AEM dat verschijnt, volg de weg aan de omslag met de documenten die met Workfront voorwerpen worden verbonden. Kies de map en druk op Select ​ in de rechterbovenhoek.

   U kunt koppelen naar elke map onder de hoofdmap /content/dam/.

6. Geef in het vak Workfront API Key de Workfront API-sleutel op.

   Uw API-sleutel van Workfront ophalen:

   1. Open een browsertabblad en meld u als Workfront beheerder aan bij uw Workfront -account.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

1. Klik op System > Customer Info .

   Als u reeds een API sleutel hebt geproduceerd, uw Workfront API Zeer belangrijke vertoningen onder het Sleutel van de Gebruiker API van Uw Gebruiker etiket.

2. (Voorwaardelijk) Als u nog geen API-sleutel hebt gegenereerd, moet u een sleutel genereren:

   1. In de API Key Settings sectie, zorg ervoor dat de After Creation, API keys expire in optie aan niets wordt geplaatst.

      Als u een vervalperiode selecteert, zal de schakelaar ophouden werkend nadat de Sleutel van API verloopt. Vervolgens moet u een API-sleutel opnieuw genereren en de configuratie van Workfront bijwerken.

   2. Klik onder het label Your User’s API Key op Generate API Key . Een API-sleutel voor Workfront wordt gegenereerd en weergegeven.

3. Kopieer de API-sleutel naar het klembord.

4. Open het browsertabblad voor AEM Connector en plak in het vak Workfront API Key de gekopieerde API-sleutel.

5. (Voorwaardelijk) klik het Advanced lusje in de upper-left hoek van de Workfront Integration Configuration pagina, en selecteer de volgende opties indien van toepassing:

   Allow Collection Browsing: ​ Selecteer deze optie als uw organisatie Workfront -gebruikers toestaat AEM Assets-verzamelingen te koppelen aan Workfront -objecten.

   User Federated ID: selecteer deze optie als uw organisatie Federated IDs of Enige Sign-On (SSO) wanneer het programma opent aan Workfront gebruikt.

   Ignore Email Domain: selecteer deze optie als uw AEM-gebruikers de domeinnaam niet in hun gebruikers-id gebruiken.

   Restrict Access: selecteer deze optie om de aangewezen Workfront IP adressen te specificeren die aan de lijst van gewenste personen moeten worden toegevoegd. Voor meer informatie over de lijst van gewenste personen, zie de lijst van gewenste personen van uw firewallvormen.

6. Klik in de linkerbovenhoek van de pagina Workfront Integration Configuration op de tab Basic en klik vervolgens op Connect .

   note note
   NOTE
   Het kan enige tijd duren om wijzigingen toe te passen. Door de bundel opnieuw te starten, kan het proces worden versneld.

(Voorwaardelijk) Als u al een Workfront cloudconfiguratiebestand hebt gemaakt, selecteert u Global-Workfront en klikt u vervolgens linksboven op Properties .

Genereer de AEM API-sleutel door op Generate Keyte klikken. Kopieer vervolgens de AEM API-sleutel naar het klembord.

U hebt de AEM API-sleutel later nodig wanneer u Workfront configureert voor integratie met AEM Assets . Voor meer informatie, zie Workfront vormen om met de activa van AEMte integreren.

Klik in de rechterbovenhoek op Save . Het venster Global-Workfront wordt weergegeven.

(Optioneel) Bidirectionele communicatie tussen AEM en Workfront synchroniseren:

1. Klik op Global-Workfront.

2. Klik in de linkerbovenhoek van het venster op Properties . De pagina Workfront Integration Configuration wordt weergegeven.

   

3. (Optioneel) Als u de synchronisatie van opmerkingen tussen AEM Assets en Workfront wilt inschakelen, klikt u op Enable Comment Sync .

   note important
   IMPORTANT
   U moet Document Sync inschakelen om de elementen te synchroniseren.

4. (Optioneel) Klik op Disable Comment Syncom synchronisatie van opmerkingen uit te schakelen.

   of

   Verwijder het NOTE CREATE -gebeurtenisabonnement dat op uw AEM-exemplaar is geregistreerd.

   Voor informatie over gebeurtenisabonnementen, zie Abonnement API van de Gebeurtenis.

Ga met verder vormen AEM Externalizer.

Klik in AEM op Tools > Operations > Web Console .

Klik op OSGI en vervolgens op Configuration in de vervolgkeuzelijst.

In de configuratielijst, uitgezochte ​ Day CQ Link Externalizer. De pagina Externalizer wordt weergegeven.

Controleer in de sectie Domains of het domein dat in het veld Author wordt vermeld, de domeinnaam is die extern toegankelijk is voor AEM-gebruikers.

De domeinnaam in het veld author moet overeenkomen met het domein dat wordt vermeld in de URL-regel van uw AEM-instantie.

(Voorwaardelijk) Werk indien nodig het domein in het veld Author bij.

Klik op Save. AEM Assets is nu geconfigureerd voor het koppelen van documenten met Workfront .

Ga met voort vormen Workfront om met AEM assets te integreren.

Meld u als beheerder aan bij Workfront.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Klik op Documents > Custom Integration.

Klik op Add Custom Integration.

Voer in het vak Name de naam in van de aangepaste integratie.

Dit is de naam die gebruikers zien wanneer ze de integratie binnen Workfront gebruiken.

Voer in het vak Base API URL de URL voor uw AEM-instantie in.

De basis-API-URL bestaat uit de URL voor uw AEM-instantie, gevolgd door het pad: /bin/webhooks/api/

Selecteer ApiKeyin de vervolgkeuzelijst ​ Authentication Type​ .

Plak in het vak ​ API Key de AEM API-sleutel die u hebt gekopieerd bij het configureren van AEM Assets .

Klik op Save.

(Optioneel) Zorg ervoor dat de integratie is gemarkeerd met Active .

Workfront is nu geconfigureerd om te werken met AEM Assets .

Voor toegang tot middelen in AEM moet elke Workfront -gebruiker die de connector moet gebruiken, zijn ingesteld als een gebruiker in AEM. Voor informatie bij het creëren van gebruikers, zie de gebruikers van de Opstelling om de schakelaarte gebruiken.

Meld u aan bij AEM Assets als Workfront-beheerder.

Klik op Tools > ​ ​ Security > Users .

(Voorwaardelijk) Als de gebruiker geen gebruikersprofiel in AEM heeft, maakt u een AEM-gebruikersprofiel.

1. Klik op Create User.

2. Voer de persoonlijke gegevens van de gebruiker in.

   

   Het enige vereiste gebied is het identiteitskaart gebied. De AEM-id van de gebruiker moet overeenkomen met de Workfront -id. Dit is het e-mailadres van de gebruiker Workfront .

   Als u bij de configuratie van AEM voor integratie met Workfront de optie Ignore Email Domain hebt geselecteerd, komt de AEM-id niet overeen met het e-mailadres van Workfront .

(Voorwaardelijk) Als de gebruiker een AEM-profiel heeft, opent u het AEM-profiel van de gebruiker:

1. Klik op ​ User. De pagina User Management wordt weergegeven.

2. Klik op de gebruiker die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Properties . De instellingenpagina van de gebruiker wordt weergegeven.

Klik op de tab Groups .

Zorg ervoor dat de gebruiker tot minstens één Workfront -groep behoort die toegangsniveaus heeft die de machtigingen Create en Delete bevatten.

1. Als u de gebruiker aan een bestaande groep wilt toevoegen, typt u eerst de groepsnaam in het vak Type Group Name en selecteert u vervolgens de groep wanneer deze wordt weergegeven in het keuzemenu.

   of

   Als u een groep wilt selecteren waartoe de gebruiker lid is, selecteert u een groep in de sectie Groups that this user is a member of .

Klik op Save.