Voorbereiden om aan boord van uw organisatie te gaan naar de Adobe Admin Console
Omdat Adobe Workfront een Adobe product is, kunt u het via Adobe Admin Console openen. Op deze manier kunt u Workfront samen met andere Adobe-accounts en -producten voor uw gebruikers centraal beheren.
Alle Workfront-klanten worden uiteindelijk naar de Adobe Admin Console verplaatst. Nadat uw organisatie naar de Adobe Admin Console is gegaan, wordt de Workfront-verificatie beheerd door de Console. Door deze stap sneller voor te bereiden en uit te voeren, wordt de basis gelegd voor efficiëntie in het werkbeheer en wordt uw organisatie geplaatst voor snellere innovatie in de toekomst
Zie voor een overzicht van de Adobe Admin Console Overzicht van Admin Console.
Controlelijst voor migratie
Om ervoor te zorgen dat uw organisatie naar de Adobe Admin Console kan migreren, moet u de volgende acties uitvoeren.
-
Geef de gewenste Adobe Admin Console op waaraan u Workfront wilt toevoegen.
-
Als uw organisatie geen bestaande Adobe Admin Console heeft of als u geen bestaande Adobe Admin Console wilt gebruiken, kan de Steun van Workfront u bij het creëren van een nieuwe helpen.
-
Neem contact op met de ondersteuning van Workfront als u meerdere Admin Consoles voor de Adobe hebt en u niet zeker weet aan welke Workfront het meest geschikt is om toe te voegen.
-
-
Bevestig met Workfront-ondersteuning dat je een bestaande Adobe Admin Console wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken.
-
Stel identiteitsbeheer in op de Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Ben bereid om met de Steun van Workfront en uw team van IT betreffende authentificatievoorkeur zoals Enige Sign-On (SSO) of niet-SSO te spreken. Zie de Identity Management-sectie van het dialoogvenster Implementatiehandleiding voor de Adobe Admin Console.
-
(Voorwaardelijk) Als u Single Sign-On gebruikt, sluit u de nieuwe Adobe Admin Console aan op uw bestaande SSO-provider.
Zie voor meer informatie en instructies Identiteit instellen.
note note NOTE Als uw organisatie Single Sign-On niet gebruikt, ontvangen gebruikers die naar de Adobe Admin Console zijn gemigreerd een e-mail om hun account en wachtwoord te maken. -
Zorg ervoor dat de e-mailadressen van de gebruiker klaar zijn voor migratie:
-
Dubbele e-mails verwijderen uit Workfront.
Zie voor instructies E-mailadressen van bestaande gebruikers in uw Workfront-exemplaar bijwerken in Dubbele gebruikers voorkomen.
Als uw organisatie een dubbel e-mailadres heeft, wordt de gebruiker vertegenwoordigd door het e-mailadres met het meest recente
lastLoginDatewordt verplaatst naar de Adobe Admin Console-organisatie. Andere gebruikers met dat e-mailadres worden gedeactiveerd.note note NOTE Omdat slechts één gebruiker met een bepaald e-mailadres op een bepaald ogenblik actief kan zijn, als u een andere gebruiker met het zelfde e-mailadres moet activeren zoals een momenteel actieve gebruiker, moet u de momenteel actieve gebruiker eerst deactiveren alvorens de gedeactiveerde gebruiker te activeren. -
(Voorwaardelijk) Als u de integratie van de douaneAPI gebruikt, bevestig die gebruikers een geldig e-mailadres hebben dat zij kunnen toegang hebben.
-
(Optioneel) We raden u aan gebruikers die geen toegang meer nodig hebben tot Workfront, te deactiveren, zodat ze niet aan de Adobe Admin Console worden toegevoegd.
note important IMPORTANT Deze acties met betrekking tot e-mails van gebruikers moeten zijn voltooid voordat uw organisatie naar de Adobe Admin Console gaat. -
-
(Optioneel) Werk alle aangepaste integratie bij om OAuth2 te gebruiken.
Zie voor instructies over het instellen van OAuth2-integratie OAuth2-toepassingen maken voor Workfront-integratie.
note note NOTE Deze stap is optioneel, maar wordt sterk aanbevolen, omdat andere vormen van API-verificatie en -autorisatie in de toekomst afgekeurd zullen worden.
Nadat uw Adobe Admin Console is geconfigureerd met Workfront, kunt u deze gebruiken om uw Workfront-systeembeheerders te maken.
Zie voor meer informatie Systeembeheerders beheren in de Adobe Admin Console.
Voor een lijst met andere acties die verschillend zijn op basis van het feit of uw organisatie al dan niet is aangemeld bij de Adobe Admin Console, raadpleegt u Platformgebaseerde verschillen in beheer (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).