DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Dubbele gebruikers voorkomen

Last update: Thu Aug 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Wanneer u een nieuwe gebruiker in Adobe Workfront maakt, kunt u geen e-mailadres meer gebruiken dat al door een andere gebruiker wordt gebruikt, zelfs als het e-mailadres per geval verschilt (bijvoorbeeld JohnDoe@example.com en johndoe@example.com). Als u zich wilt voorbereiden op toekomstige verificatieverbeteringen, moet u ervoor zorgen dat alle gebruikers een uniek e-mailadres hebben in een Workfront-exemplaar.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan Alle
Adobe Workfront-licentie Plan
Configuraties op toegangsniveau

U moet een Workfront-beheerder zijn.

NOTA : Als u nog geen toegang hebt, vraag uw beheerder van Workfront als zij extra beperkingen in uw toegangsniveau plaatsen. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Gebruikers met unieke e-mailadressen maken

Vanaf de release 2019.4 kunt u bij het maken van een nieuwe gebruiker in Workfront geen e-mailadres meer gebruiken dat al door een andere gebruiker wordt gebruikt, zelfs als het e-mailadres per geval verschilt. U kunt bijvoorbeeld niet één gebruiker maken met het e-mailadres JohnDoe@example.com als een andere gebruiker het e-mailadres johndoe@example.com heeft.

E-mailadressen van bestaande gebruikers in uw Workfront-exemplaar bijwerken

Als Workfront-beheerder moet u bestaande gebruikers bijwerken die overeenkomstige e-mailadressen hebben die alleen per geval verschillen.
Dubbele e-mailadressen in een Workfront-exemplaar corrigeren:

  1. Bekijk eventuele dubbele gebruikers en bepaal welke gebruiker niet langer nodig is.

  2. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Users pictogram van Gebruikers .

    1. In het menu van de Filter, uitgezochte allen.

    2. In het menu van de Mening, uitgezochte Login van de Gebruiker.

    3. In het Groeperende menu, uitgezochte niets.

    4. Pas de weergave Gebruikersaanmelding aan.

      1. Klik Mening > aanpassen Mening.

      2. Vervang de identiteitskaart kolom met de E-mailE-mailAdres kolom.

      3. Wijzig de naam van de weergave en sla deze op.

    5. Maak een nieuwe groep.

      1. Klik Groepering > Nieuwe Groepering.

      2. Klik Schakelaar aan de Wijze van de Tekst in de hoger-juiste hoek van de pagina.

      3. Plak de volgende code voor de tekstmodus:

        group.0.linkedname=direct
        group.0.namekey=emailAddr
        group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
        group.0.valueformat=string
        textmode=true

    6. Wijzig de naam van de groep en sla deze op.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • (Voorkeursmethode) Voeg een ±adres toe aan het e-mailadres van de gebruiker voor elke extra account.

      Kies deze optie als één gebruiker in uw organisatie toegang tot meer dan 1 gebruikersaccount nodig heeft. Als het plus richten niet door uw e-mailleverancier wordt gesteund, moet u een afzonderlijke e-mailrekening voor elke Workfront rekening verstrekken.

      John Doe kan bijvoorbeeld één gebruikersaccount voor zijn account voor dagelijks gebruik hebben en één voor testdoeleinden:

      • johndoe@workfront.com
      • johndoe+reviewer@workfront.com

    • Wijzig het domein om een vals domein te gebruiken door de volgende tekst aan het e-mailadres toe te voegen:

      .inactive

      Jan Doe zou bijvoorbeeld de volgende domeinen kunnen hebben: (Deze moeten uniek zijn.)

      • johndoe@workfront.inactive
      • johndoe@workfront.inactive2

      U kunt zich niet meer aanmelden bij deze accounts omdat opnieuw instellen van het wachtwoord een geldig e-mailadres vereist. Deze accounts zijn alleen toegankelijk met de functie Aanmelden als.

    • Onbenodigde gebruikers verwijderen

      note important
      IMPORTANT
      Kies deze optie alleen voor accounts die per ongeluk zijn gemaakt of voor testaccounts. Deze optie wordt meestal alleen uitgevoerd voor accounts met een verkeerde aanmelding of een verkeerde aanmelding. Rekeningen die regelmatig zijn gebruikt, mogen nooit worden verwijderd.

Als u gebruikers hebt in een Workfront-exemplaar met overeenkomende e-mailadressen die alleen per geval verschillen, neemt Workfront contact met u op met aanvullende informatie en een tijdlijn wanneer deze moeten worden bijgewerkt.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43