Toegang tot portefeuilles verlenen
Als beheerder van Adobe Workfront, kunt u een toegangsniveau gebruiken om de toegang van een gebruiker tot portefeuilles te bepalen, zoals die in Overzicht van toegangsniveaus.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Gebruikerstoegang tot portfolio's configureren met behulp van een aangepast toegangsniveau
-
Beginnen met het maken of bewerken van het toegangsniveau, zoals wordt uitgelegd in Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
-
Klik op het tandwielpictogram
note note NOTE Wanneer u een toegangsniveau het plaatsen voor een bepaald type van voorwerp vormt, beïnvloedt die configuratie niet de toegang van de gebruikers tot voorwerpen met een lagere rang. U kunt gebruikers bijvoorbeeld beperken in het verwijderen van portfolio's op hun toegangsniveau, maar dit beperkt hen niet in het verwijderen van projecten, die een lagere rangorde hebben dan portfolio's.Zie de sectie voor meer informatie over de hiërarchie van objecten Interdependentie en hiërarchie van objecten in het artikel Objecten in Adobe Workfront begrijpen. -
(Optioneel) Als u de toegangsinstellingen wilt configureren voor andere objecten en gebieden in het toegangsniveau waaraan u werkt, gaat u verder met een van de artikelen in Toegang tot Adobe Workfront configureren, zoals Toegang verlenen tot taken en Toegang tot financiële gegevens verlenen.
-
Klik op Opslaan.
Nadat het toegangsniveau wordt gecreeerd, kunt u het aan een gebruiker toewijzen. Zie voor meer informatie Gebruikersprofiel bewerken.
Toegang tot portefeuilles per licentietype
Voor informatie over wat de gebruikers in elk toegangsniveau met portefeuilles kunnen doen, zie de sectie Portfolio's in het artikel Beschikbare functionaliteit voor elk objecttype.
Toegang tot gedeelde portefeuilles
Als eigenaar of maker van een portfolio kunt u deze delen met andere gebruikers door hun machtigingen te verlenen, zoals wordt uitgelegd in Een portfolio delen.
Wanneer u een object met een andere gebruiker deelt, worden de rechten van de ontvanger op het object bepaald door een combinatie van twee dingen:
- De machtigingen die u aan de ontvanger toekent voor het object
- De instellingen van het toegangsniveau van de ontvanger voor het objecttype
Voor informatie over toestemmingen kunnen de gebruikers op een portefeuille verlenen wanneer het delen van het, zie Een portfolio delen.