Correspondentie maken create-correspondence

Voor de pagina van Letters, uitgezochte Uitgezochte.

Selecteer de gewenste letter door erop te tikken.

Letter selecteren

Voor een op Woordenboek van Gegevens gebaseerde brief, uitgezochte Voorproef > Voorproef. Of voor een op niet-gegeven-Woordenboek-gebaseerde brief, uitgezochte Voorproef. U kunt de muisaanwijzer ook boven een letter plaatsen (zonder deze te selecteren) en het pictogram Lettertypevoorvertoning selecteren om een voorvertoning van de letter weer te geven.

Als u een correspondentie wilt kunnen weergeven terwijl u een voorvertoning weergeeft, moet u een beheerder of een deel van een van de volgende groepen zijn:

• formulieren-gebruikers (voor voorbeeld op auteurinstantie)
• cm-agent-gebruikers (voor vertoning op publicatieinstantie)

Als u niet de vereiste toestemmingen hebt, verzoek admin voor de aangewezen toegang. Voor meer informatie bij het creëren van en het toevoegen van gebruikers aan groepen, zie Toevoegend Gebruikers of Groepen aan een Groep. Als u een correspondentie probeert terug te geven zonder de aangewezen toestemmingen te hebben, verschijnt de 404 foutenpagina.

Als u Voorproef > Douane hebt geselecteerd, opent een dialoog. In de dialoog, selecteer een gegevensdossier, die aan het gegevenswoordenboek beantwoorden, om de brief met te voorproef en dan Voorproef te selecteren. Er wordt een gegevensbestand gemaakt op basis van een gegevenswoordenboek voor een specifieke letter. Voor meer informatie over het gegevensdossier, zie Woordenboek van Gegevens.

De HTML-voorvertoning met de letter (voorvertoning voor mobiele formulieren) wordt standaard geopend en het tabblad Gegevens krijgt de focus.

Voor meer informatie over mobiele vormen en de eigenschappen die zij steunen, zie verschil van de Eigenschap tussen Mobiele Forms en PDF forms.

Er zijn drie tabbladen: gegevens, inhoud en bijlagen. Als er geen gegevenselementen zijn (plaatsaanduidingsvariabelen en layoutvelden), wordt de letter rechtstreeks geopend met het tabblad Inhoud weergegeven. Het tabblad Bijlagen is alleen beschikbaar wanneer bijlagen aanwezig zijn of bibliotheektoegang is ingeschakeld.

Voer de vereiste gegevens- en inhoudsvariabelen in de velden in. Vul alle verplichte gebieden duidelijk met een asterisk (*) om toe te laten legt knoop voor.

Selecteer een gegevensveldwaarde in de voorvertoning van de HTML letter om het bijbehorende gegevensveld op het tabblad Gegevens te markeren.

Selecteer Inhoud. Correspondence Management geeft het tabblad Inhoud van de brief weer.

Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning selecteren of de inhoudsmodule rechtstreeks in de inhoudshiërarchie selecteren.

De regel ''We hebben reviseren…'' wordt bijvoorbeeld geselecteerd in de onderstaande afbeelding en de relevante inhoudsmodule wordt geselecteerd op het tabblad Inhoud.

In de Inhoud of het lusje van Gegevens, door Hoogtepunt Geselecteerde Modules ( ) op hogere linkerzijde van de HTML brievenvoorproef, kunt u functionaliteit onbruikbaar maken of toelaten om naar de inhoud/gegevensmodule te gaan wanneer de relevante tekst, de paragraaf, of het gegevensgebied in de brievenvoorproef wordt geselecteerd.

Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in Create Correspondence gebruikersinterface, zie Acties en info beschikbaar in Create Correspondence gebruikersinterface.

Gebruik het veld Zoeken om de inhoudsmodules te zoeken. Voer een volledige of gedeeltelijke naam of titel van de inhoudsmodule in om deze in de correspondentie te zoeken.

Selecteer het pictogram van de Vertoning ( ) vóór een lijst, tekst, voorwaarde, of doelgebied om het in de brief te tonen of te verbergen.

Om een gealigneerde of editable tekstmodule uit te geven, selecteer het relevante uitgeven pictogram ( ) of klik de relevante tekstmodule in de brievenvoorproef tweemaal.

Het systeem geeft een teksteditor weer om de tekst te bewerken en op te maken.

De standaardspellingcontrole in uw browser controleert spelling in de redacteur van de Tekst. Als u de spelling en grammatica wilt controleren, kunt u de instellingen voor spellingcontrole van uw browser bewerken of browserinsteekmodules/invoegtoepassingen installeren om de spelling en de grammatica te controleren.

U kunt ook de verschillende sneltoetsen in de teksteditor gebruiken voor het beheren, bewerken en opmaken van tekst. Voor meer informatie over 🔗 toetsenbordkortere weg van de Redacteur van de Tekst van 0} {in de Sneltoetsen van het Beheer van de Correspondentie.

U kunt een van meerdere alinea's tekst die in een andere toepassing van het document voorkomen, opnieuw gebruiken. U kunt tekst rechtstreeks kopiëren en plakken, zoals van MS Word-, HTML-pagina's of een andere toepassing.

U kunt een of meer alinea's tekst in een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. U hebt bijvoorbeeld een MS Word-document met een lijst met geldige verblijfstitels, zoals:

U kunt de tekst rechtstreeks vanuit het MS Word-document naar een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. De opmaak, zoals een lijst met opsommingstekens, lettertype en tekstkleur, blijft behouden in de tekstmodule.

Met de Tab-toets kunt u de tekst en de nummers in de letter laten inspringen. Met de Tab-toets kunt u bijvoorbeeld meerdere tekstkolommen in een lijst uitlijnen in een tabelindeling.

Voorbeeld: met de Tab-toets meerdere tekstkolommen uitlijnen in een tabellarische indeling

Voeg zo nodig speciale tekens in de correspondentie in. U kunt bijvoorbeeld het palet Speciale tekens gebruiken om het volgende in te voegen:

• Valutasymbolen zoals €, ¥ en £
• Wiskundige symbolen zoals A, Ö, ∂ en ^
• Interpunctiesymbolen zoals ‟ en "

Correspondence Management biedt ondersteuning voor 210 speciale tekens. Admin kan steun voor meer/douane speciale karakters door aanpassingtoevoegen.

Als u\gedeelten van tekst in een bewerkbare inline-module wilt benadrukken, selecteert u de tekst en selecteert u Markeringskleur.

U kunt of een basiskleur **[A]** direct selecteren in het Basispalet van Kleuren of Uitgezocht selecteren na het gebruiken van de schuif **[B]** om de aangewezen schaduw van de kleur te kiezen.

U kunt ook naar het tabblad Geavanceerd gaan om de juiste kleurtoon, helderheid en verzadiging **[C]** te selecteren en vervolgens Selecteren **[D]** selecteren om de tekst te markeren.

Maak de aangewezen inhoud en formaatveranderingen en selecteer sparen. Selecteer ( ) zich tussen editable tekstmodules te bewegen, of te selecteren sparen en daarna om de veranderingen te bewaren en naar de volgende editable tekstmodule te bewegen.

Het systeem geeft ook de niet-ingevulde variabelen voor elk van de vertakkingen weer. Wanneer er geen niet-gevulde variabelen zijn, worden niet-gevulde variabelen weergegeven als 0. Als er een variabele zonder vulling is, kunt u een vertakking selecteren om deze uit te breiden en de variabele zonder vulling te zoeken. Gebruik de inhoudwerkbalk om inhoud te verwijderen, de inspringing van de inhoud te vergroten/verkleinen en pagina-einden voor/na de inhoud in te voegen.

U kunt pagina-einden boven en onder gegevensmodules invoegen, zelfs als deze deel uitmaken van lijsten en voorwaarden.

Selecteer Open/Sluiten de Variabele van de Inhoud ( ) om de inhoudsvariabelen te openen en hen te vullen geschikt.

Wanneer u de niet-gevulde variabele correct hebt ingevuld, wordt het aantal niet-gevulde variabelen ingesteld op 0.

In het Create de gebruikersinterface van de Correspondentie, wordt het niet gevulde veranderlijke aantal getoond op elk niveau van de hiërarchie van om het even welke module die minstens één variabele bevat. Als een module niet-gevulde variabelen bevat, wordt de telling getoond bij de variabele, de module, het doelgebied, en het niveau van de brievenmalplaatje.

Het aantal niet-gevulde variabelen bevat:

• Alleen variabelen voor niet-beveiligd gegevenswoordenboek en plaatsaanduiding. Het aantal variabelen omvat geen variabelen voor de indeling of het beveiligde gegevenswoordenboek.
• Verplichte velden.
• Indelingsvelden als deze verplicht zijn en aan de gebruiker zijn gebonden.
• Alleen instanties van unieke variabelen. Als een module, doelgebied of lettertypesjabloon twee of meer exemplaren van dezelfde variabele bevat, wordt de telling weergegeven als 1 (één). Nochtans, voor elk van de instanties, wordt de telling getoond als 1.

Het aantal niet-gevulde variabelen bevat geen niet-geselecteerde modules. Als een module is opgenomen in een lettertypesjabloon maar niet in de letter staat, wordt de telling voor niet-gevulde variabelen in deze module niet weergegeven.

Voor het doelgebied, de module, en de variabele wordt de telling getoond rechts van elk voorwerp in het brievenmalplaatje. Voor de volledige sjabloon wordt het aantal echter weergegeven in de statusbalk voor correspondentie maken.

De modules in een lettertypesjabloon geven het aantal niet-gevulde variabelen weer zoals hieronder wordt beschreven:

• Tekst toont de som unieke niet gevulde placeholder variabelen en de elementen van het gegevenswoordenboek in de tekstmodule.
• Voorwaarde toont de som unieke niet gevulde voorwaardenvariabelen in de voorwaarde en de variabelen bevat in de resulterende modules.
• Lijst toont de som alle unieke niet gevulde variabelen in de modules die aan de lijst worden toegewezen.
• het gebied van het Doel toont de som alle unieke niet gevulde variabelen in de modules die aan het doelgebied worden toegewezen.

Let op het volgende met betrekking tot variabelen met standaardwaarden:

• Een veranderlijk gebied Van Boole blijft aan vals in gebreke. De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit impliceert dat de veranderlijke telling alle veranderlijke gebieden Van Boole met waarde vals omvat.

• Een numeriek veranderlijk gebied blijft aan 0 (nul) in gebreke. De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit impliceert dat de veranderlijke telling alle numerieke veranderlijke gebieden met waarde 0 (nul) omvat.

Selecteer Gehechtheid. Met Correspondentiebeheer worden de beschikbare bijlagen weergegeven, zoals ingesteld tijdens het maken van de lettertypesjabloon.

U kunt ervoor kiezen geen bijlage samen met de letter te verzenden door op het weergavepictogram te tikken en u kunt het kruis in de bijlage selecteren om het uit de letter te verwijderen. Voor de opgegeven bijlagen worden tijdens het maken van een lettertypesjabloon (verplicht) de pictogrammen Weergeven en Verwijderen uitgeschakeld.

Selecteer het pictogram van de Toegang van de Bibliotheek ( ) om tot de Bibliotheek van de Inhoud toegang te hebben om activa DAM als gehechtheid op te nemen.

Als de volgorde van de bijlagen niet is vergrendeld tijdens het maken van de overeenkomst, kunt u de bijlagen opnieuw ordenen door een bijlage te selecteren en op de pijl omlaag en omhoog te tikken.

Voor meer informatie, zie levering van de Bijlage.

Om alle editable inhoud in de brief te benadrukken, selecteer Bewerkbare Secties van het Hoogtepunt.

De bewerkbare inhoud van de letter wordt gemarkeerd met een grijze achtergrond.

Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning selecteren of de inhoudsmodule rechtstreeks in de inhoudshiërarchie selecteren.

De regel "Toegang verlenen tot…" wordt bijvoorbeeld in de onderstaande afbeelding geselecteerd en de bijbehorende inhoudsmodule op het tabblad Inhoud geselecteerd.

Door de Geselecteerde Modules van het Hoogtepunt in Inhoud te tikken ( ), kunt u functionaliteit onbruikbaar maken of toelaten om de inhoudsmodule op het lusje van de Inhoud te benadrukken wanneer de relevante tekst, de paragraaf, of het gegevensgebied in de brievenvoorproef wordt getikt.

Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in Create Correspondence gebruikersinterface, zie Acties en info beschikbaar in Create Correspondence gebruikersinterface.

Als u een pagina-einde aan de letter wilt toevoegen, selecteert u waar u een pagina-einde wilt invoegen en selecteert u Pagina-einde voor of Pagina-einde na ( ).

Er wordt een expliciete tijdelijke aanduiding voor een pagina-einde ingevoegd in de letter. Zie de voorvertoning van de afgevlakte PDF als u wilt zien hoe een expliciet pagina-einde de letter beïnvloedt.

Als u de brief wilt opslaan als een concept, waaraan u later kunt blijven werken, selecteert u Opslaan als concept. Om deze optie te gebruiken, moet uw brief worden gepubliceerd. Voor meer informatie, zie de Instantie van het Ontwerp onder Besparend concepten en het voorleggen van brieveninstanties.

Het dialoogvenster Letternaam concept wordt weergegeven met de id van het lettertype. U kunt deze id desgewenst bewerken. Maak een nota van briefIdentiteitskaart en selecteer dan Gereed. U kunt dit identiteitskaart aan later gebruiken herlaad de ontwerp brief.

Om de brief als afgevlakte PDF met de nauwkeurige lay-out en de pagina onderbrekingen voor te vertonen aangezien het zal worden voorgelegd, uitgezochte ( ) Voorproef.

De letter wordt weergegeven als een samengevoegde PDF. De afgevlakte PDF is de exacte weergave van de letter zoals deze wordt verzonden met de juiste lettertypen, onderbrekingen en layout van de letter.

Als u de afgevlakte voorproef van de PDF bevredigend vindt, uitgezochte legt voor om de brief voor te leggen. Of, om de brief te veranderen, uitgezochte Voorproef van de Uitgang om terug naar de Create Voorproef van de Correspondentie UI van de brief te gaan om veranderingen in de brief aan te brengen. Wanneer u Verzenden selecteert, wordt de verzendinstantie gegenereerd als de configuratie Letterinstantie beheren is ingeschakeld in de Publish-instantie.

Voor meer informatie, zie de Instantie van het Ontwerp onder het Opslaan van concepten en het voorleggen van brievenexemplaren.

U kunt de brief als ontwerp ook bewaren om de brief later te veranderen.

Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de letter verzenden vanuit de HTML5-voorvertoning of nogmaals Voorvertoning selecteren om de afgevlakte PDF-uitvoer te bekijken.

Voor informatie over verschillen tussen HTML5 vormen en PDF forms, zie verschil van de Eigenschap tussen HTML5 vormen en PDF forms.

Open de Adobe Experience Manager Web Console Components Console in de auteurinstantie. De standaard-URL is http://author-server:port/system/console/components

Zoek naar de com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory component.

Klik pictogram om de com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory component onbruikbaar te maken.

Open Aode Manager Web Console Configuration in de publicatie-instantie. De standaard-URL is https://publish-server:port/system/console/configMgr

Zoek en open de component Correspondence Management - Author instance Version Restore configurations .

Zoek het veld VersionRestoreManager Author URL en geef de URL voor de auteurinstantie op.

Klik op Opslaan.

Open in AEM Adobe Experience Manager Web Console Configuration voor uw server met behulp van de volgende URL: https://<server>:<port>/system/console/configMgr

Voor deze pagina, bepaal de plaats van de Configuratie van SDK van de Cliënt van het LiveCycle van de Adobe en breid het uit door het te klikken.

In de Server URL van de Verwerking, ga de naam van uw server van het LiveCycle in, verstrek de login informatie, en klik dan sparen.

in

Stel zo nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u toegang wilt krijgen tot de server.