Correspondentie maken create-correspondence

E-mailcorrespondentie maken in de gebruikersinterface Correspondentie maken create-correspondence-in-the-create-correspondence-user-interface

Na een briefsjabloon is gemaakt in Correspondentenbeheer, kan de eindgebruiker/agent/claim-aannemer de brief openen in de Create Correspondence-gebruikersinterface en een correspondentie maken door gegevens in te voeren, inhoud in te stellen en bijlagen te beheren. Tot slot kan de eisencorrector of de agent de inhoud in de voorvertoningsmodus beheren en de brief verzenden.

Een voorbeeld van een overeenkomst bekijken preview-a-correspondence

Selecteer de brief aan voorproef gebruikend de volgende stappen:

  1. Selecteer op de pagina Letters de optie Selecteren.

  2. Selecteer de gewenste letter door erop te tikken.

    Letter selecteren

    Letter selecteren

  3. Selecteer bij een op gegevenswoordenboek gebaseerde letter de optie Voorvertoning > Voorvertoning. Of selecteer bij een op data gebaseerde letter de optie Voorvertoning. U kunt de muisaanwijzer ook boven een letter plaatsen (zonder deze te selecteren) en het pictogram Lettertypevoorvertoning selecteren om een voorvertoning van de letter weer te geven.

    note note
    NOTE
    Als er geen gegevenswoordenboek aan de letter is gekoppeld, wordt de lettervoorvertoning geopend. Als de letter anders is gebaseerd op gegevenswoordenboeken, worden in het menu Voorbeeld van Correspondentenbeheer de opties Voorbeeld en Aangepast weergegeven en kunt u een van de twee opties selecteren. U kunt testgegevens ook koppelen aan een gegevenswoordenboek. Wanneer de Gegevenswoordenboek heeft bijbehorende testgegevensAls u vervolgens de voorvertoningsoptie selecteert, wordt de normale voorvertoning geopend met de testgegevens gevuld.
  4. Als u een correspondentie wilt kunnen weergeven terwijl u een voorvertoning weergeeft, moet u een beheerder of een deel van een van de volgende groepen zijn:

    • formulieren-gebruikers (voor voorbeeld op auteurinstantie)
    • cm-agent-gebruikers (voor vertoning op publicatieinstantie)

    Als u niet de vereiste toestemmingen hebt, verzoek admin voor de aangewezen toegang. Zie voor meer informatie over het maken en toevoegen van gebruikers aan groepen Gebruikers of groepen toevoegen aan een groep. Als u een correspondentie probeert terug te geven zonder de aangewezen toestemmingen te hebben, verschijnt de 404 foutenpagina.

  5. Als u hebt geselecteerd Voorvertoning > Aangepast wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer in het dialoogvenster een gegevensbestand, overeenkomend met het gegevenswoordenboek, voor een voorvertoning van de letter met en selecteer vervolgens Voorvertoning. Er wordt een gegevensbestand gemaakt op basis van een gegevenswoordenboek voor een specifieke letter. Zie voor meer informatie over het gegevensbestand Gegevenswoordenboek.

    Letter voorvertonen

  6. De HTML-voorvertoning met de letter (voorvertoning voor mobiele formulieren) wordt standaard geopend en het tabblad Gegevens krijgt de focus.

    Ga voor meer informatie over mobiele formulieren en de functies die ze ondersteunen naar Verschil tussen mobiele Forms en PDF forms.

    Er zijn drie tabbladen: gegevens, inhoud en bijlagen. Als er geen gegevenselementen zijn (plaatsaanduidingsvariabelen en layoutvelden), wordt de letter rechtstreeks geopend met het tabblad Inhoud weergegeven. Het tabblad Bijlagen is alleen beschikbaar wanneer bijlagen aanwezig zijn of bibliotheektoegang is ingeschakeld.

    note note
    NOTE
    Zie voor meer informatie over het schakelen tussen de weergavemodus HTML of PDF van de lettertypevoorvertoning Weergavemodus van letter wijzigen. Ga voor meer informatie over PDF-ondersteuning in Correspondentenbeheer en AEM naar Stopzetten van insteekmodules voor NPAPI-browsers en de gevolgen hiervan.

Gegevens invoeren enterdata

Vul op het tabblad Gegevens de beschikbare lay-outvelden en plaatsaanduidingen in.

  1. Voer de vereiste gegevens- en inhoudsvariabelen in de velden in. Vul alle verplichte velden in die zijn gemarkeerd met een sterretje (*) om de Verzenden knop.

    Selecteer een gegevensveldwaarde in de voorvertoning van de HTML letter om het bijbehorende gegevensveld op het tabblad Gegevens te markeren.

    Gegevens in de letter invoeren 2_1_enterdata

Inhoud beheren managecontent

Beheer op het tabblad Inhoud de inhoud, zoals documentfragmenten en inhoudsvariabelen in de letter.

  1. Selecteren Inhoud. Correspondence Management geeft het tabblad Inhoud van de brief weer.

    Inhoud, tabblad - Markeringsmodule in inhoud

  2. Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning selecteren of de inhoudsmodule rechtstreeks in de inhoudshiërarchie selecteren.

    De regel ''We hebben reviseren…'' wordt bijvoorbeeld geselecteerd in de onderstaande afbeelding en de relevante inhoudsmodule wordt geselecteerd op het tabblad Inhoud.

    4_highlightModuleincontent

    Selecteer Geselecteerde modules markeren op het tabblad Inhoud of Gegevens ( highlightSelectedModesincontentcr ) linksboven in de HTML-lettertypevoorvertoning kunt u de functionaliteit uitschakelen of inschakelen om naar de inhoud/gegevensmodule te gaan wanneer de desbetreffende tekst, alinea of gegevensveld is geselecteerd in de lettertypevoorvertoning.

    Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in het Create Correspondent gebruikersinterface, zie Handelingen en informatie beschikbaar in de gebruikersinterface Correspondentie maken.

  3. Gebruik het veld Zoeken om de inhoudsmodules te zoeken. Voer een volledige of gedeeltelijke naam of titel van de inhoudsmodule in om deze in de correspondentie te zoeken.

  4. Selecteer het weergavepictogram ( display ) vóór een lijst, tekst, voorwaarde, of doelgebied om het in de brief te tonen of te verbergen.

  5. Als u een inline- of bewerkbare tekstmodule wilt bewerken, selecteert u de desbetreffende Bewerken icon ( edittextmodule ) of dubbelklik op de relevante tekstmodule in de lettertypevoorvertoning.

    Het systeem geeft een teksteditor weer om de tekst te bewerken en op te maken.

    De standaardspellingcontrole in uw browser controleert spelling in de redacteur van de Tekst. Als u de spelling en grammatica wilt controleren, kunt u de instellingen voor spellingcontrole van uw browser bewerken of browserinsteekmodules/invoegtoepassingen installeren om de spelling en de grammatica te controleren.

    U kunt ook de verschillende sneltoetsen in de teksteditor gebruiken voor het beheren, bewerken en opmaken van tekst. Voor meer informatie over Teksteditor sneltoetsen in Correspondence Management-sneltoetsen.

    5_edittextmodule

    U kunt een van meerdere alinea's tekst die in een andere toepassing van het document voorkomen, opnieuw gebruiken. U kunt tekst rechtstreeks kopiëren en plakken, zoals van MS Word-, HTML-pagina's of een andere toepassing.

    U kunt een of meer alinea's tekst in een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. U hebt bijvoorbeeld een MS Word-document met een lijst met geldige verblijfstitels, zoals:

    pastetextmsword

    U kunt de tekst rechtstreeks vanuit het MS Word-document naar een bewerkbare tekstmodule kopiëren en plakken. De opmaak, zoals een lijst met opsommingstekens, lettertype en tekstkleur, blijft behouden in de tekstmodule.

    pastetexteditablemodule

    note note
    NOTE
    De opmaak van geplakte tekst heeft echter enkele beperkingen.

    Met de Tab-toets kunt u de tekst en de nummers in de letter laten inspringen. Met de Tab-toets kunt u bijvoorbeeld meerdere tekstkolommen in een lijst uitlijnen in een tabelindeling.

    tabruimten

    Voorbeeld: met de Tab-toets meerdere tekstkolommen uitlijnen in een tabellarische indeling

    note note
    NOTE
    Voor meer informatie over het instellen van tabspatiëring voor uw tekstmodules en letters raadpleegt u Meer informatie over het gebruik van tabafstand voor het rangschikken van tekst.
  6. Voeg zo nodig speciale tekens in de correspondentie in. U kunt bijvoorbeeld het palet Speciale tekens gebruiken om het volgende in te voegen:

    • Valutasymbolen zoals €, ¥ en £
    • Wiskundige symbolen zoals A, Ö, ∂ en ^
    • Interpunctiesymbolen zoals ‟ en "

    specialiteiten

    Correspondence Management biedt ondersteuning voor 210 speciale tekens. De beheerder kan Voeg ondersteuning voor meer/aangepaste speciale tekens toe door deze aan te passen.

  7. Als u\gedeelten van tekst in een bewerkbare inline-module wilt benadrukken, selecteert u de tekst en selecteert u Markeringskleur.

    letterbackgroundcolor

    U kunt een basiskleur rechtstreeks selecteren **[A]** aanwezig in het palet Basiskleuren of selecteer Selecteren na gebruik van de schuifregelaar **[B]** om de juiste tint van de kleur te kiezen.

    U kunt ook naar het tabblad Geavanceerd gaan om de juiste kleurtoon, helderheid en verzadiging te selecteren **[C]** om de nauwkeurige kleur tot stand te brengen en dan selecteren Uitgezocht **[D]** om de kleur toe te passen om de tekst te markeren.

    textbackgroundColor

  8. Breng de gewenste wijzigingen in de inhoud en opmaak aan en selecteer Opslaan. Selecteren ( editnextmodulecr ) om te schakelen tussen bewerkbare tekstmodules of selecteer Opslaan en volgende om de wijzigingen op te slaan en naar de volgende bewerkbare tekstmodule te gaan.

  9. Het systeem geeft ook de niet-ingevulde variabelen voor elk van de vertakkingen weer. Wanneer er geen niet-gevulde variabelen zijn, worden niet-gevulde variabelen weergegeven als 0. Als er een variabele zonder vulling is, kunt u een vertakking selecteren om deze uit te breiden en de variabele zonder vulling te zoeken. Gebruik de inhoudwerkbalk om inhoud te verwijderen, de inspringing van de inhoud te vergroten/verkleinen en pagina-einden voor/na de inhoud in te voegen.

    U kunt pagina-einden boven en onder gegevensmodules invoegen, zelfs als deze deel uitmaken van lijsten en voorwaarden.

  10. Selecteer Inhoudsvariabele openen/sluiten ( opencontentVariables ) om de inhoudsvariabelen te openen en op de juiste wijze te vullen.

  11. Wanneer u de niet-gevulde variabele correct hebt ingevuld, wordt het aantal niet-gevulde variabelen ingesteld op 0.

    In het Create de gebruikersinterface van de Correspondentie, wordt het niet gevulde veranderlijke aantal getoond op elk niveau van de hiërarchie van om het even welke module die minstens één variabele bevat. Als een module niet-gevulde variabelen bevat, wordt de telling getoond bij de variabele, de module, het doelgebied, en het niveau van de brievenmalplaatje.

    Het aantal niet-gevulde variabelen bevat:

    • Alleen variabelen voor niet-beveiligd gegevenswoordenboek en plaatsaanduiding. Het aantal variabelen omvat geen variabelen voor de indeling of het beveiligde gegevenswoordenboek.
    • Verplichte velden.
    • Indelingsvelden als deze verplicht zijn en aan de gebruiker zijn gebonden.
    • Alleen instanties van unieke variabelen. Als een module, doelgebied of lettertypesjabloon twee of meer exemplaren van dezelfde variabele bevat, wordt de telling weergegeven als 1 (één). Nochtans, voor elk van de instanties, wordt de telling getoond als 1.

    Het aantal niet-gevulde variabelen bevat geen niet-geselecteerde modules. Als een module is opgenomen in een lettertypesjabloon maar niet in de letter staat, wordt de telling voor niet-gevulde variabelen in deze module niet weergegeven.

    Voor het doelgebied, de module, en de variabele wordt de telling getoond rechts van elk voorwerp in het brievenmalplaatje. Voor de volledige sjabloon wordt het aantal echter weergegeven in de statusbalk voor correspondentie maken.

    De modules in een lettertypesjabloon geven het aantal niet-gevulde variabelen weer zoals hieronder wordt beschreven:

    • Tekst Hiermee geeft u de som weer van de unieke niet-gevulde plaatsaanduidingsvariabelen en gegevenswoordenboekelementen in de tekstmodule.
    • Voorwaarde Hiermee geeft u de som weer van de unieke, niet-ingevulde voorwaardenvariabelen in de voorwaarde en de variabelen in de resulterende modules.
    • Lijst Hiermee geeft u de som weer van alle unieke niet-gevulde variabelen in de modules die aan de lijst zijn toegewezen.
    • Doelgebied Hiermee geeft u de som weer van alle unieke niet-gevulde variabelen in de modules die aan het doelgebied zijn toegewezen.

    Let op het volgende met betrekking tot variabelen met standaardwaarden:

    • Een Booleaans variabel veld is standaard ingesteld op false. De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit betekent dat het aantal variabelen alle Booleaanse variabele velden met waarde bevat false.

    • Een numeriek variabel veld standaard ingesteld op 0 (nul). De variabele wordt echter als niet-gevuld beschouwd. Dit houdt in dat het aantal variabelen alle numerieke variabele velden met waarde bevat 0 (nul).

Handelingen en informatie beschikbaar op het tabblad Correspondentie-inhoud maken actions-and-info-available-in-the-create-correspondence-content-tab

Doelgebied

  • Lege regel invoegen: voegt nieuwe lege regel in.
  • Inline-tekst invoegen: hiermee wordt een nieuwe tekstmodule ingevoegd.
  • Order Lock (info): geeft aan dat de volgorde van de inhoud niet kan worden gewijzigd.
  • Niet-gevulde waarden (info): geeft het aantal niet-gevulde variabelen in het doelgebied aan.

Module

  • Selectie (oogpictogram): hiermee\tSluit de module uit van de letter.
  • Opsommingstekens overslaan (van toepassing op lijstmodules en de bijbehorende onderliggende modules): hiermee slaat u opsommingstekens over in een bepaalde module.
  • Pagina-einde vóór (van toepassing op onderliggende modules van het doelgebied): voegt vóór de module een pagina-einde in.
  • Pagina-einde na (van toepassing op onderliggende modules van het doelgebied): voegt vóór de module een pagina-einde in.
  • Niet-gevulde waarden (info): geeft het aantal niet-gevulde variabelen in het doelgebied aan.
  • Bewerken (alleen tekstmodules): RTF-editor openen voor het bewerken van de tekstmodule.
  • Deelvenster Gegevens (modules tekst en voorwaarde): open alle variabelen van de module.

Lijstmodule

  • Lege regel invoegen: voegt nieuwe lege regel in.
  • Inhoudsbibliotheek: opent de inhoudsbibliotheek om modules aan de lijst toe te voegen.
  • Lijstinstelling (alleen geneste lijst):
  • Order Lock (info): geeft aan dat de volgorde van de lijstitems niet kan worden gewijzigd.

Bijlagen beheren manage-attachments

  1. Selecteren Bijlagen. Met Correspondentiebeheer worden de beschikbare bijlagen weergegeven, zoals ingesteld tijdens het maken van de lettertypesjabloon.

  2. U kunt ervoor kiezen geen bijlage samen met de letter te verzenden door op het weergavepictogram te tikken en u kunt het kruis in de bijlage selecteren om het uit de letter te verwijderen. Voor de opgegeven bijlagen worden tijdens het maken van een lettertypesjabloon (verplicht) de pictogrammen Weergeven en Verwijderen uitgeschakeld.

  3. Selecteer de bibliotheektoegang ( bibliotheektoegang ) gebruiken om de inhoudsbibliotheek te openen en DAM-elementen in te voegen als bijlagen.

    note note
    NOTE
    Bibliotheektoegangspictogram is alleen beschikbaar als bibliotheektoegang is ingeschakeld tijdens het ontwerpen van de letter.
  4. Als de volgorde van de bijlagen niet is vergrendeld tijdens het maken van de overeenkomst, kunt u de bijlagen opnieuw ordenen door een bijlage te selecteren en op de pijl omlaag en omhoog te tikken.

    Zie voor meer informatie Oplevering van bijlage.

Inhoud in voorvertoning beheren en de brief verzenden manage-content-in-preview-and-submit-the-letter

U kunt de lay-out en de inhoud aanpassen om ervoor te zorgen dat de brief de manier kijkt u het aan en voorlegt aan de diverse postprocessen.

  1. Selecteer Bewerkbare secties markeren.

    De bewerkbare inhoud van de letter wordt gemarkeerd met een grijze achtergrond.

    Bewerkbare inhoud markeren

  2. Bewerk desgewenst de inhoudsmodules op het tabblad Inhoud. Als u de relevante inhoudsmodule in de inhoudshiërarchie de focus wilt geven, kunt u de desbetreffende regel of alinea in de lettervoorvertoning selecteren of de inhoudsmodule rechtstreeks in de inhoudshiërarchie selecteren.

    De regel "Toegang verlenen tot…" wordt bijvoorbeeld in de onderstaande afbeelding geselecteerd en de bijbehorende inhoudsmodule op het tabblad Inhoud geselecteerd.

    Door op Geselecteerde modules markeren in inhoud te tikken ( highlightSelectedModesincontentcr ), kunt u functionaliteit uitschakelen of inschakelen om de inhoudsmodule op het tabblad Inhoud te markeren wanneer in de lettervoorvertoning op de relevante tekst, alinea of gegevensveld wordt getikt.

    Voor meer informatie over de acties beschikbaar voor diverse modules in het Create Correspondent gebruikersinterface, zie Handelingen en informatie beschikbaar in de gebruikersinterface Correspondentie maken.

  3. Als u een pagina-einde aan de letter wilt toevoegen, selecteert u waar u een pagina-einde wilt invoegen en kiest u Pagina-einde voor of Pagina-einde na ( pagebreekervoor ).

    Er wordt een expliciete tijdelijke aanduiding voor een pagina-einde ingevoegd in de letter. Zie de voorvertoning van de afgevlakte PDF als u wilt zien hoe een expliciet pagina-einde de letter beïnvloedt.

    note note
    NOTE
    Aangezien mobiele formulieren geen ondersteuning bieden voor pagina-einden, worden kop- en voetteksten slechts eenmaal weergegeven. U kunt kop- en voetteksten echter expliciet instellen in de indeling (per pagina), zodat deze worden weergegeven in de voorvertoning van mobiele formulieren. Eventuele lege pagina's in de letter worden ook niet weergegeven in de voorbeeldweergave van mobiele formulieren.

    Expliciet pagina-einde

  4. Als u de brief wilt opslaan als een concept, waaraan u later kunt blijven werken, selecteert u Opslaan als concept. Als u deze optie wilt gebruiken, moet uw brief gepubliceerd. Zie Conceptinstantie onder voor meer informatie Concepten opslaan en briefinstanties verzenden.

    saveascript

    Het dialoogvenster Letternaam concept wordt weergegeven met de id van het lettertype. U kunt deze id desgewenst bewerken. Noteer de letter-id en selecteer Gereed. U kunt deze id later gebruiken om conceptbrief opnieuw laden.

  5. Selecteer ( voorvertoning ) Voorvertoning.

    De letter wordt weergegeven als een samengevoegde PDF. De afgevlakte PDF is de exacte weergave van de letter zoals deze wordt verzonden met de juiste lettertypen, onderbrekingen en layout van de letter.

    note note
    NOTE
    Als u Mozilla Firefox en het type van de vertoning van HTML gebruikt, om de brief als afgevlakte PDF te voorproef, zorg ervoor dat u de inheemse browser stop-in en niet de stop van Acrobat gebruikt. Als u de eigen browserplug-in wilt selecteren, gaat u naar de instellingen van Mozilla Firefox en selecteert u Voorvertoning in Firefox voor inhoudstype PDF.
  6. Als de voorvertoning van de afgevlakte PDF voldoende is, selecteert u Verzenden om de brief in te dienen. Of selecteer Voorvertoning afsluiten om terug te gaan naar de gebruikersinterface voor correspondentie maken van de brief om wijzigingen aan te brengen in de brief. Wanneer u Submit selecteert, als de configuratie van de Instantie van de Brief van het Beheer op de Publish instantie wordt toegelaten, wordt de voorgelegde brieveninstantie geproduceerd.

    Voor meer informatie, zie de Instantie van het Ontwerp onder het Opslaan van concepten en het voorleggen van brievenexemplaren.

    U kunt de brief als ontwerp ook bewaren om de brief later te veranderen.

    Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de letter verzenden vanuit de HTML5-voorvertoning of nogmaals Voorvertoning selecteren om de afgevlakte PDF-uitvoer te bekijken.

    Zie voor informatie over de verschillen tussen HTML5-formulieren en PDF forms Verschil tussen HTML5-formulieren en PDF forms.

Concepten opslaan en briefinstanties verzenden savingdrafts

Wanneer een letter wordt weergegeven in de gebruikersinterface Correspondentie maken, kunt u de letter opslaan als een brief die wordt weergegeven.

Er zijn twee typen lettertypen die kunnen worden opgeslagen: Conceptinstantie en Submit-instantie.

  • Conceptinstantie: Met Conceptinstantie wordt de huidige status vastgelegd van de letter waarvan u een voorbeeld weergeeft. Als u een conceptinstantie wilt opslaan, moet u eerst zorgen dat de letter en alle elementen waarnaar de letter verwijst, de status Published hebben. Voor informatie over het publiceren van een brief, zie Middelen publiceren. U moet een brief publiceren alvorens u het als ontwerp kon bewaren, omdat wanneer u een brief publiceert, u een versie van de brief, zijn afhankelijke activa, en gegevens op dat punt creeert. De gepubliceerde versie van een brief kan niet door u of een andere gebruiker worden uitgegeven en kan later zonder onverwachte verschillen van de gepubliceerde versie worden hersteld. U kunt later terugkeren naar dit exemplaar en verdergaan vanaf het punt waar u wegging.

  • Instantie verzenden: Met Verzenden worden exemplaren vastgelegd in de toestand van de brief zoals deze wordt verzonden. Met Verzenden wordt de PDF-status van de letter opgeslagen nadat deze is verwerkt samen met de gegevens die door de gebruiker zijn ingevoerd in de gebruikersinterface Correspondentie maken.

Dergelijke exemplaren kunnen alleen worden opgeslagen wanneer de brief in een publicatieexemplaar wordt weergegeven. Het opslaan op instanties is standaard uitgeschakeld. Voer de volgende stappen uit om het opslaan van lettervarianten in te schakelen.

  1. Open in AEM Adobe Experience Manager Web Console Configuration voor uw server via de volgende URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
  2. Zoeken Correspondence Management Configurations en klik erop.
  3. Controleren Manage Letter Instances on Publish configuratie en klik vervolgens op Save.

Conceptfunctie opslaan inschakelen enable-save-draft-feature

Voordat u letters publiceert of concepten opslaat op de publicatie-instantie, voert u de volgende stappen uit op de auteur- en publicatie-instantie om de functie Opslaan als concept in te schakelen:

De cq:lastReplicationAction, cq:uitgerekt en cq:lastReplicatedBy eigenschappen worden niet standaard overgedragen om instantie te publiceren. Overdragen cq:lastReplicationAction, cq:uitgerekt en cq:lastReplicatedBy eigenschappen om instantie te publiceren, schakel de com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory component. De component uitschakelen:

  1. Open de Adobe Experience Manager Web Console Components Console in de auteurinstantie. De standaard-URL is http://author-server:port/system/console/components

  2. Zoeken naar com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory component.

  3. Klikken Knop Uitschakelen pictogram om het com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory component.

Instantie van auteur

Als u de functie Opslaan als concept wilt inschakelen, vervangt u de bestaande URL op VersionRestoreManager Author URL met URL van uw auteurinstantie. De URL vervangen:

  1. Openen in de publicatie-instantie Aode Manager Web Console Configuration. De standaard-URL is https://publish-server:port/system/console/configMgr

  2. Zoeken en openen Correspondence Management - Author instance Version Restore configurations component.

  3. Zoek de VersionRestoreManager Author URL en geeft u de URL voor de instantie van de auteur op.

  4. Klik op Opslaan.

Exemplaar publiceren

Wanneer het opslaan van lettervarianten is ingeschakeld, kunt u kiezen waar u de lettervarianten wilt opslaan. Er zijn twee opties om de lettervarianten op te slaan: Lokaal opslaan of Extern opslaan.

Lokaal opslaan local-save

Letter-instanties worden opgeslagen op de publicatie-instantie en worden omgekeerd gerepliceerd op de auteurinstantie.

Extern opslaan remote-save

Deze optie is beschikbaar voor mensen die zich zorgen maken over het opslaan van gebruikersgegevens bij publicatie-instanties, die doorgaans buiten de bedrijfsfirewall vallen. Wanneer extern opslaan is ingeschakeld, worden de lettervarianten niet opgeslagen op een publicatieexemplaar, maar op afstand opgeslagen op de verwerkingsauteur die is opgegeven via de LiveCycle Client SDK-configuraties.

Extern opslaan inschakelen enable-remote-save

  1. Open in AEM Adobe Experience Manager Web Console Configuration voor uw server met behulp van de volgende URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
  2. Zoeken naar Correspondence Management Configurations en klik erop.
  3. Zoek de Remote Save configuratie, controleer het en klik Save.

Instellingen van de verwerkingsauteur opgeven specify-processing-author-settings

  1. Open in AEM Adobe Experience Manager Web Console Configuration voor uw server met behulp van de volgende URL: https://<server>:<port>/system/console/configMgr

    Configuratie Adobe Experience Manager-webconsole

  2. Voor deze pagina, bepaal de plaats van de Configuratie van SDK van de Cliënt van het LiveCycle van de Adobe en breid het uit door het te klikken.

  3. Voer in de URL Verwerkingsserver de naam van de server van het LiveCycle in, geef de aanmeldingsgegevens op en klik vervolgens op Opslaan.

    Voer de naam en aanmeldingsgegevens van uw LiveCycle server in

  4. Stel zo nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u toegang wilt krijgen tot de server.

Oplevering van bijlage attachmentdelivery

  • De letterbijlagen zijn beschikbaar na het proces in de PDF, die wordt gemaakt na het verzenden van de brief.
  • Wanneer de Letter wordt gerenderd met server-side API's als een interactieve of niet-interactieve PDF, bevat de gerenderde PDF bijlagen als PDF-bijlagen.
  • Wanneer een postproces dat aan een lettertypesjabloon is gekoppeld, wordt geladen als onderdeel van de bewerkingen Verzenden of Volledige correspondentie via de gebruikersinterface Correspondentie maken, worden bijlagen doorgegeven als lijst<com.adobe.idp.document> in AttachmentDocs parameter.
  • De leveringsmechanismen buiten de verpakking, zoals e-mail en Druk af, leveren ook bijlagen samen met de PDF van de gegenereerde correspondentie.

Uitvoermodi van lettertypevoorvertoning: mobiele formulieren voorvertonen en PDF voorvertonen rendition-modes-of-letter-preview-mobile-forms-preview-and-pdf-preview

In AEM Forms Correspondence Management wordt een letter als HTML weergegeven in de gebruikersinterface Correspondentie maken. Correspondentiebeheer biedt echter nog steeds ondersteuning voor het terugkeren naar de voorvertoning van de PDF in plaats van de voorvertoning van de HTML. Zie voor meer informatie over het schakelen tussen de modus HTML en de modus PDF van de voorvertoning Weergavemodus van letter wijzigen.

Hieronder vindt u de voordelen en functionaliteit die beschikbaar zijn in de HTML- en PDF-voorvertoning.

Voordelen van mobiele formulieren/HTML-voorbeeld

  • Een gegevensveldwaarde selecteren om het desbetreffende gegevensveld te markeren: In de gebruikersinterface Correspondentie maken kunt u een gegevensveldwaarde in de letter selecteren om het bijbehorende gegevensveld op het tabblad Gegevens te markeren. Zie voor meer informatie Gegevens invoeren.

  • Browserondersteuning: Browsers krijgen geleidelijk een intrekkingsondersteuning voor NPAPI, wat invloed heeft op de PDF-voorvertoning van de letter. Dit heeft geen invloed op de voorbeeldweergave van HTML/mobiele formulieren.

  • Bewerkbare inhoud in een letter markeren: In de gebruikersinterface Correspondentie maken kunt u Bewerkbare inhoud markeren selecteren om alle bewerkbare inhoud in de letter grijs te markeren. Zie voor meer informatie Inhoud beheren.

<li> <li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li> <li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li>
<li> <li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li> <li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li> Voordelen van PDF-voorvertoning

  • Pagina-einde: In de voorvertoning van de PDF kunt u precies zien hoe de pagina-einden in de letter de uitvoer beïnvloeden.
  • Eindvoorbeeld: In de voorvertoning van de PDF kunt u de exacte opmaak en weergave van de letter bekijken zoals deze in de uitvoer wordt weergegeven.

Zie voor informatie over scriptondersteuning in PDF forms Scriptondersteuning.

Zie voor meer informatie over ondersteuning van scripts in HTML5-formulieren Scriptondersteuning voor HTML5-formulieren.

Weergavemodus van letter wijzigen changerenditionmode

Standaard gebruikt de gebruikersinterface Correspondentie maken de HTML- of mobiele formulieren om de lettertypevoorvertoning weer te geven. De voorvertoning van mobiele formulieren geeft in geen enkele browser een renderingprobleem omdat deze de native plug-in van de browser gebruikt en geen extra plug-ins nodig heeft. U kunt de modus voor lettertypevoorvertoning wijzigen in PDF. Browserbeperkingen kunnen echter problemen veroorzaken voor verschillende functies van de interactieve PDF-voorvertoning van de letter.

Zie voor meer informatie over browsercompatibiliteit met lettertypevoorvertoning Stopzetten van insteekmodules voor NPAPI-browsers en de gevolgen hiervan.

Voer de volgende stappen uit om de modus Voorvertoning van de letter te wijzigen:

  1. Ga naar https://[system]:'port'/system/console/configMgr en, indien nodig, meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Correspondence Management Configurations > Rendition Type en selecteert u HTML-vertoning (Standaard) of PDF-vertoning.
  3. Klik op Save.
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2