Formulieren en documenten publiceren en de publicatie ervan opheffen publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
Met AEM Forms kunt u gemakkelijk formulieren maken, publiceren en verwijderen. Voor meer informatie over AEM Forms, zie Inleiding aan het beheren van vormen.
De AEM Forms-server biedt twee instanties: Auteur en Publish. De instantie Auteur is bedoeld voor het maken en beheren van formulierelementen en -bronnen. Publish-instantie is bedoeld om middelen en gerelateerde bronnen beschikbaar te houden voor eindgebruikers. U kunt XDP en PDF forms op de wijze van de Auteur invoeren. Voor meer informatie, zie Krijgend documenten XDP en PDF in AEM Forms.
Ondersteunde elementen supported-assets-nbsp
AEM Forms ondersteunt de volgende typen elementen:
- Aangepaste formulieren
- Aangepaste documenten
- Adaptieve formulierfragmenten
- Thema's
- Formuliersjablonen (XFA-formulieren)
- PDF forms
- Document (vlakke PDF documenten)
- Formuliersets
- Bron (Afbeeldingen, Schema's, en Stylesheets)
In eerste instantie zijn alle elementen alleen beschikbaar in de instantie Auteur. Een beheerder of auteur van een formulier kan alle elementen publiceren, behalve bronnen.
Wanneer u een formulier selecteert en publiceert, worden de gerelateerde elementen en bronnen ook gepubliceerd. Afhankelijke activa worden echter niet gepubliceerd. In dit verband zijn gerelateerde activa en middelen activa die een gepubliceerd actief gebruikt of waarnaar wordt verwezen. Afhankelijke elementen zijn elementen die verwijzen naar een gepubliceerd element.
Het is mogelijk dat uw Adaptieve Forms gebruik maakt van bepaalde configuraties, instellingen en aanpassingen die niet automatisch worden gepubliceerd. U wordt aangeraden deze bronnen te publiceren of te activeren voordat u een adaptief formulier publiceert.
-
Bewerkbare adaptieve formuliersjablonen
-
Cloud Servicen configureren voor Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA en Form Data Models
-
Configuraties met andere cloudservices worden alleen geactiveerd als de gebruiker beheerdersmachtigingen heeft.
-
Aanpassingen Het gaat hierbij onder meer om:
- Aangepaste indelingen
- Aangepaste weergaven
- CSS-bestand - wordt gebruikt als invoer in dialoogvenster Eigenschappen van container van adaptieve formulieren
- Clientbibliotheekcategorie - Wordt gebruikt als invoer in het dialoogvenster Eigenschappen van container van adaptieve formulieren
- Een andere clientbibliotheek die mogelijk is opgenomen als onderdeel van de sjabloon Adaptief formulier.
- Ontwerppaden
Elementstatussen asset-states
Middelen kunnen de volgende statussen hebben:
- Niet gepubliceerd: een activa die nooit is gepubliceerd (de niet gepubliceerde staat is slechts op de activa van Forms van toepassing. De activa van het Beheer van de correspondentie hebben geen Unpublished staat.)
- Gepubliceerd: Een middel dat is gepubliceerd en beschikbaar op de instantie van Publish is
- Gewijzigd: An activa die na wordt gepubliceerd worden gewijzigd
Publish een middel publish-an-asset
-
Log in bij de AEM Forms-server.
-
Gebruik een van de volgende opties om een element te selecteren en te publiceren.
-
Beweeg de wijzer over een activa en selecteer Publish
-
Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer vervolgens Publish:
- Als u in de kaartmening bent, selecteer Enter Selection
- Als u zich in de lijstweergave bevindt, schakelt u het selectievakje van een element in. Het element is geselecteerd.
- Selecteer een element om de details ervan weer te geven.
- De eigenschappen van de vertoning van activa door de Eigenschappen van de Mening
note note NOTE Selecteer geen meerdere elementen. Het tegelijkertijd publiceren van meerdere elementen wordt niet ondersteund. - Als u in de kaartmening bent, selecteer Enter Selection
-
-
Wanneer het Publish-proces wordt gestart, wordt een bevestigingsvenster weergegeven met alle gerelateerde middelen en middelen. Selecteer Publish in het dialoogvenster dat gerelateerde elementen bevat. Het element wordt gepubliceerd en het dialoogvenster Publish Assets Success wordt weergegeven.
note note NOTE Voor de adaptieve formulieren wordt naast de gerelateerde elementen ook de paginanaam Adaptief formulier weergegeven. 
Een bevestigingsdialoogvenster met alle gerelateerde middelen en middelen.
note note NOTE Als Forms Manager de gebruiker geen toestemming geeft om de vermelde elementen te publiceren, is de Publish-actie uitgeschakeld. Middelen waarvoor extra machtigingen vereist zijn, worden rood weergegeven. Nadat een element is gepubliceerd, worden de metagegevenseigenschappen van het element naar de Publish-instantie gekopieerd en wordt de status van het element gewijzigd in Published. De status van de afhankelijke elementen die worden gepubliceerd, wordt ook gewijzigd in Gepubliceerd.
Nadat u middelen hebt gepubliceerd, kunt u de Forms Portal gebruiken om alle elementen op een webpagina weer te geven. Voor meer informatie, zie Inleiding aan het publiceren van vormen op een portaal.
Publish all the Correspondent Management Assets publish-all-the-correspondence-management-assets
Met AEM Forms kunt u alle Correspondence Management-elementen op een server in één keer publiceren. De gepubliceerde activa omvatten alle activa van het Beheer van de Correspondentie en verwante gebiedsdelen.
Voer de volgende stappen uit om alle Correspondence Management-elementen op een server te publiceren:
-
Log in bij de AEM Forms-server.
-
Selecteer Adobe Experience Manager in de globale navigatiebar.
-
Selecteer
-
Selecteer Publish Correspondence Management Assets.
De pagina Publish All Correspondence Management Assets wordt weergegeven en geeft de informatie weer over de laatste keer dat het Publish Correspondence Management Assets-proces is gestart.
-
Selecteer Publish en, in het bevestig bericht, uitgezocht O.K..
Nadat een batchproces is voltooid, kunt u de details van de laatste uitvoering weergeven. Dit omvat informatie zoals de login van de Beheerder en als de partij met succes of ontbrak.
note note NOTE Het Publish-proces kan niet worden geannuleerd nadat het is gestart. Zorg er tijdens de Publish-bewerking ook voor dat u geen elementen maakt, verwijdert, wijzigt of publiceert of dat u de bewerking Assets van het beheer van alle correspondentie exporteert.
Publiceren en verwijderen voor Forms en documenten automatiseren automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
Met AEM Forms kunt u de publicatie van middelen en het ongedaan maken van publicaties voor Forms en Documenten plannen. U kunt het schema opgeven in de Metagegevenseditor. Voor meer informatie over het beheren van vormmeta-gegevens, zie het Leiden vormmeta-gegevens.
Voer de volgende stappen uit om de datum en het tijdstip van publicatie en het verwijderen van de publicatie van Forms & Documents-elementen te plannen:
- Selecteer een element en selecteer View Properties . De pagina Eigenschappen van metagegevens wordt geopend.
- In de pagina van de Eigenschappen van Meta-gegevens, selecteer Advanced, en selecteer dan Edit
- Selecteer in de velden Publish On Time en Publish Off Time de datum en tijd.
Selecteer Done
Een element verwijderen unpublish-an-asset
-
Selecteer een activa die wordt gepubliceerd en Unpublish
-
Gebruik een van de volgende opties om elementen te selecteren en de publicatie ervan ongedaan te maken.
-
Verplaats de wijzer over een activa en selecteer Unpublish
-
Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer vervolgens Publiceren ongedaan maken:
-
Als u in de kaartmening bent, selecteer Enter Selection
-
Als u in de lijstmening bent, houd over een activa en selecteer
-
Selecteer een element om de details ervan weer te geven.
-
De eigenschappen van de vertoning van activa door de Eigenschappen van de Mening
-
-
-
Wanneer het Unpublish-proces wordt gestart, wordt een bevestigingsvenster weergegeven. Selecteer Unpublish .
note note NOTE Alleen het geselecteerde element is ongepubliceerd en de onderliggende elementen en de bijbehorende elementen waarnaar wordt verwezen, zijn niet gepubliceerd.
Een element of letter terugzetten naar de vorige gepubliceerde versie revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
Elke keer dat u een element of brief publiceert nadat u deze hebt bewerkt, wordt een versie van het element of de letter gemaakt. U kunt een element of een letter terugzetten naar een eerder gepubliceerde versie. Dit kan nodig zijn als er iets mis gaat met de huidige versie van het element of document.
-
Selecteer een activa en selecteer Revert to Previously Published Version
-
Voordat het element wordt teruggedraaid, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteer Revert .
Het element of de letter wordt teruggedraaid naar de eerder gepubliceerde versie.
Een element verwijderen delete-an-asset
-
Selecteer een activa en selecteer Delete
note note NOTE De optie van de Schrapping is ook beschikbaar wanneer u activa details door activa te tikken of u toont de eigenschappen van een activa door de viewproperties van de Mening -
Voordat het element wordt verwijderd, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteer Delete .
note note NOTE Alleen het geselecteerde element wordt verwijderd en de afhankelijke elementen worden niet verwijderd. Om verwijzingen van een activa te controleren, selecteer 
Als het element dat u wilt verwijderen, een onderliggend element van een ander element is, wordt het niet verwijderd. Als u een dergelijk element wilt verwijderen, verwijdert u verwijzingen van dit element uit andere elementen en probeert u het vervolgens opnieuw.
Beschermde adaptieve formulieren protected-adaptive-forms
U kunt verificatie inschakelen voor formulieren waartoe geselecteerde gebruikers toegang moeten hebben. Wanneer u verificatie voor uw formulieren inschakelt, zien gebruikers een aanmeldingsscherm voordat ze deze openen. Alleen gebruikers met referenties die zijn geautoriseerd, hebben toegang tot de formulieren.
Om verificatie voor uw formulieren in te schakelen:
-
Open configMgr in de publicatieinstantie in uw browser.
URL:https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
In de Configuratie van de Console van Adobe Experience Manager, klik Apache die de Dienst van de Authentificatie van de Verkoop om het te vormen.
-
In het dialoogvenster Apache Sling Authentication Service dat wordt weergegeven, gebruikt u de knop + om paden toe te voegen.
Wanneer u een pad toevoegt, wordt de verificatieservice ingeschakeld voor formulieren in dat pad.