Formulieren en documenten publiceren en de publicatie ervan opheffen publishing-and-unpublishing-forms-and-documents

Met AEM Forms kunt u gemakkelijk formulieren maken, publiceren en verwijderen. Zie voor meer informatie over AEM Forms Inleiding tot het beheren van formulieren.

De AEM Forms-server biedt twee instanties: Auteur en Publiceren. De instantie Auteur is bedoeld voor het maken en beheren van formulierelementen en -bronnen. Publicatie-instantie is bedoeld om elementen en gerelateerde bronnen die beschikbaar zijn voor eindgebruikers, te behouden. U kunt XDP en PDF forms op de wijze van de Auteur invoeren. Zie voor meer informatie XDP- en PDF-documenten ophalen in AEM Forms.

Ondersteunde elementen   supported-assets-nbsp

AEM Forms ondersteunt de volgende typen elementen:

  • Aangepaste formulieren
  • Aangepaste documenten
  • Adaptieve formulierfragmenten
  • Thema's
  • Formuliersjablonen (XFA-formulieren)
  • PDF forms
  • Document (vlakke PDF documenten)
  • Formuliersets
  • Bron (Afbeeldingen, Schema's, en Stylesheets)

In eerste instantie zijn alle elementen alleen beschikbaar in de instantie Auteur. Een beheerder of auteur van een formulier kan alle elementen publiceren, behalve bronnen.

Wanneer u een formulier selecteert en publiceert, worden de gerelateerde elementen en bronnen ook gepubliceerd. Afhankelijke activa worden echter niet gepubliceerd. In dit verband zijn gerelateerde activa en middelen activa die een gepubliceerd actief gebruikt of waarnaar wordt verwezen. Afhankelijke elementen zijn elementen die verwijzen naar een gepubliceerd element.

Het is mogelijk dat uw Adaptieve Forms gebruik maakt van bepaalde configuraties, instellingen en aanpassingen die niet automatisch worden gepubliceerd. U wordt aangeraden deze bronnen te publiceren of te activeren voordat u een adaptief formulier publiceert.

  • Bewerkbare adaptieve formuliersjablonen

  • Cloud Servicen configureren voor Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA en Form Data Models

  • Configuraties met andere cloudservices worden alleen geactiveerd als de gebruiker beheerdersmachtigingen heeft.

  • Aanpassingen Het gaat hierbij onder meer om:

    • Aangepaste indelingen
    • Aangepaste weergaven
    • CSS-bestand - wordt gebruikt als invoer in dialoogvenster Eigenschappen van container van adaptieve formulieren
    • Clientbibliotheekcategorie - Wordt gebruikt als invoer in het dialoogvenster Eigenschappen van container van adaptieve formulieren
    • Een andere clientbibliotheek die mogelijk is opgenomen als onderdeel van de sjabloon Adaptief formulier.
    • Ontwerppaden

Elementstatussen asset-states

Middelen kunnen de volgende statussen hebben:

  • Niet gepubliceerd: An asset that has never been published (The unpublished state is apply only to Forms assets. De activa van het Beheer van de correspondentie hebben geen Unpublished staat.)
  • Gepubliceerd: Een middel dat is gepubliceerd en beschikbaar is in de instantie Publiceren
  • gewijzigd: Een element dat na publicatie is gewijzigd

Middelen publiceren publish-an-asset

  1. Log in bij de AEM Forms-server.

  2. Gebruik een van de volgende opties om een element te selecteren en te publiceren.

    1. Plaats de aanwijzer op een element en selecteer Publish aem6forms_globe .

    2. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer vervolgens Publiceren:

      • Als u in de kaartweergave werkt, selecteert u Enter Selection aem6forms_check-circle en selecteert u het element. Het element is geselecteerd.
      • Als u zich in de lijstweergave bevindt, schakelt u het selectievakje van een element in. Het element is geselecteerd.
      • Selecteer een element om de details ervan weer te geven.
      • De eigenschappen van een element weergeven door op Weergave-eigenschappen te tikken viewproperties .
      note note
      NOTE
      Selecteer geen meerdere elementen. Het tegelijkertijd publiceren van meerdere elementen wordt niet ondersteund.
  3. Wanneer het publicatieproces wordt gestart, wordt een bevestigingsvenster weergegeven met alle gerelateerde elementen en bronnen. Selecteer in het dialoogvenster dat gerelateerde elementen bevat de optie Publish. Het element wordt gepubliceerd en het dialoogvenster Elementen publiceren wordt weergegeven.

    note note
    NOTE
    Voor de adaptieve formulieren wordt naast de gerelateerde elementen ook de paginanaam Adaptief formulier weergegeven.

    Een bevestigingsdialoogvenster met alle gerelateerde middelen en middelen

    Een bevestigingsdialoogvenster met alle gerelateerde middelen en middelen.

    note note
    NOTE
    Als Forms Manager de gebruiker geen toestemming geeft om de vermelde elementen te publiceren, is de handeling Publiceren uitgeschakeld. Middelen waarvoor extra machtigingen vereist zijn, worden rood weergegeven.

    Nadat een element is gepubliceerd, worden de metagegevenseigenschappen van het element gekopieerd naar de instantie Publiceren en wordt de status van het element gewijzigd in Gepubliceerd. De status van de afhankelijke elementen die worden gepubliceerd, wordt ook gewijzigd in Gepubliceerd.

    Nadat u middelen hebt gepubliceerd, kunt u de Forms Portal gebruiken om alle elementen op een webpagina weer te geven. Zie voor meer informatie Inleiding tot het publiceren van formulieren op een portal.

Alle Correspondence Management Assets publiceren publish-all-the-correspondence-management-assets

Met AEM Forms kunt u alle Correspondence Management-elementen op een server in één keer publiceren. De gepubliceerde activa omvatten alle activa van het Beheer van de Correspondentie en verwante gebiedsdelen.

Voer de volgende stappen uit om alle Correspondence Management-elementen op een server te publiceren:

  1. Log in bij de AEM Forms-server.

  2. Selecteren Adobe Experience Manager in de algemene navigatiebalk.

  3. Selecteren gereedschappen en selecteer vervolgens Forms.

  4. Selecteren Correspondentenbeheermiddelen publiceren.

    publish-cmp-assets

    De pagina Alle correspondentiebeheermiddelen publiceren wordt weergegeven en geeft de informatie weer over de laatste keer dat werd geprobeerd om het proces voor het beheer van correspondentie publiceren uit te voeren.

    publish-last-run-details

  5. Selecteren Publiceren en, in het bevestigingsbericht, selecteer OK.

    Nadat een batchproces is voltooid, kunt u de details van de laatste uitvoering weergeven. Dit omvat informatie zoals de login van de Beheerder en als de partij met succes of ontbrak.

    note note
    NOTE
    Het publicatieproces kan niet worden geannuleerd nadat het is gestart. Zorg er tijdens het proces Publiceren ook voor dat u geen elementen maakt, verwijdert, wijzigt of publiceert, en dat u de bewerking Alle correspondentiebeheermiddelen exporteren niet start.

Publiceren en verwijderen voor Forms en documenten automatiseren automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents

Met AEM Forms kunt u de publicatie van middelen en het ongedaan maken van publicaties voor Forms en Documenten plannen. U kunt het schema opgeven in de Metagegevenseditor. Zie voor meer informatie over het beheren van metagegevens van formulieren Metagegevens van formulieren beheren.

Voer de volgende stappen uit om de datum en het tijdstip van publicatie en het verwijderen van de publicatie van Forms & Documents-elementen te plannen:

  1. Selecteer een element en selecteer View Properties. De pagina Eigenschappen van metagegevens wordt geopend.
  2. Selecteer op de pagina Eigenschappen van metagegevens de optie Advanced en selecteer vervolgens Edit illustrator_penciltool_cur_edit_2_17 .
  3. In de Publish On Time en Publish Off Time selecteert u de datum en tijd.
    Selecteren Done aem6forms_check .

Een element verwijderen unpublish-an-asset

  1. Selecteer een middel dat wordt gepubliceerd en selecteer Unpublish ongedaan maken .

  2. Gebruik een van de volgende opties om elementen te selecteren en de publicatie ervan ongedaan te maken.

    1. Plaats de aanwijzer op een element en selecteer Unpublish ongedaan maken .

    2. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer vervolgens Publiceren ongedaan maken:

      • Als u in de kaartweergave werkt, selecteert u Enter Selection aem6forms_check-circle en selecteert u het element. Het element is geselecteerd.

      • Als u zich in de lijstweergave bevindt, houdt u de muisaanwijzer boven een element en selecteert u selectassetcheckmark . Het element is geselecteerd.

      • Selecteer een element om de details ervan weer te geven.

      • De eigenschappen van een element weergeven door op Weergave-eigenschappen te tikken viewproperties .

  3. Wanneer het Unpublish-proces wordt gestart, wordt een bevestigingsvenster weergegeven. Selecteren Unpublish.

    note note
    NOTE
    Alleen het geselecteerde element is ongepubliceerd en de onderliggende elementen en de bijbehorende elementen waarnaar wordt verwezen, zijn niet gepubliceerd.

Een element of letter terugzetten naar de vorige gepubliceerde versie revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version

Elke keer dat u een element of brief publiceert nadat u deze hebt bewerkt, wordt een versie van het element of de letter gemaakt. U kunt een element of een letter terugzetten naar een eerder gepubliceerde versie. Dit kan nodig zijn als er iets mis gaat met de huidige versie van het element of document.

NOTE
Keer geen brief aan een laatst gepubliceerde staat terug als om het even welk afhankelijk element dat in die gepubliceerde brief wordt gebruikt van het systeem wordt geschrapt.
  1. Selecteer een element en selecteer Revert to Previously Published Version reverttopreviousouslypublishedversion .

  2. Voordat het element wordt teruggedraaid, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteren Revert.

    Het element of de letter wordt teruggedraaid naar de eerder gepubliceerde versie.

Een element verwijderen delete-an-asset

NOTE
Als u een element verwijdert, wordt dit verwijderd uit de publicatie-instantie. Wanneer u elementen verwijdert, verwijdert u ook de versiehistorie, met uitzondering van de basisversie.
  1. Selecteer een element en selecteer Delete delete .

    note note
    NOTE
    De optie Verwijderen is ook beschikbaar als u elementdetails weergeeft door op een element te tikken of als u de eigenschappen van een element weergeeft door op Eigenschappen weergeven te tikken viewproperties .
  2. Voordat het element wordt verwijderd, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteren Delete.

    note note
    NOTE
    Alleen het geselecteerde element wordt verwijderd en de afhankelijke elementen worden niet verwijderd. Als u verwijzingen naar een element wilt controleren, selecteert u verwijzingen en selecteer vervolgens een element.
    Als het element dat u wilt verwijderen, een onderliggend element van een ander element is, wordt het niet verwijderd. Als u een dergelijk element wilt verwijderen, verwijdert u verwijzingen van dit element uit andere elementen en probeert u het vervolgens opnieuw.

Beschermde adaptieve formulieren protected-adaptive-forms

U kunt verificatie inschakelen voor formulieren waartoe geselecteerde gebruikers toegang moeten hebben. Wanneer u verificatie voor uw formulieren inschakelt, zien gebruikers een aanmeldingsscherm voordat ze deze openen. Alleen gebruikers met referenties die zijn geautoriseerd, hebben toegang tot de formulieren.

Om verificatie voor uw formulieren in te schakelen:

  1. Open configMgr in de publicatieinstantie in uw browser.
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. Klik in de Adobe Experience Manager Web Console Configuration op Apache Sling Authentication Service om het te vormen.

  3. Gebruik in het dialoogvenster Apache Sling Authentication Service dat wordt weergegeven de optie + om paden toe te voegen.
    Wanneer u een pad toevoegt, wordt de verificatieservice ingeschakeld voor formulieren in dat pad.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2