Metagegevens van formulieren beheren manage-form-metadata
Overzicht overview-nbsp
Met metagegevens kunt u elementen gemakkelijker indelen en ordenen en gebruikers die op zoek zijn naar een bepaald middel helpen.
AEM Forms biedt standaard een gedefinieerde set metagegevens voor elk elementtype. Naast de standaardmetagegevens kunt u ook aangepaste metagegevens toevoegen aan elk elementtype. AEM Forms biedt u ook de juiste middelen om al deze metagegevens efficiënt voor uw formulieren te maken, te beheren en uit te wisselen.
Als u een ontwikkelaar of site-eigenaar bent, kunt u Forms Portal, de gebruikersinterface voor AEM Forms, aanpassen aan de metagegevens die u in uw organisatie gebruikt. Voor meer informatie over het Portaal van Forms, zie Inleiding aan het publiceren van vormen op een portaal.
Metagegevens in AEM Forms metadata-in-aem-forms
In AEM Forms is de lijst met metagegevenseigenschappen die aan een element zijn gekoppeld, afhankelijk van het type. Als u bovendien een aangepaste eigenschap voor metagegevens toevoegt, wordt deze toegevoegd aan alle elementen van het type waarop de aangepaste metagegevens zijn toegevoegd.
Elementen asset-types
De volgende elementtypen worden ondersteund in AEM Forms:
- Formuliersjablonen (XFA-formulieren)
- PDF forms
- Document (platte PDF)
- Aangepaste formulieren
- Bronnen
- XFS
Uitgebreide lijst met metagegevens extensive-list-of-metadata
Hieronder volgt een uitgebreide lijst met metagegevenseigenschappen die in AEM Forms worden ondersteund:
Metagegevens van formulieren weergeven view-form-metadata
Assets heeft bestaande eigenschapswaarden die kunnen worden weergegeven in de alleen-lezen modus. Deze metagegevens zijn afkomstig bij het uploaden van het formulier of het maken van het formulier.
-
Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt weergeven.
-
Open de eigenschappenpagina op een van de volgende manieren:
-
Klik het pictogram van de Eigenschappen van de Mening
note note NOTE Snelle acties zijn de actiepunten die over een duimnagel worden getoond wanneer de muiswijzer. -
Selecteer de vorm en klik het pictogram van de Eigenschappen van de Mening
-
Navigeer naar de pagina met formulierdetails door op de miniatuur van het formulier te klikken wanneer u niet in de selectiemodus werkt. Nu, klik het {
-
-
De bezitspagina die opent toont een schema dat slechts die meta-gegevenseigenschappen bevat die één of andere waarde houden.
De eigenschappenpagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen:
- Bewerken:
- Mening:
Het inhoudgedeelte wordt in twee delen verdeeld:
- Het linkerdeelvenster bevat een miniatuur van het formulier
- Het rechterdeelvenster bevat eigenschappen van metagegevens in de alleen-lezen modus, verdeeld over verschillende tabbladen.
- Bewerken:
Waarden van metagegevens van formulieren toevoegen/bijwerken add-update-form-metadata-values
U kunt de waarde van bestaande eigenschappen van metagegevens bewerken of nieuwe waarden toevoegen aan een bestaand veld voor eigenschappen van metagegevens (bijvoorbeeld wanneer een metagegevensveld leeg is).
Waarden voor metagegevenseigenschappen bijwerken update-metadata-property-values
-
Voer de stappen in de vorige sectie uit om de eigenschappenpagina te openen waarop bestaande metagegevens van het geselecteerde formulier kunnen worden weergegeven.
-
Van de toolbar, klik uitgeven pictogram
-
De eigenschappenpagina die wordt geopend, bevat een schema dat een combinatie bevat van bewerkbare invoervelden en statische tekst.
-
De eigenschappen die worden weergegeven in statische tekst zijn de eigenschappen die u niet kunt bewerken.
-
U kunt naar andere tabbladen navigeren om invoervelden te zoeken voor eigenschappen van metagegevens die onder deze tabbladen worden geplaatst.
Deze pagina heeft een werkbalk met twee actiepictogrammen die afwijken van die in de weergavemodus:
- Annuleren:
- Gereed:
Met beide handelingen wordt de gebruiker weer naar de alleen-lezen modus geleid van de eigenschappenpagina die de bijgewerkte waarden bevat.
- Annuleren:
De miniatuur van het formulier bijwerken update-the-form-thumbnail
In het linkerdeelvenster op de pagina Eigenschappen wordt de miniatuur van het formulier weergegeven. Standaard wordt de miniatuur weergegeven die wordt gegenereerd bij het maken van het formulier (adaptief formulier) of bij het uploaden van het formulier.
Voor alle formuliertypen kunt u een afbeelding uploaden door op Upload Image te klikken en naar een afbeeldingsbestand in de lokale map te bladeren. De geselecteerde afbeelding wordt gebruikt als een miniatuur in plaats van de standaardafbeelding.
Voor adaptieve formulieren is extra functionaliteit beschikbaar, waarmee de gebruiker een miniatuur kan genereren als momentopname van de huidige aangepaste formuliervoorvertoning. Aangezien AEM Forms ook het schrijven van adaptieve formulieren ondersteunt, kan het voorbeeld van het adaptieve formulier elke keer dat u het adaptieve formulier wijzigt, veranderen. Met deze functie voor het genereren van een miniatuur krijgt u een nieuwe miniatuur voor het adaptieve formulier op basis van de huidige voorbeeldstatus. Klik op Generate Preview om deze handeling uit te voeren.
- Gebruik een vierkante afbeelding voor de miniatuur. Wanneer u een niet-vierkante afbeelding gebruikt en de miniatuur in de lijstweergave weergeeft, wordt de miniatuur afgekapt weergegeven.
- Nadat een nieuwe afbeelding is geüpload of gegenereerd, wordt de miniatuur vervangen door deze afbeelding en kan deze niet opnieuw worden ingesteld op de vorige afbeelding.
Aangepaste metagegevens toevoegen add-custom-metadata
Naast de metagegevens die in het tekstvak worden vermeld, ondersteunt AEM Forms nieuwe aangepaste metagegevens.
Er is een hulpprogramma (de Editor voor metagegevensschema's) beschikbaar waarmee u het schema voor de indeling van metagegevens kunt definiëren. Dit is de indeling van wat wordt weergegeven op de pagina Properties van een formulier. Met de Metagegevensschemaeditor kunt u een aangepast schema voor uw elementen toevoegen of wijzigen.
AEM Forms stelt de metagegevensschema's van de ondersteunde formuliertypen in dit gereedschap beschikbaar. Op deze manier hebt u toegang tot deze schema's en kunt u aangepaste eigenschappen toevoegen met gebruik van de functionaliteit in de editor voor het metagegevensschema.
Navigeren door de editor voor het metagegevensschema navigate-the-metadata-schema-editor
-
Navigeer naar Tools > Assets > Metadata Schemas .
-
Klik op forms in de lijst met schemaformulieren.
-
Klik in de lijst die wordt geopend op het elementtype waarvoor u aangepaste metagegevens wilt toevoegen.
note note NOTE Deze schema's bevatten eigenschappen van meta-gegevens die buiten doos worden verstrekt en moeten niet worden veranderd/worden uitgegeven (het selecteren van controledoos en het klikken geeft van toolbar uit) om functionele kwesties te vermijden. -
Elk type element waarop u klikt, opent een lijst met de optie
extendedmetadata. Bewerk dit schema. -
Selecteer checkbox naast
extendedmetadataen klik dan uitgeven -
AEM Forms opent de editor/formulierbuilder voor metagegevens van het geselecteerde elementtype (in dit geval adaptief formulier).
Metagegevenseditor
-
Het linkerdeelvenster bevat secties met tabbladen waarin de velden zijn geplaatst en in het rechterdeelvenster worden alle beschikbare UI-componenten en de eigenschappen van het veld weergegeven die in het linkerdeelvenster zijn geselecteerd.
-
De vergrendelde sectie kan niet worden bewerkt en bevat velden voor alle metagegevenseigenschappen die in het vak worden opgegeven.
-
U kunt extra tabbladen toevoegen door op het plus-symbool te klikken.
-
U kunt een aangepast veld van het gewenste type toevoegen door de veldcomponent van de sectie Build Form naar de schemapagina te slepen.
-
U kunt de specificaties voor dit veld opgeven in de sectie Settings nadat u op het veld hebt geklikt.
-
Aangepaste metagegevenseigenschap toevoegen in schema-editor add-custom-metadata-property-in-schema-editor
-
Navigeer naar het tabblad (bestaand of nieuw) waar u de aangepaste eigenschap wilt toevoegen.
-
Sleep een component van het gewenste type van de Build Form sectie aan linkerpaneel en plaats bij een geschikte plaats.
note note NOTE U kunt de vergrendelde secties niet verplaatsen, maar u kunt de component in een van de lege ruimten plaatsen. -
Klik op een component die u net hebt gesleept. Vul op het tabblad Instellingen dat in het rechterdeelvenster wordt geopend de gegevens in voor de volgende velden:
-
Geef een veldlabel op dat wordt gebruikt als een weergavenaam boven het veld dat in het schema wordt geplaatst (bijvoorbeeld: Department)
-
Onder Kaart aan bezitsgebied, kunt u een vooraf ingevulde waarde zien './jcr:content/metadata/default'. Verander het "gebrek"in een gewenste bezitsnaam, die wordt gebruikt om het bezit in crx bewaarplaats (bijvoorbeeld: "./jcr:content/metadata/department')
note note NOTE Wijzig het voorvoegsel ‘ niet./jcr:content/metadata/’ as it define the path where the property is stored. De eigenschapsnaam moet ook uniek zijn om te voorkomen dat waarden worden geschreven voor twee of meer eigenschappen op dezelfde locatie in de opslagplaats. Het wordt daarom aanbevolen de waarde 'default' te wijzigen. -
Vul andere instellingen in op basis van vereisten. Selecteer bijvoorbeeld de optie Vereist als u het veld verplicht wilt maken.
-
Om een gebied te schrappen u toevoegde, selecteer het gebied en klik dan schrapping
-
-
Voer indien nodig stap 1-3 uit om een andere eigenschap toe te voegen.
-
Klik Gedaan na het aanbrengen van alle veranderingen.
U hebt een aangepaste eigenschap voor metagegevens toegevoegd.
Alle adaptieve formulieren in AEM Forms bevatten nu deze extra eigenschap voor metagegevens. U kunt het van de eigenschappen pagina uitgeven.