Onderhandelingen over een offerte
Als B2B de Citatenin de configuratie worden toegelaten, kan de prijsonderhandeling door een erkende koper van een bedrijf of een verkoopvertegenwoordiger worden in werking gesteld.
De kopers stellen het proces van de prijsonderhandeling door in werking verzoekend om een citaatvan het winkelwagentje. De Vertegenwoordigers van de verkoop kunnen onderhandeling door in werking stellen creërend een ontwerp citaat voor een koper, die het citaat met de aanvankelijke orde punten en de tarifering bijwerkt, en het verzenden naar de koper.
Wanneer de prijsonderhandeling begint, worden de citaten vermeld in het Citatennet. Alle onderhandelingen tussen de koper en de verkoper vinden plaats per e-mail en worden gestart en bijgehouden vanuit de gedetailleerde weergave van de prijsopgave.
Tijdens het onderhandelingsproces kan de verkoper het volgende doen via de beheerder:
- Producten toevoegen of verwijderen
- Het aantal wijzigen
- Een korting toepassen op regelobjecten of op de totale prijs
- Verzendmethode toevoegen of wijzigen
- Opmerkingen toevoegen
- De bijgewerkte prijsopgave naar de koper sturen of opslaan als concept
Kopers beheren het onderhandelingsproces voor aanhalingstekens vanuit de winkel met My Quotes . Hoewel het aanhalingsteken kan worden gecontroleerd, is de status op de account van de koper ingesteld op Pending
. De koper kan de prijsopgave wijzigen en opnieuw verzenden, zelfs als deze is afgewezen of verlopen is.
Stap 1: De aanvraag weergeven
-
Ga op de zijbalk Beheerder naar Sales > Quotes .
De nieuwe aanvraag wordt weergegeven in het raster van Quotes.
-
In de kolom van Acties, klik View.
{width="700" modal="regular"}
Stap 2: Het aanhalingsteken wijzigen
-
Onder Quote & Account Information, klik het_ Kalender _( ) pictogram.
{width="575" modal="regular"}
-
Kies een Expiration Date voor de offerte.
-
Blader omlaag naar de sectie Quote Totals en werk de Negotiated Price zo nodig bij.
{width="600" modal="regular"}
Als de koper de hoeveelheid in de prijsopgave vermelde items wijzigt, wordt boven aan de prijsopgave een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat de lijst met artikelen is gewijzigd en dat de prijs van de overeenkomst moet worden bijgewerkt.
{width="600" modal="regular"}
Nieuwe producten aan de prijsopgave toevoegen
-
Klik op Add Products by SKU.
-
Voer de SKU en Qty in die u wilt toevoegen.
{width="600" modal="regular"} toe
Regelitemupdates toepassen
Pas indien nodig wijzigingen van regelitems toe in de sectie Items Quoted.
-
Wijzig de Quantity die u voor de voorgestelde prijs moet kopen.
-
Selecteer Configure en wijzig de productopties.
De optie Configure is alleen beschikbaar op een regelitem voor een configureerbaar product
-
Selecteer in het menu Action een handeling om het item bij te werken:
- punt van de Korting om een korting als percentage, vast bedrag, of aangewezen tarifering toe te passen.
U kunt desgewenst het kortingsbedrag vergrendelen om verdere kortingen te voorkomen. Als de korting niet vergrendeld is,
zowel de korting op het regelartikel als de korting op het prijsniveau worden toegepast op de productprijs. - verlaat een nota aan koper om de koper van extra informatie over een punt te voorzien
- verwijder om een punt uit het citaat te verwijderen.
- punt van de Korting om een korting als percentage, vast bedrag, of aangewezen tarifering toe te passen.
Wijzigingen toepassen en bijwerken
-
Klik op Add to Quote om wijzigingen toe te passen.
-
Klik op Recalculate the Quote om het aanhalingsteken bij te werken.
-
Als u de wijzigingen wilt toepassen en het aanhalingsteken wilt bijwerken naar de gedeelde catalogus en prijsregels, klikt u op Update Prices en vervolgens op Proceed om de update te bevestigen.
{width="600" modal="regular"}
Verzendgegevens bijwerken
-
Als de koper a Verzenden aan adres in het citaat omvat, klik Get shipping methods and rates.
-
Kies een verzendmethode uit de beschikbare opties.
-
Voer een Proposed Shipping Price in.
Quote Totals wordt bijgewerkt om de voorgestelde verzendprijs weer te geven.
Voeg een ondersteunend document bij
-
Onder voeg uw commentaar doos toe, klik Attach file.
Door gebrek, in bijlage dossierskan tot 2 MB in om het even welke volgende dossierformaten zijn: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, JPG of JPEG, PNG.
-
Kies het bestand in de map.
Stap 3: Werk citaat-vlakke informatie bij, en verzend uw antwoord
-
Voer in de sectie Negotiation op het tabblad Comments uw antwoord in de sectie Add your comment in.
-
Als u een ondersteunend document wilt opnemen, klikt u op Attach file en selecteert u het bestand in de directory.
De maximale bestandsgrootte voor bijlagen is 2 MB.
-
Een korting toepassen op het volledige citaat:
-
Kies onder Quote Totals in de sectie Negotiated Price een van de volgende kortingstypen:
Percentage Discount
Amount Discount
Proposed Price
-
Voer het bedrag in als een percentage of een vaste prijs.
{width="600" modal="regular"}
-
-
De offerte verzenden of opslaan:
-
Klik op Send als het aanhalingsteken klaar is om naar de koper te worden teruggestuurd.
-
Klik op Save as Draft als u het aanhalingsteken later wilt blijven gebruiken.
-
Stap 4: Follow-up van een prijsopgave
Wanneer u een prijsopgave verzendt, brengt het systeem zowel de koper als de verkoper op de hoogte die het bedrijfsaccount beheren. Het e-mailbericht bevat een koppeling naar de prijsopgave op de rekening van de koper en de vervaldatum van de prijsopgave. Op elk moment in de onderhandeling kan de koper het volgende doen:
- Accepteer de onderhandelde prijsopgave en voltooi de aankoop.
- Stuur een antwoord met een tegenaanbod en ga verder met de onderhandelingen.
- Beëindig de onderhandelingen.
Controleer uw e-mail en de status van het aanhalingsteken in het raster om de positie in de workflow te controleren. U kunt het onderhandelingsproces zo lang als nodig voortzetten.
Knopbalk
(copy)
toegevoegd aan de originele naam. Wijzig de naam van het nieuwe aanhalingsteken door het veld Name te bewerken. Verwerk het nieuwe aanhalingsteken door het als concept op te slaan of te verzenden naar de klant.Veldomschrijvingen
De informatie van het citaat en de functies in Admin worden georganiseerd in de volgende secties.
Quote & Account Information
de verkoper kan de standaardvervaldatum met voeten treden door een verschillende datum (MMM DD JJJJ) in te gaan of de datum van de kalender te kiezen. Het aanhalingsteken verloopt nooit als het veld leeg blijft.
voor open citaten, ontvangt de verkoper een e-mailbericht48 uur alvorens het citaat gepland is te verlopen. Kopers krijgen een melding 24 uur vóór de vervaldatum.
de status van het citaat verandert in Verlopen en de koper kan geen verdere veranderingen in het citaat aanbrengen. De voorgestelde prijzen in het citaat keren terug naar de oorspronkelijke waarden uit de catalogus.
als een citaat voor overzicht door de verkoper open is wanneer het citaat wordt geplaatst om te verlopen, wordt de vervaldatum teruggesteld volgens de waaier die in de configuratie wordt geplaatst.
de Datum van de Vervalsing is het enige gebied in de Citaat & sectie van de Rekening die tijdens het overzichtsproces kan worden uitgegeven.
Add to Quote by SKU
Items Quoted
Selectiemenu van bewerkingen die op een lijstitem kunnen worden toegepast:
- Discount item
- Leave a note to Buyer
- Remove an item from the quote
.
Shipping Information
Negotiation
Add your comment- De opmerkingen worden gebruikt om tijdens het onderhandelingsproces met de koper te communiceren. Gebruik de opmerkingen om eventuele kortingen in het citaat uit te leggen, of de reden waarom een prijsaanvraag wordt afgewezen.
Attach file - de maximumdossiergrootte en de gesteunde dossiertypes voor in bijlage dossiersworden bepaald door de configuratie. Een bijgevoegd bestand kan standaard maximaal 2 MB en een van de volgende bestandstypen hebben: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, JPG of JPEG, PNG.
Quote Totals
Subtotal (Excl. Tax)- De totale catalogusprijs zonder geschatte belasting.
Subtotal (Incl. Tax) - De totale catalogusprijs zonder geschatte belasting.
Estimated Tax- Het belastingbedrag dat naar schatting wordt toegepast op de totale catalogusprijs.
De korting die aan de koper wordt aangeboden, kan op elk van de volgende manieren worden gebaseerd:
Percentage Discount- De korting als een percentage.
Amount Discount - De korting als een vast bedrag.
Proposed Price- De prijs die door de verkoper wordt voorgesteld.
Als alle items in het citaat een vergrendelde itemkorting hebben, is de sectie Negotiated Price uitgeschakeld omdat er geen verdere korting kan worden toegepast.
Als een product een korting op regelitems heeft die niet is vergrendeld, worden zowel de korting op regelitem als de korting op het prijsniveau toegepast op de productprijs.