Aankooporders voor bedrijven
Aankooporders (PO's) zijn een gemeenschappelijke manier voor bedrijven om hun uitgaven te volgen en te controleren. de orde van de Aankoopis één van de standaard off-line betalingsmethodes die in Adobe Commerce en Magento Open Source worden gesteund. Wanneer B2B van Adobe Commerce wordt geïnstalleerd en laat de Orden van de Aankoop toe voor een bedrijfrekening wordt geactiveerd, worden alle orden automatisch gecreeerd als Opdrachten van de Aankoop (PO). De gebruikers van het bedrijf met de vereiste toestemmingenkunnen tot stand brengen, uitgeven en POs schrappen die zij en POs creëren door ondergeschikte gebruikers worden gecreeerd.
Kooporderstroom
Afhankelijk van hun rol, en de orde, zouden de bedrijfgebruikers aan verscheidene goedkeuringsregels kunnen worden onderworpen. En afhankelijk van of het gebruiken van online of off-line betalingsmethodes, is de stroom lichtjes verschillend. Bedrijfsbeheerders kunnen automatisch orders maken, waarbij de goedkeuringsregels worden omzeild. Omdat het opslaan van online betalingsgegevens tijdens het goedkeuringsproces een veiligheidsrisico is, worden deze gegevens na goedkeuring toegevoegd en wordt de kooporder vervolgens omgezet in een echte order.
De workflow voor inkooporders voor een bedrijf kan op een aantal manieren variëren:
-
Als er geen goedkeuringsregels zijn vastgesteld, kunnen kooporders worden geplaatst en kan de order rechtstreeks worden uitgevoerd.
note note NOTE Standaard wordt een Purchase order has been submitted for approval-bericht altijd weergegeven voor bedrijfsgebruikers, zelfs als er geen goedkeuringsregels zijn ingesteld. Wanneer geen goedkeuringsproces wordt vereist, ontvangen de bedrijfgebruikers automatisch een e-mail die hen informeren dat de orde werd gecreeerd en goedgekeurd. -
Als de goedkeuringsregels door de bedrijfbeheerder worden bepaald, gaan de gebruikers door het goedkeuringsproces.
-
Bij het aanmaken van de kooporder worden de details van de offlinebetaling ingevoerd.
-
De online betalingsgegevens worden ingevoerd nadat de kooporder is goedgekeurd.
Voorbeeld van een standaardworkflow
Bedrijven gebruiken inkooporders om te controleren wat werknemers namens het bedrijf kunnen kopen en stellen vaak goedkeuringsregels op om de richtlijnen van het bedrijf af te dwingen. Afhankelijk van de goedkeuringsregels kunnen meerdere personen de volgorde moeten goedkeuren.
- Gebruiker maakt een kooporder voor goederen van $25.000.
- Hun manager moet goedkeuren.
- Omdat de bestelling meer dan $10.000 is, moet V.P. ook goedkeuren.
- Afhankelijk van de betalingsmethode wordt de kooporder na de goedkeuring automatisch omgezet in een bestelling of keert de gebruiker terug om de betalingsgegevens in te voeren.
Goedkeuringsvoorschriften
De goedkeuringsregels worden gebruikt om uitgaven te controleren die op bedrijfsrichtlijnen worden gebaseerd. Voorbeelden van goedkeuringsregels zijn:
- Voor elke bestelling van meer dan $100 is de goedkeuring van uw manager vereist.
- Voor elke bestelling van meer dan $1000 is de goedkeuring van uw manager en de bedrijfsbeheerder vereist.
- Om het even welke orde met meer dan 30 unieke SKUs vereist de goedkeuring van de bedrijfbeheerder.
Als deze regels gelden voor een bedrijf, kan een bedrijfsgebruiker de bestelling direct voltooien wanneer de bestelling minder dan $100 is. Om de definitie van de goedkeuringsregel te leren, zie Regels van de Goedkeuring
Soorten winkelgebruikers
De workflow voor inkooporders kan ook verschillen, afhankelijk van wie de aankoop uitvoert.
- Een reguliere werknemer kan aan alle goedkeuringsregels worden onderworpen
- Een manager zou meer koopkracht kunnen hebben en zou verschillende goedkeuringsregels hebben
- Bedrijfsbeheerders kunnen alle goedkeuringsregels omzeilen en hun inkooporders automatisch laten uitvoeren.
Al deze factoren kunnen van invloed zijn op het exacte afrekeningsproces.
My Purchase Orders
Wanneer inkooporders zijn ingeschakeld voor een bedrijf, wordt het My Purchase Orders -item in het linkerdeelvenster weergegeven voor klanten die zijn aangemeld bij een gebruikersaccount van het bedrijf. Er zijn drie tabbladen met verschillende lijsten en functies voor inkooporders:
- My Purchase Orders: PO's die door de klant zijn gemaakt.
- Company Purchase Orders: PO's die worden gemaakt door ondergeschikte gebruikers binnen het bedrijf (zijn afhankelijk van de bedrijfsstructuur en rollen).
- Requires My Approval: (Zichtbaar voor aangewezen fiatteurs) PO's die op goedkeuring van de klant wachten. De teller toont hoeveel orden op goedkeuring wachten.
Voor meer informatie over de gesteunde functies van de inkooporder beschikbaar voor bedrijfgebruikers op de winkel, zie Mijn Orden van de Aankoop.
Offline versus online betalingsmethoden
Workflows kunnen variëren afhankelijk van de betalingsmethode. Meer over de betalingsmethodes van Adobe Commerce leren, zie Methoden van de Betalingin de Gids van de Ervaring van de Verkoop en van de Aankoop.
Online betalingen
Om veiligheidsredenen willen online-winkels doorgaans geen creditcardgegevens van de winkel verzamelen in afwachting van de voltooiing van het goedkeuringsproces. Als een optie voor online betaling is geselecteerd, keert de maker van de inkooporder na goedkeuring terug naar de winkel, voert hij de betalingsgegevens in en voltooit hij de bestelling. Voorbeelden van online betalingen zijn:
- Creditcard/bankpas
- PayPal
- Braintree
Offlinebetalingen
Aangezien offlinebetalingsmethoden, zoals een postwissel, buiten de website worden afgehandeld, zijn ze veiliger. Aankooporders met offline betalingen kunnen na elk goedkeuringsproces automatisch worden verwerkt.
Voorbeelden van offline betalingen zijn:
- Cheque/postwissel
- Betaling op rekening
- Onder rembours
- Bankoverschrijvingen
- Winkelkrediet