My Purchase Orders
Wanneer de kooporders voor een bedrijfworden toegelaten, wordt om het even welke orde voor een klant die in een rekening van de bedrijfgebruiker wordt ondertekend automatisch gecreeerd als kooporder (PO). De gebruikers van het bedrijf met de vereiste toestemmingen kunnen tot stand brengen, uitgeven en POs schrappen die zij, samen met POs leiden die door ondergeschikte gebruikers worden gecreeerd.
Aankooporders beheren
Van de pagina van de Inkooporder van de Mening, kan de klant PO, afhankelijk van hun roltoestemmingenbeheren.
- Klik op View om de inkooporder weer te geven.
- Als u opmerkingen over de inkooporder wilt zien, klikt u op de tab Comments .
- Klik op het tabblad History Log om de geschiedenis van de volledige volgorde weer te geven.
Nieuwe inkooporder van bestaande kooporder
Als de klant een bestaande inkooporder heeft en nieuwe items wilt toevoegen, kunnen deze een dubbele inkooporder genereren met nieuwe producten die aan de nieuwe inkooporder zijn toegevoegd. De klant voert de volgende stappen uit:
-
Op de Mijn pagina van de Inkooporder, de klantenplaats van de aankooporde en klikt de View verbinding.
-
De klant klikt op Add Items to Shopping Cart .
De pagina Winkelwagentje wordt geopend met alle vermelde items.
-
Hiermee brengt u toevoegingen of wijzigingen aan.
-
(Optioneel) Hiermee wordt de Custom Reference Number gebruikt om een intern Factuur-/inkoopordernummer aan de bestelling toe te voegen.
-
Volg de normale uitcheckworkflow en klik op Place Purchase Order .
Als ze artikelen in hun winkelwagentje hebben wanneer ze op Add Items to Shopping Cart klikken, wordt er een dialoogvenster weergegeven. In dit dialoogvenster kunnen ze kiezen tussen het samenvoegen van de winkelwagentjes met de nieuwe artikelen of het vervangen van de artikelen in het winkelwagentje door de artikelen in de inkooporder.
De oorspronkelijke kooporder kan worden gesloten als deze niet meer nodig is.
Goedkeuring van inkooporders
Voor een klant die is aangewezen als fiatteur op basis van de bedrijfsstructuur of de toegewezen bedrijfsrol, wordt op de My Purchase Orders-dashboardpagina het tabblad Requires My Approval weergegeven. De klant klikt dit lusje om POs te herzien die op hun goedkeuring wachten. De teller toont hoeveel orden op goedkeuring wachten.
Nadat u op View voor een inkooporder hebt geklikt en de details hebt bekeken, kan de fiatteur op Approve of Reject klikken.
Goedkeuring/afkeuring van een lamp
Vanaf Adobe Commerce 2.4.1 kunnen fiatteurs meerdere inkooporders tegelijk goedkeuren of afwijzen.
-
Klik op de pagina My Purchase Order op de tab Requires My Approval.
-
Schakel het selectievakje in voor elke inkooporder die moet worden goedgekeurd of geweigerd.
-
Klik op Approve Selected of Reject Selected .
Een klant kan alleen de inkooporders selecteren met een status die een handeling toestaat. Bedrijfsbeheerders kunnen bulkgoedkeuringen of afwijzingen maken voor alle actieve inkooporders in hun bedrijf.