Bedrijfshiërarchieën beheren
Met de functie Company Hierarchy kunt u meerdere verbonden bedrijven organiseren in één bovenliggende bedrijfsstructuur. Dit is ideaal voor ondernemingen met dochterondernemingen, franchises, veelvoudige plaatsen, of complexe organisatorische structuren die gecentraliseerd beheer terwijl het handhaven van individuele bedrijfsidentiteiten vereisen.
Gebruik hoofdletters
- centraliseer Beheer - pas montages en configuraties over veelvoudige bedrijven van één enkel ouderbedrijf toe
- handhaaf Structuur - organiseer bedrijven in een logische hiërarchie die op uw bedrijfsorganisatie wijst
- Gestroomlijnde Verrichtingen - beheer citaten, kooporden, betalingsmethodes, en verschepende montages voor de volledige organisatie
- de Autonome - Individuele bedrijven behouden hun identiteit terwijl het profiteren van gedeelde configuraties
Vereisten
Voordat u een bedrijfshiërarchie maakt, moet u ervoor zorgen dat:
- B2B-functies zijn ingeschakeld in uw Commerce-installatie
- U hebt beheerderstoegang om bedrijven te beheren
- Ouder- en kinderbedrijven zijn al opgericht als afzonderlijke bedrijven
- U begrijpt dat het toepassen van oudermontages bestaande configuraties van het kindbedrijf zal met voeten treden
Hoe werkt het
Beheerders kunnen een bedrijfshiërarchie opbouwen door verwante bedrijven toe te wijzen aan een aangewezen moedermaatschappij, het bedrijf boven aan de organisatiehiërarchie.
Creëer in Beheer een moederbedrijf door een afzonderlijk bedrijf (Company Type = Company) te bewerken en verwante bedrijven toe te wijzen in de Company Hierarchy -configuratie.
Beheer bedrijfstoewijzingen door een moederbedrijf te bewerken en het raster Company Hierarchy te gebruiken om bedrijven toe te voegen of te verwijderen. Gebruik de Actions controle om de geavanceerde montagesconfiguratie voor bedrijven in de organisatie te beheren.
Bedrijven toewijzen aan een moedermaatschappij
-
Voor Admin sidebar, navigeer aan Customers > Companies.
-
Open vanuit het Companies -raster de pagina met bedrijfsdetails om de toewijzingen te maken.
-
Als u extra bedrijven wilt toewijzen aan een bestaand moederbedrijf, selecteert u de handeling Edit voor het moederbedrijf.
-
Als u een moedermaatschappij wilt maken, selecteert u de handeling Edit voor het bedrijf dat als moedermaatschappij is aangewezen.
U kunt geen nieuw moederbedrijf van een bestaand ouder of kindbedrijf tot stand brengen.
-
-
Vouw op de pagina Bedrijfsgegevens Company Hierarchy uit en selecteer vervolgens Assign Companies .
-
Kies in de lijst met beschikbare bedrijven de bedrijven die u wilt toewijzen en selecteer vervolgens Assign Selected Companies .
-
Als hierom wordt gevraagd, voltooit u de bedrijfstoewijzing door Assign te selecteren.
Ondernemingen van een moedermaatschappij ontkoppelen
-
Open op de pagina Companies de pagina met bedrijfsgegevens voor het moederbedrijf door de handeling Edit te selecteren.
-
U kunt de lijst met toegewezen bedrijven weergeven door Company Hierarchy uit te breiden.
-
Verwijder het bedrijf uit de organisatie.
-
In de kolom Action die het bedrijf moet verwijderen, Select > Unassign from parent .
-
Als daarom wordt gevraagd, verwijdert u het toegewezen bedrijf uit de hiërarchie door Unassign te selecteren.
-
Bedrijfsinstellingen voor een organisatie beheren
Werk de Geavanceerde configuratie van Montages voor een organisatie bij. U kunt:
- Pas de montages van de ouderconfiguratie op alle kindbedrijven toe
- Dezelfde instellingen toepassen op geselecteerde bedrijven in de organisatie
U kunt de volgende instellingen toepassen:
- Beheer van het Citaat - laat of maak de capaciteit voor bedrijven toe om citaten te verzoeken en te beheren
- Inkooporders - controle of de bedrijven tot aanschaforders kunnen leiden en leiden
- Configuratie van de Methode van de Betaling - bepaal welke betalingsmethodes aan bedrijven beschikbaar zijn
- Montages van de Methode van de Betaling - vorm specifieke parameters en grenzen van de betalingsmethode
- Verschepende Beschikbaarheid van de Methode - reeks welke verschepende methodes bedrijven kunnen gebruiken
- Verschepende Configuratie van de Methode - bepaal de montages en de beperkingen van de verschepende methode
Tijdens het updateproces blijven de aanvankelijke configuratiewaarden aan de huidige waarden in gebreke die voor het ouderbedrijf worden gevormd. U moet het selectievakje voor wijzigen inschakelen voor minstens één instelling om instellingen toe te passen op de geselecteerde bedrijven. U kunt ook de standaardwaarde voor elke instelling bijwerken voordat u de wijzigingen toepast.
Aanbevolen procedures
Houd rekening met de volgende aanbevolen procedures wanneer u instellingen van het moederbedrijf toepast op onderliggende bedrijven:
- Bestaande instellingen van het onderliggende bedrijf controleren voordat bovenliggende configuraties worden toegepast
- Wijzigingen in de testinstellingen voor één onderliggend bedrijf eerst
- Communiceer veranderingen aan bedrijfbeheerders die kunnen worden beïnvloed
De montages van de ouderconfiguratie op kindbedrijven toepassen
-
Voor Admin sidebar, navigeer aan Customers > Companies.
-
Bewerk in het raster Companies het bovenliggende bedrijf door Edit in de kolom Action te selecteren.
-
Vouw de sectie Company Hierarchy op de detailpagina van het moederbedrijf uit om bedrijven in de organisatie weer te geven.
-
Selecteer de bedrijven die u wilt configureren.
-
Selecteer Actions bij het Change company settings -besturingselement boven het raster.
-
Wijzig de configuratie van de instellingen.
-
Zoek op de pagina Change company settings naar de configuratie-instelling die u wilt wijzigen.
-
Schakel het selectievakje Change in om de instelling in te schakelen.
-
Werk indien nodig de waarde bij.
-
-
Selecteer Apply Changes nadat u de configuratie hebt bijgewerkt.
-
Wanneer ertoe aangezet, selecteer Change settings om de configuratie voor de geselecteerde bedrijven bij te werken.