Bedrijfskrediet beheren
Indien Betaling op rekening in de configuratie is ingeschakeld, kunnen bedrijven aankopen op hun rekening doen tot het aan het bedrijf toegekende kredietplafond. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen klanten de status van hun bedrijfskrediet controleren via het dashboard voor hun account.
U kunt de volgende kredietgerelateerde parameters instellen voor elk bedrijfsprofiel:
- Kredietvaluta
- Kredietlimiet
- Kredietlimiet overschrijden toestaan
- Reden voor wijziging
Als het bedrijf een openstaand saldo heeft, verschijnt een bericht aan de opslagbeheerder bij de bovenkant van de verkooporde wanneer het van Admin wordt bekeken. Zie voor meer informatie Een bedrijfsaccount maken.
Bedrijfskredietactiviteiten
De Company Credit het gedeelte van het bedrijfsprofiel bevat een overzicht van de activiteiten op het gebied van klantenkrediet , met een overzicht van de kredietgeschiedenis van het bedrijf .
Allocated- Aan de onderneming toegekende kredieten.
Updated - Een wijziging is toegepast op een van de volgende velden: Credit limit / Credit currency / Allow to exceed credit limit
Purchased- Er is een bestelling geplaatst.
Reimbursed - Het uitstaande saldo is terugbetaald.
Refunded- Er is een bedrag op creditnota terugbetaald.
Reverted - De bestelling werd geannuleerd en het bedrag werd teruggeboekt naar het creditsaldo.
Purchased / Reimbursed / Refunded / RevertedVoor aankoopbedragen wordt het bedrag weergegeven in de weergavevaluta van de opslagplaats en in de notatie van de kredietvaluta-instelling, gevolgd door de huidige omrekeningskoers (indien van toepassing). Bijvoorbeeld:
EUR 20.000,00 ($ 22.400,00)
USD/EUR 0,8928
Positive value- Een voorschot wordt als een positieve waarde weergegeven.
Negative value - Een verschuldigd bedrag wordt weergegeven als een negatieve waarde.
Reason for Change veld, afhankelijk van het type bewerking.Purchased- Bevat opmerkingen van de aankoop en het ordernummer en de koppeling naar de bestelling.
Reimbursed - Bevat opmerkingen van de terugbetaalde transactie.
Reimbursed alleen bewerkingen. Edit - Het terugbetalingsbedrag kan worden bijgewerkt.De kredietgegevens bijwerken
Wanneer de klant de betaling voor het uitstaande krediet aan de handelaar verricht, moet een opslagbeheerder de informatie van het klantenkrediet in Admin dan bijwerken.
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar Klanten > Bedrijven.
-
Zoek het bedrijf in het raster en open het in Bewerken -modus.
-
Breid uit Bedrijfskrediet sectie.
-
Voor Kredietlimiet Voer de nieuwe waarde in.
-
Wijzig desgewenst de andere waarden.
-
Wanneer de updates zijn voltooid, klikt u op Save.
Betalingen ontvangen
Een vergoed saldo is een offline betaling die door een bedrijf wordt gedaan naar het saldo van hun rekening. De opslagbeheerder gaat het bedrag in het bedrijfsprofiel manueel in, gebruikend Terugbetalingssaldo knop. Wanneer het bedrag wordt ingediend, herberekent het systeem het uitstaande saldo en het beschikbare bedrijfskrediet en registreert het de actie in de geschiedenis van het bedrijfskrediet. Het terugbetaalde bedrag wordt geboekt in de creditvaluta, zoals aangegeven in de configuratie.
Betaling toepassen op een bedrijfsaccount
-
Op de Beheerder zijbalk, ga naar Customers > Companies.
-
Zoek de bedrijfsrecord in de lijst en open in Edit -modus.
-
Klik boven aan de pagina op Terugbetalingssaldo.
-
Voeg in het dialoogvenster de betalingsgegevens toe:
-
Voer de Hoeveelheid van de betaling.
Het bedrag kan als positieve of negatieve waarde worden vermeld.
-
Voer, indien van toepassing, de Aangepast referentienummer ter referentie.
Per vergoeding kan slechts één aangepast referentienummer worden ingevoerd. Als u de betaling op meerdere inkooporder's wilt toepassen, maakt u voor elke PO een aparte vergoeding.
-
Voer zo nodig een Opmerking om de terugbetaling te beschrijven.
-
-
Klikken Terugbetaling.
Het uitstaande saldo van de onderneming en het beschikbare krediet worden opnieuw berekend en de geschiedenis van het bedrijfskrediet wordt aangepast aan de terugbetaling.
Een vergoeding bewerken
-
Open het bedrijfsprofiel in Edit -modus.
-
Uitbreiden
-
Zoek de terugbetalingstransactie in het raster en klik op Edit.
-
Breng de benodigde wijzigingen aan om Aangepast referentienummer en Opmerking.
Het terugbetalingsbedrag kan niet worden gewijzigd.
-
Klik op Save.
Winefront-kredietgegevens
Voor de bedrijfsbeheerder, toont het rekeningsdashboard Bedrijfskrediet sectie. Het verstrekt het huidige uitstaande saldo, beschikbare krediet, en het kredietgrens dat aan hun bedrijfsrekening wordt toegewezen, gevolgd door een lijst van uitstaande facturen.
Als de handelaar een bestelling annuleert die op bedrijfskrediet in rekening werd gebracht, wordt het bedrag van de bestelling teruggeboekt naar het bedrijfssaldo en de Crediteringsgeschiedenis bevat een record van de handeling.
Bedrijfskredietdemo
Bekijk deze demo-video voor meer informatie over het beheren van bedrijfskrediet: