Een bedrijfsaccount maken
De rekeningen van het bedrijf kunnen opstelling van de opslagplaats door de klant, of van Admin zijn. Alle verzoeken om een bedrijfsaccount te maken moeten worden goedgekeurd door de beheerder van de winkel voordat de account actief wordt.
De persoon die opstelling een bedrijfrekening van de opslag wordt toegewezen een rol als bedrijfbeheerder. Nadat het verzoek om een bedrijfrekening tot stand te brengen wordt goedgekeurd, kan de bedrijfbeheerder een rekeningswachtwoord plaatsen en login aan de rekening.
Methode 1: de klant maakt de account aan via de winkel
-
In de rechterbovenhoek van de winkelkoptekst klikt de klant op Create an Account en kiest de klant Create New Company Account .
{width="700" modal="regular"}
note note NOTE Als een bezoeker is aangemeld bij een geregistreerde gebruikersaccount, kan hij of zij een bedrijfsaccount maken door naar Customer Profile>Company Structure>Create a Company Account te navigeren. -
In de sectie Company Information doet de klant het volgende:
-
Vul de vereiste velden in:
- Company Name
- Company Email
-
Vul de overige velden in, al naargelang van toepassing:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
{width="700" modal="regular"}
-
-
Voltooit de vereiste velden in de sectie Legal Address.
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
{width="700" modal="regular"}
-
Voer in de sectie Company Administrator de volgende handelingen uit:
-
Voer de Email address in voor de bedrijfsbeheerder.
Het e-mailadres van de bedrijfsbeheerder kan hetzelfde zijn als het e-mailadres van het bedrijf of een ander e-mailadres. Als u een ander e-mailadres invoert, wordt naast de beheerdersaccount van het bedrijf ook een gebruikersaccount gemaakt.
-
Voer de First Name en Last Name van de bedrijfsbeheerder in.
-
De volgende velden worden optioneel ingevuld:
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
-
-
Hiermee wordt de validatie voltooid als reCAPTCHA is ingeschakeld voor deze storefront-functie.
-
Selecteer Submit wanneer de informatie is voltooid.
Wanneer het verzoek om een bedrijfsrekening tot stand te brengen door de handelaar wordt goedgekeurd, wordt de e-mailkennisgeving verzonden naar de bedrijfbeheerder.
{width="500"}
Wanneer het wachtwoord wordt geplaatst, kan de bedrijfbeheerder binnen ondertekenenaan de rekening.
Methode 2: Merchant maakt de account via Beheer
Het proces om een bedrijf van Admin tot stand te brengen is in wezen het zelfde als van storefront, maar met extra gebieden.
{width="700" modal="regular"} toe
-
Voor Admin sidebar, ga Customers > Companies.
-
Klik op Add New Company en voer de volgende handelingen uit:
-
Vul de volgende vereiste velden in:
- Company Name
- Company Email
-
Stel Status in op
Pending Approval
als u niet klaar bent voor de live account. (Standaard ingesteld opActive
.) -
Kies, indien van toepassing, de beheerdersaccount van de Sales Representative die de account moet beheren.
-
-
Ga als volgt te werk in de sectie Account Information:
-
Vul de volgende velden in, indien van toepassing:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
-
Voer voor Comment aanvullende informatie in over de klant die nodig kan zijn.
De opmerkingen zijn alleen zichtbaar vanuit de beheerder.
{width="700" modal="regular"}
-
-
Bij het maken van het eerste bedrijf is het raster Company Hierarchy leeg wanneer u het uitbreidt. Nadat u het bedrijf hebt opgeslagen, kunt u het in een bedrijfshiërarchie opnemen. Zie Beheer van het Bedrijf.
-
Voer in de sectie Legal Address de volgende vereiste velden in:
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
-
Ga als volgt te werk in de sectie Company Admin:
-
Vul de volgende vereiste velden in:
- First Name
- Last Name
-
Vul de volgende optionele onderdelen van de naam in, die mogelijk van toepassing zijn op bepaalde klantnamen, meer dan andere, en die naar uw goeddunken kunnen worden gebruikt:
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
-
Als de informatie beschikbaar is, voltooi de resterende gebieden om de bedrijfbeheerder te beschrijven:
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
{width="700" modal="regular"}
-
-
Voer in de sectie Company Credit, die een overzicht weergeeft van de kredietactiviteiten van de klant, zoveel velden in het onderste gedeelte van de sectie in als van toepassing is:
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
{width="700" modal="regular"}
-
Ga als volgt te werk in de sectie Advanced Settings:
note note NOTE De toewijzing van de klantengroep bepaalt welke gedeelde catalogus aan het bedrijf en zijn werknemers beschikbaar is. Door gebrek, wordt het bedrijf toegewezen aan de klantengroep die als gebrek in de configuratie wordt geplaatst. -
U kunt de Customer Group taak voor het bedrijf en zijn werknemers in een groep veranderen die toegang tot een verschillende gedeelde catalogus of tot een standaardklantengroep heeft. U wordt gevraagd te bevestigen voordat de groep wordt gewijzigd.
{width="600"}
-
Stel Allow Quotes in op
Yes
als u wilt toestaan dat bedrijfswerknemers aanhalingstekens kunnen genereren van hun account. -
Stel Enable Purchase Orders in op
Yes
als u wilt toestaan dat bedrijfswerknemers kooporders van hun account kunnen maken en gebruiken. -
Als u de Applicable Payment Methods wilt wijzigen die beschikbaar zijn voor het bedrijf, schakelt u het selectievakje Use config settings uit en kiest u een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Optie Beschrijving B2B Payment Methods
(Gebrek) laat alle betalingsmethodes toe die als gebrekvoor B2B- orden worden geplaatst. All Enabled Payment Methods
Maakt alle toegelaten betalingsmethodesbeschikbaar voor klantenrekeningen verbonden aan de bedrijfrekening. Selected Payment Methods
Hiermee kunt u de betalingsmethoden selecteren die beschikbaar zijn voor klantenaccounts die bij het bedrijfsaccount horen. Als u meerdere betalingsmethoden wilt selecteren, houdt u Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt en selecteert u elke optie. -
Als u de Applicable Shipping Methods wilt wijzigen die beschikbaar zijn voor het bedrijf, schakelt u het selectievakje Use config settings uit en kiest u een van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Optie Beschrijving B2B Shipping Methods
(Gebrek) laat alle verschepende methodes toe die als gebrekvoor B2B- orden worden geplaatst. All Enabled Shipping Methods
Maakt alle toegelaten verschepende methodesbeschikbaar voor klantenrekeningen verbonden aan de bedrijfrekening. Selected Shipping Methods
Hiermee kunt u de verzendmethoden selecteren die beschikbaar zijn voor klantenaccounts die zijn gekoppeld aan het bedrijfsaccount. Als u meerdere verzendmethoden wilt selecteren, houdt u Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt en selecteert u elke optie.
-
-
Selecteer Save wanneer deze bewerking is voltooid.
Wanneer het verzoek om een bedrijfsaccount te maken door de handelaar wordt goedgekeurd, wordt een e-mailmelding verzonden naar het e-mailadres van de bedrijfsbeheerder.
Wanneer het wachtwoord wordt geplaatst, kan de bedrijfbeheerder binnen ondertekenenaan de rekening.
Knopbalk
Veldomschrijvingen
Active- Het bedrijfsaccount wordt goedgekeurd door de beheerder van de winkel. De bedrijfsbeheerder en geassocieerde leden kunnen zich bij de winkel aanmelden en aankopen doen.
Pending Approval - Er is een verzoek ingediend om een bedrijfsaccount te openen, maar dit is nog niet goedgekeurd door de beheerder van de winkel.
Rejected- Een verzoek om een bedrijfsaccount te openen is ingediend, maar niet goedgekeurd door de beheerder van de winkel. De initiële aanmeldingsgegevens die zijn gebruikt om het verzoek in te dienen, worden geblokkeerd.
Geblokkeerd - De leden van het Bedrijf kunnen login en tot de catalogus toegang hebben, maar kunnen geen aankopen maken. De opslagbeheerder zou een bedrijfrekening kunnen blokkeren die niet in goede staat is. Het blok op de rekening kan door de opslagbeheerder op elk ogenblik worden verwijderd.
Account Information
Nota: de bedrijfbeheerder en andere bedrijfgebruikers hebben hun eigen afzonderlijke BTW/BELASTINGaantallen in hun klantenrekeningen niet.
Company Hierarchy
A
current company indicator
verschijnt in de bedrijflijn die wordt uitgegeven.Legal Address
Company Admin
Mr.
, Ms.
, Mrs.
of Dr.
). Afhankelijk van de configuratie kan het invoerveld een tekstveld of lijst zijn.Jr.
, Sr.
, of III.
) wordt geassocieerd. Afhankelijk van de configuratie kan het invoerveld een tekstveld of lijst zijn.Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/ All Enabled Shipping Methods
/ Selected Shipping Methods