DocumentatieCommerceAdobe Commerce B2B

Gebruikersaccounts van bedrijven beheren

Last update: Wed Nov 06 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • tussenpersoon
  • Beheerder
  • Gebruiker

Op de opslagruimte, worden de bedrijfgebruikers toegewezen door de bedrijfbeheerder, en zijn zichtbaar van de Company Users ​pagina. Deze personen zijn doorgaans kopers met verschillende machtigingsniveaus voor toegang tot services en bronnen in de winkel.

De bedrijfbeheerder plaatst eerst omhoog de bedrijfstructuur, en voltooit dan de volgende taken, zoals nodig:

  • Bedrijfgebruikers maken en gebruikers toewijzen aan teams

  • Rollen en machtigingen definiëren en gebruikers toewijzen aan rollen

De gebruikers van het bedrijf kunnen slechts door de bedrijfbeheerder worden toegevoegd, worden uitgegeven, worden geïnactiveerd of worden geschrapt.

  • Wanneer een gebruiker wordt verwijderd, verandert de rekeningsstatus in inactief, en de klant kan niet meer login aan het bedrijf. Beheerders hebben nog steeds toegang tot alle inhoud die aan de gebruiker is gekoppeld. De accountbeheerder kan de toegang herstellen door de accountstatus te wijzigen in Active op de pagina Company Users .

  • Wanneer een gebruikersaccount wordt verwijderd, worden het account en de bijbehorende inhoud uit de winkel verwijderd. Deze handeling kan niet worden teruggedraaid.

Bedrijfsgebruikers toevoegen

  1. Vanuit de winkel ondertekent de beheerder van het bedrijf zich aan bij zijn account.

  2. Kies Company Users in het linkerdeelvenster.

    Gebruikers van het Bedrijf {width="700" modal="regular"}

  3. Klik op Add New User en voer de volgende handelingen uit:

    • Voer de Job Title van de nieuwe gebruiker in.

    • Kies de juiste User Role als de rollen en machtigingen zijn gedefinieerd. Anders kunnen ze later terugkeren om de rol toe te wijzen.

      voeg nieuwe gebruiker {width="700" modal="regular"} toe

    • Voegt de gebruikersinformatie in de resterende gebieden toe:

      • First Name en Last Name
      • Email
      • Work Phone Number

    De standaardwaarde voor Status van de account is Active .

  4. Klik op Save wanneer dit is voltooid.

  5. Herhaalt het proces om zo vele bedrijfgebruikers tot stand te brengen zoals nodig.

    De nieuwe gebruikers verschijnen in de lijst van de Gebruikers van het Bedrijf, samen met de Beheerder van het Bedrijf.

Om tijd tijdens hun eerste orde te besparen, kan de bedrijfbeheerder elke bedrijfgebruiker eraan herinneren om het standaardbedrijf het factureren en het verschepen adres aan hun adresboektoe te voegen.

Een gebruiker verwijderen uit de Company structure

Bedrijfsbeheerders kunnen een gebruiker uit de Company Structure verwijderen.

Nadat een rekening wordt verwijderd, verandert de status van de gebruikersrekening in inactief, en de gebruiker kan niet meer in de storefront registreren.
De beheerder kan een account opnieuw activeren door de gegevens van de gebruikersaccount op de pagina Bedrijfgebruikers te bewerken.

  1. Vanuit de winkel ondertekent de beheerder van het bedrijf zich aan bij zijn account.

  2. Kies Company Structure in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteert de bedrijfgebruiker in de bedrijfstructuur.

  4. Klik op Remove from Structure .

    Schrap Gebruiker {width="600" modal="regular"}

  5. Klik op Remove wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen.

    In Admin, blijft de bedrijfgebruiker vermeld in het netwerk van Klanten, maar met een Inactive status.

Gebruikersaccounts van bedrijven weergeven en beheren

Bedrijfsbeheerders kunnen bedrijfsgebruikersaccounts weergeven en beheren met de weergavefilters op de pagina Company Users .

Gebruikers van het Bedrijf {width="700" modal="regular"}

  • Selecteer Show Inactive Users om alleen inactieve gebruikers weer te geven.
  • Selecteer Show Active Users om alleen actieve gebruikers weer te geven.
  • Alle gebruikers weergeven door Show All Users te selecteren.

De bedrijfsbeheerder kan een individuele account beheren met het regelitem Actions om de accountgegevens te bewerken, de accountstatus te beheren of een account te verwijderen.

Gebruikersaccountgegevens van een bedrijf bewerken

Bedrijfsbeheerders kunnen de profielgegevens van gebruikersaccounts bijwerken en de status van de account wijzigen.

  1. Zoek op de pagina Company Users naar de gebruikersaccount die u wilt bijwerken. Klik op Edit.

  2. Breng de vereiste wijzigingen aan in de gegevens van de gebruikersaccount, waaronder het wijzigen van de accountstatus.

  3. Pas de wijzigingen toe door op Save te klikken.

NOTE
Als u een bedrijfsgebruikersaccount bewerkt en u ziet dat in het profiel vereiste accountgegevens ontbreken, zoals de functie en het telefoonnummer van het werk, geeft dit aan dat de account is toegevoegd door een Commerce-sitebeheerder. Deze accounts kunnen niet vanuit de opslagruimte worden bewerkt. Neem contact op met uw sitebeheerder om informatie bij te werken of de accountstatus te wijzigen.

Een actief account deactiveren of verwijderen

  1. Zoek op de pagina Company Users naar de gebruikersaccount die u wilt bijwerken. Klik op Manage.

    beheert gebruiker van de pagina van de Gebruikers van het Bedrijf {width="600" modal="regular"}

  2. Schakel desgevraagd de gebruikersaccount in of verwijder deze.

IMPORTANT
Als u een gebruikersaccount van een bedrijf verwijdert, worden de account en alle bijbehorende inhoud van het systeem verwijderd. Deze handeling kan niet worden teruggedraaid.

Beschrijvingen in de velden Gebruikersaccountprofiel van het bedrijf

Veld
Beschrijving
Job Title
De functie van de bedrijfgebruiker.
User Role
De roldie aan de bedrijfgebruiker wordt toegewezen. Opties: Default User / (andere rollen)
First Name
De voornaam van de bedrijfgebruiker.
Last Name
De achternaam van de bedrijfgebruiker.
Email
Het e-mailadres van de bedrijfgebruiker.
Work Phone Number
Het het werktelefoonaantal van de bedrijfgebruiker.
Status
De status van de bedrijfsgebruikersaccount. Opties: Active / Inactive
recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a