Bedrijfsrekeningstructuur

Een bedrijfsrekening kan worden opgezet om de structuur van de onderneming te weerspiegelen. Aanvankelijk, omvat de bedrijfsstructuur slechts de bedrijfbeheerder, maar kan worden uitgebreid om teams van gebruikers te omvatten. De gebruikers kunnen met teams worden geassocieerd of binnen een hiërarchie van afdelingen en onderverdelingen binnen het bedrijf worden georganiseerd.

Bedrijfsstructuur met afdelingen

In het de rekeningsdashboard van de bedrijfbeheerder, wordt de bedrijfstructuur vertegenwoordigd als boom en bestaat aanvankelijk uit slechts de bedrijfbeheerder.

Bedrijfsstructuur met bedrijfsbeheerder

Wanneer de account is gemaakt en goedgekeurd, kan de beheerder van het bedrijf het e-mailadres van het bedrijf gebruiken of een ander e-mailadres krijgen toegewezen.

Het is mogelijk dat de persoon die als bedrijfbeheerder dienst heeft veelvoudige rollen binnen het bedrijf heeft. Als een afzonderlijk e-mailadres voor de bedrijfbeheerder is ingegaan, omvat de aanvankelijke bedrijfstructuur de bedrijfbeheerder plus een individuele gebruikersrekening in de naam van de bedrijfbeheerder. In dat geval kan de beheerder van het bedrijf zich aanmelden bij de account als bedrijf of als individuele gebruiker.

Bedrijfsstructuur met Beheerder- en gebruikersaccount

Voor handelaren wordt de volledige structuur van de onderneming weerspiegeld in de Bedrijven en Klanten rasters binnen de beheerder. Het net van Bedrijven maakt een lijst van alle bedrijven ongeacht status. In het volgende voorbeeld worden de accounts van twee bedrijven getoond: ACME  en de Vendelay bedrijf.

Companies Grid

In het volgende voorbeeld wordt het Customers net met de aanvankelijke rekeningen van de bedrijfbeheerder voor deze ondernemingen.

Het net van klanten met de rekening van de bedrijfbeheerder

Na het creëren van de rekening, moet de bedrijfbeheerder de bedrijfstructuur bepalen van teamsde bedrijfsgebruikersen rollen en machtigingen voor elk.

Pictogrammen bedrijfsstructuur

Pictogram
Beschrijving
Bedrijfsleider, pictogram
Vertegenwoordigt de bedrijfbeheerder in de bedrijfstructuur.
Teampictogram
Vertegenwoordigt een team in de bedrijfstructuur.
Pictogram Gebruiker
Vertegenwoordigt een gebruiker in de bedrijfstructuur.
Pictogram Verplaatsen
Verplaatst een team naar een andere positie in de bedrijfsstructuur.
Expansiepictogram
Breidt een team in de bedrijfstructuur uit.
Pictogram samenvouwen
Vouwt een team in de bedrijfsstructuur samen.

Bedrijfsteams maken

De structuur van een bedrijfsrekening moet de aankooporganisatie weerspiegelen, of het nu gaat om een eenvoudige en vlakke organisatie of om een complexe organisatie met verschillende teams voor elke afdeling en afdeling van de onderneming.

Als de bewaarder geconfigureerd om bedrijven in staat te stellen hun eigen rekeningen te beheren , is het opzetten van de bedrijfsstructuur een van de eerste taken die een bedrijfsbeheerder moet uitvoeren nadat de rekening is goedgekeurd . In de bedrijfsrekening, wordt de structuur van het bedrijf vertegenwoordigd als boom met de bedrijfbeheerder bij de bovenkant.

Bedrijfsstructuur met teams

  1. De beheerder van het bedrijf ondertekent binnen aan hun rekening.

  2. Kies in het linkerdeelvenster de optie Company Structure.

  3. Onder Business Structure, klikken Add Team en doet het volgende:

    • Hiermee wordt het dialoogvenster Team Title en Description.

      De Titel van het Team kan om het even welk zijn die de structuur van het bedrijf, zoals een team, een bureau, of een afdeling binnen het bedrijf vertegenwoordigt

      Team toevoegen {width="700" modal="regular"}

    • Na voltooiing klikt u op Save.

    • Hiermee maakt u zoveel teams als u nodig hebt.

      Bedrijfsstructuur met teams {width="600" modal="regular"}

  4. Ga als volgt te werk om een hiërarchie van teams te maken:

    • Selecteert het bovenliggende team en klik op Add Team.

      Bedrijfsstructuur met afdelingen {width="600" modal="regular"}

    • Hiermee wordt het dialoogvenster Team Title en Description.

    • Klikken Save.

  5. Herhaalt deze stappen om zo vele teams, of afdelingen en onderverdelingen tot stand te brengen zoals nodig.

    Bedrijfsstructuur met afdelingen en onderverdelingen {width="600" modal="regular"}

Een team verplaatsen

Aangezien de bedrijfbeheerder met de bedrijfstructuur werkt, kunnen zij teams of afdelingen naar andere plaatsen in de structuur slepen.

  1. De bedrijfbeheerder bepaalt de locatie van het team dat moet worden verplaatst.

  2. Klik en sleep het team aan een nieuwe positie in de bedrijfstructuur.

Een team verwijderen

NOTE
Alvorens een team te schrappen, wordt het geadviseerd om ervoor te zorgen dat het correcte team wordt geselecteerd-geschrapt teams niet kan worden hersteld.
  1. De bedrijfbeheerder selecteert het team dat moet worden geschrapt.

  2. Klikken Delete Selected.

  3. Wanneer ertoe aangezet om te bevestigen, klikt Delete.

De teamstructuur uitvouwen of samenvouwen

Aangezien de bedrijfbeheerder met de bedrijfsstructuur werkt, kunnen zij de boom ineenstorten of uitbreiden:

  • Klikken Collapse All of Expand All.

  • Klikken Uitgebreid pictogram om een team of Samengevouwen pictogram om een team uit te vouwen.

Gebruikers toewijzen aan teams

Wanneer teams en gebruikers voor het eerst worden toegevoegd aan de bedrijfsstructuur, worden zij geplaatst op het zelfde niveau onder de bedrijfbeheerder.

Bedrijfs structuur met gebruikers en teams

Besturing
Beschrijving
Collapse All / Expand All
Hiermee vouwt u de boomstructuur van de bedrijfsstructuur samen of breidt u deze uit
Add User
Maakt een gebruiker onder het huidige team
Add Team
Hiermee wordt een team gemaakt
Edit Selected / Delete Selected
Hiermee bewerkt of verwijdert u gebruikers uit de boomstructuur van het bedrijf
  1. In het linkerpaneel, kiest de bedrijfbeheerder Company Structure.

  2. Om een gebruiker aan een bestaand team toe te wijzen, slepen zij ( Pictogram Verplaatsen ) de gebruiker onder het juiste team.

    Teamtoewijzingen {width="700" modal="regular"}

recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a