Aangepast formulier integreren met database via AEM workflow submit-forms-to-database-using-forms-portal

Met AFCS (automatede form conversion Service) kunt u een niet-interactief PDF-formulier, een Acro-formulier of een XFA-formulier converteren naar een adaptief formulier. Tijdens het starten van het conversieproces kunt u een adaptief formulier genereren, met of zonder gegevensbindingen.

Als u een adaptief formulier wilt genereren zonder gegevensbindingen, kunt u het geconverteerde adaptieve formulier na conversie integreren met een formuliergegevensmodel, XML-schema of JSON-schema. Voor het formuliergegevensmodel moet u adaptieve formuliervelden handmatig binden met het formuliergegevensmodel. Als u echter een adaptief formulier genereert met gegevensbindingen, koppelt de conversieservice de adaptieve formulieren automatisch aan een JSON-schema en wordt een gegevensbinding gemaakt tussen de velden die beschikbaar zijn in het adaptieve formulier en het JSON-schema. Vervolgens kunt u het aangepaste formulier integreren met een door u gewenste database, gegevens in het formulier invullen en naar de database verzenden. Op dezelfde manier kunt u, nadat u de integratie met de database hebt voltooid, velden in het geconverteerde adaptieve formulier configureren om waarden op te halen uit de database en aangepaste formuliervelden vooraf invullen.

In de volgende afbeelding ziet u de verschillende fasen van het integreren van een geconverteerd adaptief formulier in een database:

In dit artikel worden de stapsgewijze instructies beschreven om al deze integratiefasen met succes uit te voeren.

Voorwaarden pre-requisites

Monster van adaptief formulier sample-adaptive-form

Als u geconverteerde adaptieve formulieren met een AEM workflow wilt integreren in de database, downloadt u het volgende voorbeeldbestand voor de PDF.

U kunt het voorbeeld van het contactformulier downloaden met:

Bestand ophalen

Het PDF-bestand fungeert als invoer voor de AFCS-service (Automatede form conversion Service). De service converteert dit bestand naar een adaptief formulier. De volgende afbeelding toont de voorbeeldcontactgegevens van een formulier in PDF-indeling.

Het bestand mysql-connector-java-5.1.39-bin.jar installeren install-mysql-connector-java-file

Voer de volgende stappen uit, op alle auteur- en publicatieinstanties, om het bestand mysql-connector-java-5.1.39-bin.jar te installeren:

Gegevens voorbereiden voor formuliermodel prepare-data-for-form-model

Met AEM Forms Data Integration kunt u verschillende gegevensbronnen configureren en verbinden. Nadat u een adaptief formulier hebt gegenereerd met behulp van het conversieproces, kunt u het formuliermodel definiëren op basis van een formuliergegevensmodel, XSD of een JSON-schema. U kunt een database, Microsoft Dynamics of een andere service van derden gebruiken om een formuliergegevensmodel te maken.

Deze zelfstudie gebruikt de MySQL-database als bron voor het maken van een formuliergegevensmodel. Creeer een schema in het gegevensbestand en voeg contactus lijst aan het schema toe dat op de gebieden wordt gebaseerd die in de adaptieve vorm beschikbaar zijn.

U kunt de volgende verklaring gebruiken DDL om de contactus lijst in gegevensbestand tot stand te brengen.

CREATE TABLE `contactus` (
   `name` varchar(45) NOT NULL,
   `email` varchar(45) NOT NULL,
   `phonenumber` varchar(10) DEFAULT NULL,
   `issuedesc` varchar(1000) DEFAULT NULL,
   PRIMARY KEY (`email`)
 ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8

Verbinding tussen AEM instantie en database configureren configure-connection-between-aem-instance-and-database

Voer de volgende configuratiestappen uit om een verbinding tussen AEM instantie en het gegevensbestand tot stand te brengen MYSQL:

Formuliergegevensmodel maken create-form-data-model

Nadat u MYSQL als gegevensbron hebt geconfigureerd, voert u de volgende stappen uit om een formuliergegevensmodel te maken:

U kunt het model met voorbeeldformuliergegevens downloaden:

Bestand ophalen

Aangepaste formulieren genereren met JSON-binding generate-adaptive-forms-with-json-binding

Gebruik de dienst van de Automatede form conversion (AFCS) omde vorm van het Contact van Usin een adaptieve vorm met gegevensband om te zetten. Zorg ervoor dat u het selectievakje Generate adaptive form(s) without data bindings niet inschakelt tijdens het genereren van het adaptieve formulier.

Selecteer de omgezette vorm van het Contact van het Contact beschikbaar in de output omslag in Forms & Documents en tikken Edit. Tik op Preview en geef waarden op in de aangepaste formuliervelden. Tik vervolgens op Submit .

Logon aan crx-bewaarplaats en navigeer aan /content/forms/fp/admin/submit/data om de voorgelegde waarden in formaat te bekijken JSON. Het volgende is de steekproefgegevens in formaat JSON wanneer u het omgezette Aangepaste vorm van het Contact van ons voorlegt:

{
  "afData": {
    "afUnboundData": {
      "data": {}
    },
    "afBoundData": {
      "data": {
        "name1": "Gloria",
        "email": "abc@xyz.com",
        "phone_number": "2346578965",
        "issue_description": "Test message"
      }
    },
    "afSubmissionInfo": {
      "computedMetaInfo": {},
      "stateOverrides": {},
      "signers": {},
      "afPath": "/content/dam/formsanddocuments/docs_conversion/output/sample_form_json",
      "afSubmissionTime": "20191204014007"
    }
  }
}

U moet nu een workflowmodel maken dat deze gegevens kan verwerken en verzenden naar de MYSQL-database met behulp van het formuliergegevensmodel dat u in de vorige secties hebt gemaakt.

Een workflowmodel maken voor het verwerken van JSON-gegevens create-workflow-model

Voer de volgende stappen uit om een workflowmodel te maken voor het verzenden van de adaptieve formuliergegevens naar de database:

Aangepaste formulierverzending configureren configure-adaptive-form-submission

Voer de volgende stappen uit om het aangepaste formulier te verzenden naar het workflowmodel dat u in de vorige sectie hebt gemaakt:

Aangepast formulier configureren om waarden vooraf in te vullen vanuit de database

Voer de volgende stappen uit om adaptief formulier te configureren voor het vooraf invullen van waarden uit de MYSQL-database op basis van de primaire sleutel die in de tabel is gedefinieerd (in dit geval per e-mail):

U kunt het geconverteerde adaptieve voorbeeldformulier downloaden met:

Bestand ophalen