글로벌 승인 프로세스 및 일회용 승인 프로세스 만들기

프로젝트 관리자는 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 승인 프로세스를 통해 작업이 제대로 완료되었는지 전문가의 확인을 받은 후 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 각 상황에 대한 승인 프로세스를 만들거나(일회용 승인 프로세스라고 함) 공통 요구 사항을 충족하기 위해 이전에 만들어진 여러 승인 프로세스 목록에서 선택할 수 있습니다(글로벌 또는 기존 승인 프로세스라고 함).

두 경우 모두 오브젝트 상태가 승인 프로세스에서 지정된 상태로 변경되면 승인자에게 작업 검토 및 승인 또는 거부에 대한 다양한 방법이 통보됩니다. 승인을 기다리느라 전체 프로젝트가 일시 중지될 수 있으므로 승인자는 승인 요청이 있을 수 있음을 미리 인지하고 있어야 합니다. 승인자가 어떤 이유로든 부재 중인 경우 자격을 갖춘 대체자에게 승인을 위임할 수 있습니다. 자세한 내용은 작업, 문제 및 승인 위임을 참조하십시오.

이 비디오에서는 프로젝트, 작업 또는 문제에 대한 글로벌 승인 프로세스와 일회용 승인 프로세스를 만드는 방법을 알아봅니다.

TIP
프로젝트 또는 작업에 대한 일회용 승인 프로세스를 프로젝트 템플릿에 추가할 수 있습니다.
NOTE
비디오에서 작업에 대해 설명된 것과 동일한 방식으로 프로젝트 및 문제에 대한 일회용 승인을 설정할 수 있습니다.

요청 대기열에서 자동 문제 승인을 적용하는 방법

요청 대기열에서 자동 문제 승인을 설정하려는 경우, 글로벌 문제 승인 프로세스를 사용하여 대기열 주제에 적용하는 방식으로만 수행할 수 있습니다.

대기열 주제를 만들거나 편집할 때 기본 승인 필드에서 글로벌 승인 프로세스를 선택합니다.

대기열 주제에서 기본 승인 프로세스를 선택하는 방법을 보여주는 이미지

이전 상태 ​가 승인이 거부될 때 문제가 설정된 상태가 아닌지 확인하려면 문제 승인 프로세스를 편집해야 할 수도 있습니다. 이전 상태가 신규 ​였고 이 상태가 승인 프로세스를 트리거하는 상태이므로, 승인되면 이 상태로 설정됩니다. 문제 승인이 거부될 때 혼란을 피하려면 상태를 해결되지 않음 ​과 같이 설정하거나 이 목적에 맞는 사용자 정의 상태를 만드는 것이 좋습니다.

문제가 거부되었을 때 사용할 상태를 변경하는 것을 보여주는 이미지

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