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컬렉션 관리 manage-collections

컬렉션​은(는) 자산 집합, 폴더 또는 Adobe Experience Manager Assets view 내의 다른 컬렉션입니다. Collections을(를) 사용하면 사용자가 서로 자산을 효율적으로 공유할 수 있으므로 동일한 디지털 자산 라이브러리로 작업하는 팀 간의 공동 작업을 위한 핵심 메커니즘이 됩니다.

저장소 위치별로 자산을 구성하는 폴더​와 달리 컬렉션에는 다른 위치의 자산을 포함할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 컬렉션이 에셋 저장소의 별도 부분에 있는 관련 콘텐츠를 그룹화할 수 있으므로 사용자는 파일을 이동하거나 복제하지 않고도 필요한 에셋 세트를 정확하게 조합할 수 있습니다.

한 명의 사용자에게 여러 컬렉션​에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 에셋 자체의 복사본이 아닌 에셋에 대한 참조​가 포함되어 있습니다. 에셋의 참조 무결성이 컬렉션 간에 유지​됩니다. 즉, 각 참조는 원본 에셋을 안전하게 가리키므로 동일한 기본 에셋이 여러 컬렉션에 나타날 수 있고 일관되고 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 이 참조 기반 구조는 중복을 방지하고 소스 에셋이 참조되는 모든 위치에 변경 사항이 반영되도록 합니다.

Collection개 관리 작업 collection-management-tasks

다음 작업은 컬렉션을 관리하고 사용합니다.

컬렉션 생성 create-collection

컬렉션은 구성된 액세스를 위해 관련 에셋을 함께 그룹화합니다. 컬렉션을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

컬렉션에 자산 추가 add-assets-to-collection

Collections은(는) 관련 에셋을 함께 그룹화하여 하나의 집합으로 구성, 찾기 및 공유할 수 있습니다. 컬렉션에 에셋을 추가하면 에셋 관리가 간소화되어 콘텐츠를 보다 쉽게 재사용하고 팀에 동일한 그룹화된 리소스에 대한 공유 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.

컬렉션에 에셋을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

컬렉션에서 자산 제거 remove-assets-from-collection

컬렉션에서 에셋을 제거하면 더 이상 관련이 없는 항목을 꺼내 컬렉션에 초점을 맞추고 구성할 수 있습니다. 컬렉션에서 에셋을 제거해도 에셋 자체는 저장소에서 삭제되지 않고, 해당 에셋과 컬렉션 간의 연결만 제거되므로 에셋은 다른 곳에서 계속 사용할 수 있습니다.

컬렉션에서 에셋을 제거하려면 다음 단계를 수행하십시오.

이러한 단계를 완료하면 컬렉션에서 선택한 에셋이 즉시 제거되어 깔끔하고 잘 구성된 컬렉션 세트를 유지 관리할 수 있습니다.

컬렉션 내 검색 search-collection

컬렉션 내에서 검색하여 관련 에셋을 신속하게 찾을 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

자세한 내용은 자산 검색, 검색 결과 필터링 또는 저장된 검색 관리를 참조하십시오.

Smart Collection 관리 manage-smart-collection

Smart Collection​은(는) 동적 자동 업데이트 컬렉션으로 작동하는 저장된 검색입니다. 에셋을 하나씩 수동으로 추가하는 대신 검색 결과를 Smart Collection(으)로 저장하면 컬렉션이 정의된 검색 기준​과(와) 일치하는 모든 에셋을 지속적으로 반영합니다.

Smart Collection 작동 방식

Smart Collection을(를) 만들 때 검색 조건​을(를) 정의합니다. 그 이후에는 Smart Collection 자동으로​에서 해당 내용을 다음 기준과 동기화하도록 유지합니다.

멤버십은 수동 선택이 아닌 기준에 의해 결정되기 때문에 컬렉션은 그 자체로 최신 상태로 유지됩니다. 따라서 관련 에셋이 도착할 때마다 컬렉션을 다시 방문하여 편집할 필요가 없습니다. 다음에 Smart Collection을(를) 열면 해당 에셋이 표시됩니다. 이렇게 하면 컬렉션이 정적 일회성 스냅숏이 아닌 정확한 라이브 검색 표현으로 유지됩니다.

주요 이점

스마트 Collections은(는) 특정 파일 형식, 태그, 프로젝트 또는 메타데이터 값과 같은 일반적인 특성을 공유하는 에셋으로 정기적으로 작업할 때 특히 유용합니다. 여기서 일치하는 에셋의 기본 집합은 시간이 지남에 따라 변경됩니다.

Smart Collection 만들기 create-smart-collection

Smart Collection​은(는) 사용자가 정의한 저장된 검색 기준에 따라 콘텐츠를 자동으로 업데이트하는 동적 필터 기반 컬렉션이므로 기준과 일치하는 새로 추가된 에셋은 수동 업데이트 없이 컬렉션에 표시됩니다. 정적 컬렉션과 달리 Smart Collection은(는) 기본 검색 결과를 지속적으로 반영합니다.

Smart Collection을(를) 만들려면 다음 단계를 완료하십시오.

Smart Collection 편집 edit-smart-collection

Smart Collection​은(는) 콘텐츠를 수동으로 추가된 에셋이 아닌 저장된 검색 필터 집합에 의해 자동으로 채워지는 동적 기준 기반 컬렉션입니다. Smart Collection을(를) 편집하면 해당 기본 검색 기준이 변경되어 컬렉션에 속하는 에셋이 다시 정의됩니다.

Smart Collection을(를) 편집하려면

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집 view-edit-collection-metadata

Collection 메타데이터는 해당 Title 및 Description​을(를) 포함하여 컬렉션을 식별하고 특성화하는 설명 정보입니다. 이 메타데이터를 사용하면 컬렉션을 쉽게 인식하고, 구성하고, 찾을 수 있으므로 올바른 콘텐츠를 신속하게 찾을 수 있습니다. 컬렉션 메타데이터를 정확하고 최신 상태로 유지하면 검색 기능이 향상되고 잘 구성된 라이브러리를 유지하는 데 도움이 됩니다.

컬렉션 메타데이터를 보고 편집하려면:

제목 및 설명 필드를 편집하면 컬렉션이 표시되고 참조되는 방식이 업데이트되므로 명확하고 정확한 값으로 컬렉션을 쉽게 식별하고 관리할 수 있습니다.

컬렉션 링크 공유 share-collection-links

Assets view을(를) 사용하면 공유 가능한 링크​를 생성하여 Assets view 응용 프로그램에 대한 액세스 권한이 없는 외부 관련자에게 컬렉션과 그 안의 자산을 배포할 수 있습니다. 이렇게 하면 계정을 프로비저닝하거나 직접 애플리케이션 액세스 권한을 부여하지 않고도 조직 외부의 클라이언트, 파트너 및 검토자와 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

공유 링크를 만들 때 다음을 수행할 수 있습니다.

액세스는 응용 프로그램 계정이 아닌 링크와 해당 만료 날짜에 의해 제어되므로, 공유 링크는 Assets view 환경 외부의 사용자에게 컬렉션 콘텐츠를 전달할 수 있는 제한된 시간 제한 방법을 제공합니다.

외부 관련자와 컬렉션 링크를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 에셋에 대한 링크 공유를 참조하십시오.

컬렉션 다운로드 download-collection

컬렉션 패키지를 로컬 컴퓨터에 직접 저장되는 단일 .ZIP 파일(으)로 다운로드하면 전체 자산 세트를 하나의 번들 아카이브에 쉽게 저장, 공유 또는 전송할 수 있습니다.

컬렉션을 다운로드하는 방법:

컬렉션이 로컬 컴퓨터에서 .ZIP 파일(으)로 다운로드됩니다. .ZIP 형식은 컬렉션에 있는 모든 에셋을 압축 및 하나의 압축 아카이브로 통합하여 전체 파일 크기를 줄이고 전송 중에 모든 에셋을 함께 유지합니다.

다운로드가 완료되면 브라우저의 기본 다운로드 위치에서 .ZIP 파일​을(를) 찾은 다음 아카이브를 추출(압축 해제)하여 컬렉션에 포함된 개별 자산에 액세스합니다.

컬렉션 삭제 delete-collection

컬렉션을 삭제하면 저장된 컨텐츠와 함께 작업 영역에서 컬렉션이 영구적으로 제거됩니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없으므로 계속하기 전에 더 이상 컬렉션이 필요하지 않은지 확인하십시오.

컬렉션을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

비공개 컬렉션의 권한 관리 manage-permissions-private-collection

관리자 및 컬렉션 소유자​는 Experience Manager 저장소에 저장된 개인 컬렉션에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다. Experience Manager Assets Essentials의 권한 관리는 모든 개인 컬렉션에 대해 명확한 액세스 수준을 설정하여 권한이 부여된 사용자 및 사용자 그룹만 컬렉션 콘텐츠를 보거나 수정할 수 있도록 합니다.

사용 가능한 권한 수준

개별 사용자 또는 사용자 그룹에 다음 권한을 할당합니다.

또한 사용자 그룹에 권한 관리 권한을 위임하여 지정된 그룹이 컬렉션을 대신하여 액세스 권한을 부여, 조정 및 취소할 수 있습니다.

권한 관리 주체

개인 컬렉션을 만드는 사용자는 해당 컬렉션의 소유자​입니다. Collection 소유자는 권한 관리 작업을 사용하여 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다. 이렇게 하면 컬렉션 책임자가 민감한 자산이나 진행 중인 자산을 적절하게 제한하여 해당 자산을 보거나 편집할 수 있는 사람을 정확하게 제어할 수 있습니다.

또한 관리자​는 Experience Manager 리포지토리에 있는 모든 개인 컬렉션의 권한을 보고 관리할 수 있습니다. 중앙 집중식 관리를 통해 관리자는 일관된 액세스 정책을 적용하고 소유권 변경 또는 액세스 수정이 필요한 시점에 조치를 취할 수 있습니다.

관련 리소스

다음 단계 next-steps

Adobe Experience Manager​(AEM) Assets에서는 피드백을 공유하고 도움말을 볼 수 있는 여러 채널을 제공합니다. 다음 옵션을 사용하여 문제를 보고하거나, 개선 사항을 제안하거나, 지원에 도달하십시오.

추가 참조

다음 관련 리소스는 번역 및 검색에서 메타데이터 관리 및 게시에 이르기까지 일반적인 Assets 워크플로를 다룹니다. 이를 통해 기능을 보다 심층적으로 살펴볼 수 있습니다.