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Assets View에서 일괄 메타데이터 편집 how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Assets View의 Bulk Metadata Edit 기능을 사용하면 여러 에셋 파일을 동시에​하면서 미리 정의된 표준 메타데이터 필드 집합​을 편집할 수 있습니다. 각 에셋을 한 번에 하나씩 편집하는 대신 에셋 그룹을 선택하고 모든 에셋에 동일한 표준화된 메타데이터 업데이트를 단일 작업으로 적용합니다.

Bulk Metadata Edit이(가) 수행하는 작업

Bulk Metadata Edit은(는) 한 번에 많은 에셋에 대해 미리 정의된 표준 메타데이터 속성 집합에 변경 내용을 적용합니다. 즉, 모든 에셋에 대해 개별적으로 동일한 편집을 반복하지 않고 한 번의 작업으로 전체 선택 항목에 걸쳐 공유 속성(예: 파일을 분류하고 레이블을 지정하는 표준 설명 필드)을 업데이트할 수 있습니다.

주요 이점

메타데이터를 일괄적으로 편집하면 자산 라이브러리의 품질이 규모에 맞게 유지됩니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

  • 효율성 — 동일한 메타데이터 값을 한 번에 여러 에셋에 적용하여 에셋당 반복적인 편집을 제거합니다.
  • 일관성 — 동일한 표준 메타데이터 속성이 큰 자산 컬렉션에 균일하게 적용되도록 합니다.
  • 정확도 — 동일한 필드를 각 개별 에셋에 별도로 입력할 때 발생하는 수동 오류를 줄이십시오.
  • 검색 및 조직 개선 — 일관된 필드 값을 통해 에셋을 쉽게 찾고 그룹화할 수 있으므로 표준화된 메타데이터를 통해 검색, 필터 및 검색 보기에서 에셋 표면을 안정적으로 유지할 수 있습니다.

Bulk Metadata Edit 사용 시기

Bulk Metadata Edit은(는) 일반적인 특성을 공유하는 많은 관련 파일 집합을 사용하여 작업할 때 가장 중요합니다. 대규모 에셋 컬렉션 간에 일관되고 표준화된 메타데이터를 통해 전체 라이브러리를 잘 구성하고 검색할 수 있으므로 한 번에 많은 에셋에 균일한 표준 메타데이터를 적용하면 개별 편집이 느리고 오류가 발생하기 쉬운 효율성, 일관성 및 정확성을 유지할 수 있습니다.

에셋 메타데이터 일괄 편집 how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Assets View을(를) 사용하면 한 번에 최대 100개의 에셋​의 메타데이터를 업데이트할 수 있습니다. 다음 단계를 실행하여 여러 에셋의 메타데이터를 일괄 편집합니다.

  1. Assets View(으)로 이동한 다음 Assets​을(를) 클릭합니다.

  2. 특정 에셋을 찾아보거나 검색 창에서 키워드를 사용하여 검색합니다.

  3. 에셋을 선택하고 상단 메뉴에서 일괄 메타데이터 편집​을 클릭합니다.

    일괄 메타데이터 편집

  4. 메타데이터 편집 페이지에서 속성 패널에서 다음 필드를 편집합니다.

    • 상태: 선택한 자산의 상태를 선택합니다.

    • 만료 날짜: 자산이 더 이상 유효하지 않거나 필요하지 않은 날짜를 설정합니다.

    • 작성자: 작성자 이름을 지정합니다.

    • 키워드: 자산에 대한 높은 수준의 정보를 제공하고 검색에서 검색 기능을 직접 개선하는 특정 용어나 텍스트 문자열을 추가합니다. 키워드를 추가하고 Enter 또는 return​을 눌러 목록에 다른 키워드를 추가합니다.

    • 태그: 사용 가능한 옵션에서 태그를 선택하려면 일괄 메타데이터 편집 을 클릭하십시오. 태그는 에셋에 대한 보다 구체적인 정보를 제공하고 검색 가능성을 높입니다. 선택한 자산에 이미 적용된 태그가 속성 패널에 표시됩니다. 관련 태그를 찾을 수 없는 경우 해당 태그를 만들어 선택한 에셋에 할당합니다. 에셋에 태그를 만들고 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 에서 태그 관리 Assets view를 참조하십시오.

    • 위의 메타데이터 업데이트를 선택한 에셋에 적용하려면 저장​을 클릭합니다. 저장 동작은 필드 유형마다 다릅니다. 키워드 및 태그​는 기존 값에 추가되므로 이전 키워드나 태그는 손실되지 않습니다. 반면 상태, 만료 날짜 및 작성자​에 대한 업데이트된 세부 정보는 기존 값을 재정의합니다. 이러한 각 필드는 에셋당 하나의 값을 보유하기 때문입니다.
      메타데이터 일괄 저장-속성 편집

      note
      NOTE
      한 번에 100개의 에셋의 메타데이터를 편집할 수 있습니다.

자산에 적용된 메타데이터 업데이트를 보려면 asset details page​(자산을 선택하고 세부 정보​를 클릭)로 이동하고 일괄 메타데이터 편집 을 클릭하여 정보 패널에서 자산의 메타데이터를 확인합니다.

NOTE
상태, 만료 날짜, 작성자, 키워드 및 태그​는 폴더별 메타데이터와 관계없이 일괄 메타데이터 편집에 사용할 수 있는 표준 메타데이터 속성입니다. 이러한 메타데이터 속성은 에셋의 폴더에 적용된 메타데이터 양식에 포함된 경우에만 에셋 세부 정보 페이지에 표시됩니다. 자산 세부 정보 페이지에서 이러한 표준 메타데이터 속성을 찾을 수 없는 경우 이러한 속성을 포함하도록 자산 폴더의 메타데이터 양식을 편집하십시오. 메타데이터 양식을 만들거나 편집하고 폴더에 적용하는 방법에 대해 알아보려면 의 메타데이터 Assets View를 참조하세요.

추가 참조

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