통합 문서 예약

Report Builder 허브의 예약 버튼을 클릭합니다.

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왼쪽 상단의 예약 통합 문서 또는 더하기 버튼을 클릭하여 새로운 예약된 통합 문서를 만듭니다.

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예약 창에는 통합 문서 이름과 통합 문서를 마지막으로 수정한 날짜 등 통합 문서에 대한 사전 정의된 일부 정보가 표시됩니다.

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(선택 사항) 파일 이름을 입력합니다.

통합 문서 파일 이름에 통합 문서 이름이 기본적으로 표시되지만 원하는 경우 이름을 변경할 수 있습니다. 동일한 통합 문서를 여러 대상자에게 보내고 특정 대상자에게 좀 더 친숙한 이름을 지정하려는 경우 이름을 변경할 수 있습니다.

(선택 사항) 파일 이름에 타임스탬프 추가 ​를 선택합니다.

타임스탬프를 파일 이름에 추가하여 통합 문서가 업데이트된 날짜를 식별할 수 있습니다. 특정 날짜에 전송된 통합 문서 버전을 빠르게 확인하는 데 도움이 됩니다. 파일 이름 미리보기 ​는 통합 문서 배포 시 통합 문서 파일 이름이 이메일에 어떻게 표시되는지 보여줍니다. 타임스탬프는 YYYY-MM-DD 형식입니다.

(선택 사항) .zip 압축 ​을 선택하여 파일을 압축하고 파일에 암호 보호를 설정합니다.

이 항목을 선택하면 파일을 여는 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 데이터 보안에 대한 우려가 있고 통합 문서를 암호로 보호하려는 경우 유용합니다. 암호로 파일을 보호하려면 .zip 압축 ​을 선택해야 합니다. 암호는 문자 길이가 8자 이상이고 숫자와 특수 문자를 포함해야 합니다.

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수신자 ​를 입력합니다. 조직에서 인정받는 개인의 이름을 입력하거나 조직 내부 또는 외부 개인의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

이메일의 제목 및 수신자에 대한 설명을 입력합니다. 제목에 통합 문서 파일 이름이 기본적으로 표시되지만 필요한 경우 제목을 수정할 수 있습니다. 설명 섹션의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

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예약 옵션을 설정하여 통합 문서를 수신자에게 이메일로 보낼 날짜 및 시간을 설정합니다.

시작 및 종료 날짜와 시간대를 선택합니다. 이는 오늘 날짜 또는 예정된 날짜일 수 있습니다.

드롭다운 메뉴에서 빈도 ​를 선택합니다. 특정 날짜의 빈도를 시간대별, 일일, 주간, 월간 또는 연간으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 일정을 설정하여 월요일 아침 수신자가 받은 편지함에서 가장 먼저 이메일을 수신할 수 있도록 매월 첫 번째 일요일 밤에 통합 문서를 전송할 수 있습니다.

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일정이 설정되면 일정에 따라 보내기 ​를 클릭합니다.

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확인 알림은 Report Builder 허브 하단에 표시되고 예약된 통합 문서는 통합 문서 탭 아래에 표시됩니다.

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예약 옵션 표시 ​를 선택 취소합니다.

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지금 보내기 ​를 클릭합니다.

Report Builder 허브의 예약 섹션에서 통합 문서 탭을 클릭합니다. 이 보기를 사용하여 예약된 모든 통합 문서 목록을 확인합니다.

통합 문서를 선택합니다. 통합 문서를 편집하거나, 예약 작업을 편집하거나, 예약 작업을 일시 중지 및 다시 시작하거나, 예약된 작업 보고서를 다운로드하거나, 예약 작업을 삭제할 수 있는 몇 가지 도구가 표시됩니다.

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