통합 문서 예약

통합 문서를 저장하고 분석을 완료한 후에 예약 기능을 사용하여 팀의 다른 구성원들과 통합 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. 예약 기능을 사용하여 통합 문서의 데이터를 자동으로 새로 고치고 특정 날짜 및 시간에 Excel 통합 문서 .xlsx 파일을 지정된 대상자에게 이메일 첨부 파일로 보내는 일정을 만들 수 있습니다. 예약을 설정하면 정기 업데이트가 자동으로 수신자에게 제공됩니다. 예약 기능을 사용하여 자동 업데이트를 예약하지 않고도 통합 문서를 한 번에 전송할 수도 있습니다.

단일 통합 문서에 여러 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어 일별로 통합 문서를 팀에 전송하고 두 개의 다른 일정을 만들어 일주일에 한 번 통합 문서를 관리자에게 보낼 수 있습니다.

예약 기능을 사용하여 통합 문서에 대한 암호 보호를 설정하고 이전에 예약한 통합 문서를 편집할 수도 있습니다.

통합 문서 예약

Report Builder 허브의 예약 작업 버튼을 사용하여 통합 문서 Excel 파일(.xlsx)을 개인 또는 그룹에 자동으로 배포할 수 있도록 일정을 빠르게 만듭니다.

  1. Report Builder 허브의 예약 버튼을 클릭합니다.

    [예약] 단추를 클릭하여 일정을 만듭니다. {width="55%"}

  2. 왼쪽 상단의 예약 통합 문서 또는 더하기 버튼을 클릭하여 새로운 예약된 통합 문서를 만듭니다.

    통합 문서 스케줄 창. {width="55%"}

    예약 창에는 통합 문서 이름과 통합 문서를 마지막으로 수정한 날짜 등 통합 문서에 대한 사전 정의된 일부 정보가 표시됩니다.

    예약 창. {width="55%"}

  3. (선택 사항) 파일 이름을 입력합니다.

    통합 문서 파일 이름에 통합 문서 이름이 기본적으로 표시되지만 원하는 경우 이름을 변경할 수 있습니다. 동일한 통합 문서를 여러 대상자에게 보내고 특정 대상자에게 좀 더 친숙한 이름을 지정하려는 경우 이름을 변경할 수 있습니다.

  4. (선택 사항) 파일 이름에 타임스탬프 추가 ​를 선택합니다.

    타임스탬프를 파일 이름에 추가하여 통합 문서가 업데이트된 날짜를 식별할 수 있습니다. 특정 날짜에 전송된 통합 문서 버전을 빠르게 확인하는 데 도움이 됩니다. 파일 이름 미리보기 ​는 통합 문서 배포 시 통합 문서 파일 이름이 이메일에 어떻게 표시되는지 보여줍니다. 타임스탬프는 YYYY-MM-DD 형식입니다.

  5. (선택 사항) .zip 압축 ​을 선택하여 파일을 압축하고 파일에 암호 보호를 설정합니다.

    이 항목을 선택하면 파일을 여는 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 데이터 보안에 대한 우려가 있고 통합 문서를 암호로 보호하려는 경우 유용합니다. 암호로 파일을 보호하려면 .zip 압축 ​을 선택해야 합니다. 암호는 문자 길이가 8자 이상이고 숫자와 특수 문자를 포함해야 합니다.

    암호 보호 통합 문서 필드에 암호를 입력합니다. {width="55%"}

  6. 수신자 ​를 입력합니다. 조직에서 인정받는 개인의 이름을 입력하거나 조직 내부 또는 외부 개인의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

  7. 이메일의 제목 및 수신자에 대한 설명을 입력합니다. 제목에 통합 문서 파일 이름이 기본적으로 표시되지만 필요한 경우 제목을 수정할 수 있습니다. 설명 섹션의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

    제목 필드에 제목을 입력합니다. {width="55%"}

  8. 예약 옵션을 설정하여 통합 문서를 수신자에게 이메일로 보낼 날짜 및 시간을 설정합니다.

    시작 및 종료 날짜와 시간대를 선택합니다. 이는 오늘 날짜 또는 예정된 날짜일 수 있습니다.

    드롭다운 메뉴에서 빈도 ​를 선택합니다. 특정 날짜의 빈도를 시간대별, 일일, 주간, 월간 또는 연간으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 일정을 설정하여 월요일 아침 수신자가 받은 편지함에서 가장 먼저 이메일을 수신할 수 있도록 매월 첫 번째 일요일 밤에 통합 문서를 전송할 수 있습니다.

    보고서를 예약할 빈도를 선택하십시오. {width="55%"}

  9. 일정이 설정되면 일정에 따라 보내기 ​를 클릭합니다.

    일정에 따라 보내기 를 클릭합니다. {width="55%"}

    확인 알림은 Report Builder 허브 하단에 표시되고 예약된 통합 문서는 통합 문서 탭 아래에 표시됩니다.

    확인 알림 {width="55%"}

한 번만 통합 문서 보내기

통합 문서를 한 번만 보낼 수도 있습니다.

  1. 예약 옵션 표시 ​를 선택 취소합니다.

    통합 문서를 한 번 보내려면 예약 옵션 표시 선택 취소 를 클릭하십시오. {width="40%"}

  2. 지금 보내기 ​를 클릭합니다.

예약된 통합 문서 보기 및 편집

통합 문서 탭 아래의 한 곳에서 예약된 모든 통합 문서를 보고 관리할 수 있습니다.

  1. Report Builder 허브의 예약 섹션에서 통합 문서 탭을 클릭합니다. 이 보기를 사용하여 예약된 모든 통합 문서 목록을 확인합니다.

  2. 통합 문서를 선택합니다. 통합 문서를 편집하거나, 예약 작업을 편집하거나, 예약 작업을 일시 중지 및 다시 시작하거나, 예약된 작업 보고서를 다운로드하거나, 예약 작업을 삭제할 수 있는 몇 가지 도구가 표시됩니다.

    통합 문서 일정 아이콘을 보여 주는 스크린샷입니다. {width="20%"}

  • (선택 사항) 연필 아이콘을 클릭하여 통합 문서 예약 작업을 편집합니다.

  • (선택 사항) 시계 아이콘을 클릭하여 예약된 각 작업의 내역을 확인합니다.

  • (선택 사항) 일시 중지 아이콘을 클릭하여 분배 예약 작업을 일시 중지하고 다시 시작합니다. 통합 문서를 보내기 전에 통합 문서를 수정해야 하는 경우 유용합니다. 배포를 다시 시작하려면 일시 중지 아이콘을 다시 클릭합니다.

  • (선택 사항) 다운로드 아이콘을 클릭하여 통합 문서 예약 작업의 사본을 다운로드합니다.

  • (선택 사항) 일정 작업을 삭제하려면 휴지통을 클릭합니다.

    일정 작업 목록을 보여 주는 스크린샷입니다. {width="40%"}

예약된 작업 상태 검토

내력 보기를 사용하여 예약된 각 작업의 상태를 검토할 수 있습니다. 예약된 각 작업의 상태 변경을 문서화하는 별도의 행이 있습니다. 아래 예에서 새 시간별 일정 ​이 1월 5일 오후 3시 4분에 시작되었습니다. 오후 3시 5분까지 일정이 새로 고쳐지고 수신자에게 전송되었습니다. 다음 통합 문서인 잘못된 통합 문서 ​에 새로 고침 프로세스 도중 오류가 발생했습니다. 통합 문서 전송이 실패한 경우 내역 탭을 통해 프로세스에서 오류가 발생한 위치를 표시하여 문제를 해결할 수 있습니다. 이 경우 일부 데이터 블록에 오류가 발생하여(구성 요소 누락) 통합 문서를 새로 고칠 수 없습니다.

녹색 확인 표시는 통합 문서 전송이 완료되었음을 나타냅니다. 빨간 삼각형으로 둘러싼 느낌표는 오류가 발생했음을 나타냅니다.

검색 창 오른쪽에 있는 열 설정 아이콘을 클릭하여 내역 탭에 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

열 아이콘을 클릭하여 특정 열을 표시하거나 숨깁니다. {width="55%"}

통합 문서 탭으로 이동하고, 통합 문서를 선택하고, 내역 아이콘을 클릭하여 예약된 단일 통합 문서의 내역만 조회하도록 내역을 필터링할 수 있습니다.

통합 문서 탭에서 특정 통합 문서의 내역을 조회할 수도 있습니다. 통합 문서 탭에서 통합 문서를 선택한 다음 내역 아이콘을 클릭합니다.

통합 문서 내역 아이콘 {width="55%"}

그러면 내역 상단에 통합 문서 필터가 표시됩니다. 예약된 모든 작업의 내역을 다시 조회하려면 필터 옆 x를 클릭합니다.

통합 문서 필터. {width="55%"}

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