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이메일을 통해 공유하여 통합 문서 예약

Last update: Wed Oct 15 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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통합 문서를 저장하고 분석을 완료한 후 예약 기능을 사용하여 팀의 다른 사용자와 통합 문서를 공유할 수 있습니다. 예약 기능을 사용하면 통합 문서의 데이터를 자동으로 새로 고치는 일정을 만들 수 있습니다. Excel 통합 문서 파일을 특정 날짜와 시간에 지정된 대상자에 대한 첨부 파일로 이메일로 보냅니다. 일정을 설정하면 수신자는 정기적으로 자동 업데이트됩니다. 예약 기능을 사용하여 자동 업데이트를 예약하지 않고도 통합 문서를 한 번에 전송할 수도 있습니다.

단일 통합 문서에 여러 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어 매일 팀에게 통합 문서를 보내고 일주일에 한 번 관리자에게 보내는 두 개의 일정을 만듭니다.

일정 기능을 사용하면 통합 문서에 대한 암호 보호를 설정하고 이전에 예약된 통합 문서를 편집할 수도 있습니다.

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데모 비디오는 VideoCheckedOut 통합 문서 예약을 참조하십시오.

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통합 문서 예약

워크북을 예약하려면

  1. 통합 문서 Excel 파일(.xlsx)을 개인 또는 그룹에 자동으로 배포할 수 있도록 일정을 만들려면 Report Builder 허브에서 일정​을 선택하세요.

    일정을 만들려면 [일정] 단추를 선택하십시오. {modal="regular"}

  2. 새 예약된 통합 문서를 만들려면 통합 문서 예약 또는 추가 를 선택하십시오.

    통합 문서 예약 창 {modal="regular"}

    예약 창에는 통합 문서 이름과 통합 문서를 마지막으로 수정한 날짜 등 통합 문서에 대한 사전 정의된 일부 정보가 표시됩니다.

파일

파일 섹션에서 파일 형식, 이름 및 암호를 자세히 입력하여 파일을 보호합니다.

일정 창. {modal="regular"}

  1. 아직 선택하지 않은 경우 TableSelect 을(를) 사용하여 현재 통합 문서를 선택하십시오.

  2. (선택 사항) 파일 이름​을 입력합니다.

    통합 문서 파일 이름은 기본적으로 통합 문서의 이름으로 설정되지만 원하는 경우 파일 이름을 변경할 수 있습니다.

  3. 파일 형식​을(를) 선택하십시오.

    • Excel
    • PDF
    • CSV

    CSV​을(를) 선택하면 예약된 통합 문서가 zip 첨부 파일로 전송됩니다. 일부 회사 이메일 관리자는 zip 첨부 파일이 있는 이메일을 차단할 수 있습니다. 그에 따라 경고가 표시됩니다.

  4. (선택 사항) 파일 이름에 타임스탬프 추가​를 선택합니다.

    타임스탬프를 파일 이름에 추가하여 통합 문서가 업데이트된 날짜를 식별할 수 있습니다. 타임스탬프는 특정 날짜에 전송된 통합 문서의 버전을 확인하는 데 유용합니다. 선택하면 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • ISO 날짜 형식​입니다. 이 경우 YYYY-MM-DD이(가) 파일 이름에 추가됩니다.
    • ISO 날짜 형식 + 타임스탬프​입니다. 그러면 YYYY-MM-DD_HH-MM-SS이(가) 파일 이름에 추가됩니다.

  5. 통합 문서 암호 보호​에 암호를 입력하십시오. 유효한 암호에는 8자 이상, 숫자 및 특수 문자가 필요합니다. 암호를 표시하려면 VisibilityOff 를 선택하고 암호를 숨기려면 Visibility 을 선택합니다(기본값).

이메일

전자 메일 섹션에서 전자 메일의 수신자, 제목 및 설명을 제공합니다.

전자 메일 설정 예약 {modal="regular"}

  1. 수신자​를 입력합니다. 조직에서 인식하는 사람의 이름을 입력할 수 있습니다. 또는 조직 외부에 있는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

  2. 이메일의 제목 및 수신자에 대한 설명을 입력합니다. 제목에 통합 문서 파일 이름이 기본적으로 표시되지만 필요한 경우 제목을 수정할 수 있습니다. 설명 섹션의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

  3. 설명 텍스트 영역에 설명을 선택적으로 입력할 수 있습니다.

예약

일정 섹션에서 통합 문서가 포함된 전자 메일을 받는 사람에게 보내는 일정을 정의할 수 있습니다.

일정 정의 {modal="regular"}

  1. 예약 옵션 표시​를 선택하여 일정을 정의합니다.

  2. 시작 날짜​에 시작 날짜를 입력하십시오. 또는 달력 을 선택하여 달력에서 시작 날짜를 선택하십시오.

  3. 종료 날짜를 종료 날짜​로 입력하십시오. 또는 캘린더 를 선택하여 달력에서 종료 날짜를 선택하십시오.

  4. 빈도​를 선택하십시오. 선택한 빈도에 따라 추가 옵션이 있습니다. 아래 표를 참조하십시오.

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    빈도 옵션
    시간별 전송 시간 단위로 보내기​에 대한 값을 입력하십시오.
    매일 보내기 일별 빈도​를 선택하십시오. 매일 보내기, 평일마다 보내기 또는 사용자 지정 빈도.
    사용자 지정 빈도​를 선택한 경우 일마다 보내기​에 대한 값을 입력하십시오.
    주별 보내기 주마다 보내기​에 대한 값을 입력하십시오. 요일​을 선택하세요.
    요일별로 월별 전송 요일​과 월 주​을(를) 선택하십시오.
    월별 전송(날짜 기준) 이 달의 날짜에 보내기​에서 값을 선택하십시오.
    매년 해당 월의 날짜별로 보내기 요일​을 선택하고 주​을 선택한 다음 월별​을(를) 선택합니다.
    특정 날짜까지 연간 전송 월(한 해 기준)​을 선택하고 이 날짜에 보내기​에서 값을 선택합니다.

보내기

통합 문서를 보내려면:

  • 예약 옵션 표시​를 사용하여 일정을 정의하지 않은 경우 지금 보내기​를 선택하여 전자 메일로 통합 문서를 즉시 보냅니다.
  • 예약 옵션 표시​를 사용하여 일정을 정의한 경우 일정에 따라 보내기​를 선택하여 정의한 일정을 사용하여 전자 메일로 통합 문서를 보냅니다.

두 경우 모두 Report Builder 허브 하단에 확인 알림이 표시됩니다.

통합 문서 전송을 취소하려면 취소​를 선택하십시오.

예약된 통합 문서 관리

이미 예약된 통합 문서 관리에 대한 자세한 내용은 예약된 통합 문서 관리를 참조하십시오.

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