基本的なシナリオの作成: Adobe Workfront Fusion
Adobe Workfront Fusion の役割は、同じタスクを何度も繰り返すのではなく、新しいタスクに集中できるようにプロセスを自動化することです。これは、アプリ内やサービス内、およびそれらの間でアクションをリンクし、データを自動的に転送および変換するシナリオを作成することで機能します。作成するシナリオは、アプリまたはサービス内のデータを監視し、そのデータを処理して必要な結果を提供します。
この例では、を検索するシナリオの作成手順を説明します Workfront Workfrontのタスクおよびがプロジェクトに変換します。
練習シナリオを作成
シナリオの作成を開始
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が含まれる シナリオ エリア、クリック 新しいシナリオの作成.
シナリオエディターが表示され、中央に空のモジュールが含まれます。
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「」を選択します 新しいシナリオ 左上隅のプレースホルダー名を入力し、名前を入力します。
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続いて、以下の最初のモジュールを追加して設定を行います。
最初のモジュールを追加して設定
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空のモジュールをクリックして、モジュールを選択するアプリを選択します。
アプリのリストがモジュールの右側に表示されます。
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を選択 Adobe Workfront. 表示されない場合は、リストの下部にある検索バーをクリックして「Workfront」と入力し、リストに表示されたら選択します。
リストが「すべて表示」に変わります Workfront 使用可能なモジュール。
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「」をクリックします 検索 モジュール。
モジュール設定ウィンドウが開きます。
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が含まれる 接続 ボックスで、Workfront接続を選択します。
Workfrontに接続されていない場合は、を参照してください。 への接続の作成 Adobe Workfront Fusion
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が含まれる レコードタイプ ボックス、選択 タスク. これにより、タスクのみを検索するようにモジュールが設定されます。
次を見つけることができます タスク 単語「」を入力し始めた場合は、リストで次の操作を行います。タスク.」と入力します。
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が含まれる 結果セット ボックス、選択 最初に一致したレコード.
これにより、条件を満たす最初のレコードのみを返すようにモジュールが設定されます。
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が含まれる 検索条件 エリアで、特定のタスクを返す条件を設定します。
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の下の最初のボックスに 検索条件で、検索に含めるフィールドを選択します。 この例では、「名前」を選択します。
次を見つけることができます 名前 単語「」を入力し始めた場合は、リストで次の操作を行います。名前.」と入力します。
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オペレーターの場合は、の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 存在する に変更します。 含む(大文字と小文字を区別しない).
これにより、名前全体を入力しない場合または名前に大文字と小文字を区別せずに入力した場合でも、モジュールは名前に選択した単語を含むプロジェクトを検索できます(すべて大文字など)。
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の下の最後のフィールド 検索条件検索するタスクの名前に含まれていることがわかっている単語またはフレーズを入力します。
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が含まれる 出力 リストから、モジュールで出力するフィールドを選択します。 この例では、「ID」フィールドおよび「名前」フィールドを選択します。
note tip TIP Cmd+F(Mac OS)または Ctrl+F(Windows OS)を使用して、すばやくフィールドを検索できます。 -
クリック OK モジュール設定を保存します。
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モジュールを右クリックし、 名前を変更 モジュールで実行する内容を示す名前(「タスクを検索」など)を入力し、 OK.
名前はモジュールのすぐ下に表示されます。その下に Workfront Fusion には、モジュールで実行されるアクションのタイプに関する簡単な説明が含まれます。
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2 つ目のモジュールを追加して設定に進みます。
2 つ目のモジュールを追加して設定
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モジュールの右側にある円の上にマウスポインターを置き、クリックします 別のモジュールを追加.
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を選択 Adobe Workfront アプリケーションのリストから、モジュールを選択します オブジェクトを変換.
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が含まれる 接続 フィールドで、前のモジュールで使用したのと同じWorkfront接続を選択します。
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が含まれる レコードタイプ フィールド、選択 タスク モジュールがタスクを変換するからです。
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が含まれる に変換 フィールド、選択 プロジェクト.
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「タスク ID」フィールドの横にある「マップ」切替スイッチをクリックして有効にします。
切替スイッチが有効になると青に変わります。 これにより、前のモジュールからタスク ID をマッピングできます。
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「」をクリックします タスク ID フィールド。
パネルが開き、プロジェクトに変換するタスクの ID として使用するものを選択できます。 マッピングを有効にしたため、パネルには以前のモジュールからの出力が含まれます。 以前のモジュールの出力として ID を選択したので、パネルで使用できるようになりました。
このパネルは、マッピングパネルと呼ばれます。 マッピングパネルについて詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングする.
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を選択 ID をマッピングパネルに表示します。
「ID」フィールドに ID ブロックが表示されます。 マッピング元のモジュールの数と、マッピングされたフィールドが表示されます。
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「」をクリックします テンプレート ID フィールドに、このプロジェクトに使用するWorkfront テンプレートの名前を入力し始め、リストに表示されたら選択します。
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クリック OK モジュール設定を保存します。
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モジュールを右クリックし、 名前を変更 モジュールで実行する内容を示す名前(「プロジェクトに変換」など)を入力し、 OK.
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続行 シナリオのテスト.
シナリオのテスト
シナリオをアクティベートする前にテストすることが重要です。少なくとも 1 回実行して結果を確認します。これは、シナリオにおけるデータの流れを理解し、エラーを見つけるのに役立ちます。
このシナリオでは、テストが成功すると、新しいタスクが見つかり、プロジェクトに変換されます。
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シナリオエディターの左下隅にある「1 回実行」をクリックします。
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シナリオの実行が完了したら、最初のモジュールの上にあるバブルをクリックして、モジュールが処理したデータのバンドルに関する情報(モジュールが返したタスクから取り込まれたデータを含む)を表示できます。
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2 番目のモジュールの上にある実行インスペクターのバブルをクリックして、入力(タスク)と出力(変換されたプロジェクト)を確認します。
検査バブル内のデータの詳細については、以下を参照してください。
- 詳しくは、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオ実行フローを参照してください。
- 処理されたバンドルについて詳しくは、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオの実行、サイクル、フェーズを参照してください。
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対象: Workfront Fusionを選択し、 保存 左下隅付近にあるシナリオの進捗を保存します。
note important IMPORTANT シナリオを改良、テストするたびに保存するようにしてください。
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Workfront モジュールを右クリックして、「メモを追加」をクリックします。
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表示されるメモに、モジュールの概要を入力します。
1 つのモジュールに複数のノートを追加できます。
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メモ エリアを閉じます。
シナリオにメモを追加すると、シナリオエディターの下部の メモ アイコン
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メモ アイコン
シナリオをアクティベート
シナリオを作成するための最後の手順は、シナリオをアクティブ化することです。
このシナリオでは特定のタスクを検索するので、アクティブ化する必要はありません。 シナリオをアクティブ化すると、スケジュールに従って、またはアプリケーションで特定のアクションが発生したときにシナリオが実行されます。 シナリオをアクティベートすると、デフォルトでは 15 分ごとに実行されます。これは、実行するタイミングと頻度を定義することで変更できます。
シナリオのアクティブ化について詳しくは、Adobe Workfront Fusion でのシナリオのアクティブ化または非アクティブ化を参照してください。
スケジュールについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion でのシナリオのスケジュール設定を参照してください。
次のステップ
- トリガーモジュールを追加 これにより、シナリオで定期的に新しいリクエストを検索し、プロジェクトに変換できるようになります。
- Webhook を追加して、リクエストが入力されるたびにシナリオを実行できるようにします。
- フィルターを追加して、特定のリクエストのみがプロジェクトに変換されるようにします。
- 新しいプロジェクトの名前をカスタマイズする関数を追加します。
- エラー処理を追加し、シナリオがエラーに対して回復力を持つようにします。