メール共同作業ツール

電子メールデザインスペース ​には、コメントと解決のためのコラボレーションツールが含まれており、マーケティング部門はJourney Optimizer B2B Edition内で電子メールアセットをシームレスにレビュー、議論、最終決定できます。 ユーザーは、外部ツール(チャット、メールスレッド、スプレッドシートなど)でドラフトを共有する代わりに、メールデザインスペース内でコメントを作成し、編集を提案して、フィードバックを解決できます。 次のツールを使用して、ワークフローを合理化し、エラーを減らし、アカウントジャーニー内でメールキャンペーンを開始する前に、関係者の足並みを揃えることができます。

  • フィードバックの一元管理 – すべてのフィードバックを1か所で収集および追跡します。

  • レビューの高速化 – 共同作業者は、オーサリング環境内でメールのコピーとアセットをレビューできます。

  • 精度の向上 – すべての編集内容をメール自体に関連付けることで、誤ったコミュニケーションのリスクを軽減します。

  • 透明性 – すべてのコメントと解決策はログに記録され、提案および実装された変更が明確になります。

  • コンテキスト内のCollaboration - レイアウト内のメール本文コピー、画像、call-to-action(CTA)要素を確認します。

レビュー担当者向けのメール共同作業ツールを有効にする

製品管理者は、Adobe Experience Cloudの​権限 UIから​ B2B メールを管理 ​権限を割り当てることで、メールコラボレーションツールへのアクセスを有効にできます。

メール権限を有効にする
  1. 権限アプリで、「役割」タブに移動し、目的の役割を選択します。

  2. 編集」をクリックして、権限を変更します。

  3. B2B Assets リソースを追加し、B2B メールの管理​を選択します。

    Adobe Experience Platform権限UI {width="700" modal="regular"}でのB2B メールの権限設定の管理

  4. 保存​をクリックして変更を適用します。

    権限は、既に役割に割り当てられているユーザーに対して自動的に更新されます。

  5. この役割を新しいユーザーに割り当てるには、役割 ダッシュボード内の​ユーザー タブを選択し、ユーザーを追加​をクリックします。

    • ユーザー名と電子メールアドレスを入力するか、リストから既存のユーザーを選択します。

      ユーザーがまだ作成されていない場合は、Experience Platform ドキュメント ​を参照してください。

    • 保存​をクリックして変更を適用します。

コラボレーションツールとコメントの表示

メールデザイン領域でコンテンツを作成、編集、またはレビューする際に、Collaboration パネルにアクセスして、メールコンテンツのコメントを追加または管理できます。

右側のナビゲーションで「Collaboration」( Collaborationアイコン )アイコンをクリックします。

メールデザインの右ナビゲーションの Collaboration パネルアイコン ​ {width="700" modal="regular"}

Collaboration workflow

コラボレーションツールを使用して、標準的なコンテンツワークフローに従うことができます。

  1. 共同作業者とレビュー担当者を招待してください。
  2. レビュー担当者​ コメントを追加
  3. コメントを読み、返信を追加してフィードバックについて話し合い、必要な編集をおこないます。
  4. レビュー担当者または作成者​ コメントを解決
recommendation-more-help

コラボレーションツールの使用に関するベストプラクティス

  • フィードバックが適切なチームメンバーにすばやく届くように、@のタグ付けを使用します。

  • 関連するフィードバックを、複数のメモをまとめて表示するのではなく、単一のコメントスレッドにグループ化します。

  • 常にコメントを追加することで、すぐに返信できるようになります。コメントが削除された場合は、すぐに返信することが重要です。

  • コンプライアンス/監査の目的で最終承認バージョンを保存します。

共同作業者とレビューアーを招待

  1. メールの本文を選択します。

  2. 右側のナビゲーションで「Collaboration」( Collaborationアイコン )アイコンをクリックします。

  3. 右側のパネルの上部に、ユーザーが共同作業を行ってフィードバックを提供するための招待テキストを入力します。

    @記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、ユーザーに通知します。 電子メールや製品内でパルス通知を受信します。

    シンボルの後に名前の最初の数文字を入力すると、一致するユーザー名がポップアップリストに表示されます。 名前にさらに文字を入力すると、結果を改善できます。

    電子メールのフィードバックや通知にコメントを追加する際に、タグ付きのユーザーを表示するポップアップリスト ​ {width="550"}

    通知用に追加する名前を選択します。

    招待に含める共同作業者またはレビュー担当者を何人追加してください。

    ​ レビュー担当者の追加とフィードバックの送信を行うための共同作業招待メールのインターフェイス ​ {width="700" modal="regular"}

  4. 送信」をクリックします。

コメントを追加

電子メールの共同作業者またはレビュー担当者として、デザインスペースで電子メールを開き、フィードバックを追加します。 Collaboration パネルに一般的なフィードバックを入力するか、カンバスでコンポーネントを選択して、そのデザイン要素に固有のコメントを追加できます。 など、@を使用してチームメイトにタグ付けします@JohnCTA コピー​を更新してください。

新しいコメントごとに、共同作業者が​ 返信 ​を使用して議論を続行できるスレッドが開始されます。 デザイン要素に関連付けられている各コメントやスレッドには番号が付けられているため、その要素が適用される場所を簡単に特定できます。

一般的なコメントとフィードバック

Collaboration パネルで、上部のテキストフィールドを使用して、メールコンテンツに関する一般的なコメントを入力します。 @記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、ユーザーに通知します。

電子メールのフィードバックとユーザーのタグ付けのCollaboration パネルの一般コメントフィールド ​ {width="400"}

送信」をクリックしてコメントを記録し、タグ付けされたユーザーに通知を送信します。

コンポーネントコメント

  1. 構造またはコンテンツコンポーネントを選択します。

  2. ツールバーで、Collaboration ツールをクリックします。

    ​ コンポーネント固有のコメントを追加するためのメールエディターツールバーのCollaboration ツールアイコン ​ {width="600"}

  3. テキストフィールドにコメントを入力します。

  4. 送信」をクリックします。

共同作業者は、電子メールキャンバスの番号付きピンのアイコンをクリックして、コメントを表示できます。

​ エディターで共同作業とフィードバック用の番号付きコメントピンを表示する電子メールキャンバス ​ {width="450"}

コメントへの返信

各コメントに対して、返信​関数を使用して、ディスカッションを続行したり、質問に回答したりできます。

コメントの下部にある「返信」をクリックし、返信するテキストを入力します。 現在のコメントの引用を返信に含めるには、詳細メニュー)アイコンをクリックし、見積返信​を選択します。

電子メールコメントスレッドでの返信と見積もり返信のメニューオプション ​ {width="350"}

コメントを解決

作成者またはデザイナーは、レビュー担当者からのフィードバックを評価し、変更したい点を決定します。 変更が完了し、リクエストが満たされたら、詳細メニュー)アイコンをクリックし、解決​を選択します。

電子メールの共同作業スレッドでコメントを解決するためのその他のメニューオプション ​ {width="350"}

確認ダイアログで、解決​をクリックします。

コメントの管理

コメントやスレッドを管理して、コラボレーション作業のステータスを評価します。

コメントを配置

コメントがメールキャンバス上の要素に関連付けられていない場合は、必要に応じてコメントを要素に​ ピン ​できます。 詳細メニュー)アイコンをクリックし、コメントを配置​を選択します。 次に、キャンバス上のデザインコンポーネントを選択します。

電子メールコラボレーションインターフェイスに「コメントを配置」オプションを表示するその他のメニュー {width="350"}

コメントの削除または削除

コメントを削除して削除することで、コメントのログをクリーンアップできます。 詳細メニュー)アイコンをクリックし、コメントの削除​または​ 削除 ​を選択します。

電子メールコラボレーションパネルでコメントを削除または削除する他のメニューオプション ​ {width="350"}

  • コメントを削除すると、アクションはコメントをデザイン要素(コメントの作成時に選択)から切り離します。 このコメントは、電子メールのコメントレコードの一部です。

  • コメントを削除すると、そのコメントはレコードから完全に削除されます。

解決されたコメント

デフォルトでは、解決されたコメントは​Collaboration パネルに表示されません。 フィルターをクリアすると、解決されたコメントをいつでも表示できます。 フィルター フィルターで解決されたコメント アイコン )アイコンをクリックし、解決されたコメントを非表示 チェックボックスをオフにします。

解決された電子メールコメントを表示するフィルターを表示する Collaboration パネル ​ {width="350"}

解決されたコメントには、未解決 未解決コメントスレッドアイコン )アイコンが含まれます。 コメント/スレッドが解決されず、さらに変更が必要であると判断した場合は、アイコンをクリックして、解決済み​の指定を削除します。

未解決アイコンを使用して、電子メールコメントフィルターでコメントまたはスレッドを未解決としてマーク ​ {width="300"}

6ef00091-a233-4243-8773-0da8461f7ef0