メールコラボレーションツール
メールデザインのスペース には、コメントと解決のためのコラボレーションツールが含まれており、マーケティングチームがメールアセットを直接 Journey Optimizer B2B Edition 内でシームレスにレビュー、ディスカッション、最終決定できるようになります。 ユーザーは、外部ツール(チャット、メールスレッド、スプレッドシートなど)でドラフトを共有する代わりに、メールデザインスペース内でコメントを作成し、編集を提案して、フィードバックを解決できます。これらのツールを使用して、ワークフローを合理化し、エラーを減らし、アカウントジャーニー内でメールキャンペーンを開始する前に関係者が連携していることを確認します。
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フィードバックの一元化 – すべてのフィードバックを 1 か所で収集および追跡します。
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レビューを迅速化 – 共同作業者は、オーサリング環境内でメールコピーとアセットをレビューできます。
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精度の向上 – すべての編集内容をメール自体に関連付けることで、コミュニケーション誤りのリスクを軽減します。
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透明性 – すべてのコメントと解決策がログに記録され、提案および実装された変更が明確になります。
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コンテキスト内のCollaboration - レイアウト内のメール本文のコピー、画像、call-to-action(CTA)要素を確認します。
レビュー担当者向けの電子メールコラボレーションツールの有効化
製品管理者は、Adobe Experience Cloudの 権限 UI を使用して B2B メールの管理 権限を割り当てることで、メールコラボレーションツールへのアクセスを有効にできます。
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権限アプリで、「役割」タブに移動し、目的の 役割 を選択します。
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「編集」をクリックして、権限を変更します。
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B2B Assets リソースを追加し、「B2B メールの管理」を選択します。
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「保存」をクリックして、変更を適用します。
役割に既に割り当てられているユーザーの権限は自動的に更新されます。
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この役割を新しいユーザーに割り当てるには、役割 ダッシュボード内の ユーザー タブを選択し、ユーザーを追加 をクリックします。
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ユーザー名とメールアドレスを入力するか、リストから既存のユーザーを選択します。
ユーザーがまだ作成されていない場合は、Experience Platform ドキュメント を参照してください。
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「保存」をクリックして、変更を適用します。
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共同作業ツールとコメントを表示する
メールデザインスペースでコンテンツの作成、編集、レビューを行う際に、Collaboration パネルにアクセスして、メールコンテンツのコメントを追加または管理できます。
右側のナビゲーションで「Collaboration」(
Collaboration ワークフロー
コラボレーションツールを使用して、標準のコンテンツワークフローに従うことができます。
- 共同作業者とレビュー担当者を 招待 します。
- レビュー担当者 コメントを追加 。
- コメントを読んだり 返信を追加 してフィードバックについて話し合ったり、必要な編集を行ったりします。
- レビュー担当者または作成者 コメントを解決 。
共同作業ツール使用のベストプラクティス
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フィードバックが適切なチームメンバーにすぐに届くように、タグ付けを
@用します。 -
関連するフィードバックを、複数の散乱したメモではなく、単一のコメントスレッドにグループ化します。
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クリーンなワークフローを維持するために、コメントが解決されるとすぐにコメントを解決します。
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コンプライアンスや監査の目的で、最終的な承認済みバージョンを保存します。
共同作業者とレビュアーの招待
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メールの本文を選択します。
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右側のナビゲーションで「Collaboration」(
)アイコンをクリックします。 -
右側のパネルの上部に、ユーザーが共同作業してフィードバックを提供するための招待テキストを入力します。
@の記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、通知します。 これらのユーザーは、メールおよび製品内パルス通知を受信します。記号の後に名前の最初の数文字を入力すると、一致するユーザ名がポップアップ リストに表示されます。 名前にさらに文字を入力すると、結果を改善できます。
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通知用に追加する名前を選択します。
招待状に含める共同作業者またはレビュー担当者をいくつでも追加します。
{width="700" modal="regular"}
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「送信」をクリックします。
コメントを追加
メールの共同作業者またはレビュアーとして、デザインスペースでメールを開き、フィードバックを追加します。 一般的なフィードバックを Collaboration パネルに入力するか、キャンバスでコンポーネントを選択して、そのデザイン要素に固有のコメントを追加できます。 @ などの を使用してチームメイトにタグ付けし@John す。Doe CTAのコピーを更新してください。
新しいコメントが作成されるたびにスレッドが開始され、共同作業者は 返信 を使用してディスカッションを続行できます。 デザイン要素に関連付けられている各コメント/スレッドには、適用する要素を簡単に識別できるように番号が付けられます。
一般的なコメントとフィードバック
Collaboration パネルの上部にあるテキストフィールドに、メールコンテンツに関する一般的なコメントを入力します。 @ の記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、通知します。
送信 をクリックしてコメントを記録し、タグ付けされたユーザーに通知を送信します。
コンポーネントのコメント
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構造またはコンテンツコンポーネントを選択します。
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ツールバーの 0}Collaboration} ツールをクリックします。
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テキストフィールドにコメントを入力します。
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「送信」をクリックします。
共同作業者は、メールキャンバスの番号付きピンアイコンをクリックして、コメントを表示できます。
コメントに返信する
コメントごとに 返信 関数を使用して、ディスカッションを継続したり、質問に回答したりできます。
コメントの下部にある「返信」をクリックし、返信のテキストを入力します。 返信に現在のコメントの引用を含めるには、詳細メニュー (…)アイコンをクリックし、「返信の引用」を選択します。
コメントを解決する
作成者またはデザイナーは、レビュー担当者からのフィードバックを評価し、必要な変更を判断します。 変更が完了し、リクエストが満たされたら、その他メニュー (…)アイコンをクリックし、「解決」を選択します。
確認ダイアログで、「解決」をクリックします。
コメントの管理
コメントとスレッドを管理して、共同作業のステータスを評価します。
コメントを配置
コメントがメールキャンバス上の要素に関連付けられていない場合は、必要に応じて、コメントを要素に ピン留め ことができます。 詳細メニュー (…)アイコンをクリックし、コメントを配置 を選択します。 次に、キャンバスでデザインコンポーネントを選択します。
コメントの削除
コメントログを削除して消去すると、コメントログを消去できます。 詳細メニュー (…)アイコンをクリックし、コメントを削除 または 削除 を選択します。
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コメントを削除すると、そのコメントがデザイン要素(コメントの作成時に選択した要素)から切り離されます。 コメントは、メールのコメントレコードに残っています。
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コメントを削除すると、アクションによってレコードからコメントが完全に削除されます。
解決済みのコメント
デフォルトでは、解決されたコメントは 0}Collaboration} パネルに表示されません。フィルターをクリアすれば、いつでも解決済みのコメントを表示できます。 フィルター (
解決済みのコメントには、「解決解除 (