メールコラボレーションツール

​ メールデザインのスペース ​ には、コメントと解決のためのコラボレーションツールが含まれており、マーケティングチームがメールアセットを直接 Journey Optimizer B2B Edition 内でシームレスにレビュー、ディスカッション、最終決定できるようになります。 ユーザーは、外部ツール(チャット、メールスレッド、スプレッドシートなど)でドラフトを共有する代わりに、メールデザインスペース内でコメントを作成し、編集を提案して、フィードバックを解決できます。これらのツールを使用して、ワークフローを合理化し、エラーを減らし、アカウントジャーニー内でメールキャンペーンを開始する前に関係者が連携していることを確認します。

  • フィードバックの一元化 – すべてのフィードバックを 1 か所で収集および追跡します。

  • レビューを迅速化 – 共同作業者は、オーサリング環境内でメールコピーとアセットをレビューできます。

  • 精度の向上 – すべての編集内容をメール自体に関連付けることで、コミュニケーション誤りのリスクを軽減します。

  • 透明性 – すべてのコメントと解決策がログに記録され、提案および実装された変更が明確になります。

  • コンテキスト内のCollaboration - レイアウト内のメール本文のコピー、画像、call-to-action(CTA)要素を確認します。

レビュー担当者向けの電子メールコラボレーションツールの有効化

製品管理者は、Adobe Experience Cloudの 権限 UI を使用して B2B メールの管理 権限を割り当てることで、メールコラボレーションツールへのアクセスを有効にできます。

メール権限を有効にする
  1. 権限アプリで、「役割」タブに移動し、目的の ​ 役割 ​ を選択します。

  2. 編集」をクリックして、権限を変更します。

  3. B2B Assets リソースを追加し、「B2B メールの管理」を選択します。

    Adobe Experience Platform権限 UI での B2B メール権限設定の管理 ​ {width="700" modal="regular"}

  4. 保存」をクリックして、変更を適用します。

    役割に既に割り当てられているユーザーの権限は自動的に更新されます。

  5. この役割を新しいユーザーに割り当てるには、役割 ダッシュボード内の ユーザー タブを選択し、ユーザーを追加 をクリックします。

    • ユーザー名とメールアドレスを入力するか、リストから既存のユーザーを選択します。

      ユーザーがまだ作成されていない場合は、Experience Platform ドキュメント ​ を参照してください。

    • 保存」をクリックして、変更を適用します。

共同作業ツールとコメントを表示する

メールデザインスペースでコンテンツの作成、編集、レビューを行う際に、Collaboration パネルにアクセスして、メールコンテンツのコメントを追加または管理できます。

右側のナビゲーションで「Collaboration」( Collaboration アイコン )アイコンをクリックします。

​ メールデザインの右側のナビゲーションのCollaboration パネルアイコン ​ {width="700" modal="regular"}

Collaboration ワークフロー

コラボレーションツールを使用して、標準のコンテンツワークフローに従うことができます。

  1. 共同作業者とレビュー担当者を ​ 招待 ​ します。
  2. レビュー担当者 ​ コメントを追加 ​
  3. コメントを読んだり ​ 返信を追加 ​ してフィードバックについて話し合ったり、必要な編集を行ったりします。
  4. レビュー担当者または作成者 ​ コメントを解決 ​
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共同作業ツール使用のベストプラクティス

  • フィードバックが適切なチームメンバーにすぐに届くように、タグ付けを @ 用します。

  • 関連するフィードバックを、複数の散乱したメモではなく、単一のコメントスレッドにグループ化します。

  • クリーンなワークフローを維持するために、コメントが解決されるとすぐにコメントを解決します。

  • コンプライアンスや監査の目的で、最終的な承認済みバージョンを保存します。

共同作業者とレビュアーの招待

  1. メールの本文を選択します。

  2. 右側のナビゲーションで「Collaboration」( Collaboration アイコン )アイコンをクリックします。

  3. 右側のパネルの上部に、ユーザーが共同作業してフィードバックを提供するための招待テキストを入力します。

    @ の記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、通知します。 これらのユーザーは、メールおよび製品内パルス通知を受信します。

    記号の後に名前の最初の数文字を入力すると、一致するユーザ名がポップアップ リストに表示されます。 名前にさらに文字を入力すると、結果を改善できます。

    ​ メールのフィードバックおよび通知用のコメントを追加するとタグ付きユーザーが表示されるポップアップリスト ​ {width="550"}

    通知用に追加する名前を選択します。

    招待状に含める共同作業者またはレビュー担当者をいくつでも追加します。

    ​ レビュー担当者の追加とフィードバックの送信を行うためのメールコラボレーション招待インターフェイス ​ {width="700" modal="regular"}

  4. 送信」をクリックします。

コメントを追加

メールの共同作業者またはレビュアーとして、デザインスペースでメールを開き、フィードバックを追加します。 一般的なフィードバックを Collaboration パネルに入力するか、キャンバスでコンポーネントを選択して、そのデザイン要素に固有のコメントを追加できます。 @ などの を使用してチームメイトにタグ付けし@John す。Doe CTAのコピーを更新してください

新しいコメントが作成されるたびにスレッドが開始され、共同作業者は 返信 を使用してディスカッションを続行できます。 デザイン要素に関連付けられている各コメント/スレッドには、適用する要素を簡単に識別できるように番号が付けられます。

一般的なコメントとフィードバック

Collaboration パネルの上部にあるテキストフィールドに、メールコンテンツに関する一般的なコメントを入力します。 @ の記号を使用して、ユーザーにアドレスを指定し、通知します。

​ メールのフィードバックとユーザーのタグ付けに使用される、Collaboration パネルの一般的なコメントフィールド ​ {width="400"}

送信 をクリックしてコメントを記録し、タグ付けされたユーザーに通知を送信します。

コンポーネントのコメント

  1. 構造またはコンテンツコンポーネントを選択します。

  2. ツールバーの 0}Collaboration} ツールをクリックします。

    ​ コンポーネント固有のコメントを追加するための、メールエディターツールバーのCollaboration ツールアイコン ​ {width="600"}

  3. テキストフィールドにコメントを入力します。

  4. 送信」をクリックします。

共同作業者は、メールキャンバスの番号付きピンアイコンをクリックして、コメントを表示できます。

​ エディターでの共同作業やフィードバックのために番号付きのコメントピンが表示されているメールキャンバス ​ {width="450"}

コメントに返信する

コメントごとに 返信 関数を使用して、ディスカッションを継続したり、質問に回答したりできます。

コメントの下部にある「返信」をクリックし、返信のテキストを入力します。 返信に現在のコメントの引用を含めるには、詳細メニュー)アイコンをクリックし、「返信の引用」を選択します。

​ メールコメントスレッドでの返信および引用返信の詳細メニューオプション ​ {width="350"}

コメントを解決する

作成者またはデザイナーは、レビュー担当者からのフィードバックを評価し、必要な変更を判断します。 変更が完了し、リクエストが満たされたら、その他メニュー)アイコンをクリックし、「解決」を選択します。

​ メールコラボレーションスレッドでコメントを解決するためのその他のメニューオプション ​ {width="350"}

確認ダイアログで、「解決」をクリックします。

コメントの管理

コメントとスレッドを管理して、共同作業のステータスを評価します。

コメントを配置

コメントがメールキャンバス上の要素に関連付けられていない場合は、必要に応じて、コメントを要素に ピン留め ことができます。 詳細メニュー)アイコンをクリックし、コメントを配置 を選択します。 次に、キャンバスでデザインコンポーネントを選択します。

​ メールコラボレーションインターフェイスに「コメントを配置」オプションを表示する詳細メニュー ​ {width="350"}

コメントの削除

コメントログを削除して消去すると、コメントログを消去できます。 詳細メニュー)アイコンをクリックし、コメントを削除 または 削除 を選択します。

​ メールコラボレーションパネルでコメントを削除または削除するためのその他のメニューオプション ​ {width="350"}

  • コメントを削除すると、そのコメントがデザイン要素(コメントの作成時に選択した要素)から切り離されます。 コメントは、メールのコメントレコードに残っています。

  • コメントを削除すると、アクションによってレコードからコメントが完全に削除されます。

解決済みのコメント

デフォルトでは、解決されたコメントは 0}Collaboration} パネルに表示されません。​フィルターをクリアすれば、いつでも解決済みのコメントを表示できます。 フィルター 解決済みコメントをフィルター アイコン)アイコンをクリックし、「解決済みコメントを非表示にする」チェックボックスをオフにします。

​ 解決済みのメールコメントを表示するためのフィルターを表示するCollaboration パネル ​ {width="350"}

解決済みのコメントには、「解決解除 コメントスレッドの解決解除アイコン )アイコンが含まれます。 コメント/スレッドが解決されず、さらに変更が必要であると判断した場合は、アイコンをクリックして 解決済み の指定を削除します。

​ メールコメントフィルターでコメントまたはスレッドを未解決としてマークする未解決アイコン ​ {width="300"}

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