レビュー用にトピックを送信 id199RD0S035Z
レビューワークフローでは、開始者がレビュー用のトピックのリストを指定し、複数のレビューアーを追加し、レビュータスクのタイムラインを割り当てるマルチレビューアー環境を作成します。 Adobe Experience Manager Guidesでは、作成者グループとパブリッシャーグループに属するユーザーがレビューを開始できます。
レビューワークフローはプロジェクト固有であるため、レビューの開始者はプロジェクトチームの一部であるか、プロジェクトを作成する権限を持っている必要があります。 プロジェクトの作成時に、プロジェクトのチームメンバーを定義し、さまざまな役割やグループを割り当てます。 プロジェクトについて詳しくは、DITA プロジェクトの作成を参照してください。
次の場所からレビュータスクを作成できます。
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エディター：個々のトピックまたはDITA マップをレビュー用に送信できます。 レビュータスクを作成するワークフローは、エディターとAssets UIで共通することに注意してください。 レビューワークフローを起動する方法のみが異なります。 エディターからのレビューワークフローの起動について詳しくは、エディターの レビュータスクの作成機能を参照してください。
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Assets UI: 1つまたは複数のトピックとDITA マップをレビュー用に送信できます。 Assets UI ワークフローからのレビュー用ドキュメントの共有については、このトピックで説明します。
Assets UIから、作成者/発行者がレビュータスクを作成するには、次の2つの方法があります。
- 1つ以上のトピックをレビュー用に送信
- DITA マップから複数のトピックをレビュー用に送信する
1つ以上のトピックをレビュー用に送信 id1721E600FY4
レビュータスクを作成し、レビュー用にトピックを送信するには、次の手順を実行します。
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Assets UIで必要なフォルダーに移動します。
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クイックアクションで「選択」アイコンを選択し、レビュー用に送信するトピックを選択します。
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ツールバーで、レビュータスクの作成を選択します。 レビュータスクの作成ページが表示されます。
note NOTE レビュータスクは、リビジョンを持つトピックに対してのみ作成できます。 選択したトピックにリビジョンがない場合、プロンプトが表示されます。 
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タスクの タイトル を入力し、DITA プロジェクトを選択します。
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「プロジェクト」ドロップダウンフィールドで、このレビュータスク用のDITA プロジェクトを選択します。 プロジェクト名を入力して、ドロップダウンリストですばやく見つけることもできます。
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「割り当て先」ドロップダウンフィールドで、レビュー用にトピックを送信するレビューアーを選択します。 入力するときに、選択したプロジェクト内のメンバー名またはロール名で検索することもできます。
割り当て先 フィールドは、プロジェクト フィールドでアクティブなプロジェクトを選択した後にのみ有効になります。 選択したプロジェクトに基づいて、メンバーまたは役割のリストが取得されます。 プロジェクトが選択されていない場合、割り当て先 フィールドは無効のままです。
レビュータスクは、プロジェクトの個々のユーザーまたはユーザーグループに割り当てることができます。 レビュータスクを個々のユーザーに割り当てることができるのは、プロジェクトの管理者グループに属している場合のみです。そうでない場合は、割り当て フィールドのユーザーグループのみを表示します。
note NOTE レビューワークフローはプロジェクト固有です。 プロジェクトを作成する場合は、チームメンバーをプロジェクトに追加し、グループに割り当てます。 ここでプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに属するメンバーを選択できます。 プロジェクトについて詳しくは、DITA プロジェクトの作成を参照してください。 -
タスクの 説明 を入力します。
この説明は、レビュー担当者に送信される通知メールの本文として使用されます。
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レビューの期限をマークするには、期日と時間を選択します。
note NOTE 期限に達すると、レビュータスクが完了したことを通知する電子メールが開始者に送信されます。 開始者は、 レビューダッシュボード からレビュータスクの期限を延長できます。 -
自動リマインダーを有効にして、レビュー担当者にスケジュールされたリマインダー通知（およびメールリマインダー）を設定します。 これは、レビュータスクの期日を迎える前と期限が過ぎた後の両方で実行できます。
note NOTE 自動リマインダー切り替えは、レビュータスクの期日を選択するまで無効のままです。 -
期日より前のリマインダー：複数のリマインダー（最大3）を期日より最大60日前まで設定して、事前にレビュー担当者に通知できます。 リマインダー1は、今日から期日までの残り日数に設定でき、リマインダー値は降順に従う必要があり、期日までの日数を表す必要があります。
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期日の後のリマインダー：期日の後に送信するリマインダー（最大3）を設定して、タスクが期限切れであることをレビュー担当者に通知することもできます。 期限切れリマインダーは、期限から最大30日後に設定できます。 リマインダーの値は、期日の後の日数を表す昇順に従う必要があります。
設定されたスケジュールに基づいて、スケジュールされたリマインダー日にAEM通知とメールリマインダーがレビューアーに送信されます。
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ルートマップパスからルートマップを選択します。 このロードマップは、レビューコンテンツで使用されるすべての主要な参照と用語集の用語を解決するために使用されます。 ロードマップを選択しない場合、DITA トピックに関連付けられている主要な参照や用語集の用語は、レビュー用にトピックを送信する前に解決されません。
DITA マップのレビューを作成する場合、デフォルトでは ルートマップパス がそのマップのパスに設定されます。 1つまたは複数のトピックのレビューを作成する場合、デフォルトでは、ルートマップパスはユーザー環境設定で定義されたマップに設定されます。
note NOTE 選択したルートマップは、キー参照を解決する際に最も優先されます。 詳細については、 キー参照の解決を参照してください。 -
異なるレビュー担当者を異なるトピックに割り当てることができるので、担当者に任意のトピックをレビューすることを許可 オプションは、レビュー担当者がレビュータスクのすべてのトピックをレビューできるか、レビューに割り当てられたトピックのみをレビューできるかを制御します。
すべてのレビュー担当者がレビュータスクの任意のトピックをレビューできるようにするには、担当者が任意のトピックをレビューすることを許可を選択します。
このオプションを選択しない場合、割り当て先 フィールドに追加されたレビュー担当者は、割り当てられたトピックのみをレビューするためのアクセス権を持ちます。
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「次へ」を選択します。
note NOTE 次 ボタンは、タイトル、プロジェクト、割り当て、期日など、すべての必須フィールドの詳細を指定した後にのみ有効になります。 コンテンツページが表示されます。
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コンテンツ ページで、レビュー用に共有するトピックのバージョンを選択します。
次のいずれかの方法を使用して、バージョンを選択できます。
- \（Default\） オプション 最新バージョンを選択して、トピックの最後に保存されたリビジョンを選択します。
- 「バージョンの日付」オプションを選択し、指定した日時にバージョンを選択する日時を指定します。 指定した日付に利用可能なトピックのバージョンがない場合は、指定した日時の直後に利用可能なバージョンが選択されます。
- 「ラベルを選択」オプションを選択し、ドロップダウンリストからラベルを選択します。
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バージョンを選択するための選択を行った後、適用を選択します。
選択したオプションに基づくバージョンがトピックに選択されます。
note NOTE 各トピックのバージョン ドロップダウンリストから、目的のバージョンを手動で選択することもできます。 -
「次へ」を選択します。
レビュー担当者ページが表示され、レビュー担当者を追加または削除できます。 デフォルトでは、「割り当て先」フィールドに追加されたレビュー担当者は、レビュー用に選択された各トピックに自動的に追加されます。
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レビュー担当者ページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 レビュー担当者ページでは、次の操作を使用できます。
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すべてを選択: トピックリストのすべてのトピックを選択します。 すべてのトピックを選択した後、バッチ操作を簡単に実行できます。
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選択範囲をクリア: トピック リストで選択したトピックの選択を解除します。
note NOTE トピックの横にあるチェックボックスを選択して、トピックを個別に選択または選択解除することもできます。 -
追加：レビュー担当者を追加ダイアログを表示します。 選択したトピックにレビュー担当者として追加するレビュー担当者またはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。
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削除：レビュー担当者を削除ダイアログを表示します。 選択したトピックからレビュアーとして削除するレビュアーまたはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。
note NOTE レビュー担当者のボックスでクロスサインを選択して、トピックからレビューを削除することもできます。 -
再割り当て：レビュー担当者を再割り当てダイアログを表示します。 レビュータスクを割り当てるレビューアーまたはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。 これにより、選択したトピックから既存のレビュー担当者がすべて削除され、新しく選択したレビュー担当者がそれらのトピックに割り当てられます。
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書き出し: レビュータスクの詳細をCSV ファイルに書き出すことができます。 このファイルには、トピックのパスとタイトル、レビュー担当者の名前、レビュー用に送信されたトピックのバージョンなどの詳細が含まれています。
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レビュー担当者の編集: トピックリストで
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レビュータスクを作成するには、作成を選択します。
レビュータスクが正常に作成されると、確認メッセージが表示されます。 レビュー用に送信されたトピックの ドキュメントの状態は、「レビュー中」に設定されています。
note NOTE 画面右上の「通知ベル」を選択して、レビュータスクが正常に作成されたことを確認することもできます。 通知パネルには、レビュータスクの一部であったレビュー担当者に対して1件ずつ、レビューの開始者に対して1件ずつ通知が表示されます。
すべてのレビュー担当者に、レビュー用のトピックまたは複数のトピックが割り当てられたことを知らせる電子メールが送信されます。 このメールには、ブラウザーウィンドウでのトピックへのアクセスに使用できる直接リンクが含まれています。
複数のトピックが割り当てられている場合、レビュー担当者はweb ブラウザーのトピックのドロップダウンリストでトピックを表示および選択できます。
DITA マップから複数のトピックをレビュー用に送信する
DITA マップは、ブック内のトピックを論理的に整理したものです。 個々のトピックをレビュー用に送信すると、レビュー担当者はブック内のそのトピックの場所に関する情報を取得しません。 レビュー担当者が、レビュー中のトピックの正確な場所に関する情報を持っている場合、レビュー中のトピックに関するより優れたコンテキストがレビュアーに表示されます。
Experience Manager Guidesを使用すると、DITA マップ内の1つ以上のトピックを同時にレビュー用に送信できます。 レビュー担当者は、レビュー用に共有されたトピックと共に、完全なマップファイルを表示できます。 これにより、レビュー担当者は、マップまたはブックファイル内のトピックのコンテキストを簡単に確認できます。
複数のレビュータスクでレビュー用に同じDITA マップを共有できます。 例えば、DITA マップ内にトピック A、B、C、D、Eがある場合、1つのレビュータスクでは、レビュー用にA、B、Cを共有でき、別のレビュータスクでは、レビュー用にトピック C、D、Eを送信できます。 レビュープロセスでは、複数のレビュータスクで同じトピックとマップファイルを共有できます。 複数のレビュータスクの共通トピックの場合、1つのレビュータスクで与えられたコメントは、他のレビュータスクのコメントと上書きまたは結合されません。
1つまたは複数のトピックをマップファイルと共にレビュー用に送信するには、次の手順を実行します。
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Assets UIで必要なフォルダーに移動します。
note NOTE コンソールのビューがカード表示またはリスト表示に設定されていることを確認します。 -
レビュー用のトピックを送信する場所からマップを選択します。
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ツールバーで、レビュータスクの作成を選択します。 レビュータスクの作成ページが表示されます。
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タスクの タイトル を入力します。
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「プロジェクト」ドロップダウンフィールドで、このレビュータスク用のDITA プロジェクトを選択します。 プロジェクト名を入力して、ドロップダウンリストですばやく見つけることもできます。
note NOTE レビュータスクは、リビジョンを持つトピックに対してのみ作成できます。 マップにリビジョンのないトピックが含まれている場合は、そのようなファイルのリストを示すプロンプトが表示されます。 リビジョンのないファイルは、レビュータスクから除外されます。 -
「割り当て先」ドロップダウンフィールドで、レビュー用にトピックを送信するレビューアーを選択します。
レビュータスクは、プロジェクトの個々のユーザーまたはユーザーグループに割り当てることができます。 レビュータスクを個々のユーザーに割り当てることができるのは、プロジェクトの管理者グループに属している場合のみです。そうでない場合は、「割り当て先」フィールドのユーザーグループのみを表示します。
note NOTE レビューワークフローはプロジェクト固有です。 プロジェクトを作成する場合は、チームメンバーをプロジェクトに追加し、グループに割り当てます。 ここでプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに属するメンバーを選択できます。 プロジェクトについて詳しくは、DITA プロジェクトの作成を参照してください。 -
タスクの 説明 を入力します。
この説明は、レビュー担当者に送信される通知メールの本文として使用されます。
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レビューの期限をマークするには、期日と時間を選択します。
note NOTE 期限に達すると、レビュータスクが完了したことを通知する電子メールが開始者に送信されます。 開始者は、 レビューダッシュボード からレビュータスクの期限を延長できます。 -
異なるレビュー担当者を異なるトピックに割り当てることができるので、担当者に任意のトピックをレビューすることを許可 オプションは、レビュー担当者がレビュータスクのすべてのトピックをレビューできるか、レビューに割り当てられたトピックのみをレビューできるかを制御します。
すべてのレビュー担当者がレビュータスクの任意のトピックをレビューできるようにするには、担当者が任意のトピックをレビューすることを許可を選択します。
このオプションを選択しない場合、割り当て先 フィールドに追加されたレビュー担当者は、割り当てられたトピックのみをレビューするためのアクセス権を持ちます。
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「次へ」を選択します。
コンテンツページは、マップファイルから参照されているすべてのトピックで表示されます。 DITA マップにネストされたマップが含まれている場合は、ネストされたマップのトピックもここに一覧表示されます。
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コンテンツ ページで、レビュー用に共有するトピックのバージョンを選択します。
次のいずれかの方法を使用して、バージョンを選択できます。
- \（Default\） オプション 最新バージョンを選択して、トピックの最後に保存されたリビジョンを選択します。
- 「バージョンの日付」オプションを選択し、日時に応じてバージョンを選択する日時を指定します。 指定した日付に利用可能なトピックのバージョンがない場合は、指定した日時の直後に利用可能なバージョンが選択されます。
- 「ラベルを選択」オプションを選択し、ドロップダウンリストからラベルを選択します。 選択したラベルを含むすべてのトピックがバージョン ドロップダウンリストで選択されます。
- 「ベースラインを選択」オプションを選択し、ドロップダウンリストからベースラインを選択します。 選択したベースラインの一部であるすべてのトピックバージョンは、バージョン ドロップダウンリストで選択されます。
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バージョンを選択するための選択を行った後、適用を選択します。
選択したオプションに基づくバージョンがトピックに選択されます。
note NOTE 各トピックのバージョン ドロップダウンリストから、目的のバージョンを手動で選択することもできます。 -
「次へ」を選択します。
レビュー担当者ページが表示され、レビュー担当者を追加または削除できます。 デフォルトでは、「割り当て先」フィールドに追加されたレビュー担当者は、レビュー用に選択された各トピックに自動的に追加されます。
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レビュー担当者ページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 レビュー担当者ページでは、次の操作を使用できます。
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すべてを選択: トピックリストのすべてのトピックを選択します。 すべてのトピックを選択した後、バッチ操作を簡単に実行できます。
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選択範囲をクリア: トピック リストで選択したトピックの選択を解除します。
note NOTE トピックの横にあるチェックボックスを選択して、トピックを個別に選択または選択解除することもできます。 -
追加：レビュー担当者を追加ダイアログを表示します。 選択したトピックにレビュー担当者として追加するレビュー担当者またはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。
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削除：レビュー担当者を削除ダイアログを表示します。 選択したトピックからレビュアーとして削除するレビュアーまたはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。
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再割り当て：レビュー担当者を再割り当てダイアログを表示します。 レビュータスクを割り当てるレビューアーまたはユーザーの役割\（またはグループ\）の名前を入力できます。 これにより、選択したトピックから既存のレビュー担当者がすべて削除され、新しく選択したレビュー担当者がそれらのトピックに割り当てられます。
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書き出し: レビュータスクの詳細をCSV ファイルに書き出すことができます。 このファイルには、トピックのパスとタイトル、レビュー担当者の名前、レビュー用に送信されたトピックのバージョンなどの詳細が含まれています。
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レビュー担当者の編集: トピックリストで
note important IMPORTANT レビュータスクを作成するには、少なくとも1人のレビューアーを割り当てる必要があります。 -
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レビュータスクを作成するには、作成を選択します。
レビュータスクが正常に作成されると、確認メッセージが表示されます。 レビュー用に送信されたトピックの ドキュメントの状態は、「レビュー中」に設定されています。
note NOTE また、インターフェイスの右上にある通知パネルを選択して、タスクが正常に作成されたことを確認することもできます。 通知パネルには、レビュータスクの一部であったレビューごとに1つの通知と、レビューの開始者に1つの通知が表示されます。 note important IMPORTANT レビューを開始したら、DITA マップまたはトピックを別の場所に移動または削除しないでください。 これにより、レビュープロセスが中断されます。
すべてのレビュー担当者に、レビュー用のトピックが割り当てられたことを知らせる電子メールが送信されます。 このメールには、ブラウザーウィンドウでのトピックへのアクセスに使用できる直接リンクが含まれています。 DITA マップと共にトピックがレビューモードで開きます。
進行中のレビュータスクへのトピックの追加または削除
レビュータスクの作成者または開始者は、進行中のレビュータスクに新しいトピックを追加したり（以前にレビュー用に送信されていない場合）、レビューワークフローに影響を与えることなく、進行中のレビュータスクからトピックを削除したりできます。
進行中のレビュータスクにトピックを追加または削除するには、次の手順を実行します。
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レビューパネルで、変更するレビュータスクに移動し、コンテキストメニューから「タスクの詳細を開く」を選択します。
タスクの詳細 ページが表示されます。
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レビュータスクに現在含まれているトピックを表示するには、「コンテンツ」タブを選択します。
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トピックリストを確認し、必要に応じて選択範囲を変更します。
- 以前にレビュー用に送信されていない新しいトピックを選択します。
- レビュータスクから削除するトピックの選択を解除します。
note NOTE 進行中のレビュータスクを更新するには、少なくとも1つのトピックを選択したままにする必要があります。 
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トピックリストを変更すると、対応する更新は、タスクの詳細ページの「レビュー担当者」タブに自動的に反映されます。
「レビュー担当者」タブで、更新されたトピックリストを確認します。 新しいトピックが追加された場合は、レビュータスクで「担当者が任意のトピックをレビューすることを許可する」設定が有効になっていない限り、レビュー担当者を割り当てる必要があります。
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「更新」を選択します。
レビュータスクが更新されると、レビューアーはレビューステータスに基づいた通知（AEMと電子メールの両方）を受け取ります。
- 進行中: タスクに取り組んでいるレビュー担当者に、タスクが更新されたことを通知します。
- 完了済み：レビューを完了したレビュー担当者には、再審査を依頼する通知が届きます。
詳細については、 レビュー通知についてを参照してください。
親トピック： レビューの概要