AEM デスクトップアプリケーション v1.10 のベストプラクティス aem-desktop-app-best-practices

デスクトップの AEM Assets Web UI からファイルを開く。Web UI から、デスクトップ（Finder またはエクスプローラーにて）でアセットを表示したり、デスクトップアプリケーションでアセットを開いたりできます。

チェックアウトとチェックイン。アセットはチェックアウトして編集することが可能で、AEM Assets のユーザーにはロック済みとして表示されます。編集後に、アセットをチェックインすればロックが解除されます。

ファイルへの変更を保存する。 ​ネットワーク共有内でファイルに保存した変更内容は、AEM へ自動的にアップロードされ、新たなバージョンが作成されます。

リンクされたアセットを他のドキュメントに配置します。Creative Cloud（Adobe Photoshop、Adobe InDesign、Adobe Illustrator）などのアプリケーションでは、外部ファイルをリンクとして配置できます。例えば、InDesign ドキュメントに画像を配置できます。この場合、ネットワーク共有マウントを使用すると、配置する AEM からアセットを参照して選択できます。MS® Office など、アドビ以外のアプリでもリンクしたファイルを配置できるものがあります。

AEM での参照解決。配置されたファイルと、リンクのあるメインファイルの双方が AEM に保存されている場合、アセットの参照に関するサーバー側の情報を自動的に提供できます。

デスクトップからアセットにアクセス。マウントされたネットワーク共有では、コンテキストメニューから More Info ダイアログボックス（大きなプレビュー、主要メタデータ）を開いたり、AEM の UI でアセットを開くこともできます。

大きな階層フォルダーの一括アップロード。AEM UI で​ 作成／フォルダーアップロード ​オプションを使用してアセットをアップロードした場合、AEM デスクトップアプリケーションは選択されたフォルダー階層をバックグラウンドで AEM にアップロードします。デスクトップアプリの専用 UI でアップロードの進捗を監視します。

デスクトップでアセットを管理するために AEM デスクトップアプリケーションを使用しないでください。AEM デスクトップアプリケーションはネットワークドライブの代替物ではありません。むしろ、次の機能を使用してください。

• デジタルアセット管理（アセットやメタデータの検索や共有、コピーや移動）のための AEM Assets Web UI。

• 大きな階層フォルダーをアップロードするための AEM デスクトップアプリケーション Folder Upload。

AEM デスクトップアプリケーションを AEM Assets の「デスクトップ同期」用のクライアントとして扱わないでください。AEM デスクトップアプリケーションの主なメリットはリポジトリー全体への「仮想的」アクセスを提供することで、デスクトップ同期アプリケーションは通常 1 人のユーザーに帰属するアセットのみを同期します。AEM デスクトップアプリケーションはある程度のキャッシングとバックグラウンドでのアップロードを行いますが、Adobe Creative Cloud デスクトップアプリや Microsoft OneDrive などの典型的な「同期」アプリケーションとは非常に異なる動作をします。

アセットを頻繁に保存するために AEM デスクトップアプリケーションを使用しないでください。AEM Assets にはすべての保存作業が送信されます。このため、マウントされた AEM Assets リポジトリーで集中的な編集作業を直接おこなうのは実用的ではありません。マウントされたリポジトリーで直接アセットを編集すると、アセットのタイムラインに不要なバージョンを詰め込み、サーバーに余分なオーバーヘッドを課すことになります。

ある AEM インスタンスから別のインスタンスに大量のデータを移行する際には、AEM デスクトップアプリケーションを使用しないでください。アセット移行の計画と実行については、移行ガイドを参照してください。一方、デスクトップアプリケーションは、Adobe Experience Manager で初めて大量のアセットの一括アップロードをサポートします。

AEM Assets Web UI の共同作業機能を使用して、クリエイティブユーザーがより直接的に適当なアセットにアクセスできるようにします。フォルダーやコレクションの共有、スマートコレクション（保存済み検索結果）の提供あるいは適切なアセットを示唆する通知の送信などの機能が利用できます。クリエイティブユーザーは、Web UI でデスクトップアクションを利用すると、デスクトップからアセットにクイックアクセスできます。

DAM リポジトリーを表示するビューを簡易化するため、クリエイティブユーザーのアセットへの適切な権限（アクセス制御）を考慮し、基本的には、ユーザーが必要とするまたは興味を持つアセットのみにアクセスできるよう制限します。

• クリエイティブユーザーに無関係の領域については、ユーザーグループに制限をかけ、ユーザーのビューまたはデスクトップから削除します。

• DAM 内のアセットの多くは確定していて変更されるべきではないので、クリエイティブユーザーには読み取り専用にします。

• 変更あるいは修正が必要なアセットのみクリエイティブユーザーの書き込みを有効にします。作成した AEM プロジェクトとフォルダーを利用して、まだ変更される可能性のあるアセットを保存する組織もあります。

AEM Assets の Web UI を利用してアセットを見つけます。AEM Assets の検索（検索ファセット、保存済み検索結果）は強力なだけでなく、正しいアセットを見つけるための特別な機能も提供します。これには、ステータス（承認、有効期限満了）、コレクション、タスク、通知、他のユーザー／グループとのフォルダー／コレクションの共有に基づいてアセットを検索する機能など追加のフィルターなどが含まれます。

アセットを見つけたら、AEM UI のデスクトップアクションを使用してデスクトップ上のアセットにアクセスします。

承認プロセス上のマイナーな修正要求など、マイナーな更新 ​の場合：

• ファイルをチェックアウトし、デスクトップで開きます。

• ファイルを更新します。

• 更新したバージョンを保存します。アセットは更新され、タイムラインには比較のため元のバージョンも表示されます.

小規模なクリエイティブ WIP サイクルが必要な更新要求など​ メジャーなアップデート ​の場合：

• 表示オプションを利用し、デスクトップで適切なフォルダーを開きます。

• マッピングされた AEM Assets 共有の外にある WIP フォルダーにファイルをコピーします（例えば、Adobe Creative Cloud デスクトップアプリと同期されているフォルダーにファイルをコピーします）。

• ファイルで作業し、随時保存します。変更内容は AEM Assets には保存されません。

• 編集が完了したら、AEM からマップされたファイルを移動、コピーあるいは保存し、新規バージョンとしてアップロードします。

適切に設定された Dispatcher を使用する。セキュリティを強化するために AEM Dispatcher を使用し、Dispatcher の背後で AEM デスクトップアプリケーションと AEM の接続に対する設定が行われていることを確認します。

帯域幅を節約する。Mac では Finder を使用してマウントされたリポジトリを参照する際、アイコンのプレビューを無効にすることを考慮してください。Finder は各ファイルにプレビューを作成するように要求するので、デスクトップアプリがアセットをローカルにダウンロードしてアセットをキャッシュする原因になります。帯域幅を節約する一方で、デスクトップ上のユーザーのユーザーエクスペリエンスも低下するので、アセットが大きいリポジトリや帯域幅が制限されているリポジトリで作業する際に実行する必要があります。

アセットのアップロードのパフォーマンスを向上させる。AEM Asset 更新ワークフローモデルを一時的なモデルに設定します。

アップロード用のサーバー CPU を制限する。アップロードで CPU リソースを独占しないように、並列ワークフロージョブの最大数パラメーターが正しく設定されていることを確認します。