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最終更新日： 2026年9月25日

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Experience Manager as a Cloud Service

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AEM 6.5

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AEM as a Cloud Service

この記事

Adobe Experience Manager （AEM） Assetsを使用すると、アセット、フォルダー、コレクションを組織のメンバーと、パートナーやベンダーなどの外部エンティティと共有できます。この柔軟な共有機能により、共同作業が可能なコンテンツワークフローがサポートされ、社内のチームや社外の関係者が、ソースファイルの管理を重複したり失ったりすることなく、承認済みのデジタルアセットにアクセスできるようになります。

Experience Manager AssetsからCloud Serviceとしてアセットを共有する方法

次のいずれかの方法を使用して、Experience Manager AssetsからCloud Serviceとしてアセットを共有し、受信者とワークフローに最も一致するオプションを選択します。

リンクとして共有 — アセット、フォルダー、またはコレクションへの共有可能なリンクを生成します。これは、オーサリング環境にログインすることなく、特定の受信者にすばやくアクセス権を付与するのに最適です。
アセットをダウンロードして個別に共有 – アセットをローカルにダウンロードし、任意のチャネルを通じて配布します。この方法は、受信者がオフラインコピーを必要とする場合や、ファイルをExperience Manager環境外に配信する必要がある場合に便利です。
Experience Manager desktop appを使用して共有 – desktop appを接続して、ローカルファイルシステムから直接Experience Manager個のアセットを参照、開いて操作し、デスクトップアプリケーションで作業するユーザーの共同作業を効率化します。
Adobe Asset Linkを使用して共有 – Adobe Creative Cloud アプリケーション内からExperience Manager個のアセットにアクセスして共有し、クリエイターがデザインツールから離れることなく、承認済みの一元管理されたアセットを使用できるようにします。
Brand Portalを使用した共有 – ブランドに準拠した承認済みのアセットを専用のポータルを通じて社内外のユーザーに配信します。これは、パートナー、ベンダー、分散チームなどの広範なオーディエンスが厳選されたコンテンツを利用できるようにするのに最適です。

適切な配信方法を選択するには、受信者がシステムに直接アクセスする必要があるか、オフラインでコピーを送信する必要があるか、クリエイティブツールとの統合が必要か、承認済みのブランドアセットを管理するポータルが必要かなどによって決まります。

前提条件 prerequisites

管理者権限は、**リンクとしてアセットを共有するための設定を設定するために**必要です。これらのリンク共有設定にアクセスして変更するには、ユーザーに 管理者権限 が必要です。これらの設定は、アセットを外部で共有する方法を管理するため、管理者レベルの役割に制限されます。

始める前に、次の点を確認してください。

管理者権限がアカウントに割り当てられています。

管理者権限がなければ、アセットをリンクとして共有するための設定を構成するオプションは使用できず、リンク共有制御を変更できません。そのため、管理者の役割を要求または付与することが重要な最初のステップとなり、承認済みのユーザーのみがアセットのリンクとしての共有方法を調整できるようになります。

Experience Manager Assets では、デフォルトのリンク共有設定を指定できます。

Experience Manager ロゴをクリックし、ツール／Assets／Assets 設定／リンク共有に移動します。
初期設定：
- オリジナルを含める：
  - Select Include Originals を選択し、デフォルトでリンク共有ダイアログに表示される Include Originals オプションを選択します。
  - リンク共有ダイアログで「Include Originals」オプションがどのように表示されるかを選択します。「編集可能」の場合は、「初期設定」で定義した設定をユーザーが変更できます。 Read-onlyの場合、設定は表示されますが、ユーザーは設定を変更できません。 Hiddenは設定を完全に非表示にするため、リンク共有ダイアログでは、ここで設定した値が初期設定に自動的に適用されます。
- レンディションを含める：
  - Select Include Renditions オプションを選択して、デフォルトでリンク共有ダイアログに表示される Include Renditions オプションを選択します。
  - リンク共有ダイアログで「Include Renditions」オプションがどのように表示されるかを選択します。「編集可能」の場合は、「初期設定」で定義した設定をユーザーが変更できます。 Read-onlyの場合、設定は表示されますが、ユーザーは設定を変更できません。 Hiddenは設定を完全に非表示にするため、リンク共有ダイアログでは、ここで設定した値が初期設定に自動的に適用されます。
Expiration date セクション内のValidity Period フィールドで、リンクのデフォルトの有効期間を指定します。これにより、共有リンクが期限切れになるまでのアクティブな時間が決定され、共有アセットへのアクセスの制御に役立ちます。
アクションバーの リンク共有 ボタン：
- jcr:modifyAccessControl権限を持つすべてのユーザー（アセットでの共有を管理できるユーザーを管理するアクセス制御権限）は、リンク共有オプションを表示できます。リンク共有ボタンは、すべての管理者に表示され、デフォルトでは全員に表示されます。このオプションを設定して、定義されたグループにのみ表示することも、特定のグループからこのオプションを拒否することもできます。特定のグループに対して Share Link オプションを表示する場合は、Allow only for groups を選択します。 Deny from groups を選択して、特定のグループから Share Link オプションを拒否します。これらのオプションのいずれかを選択したら、Select Groups フィールドを使用してグループ名を指定し、許可または拒否する必要があるグループ名を追加します。

メール設定に関する設定について詳しくは、メールサービスドキュメントを参照してください

メールサービスを設定

アセットをリンクとして共有

リンクを介したアセットの共有は、外部の関係者、マーケター、その他Experience Manager人のユーザーにリソースを配布する便利で管理された方法です。リンク共有を使用すると、受信者はExperience Manager アカウントを必要とせずにアセットを受信およびダウンロードできます。この機能を使用すると、匿名ユーザーが自分と共有されたアセットにアクセスしてダウンロードできるようになります。これにより、組織外の共同作業者にクリエイティブおよびマーケティングアセットを配布する効果的な方法になります。

共有リンクからのダウンロードでは、ブラウザーセッションを関連付けるのではなくバックグラウンドで処理が行われるため、より高速で中断のないダウンロードを提供する 非同期サービス を使用します。 Experience Manager Assetsは、バックグラウンドのアセットを管理可能なファイルサイズの ZIP アーカイブ にキューします。これにより、大規模な転送を信頼性を維持し、中断を防ぐことができます。大量のダウンロードの場合、ダウンロードは ファイルごとに100 GBの複数のファイル にバンドルされます。

NOTE

リンクとして共有するフォルダーまたはアセットに対する アクセス制御リスト（ACL）の編集 権限が必要です。
ユーザーとリンクを共有する前に、送信メールを有効にします。

リンク共有機能を使用してアセットを共有するには、次の 2 つの方法があります。

共有リンクを生成し、コピーして、他のユーザーとアセットリンクを共有します。
共有リンクを生成し、メールでアセットリンクを共有します。有効期限の日時などのデフォルト値を変更し、元のアセットとそのレンディションをダウンロードできます。メールアドレスを追加することで、複数のユーザーにメールを送信できます。

どちらの場合も、有効期限の日時などのデフォルト値を変更し、元のアセットとそのレンディションをダウンロードできます。

アセットを公開 URL として共有するには：

Experience Manager Assets にログインし、「ファイル」に移動します。
アセットまたはアセットを含むフォルダーを選択します。ツールバーで「リンクを共有」をクリックします。
リンク共有 ダイアログが表示され、リンクを共有 フィールドに自動生成されたアセットリンクが含まれています。このリンクは、受信者が選択したアセットにアクセスするために使用するパブリック URLです。
必要に応じて、共有リンクの有効期限を設定します。これにより、受信者が共有アセットにアクセスできる時間が制限され、コンテンツガバナンスの実施に役立ちます。
リンク設定で、Include Originals または Include Renditions をチェックまたはチェック解除して、2 つのいずれかを含めるか除外します。共有リンクは元のファイルまたはレンディションのいずれかを公開する必要があるため、少なくともone オプションを選択することが必須です。
選択したアセットの名前がShare Link ダイアログボックスの右列に表示され、共有リンクに含まれているアセットが正確に確認されます。
アセットリンクをコピーし、目的のユーザーとアセットリンクを共有します。

メールでアセットリンクを共有すると、選択したアセットまたはフォルダー全体を、安全で自動生成されたリンクを使用して特定の受信者に配布できます。メールでアセットを共有するには：

アセットまたはアセットを含むフォルダーを選択します。ツールバーで「リンクを共有」をクリックします。
リンク共有 ダイアログが表示され、リンクを共有 フィールドに自動生成されたアセットリンクが含まれています。
- 「メールアドレス」ボックスに、リンクを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、Enterを押します。ユーザーが組織のメンバーの場合は、ドロップダウンリストに表示される候補の中からメールアドレスを選択します。受信者ごとに同じ手順を繰り返すことで、複数のユーザーとリンクを共有できます。
- 件名ボックスに、共有するアセットの目的を指定する件名を入力します。
- 「メッセージ」ボックスに、必要に応じてメッセージを入力します。
- 「有効期限」フィールドに、日付選択を使用して、リンクの有効期限を指定します。これにより、指定された時間が経過すると、共有リンクに自動的にアクセスできなくなり、アセットを無期限アクセスから保護できます。
- 「元のファイルのダウンロードを許可する」チェックボックスを有効にして、受信者が元のレンディションをダウンロードできるようにします。これは、生成されたプレビューや低品質バージョンではなく、フル解像度のソースファイルです。
「共有」をクリックします。リンクがユーザーと共有されたことを示すメッセージが表示されます。ユーザーは、共有リンクを含む電子メールを受信し、共有アセットに直接アクセスするために使用します。

メールテンプレートのカスタマイズ customize-email-template

Adobe Experience Managerを使用すると、共有リンクを含む電子メールを受信する受信者に送信される電子メールテンプレートをカスタマイズできます。適切に設計されたテンプレートは、プロフェッショナリズムと能力を伝え、メッセージと組織の信頼性を高めます。

メールテンプレートをカスタマイズすると、次のような利点があります。

パーソナライズされたコンテンツ — カスタマイズされた電子メールテンプレートを使用すると、受信者に名前でアドレスを指定し、使用可能なプレースホルダーから取得した共有リンクやその有効期限など、受信者に関連する特定の詳細を参照できます。このようなパーソナライズされた体験は、顧客に価値を感じさせ、エンゲージメントを高めます。
一貫性のあるブランドアイデンティティ — カスタマイズされたテンプレートを使用すると、電子メールがロゴ、カラー、フォントなどのブランドアイデンティティと一貫性を保つことができます。
認知度と信頼性の向上 – あらゆる電子メールの一貫性を維持することで、ブランド認知度が向上し、受信者の信頼を獲得できます。

カスタマイズされたメールテンプレートの形式 format-of-custom-email-template

メールテンプレートは、プレーンテキストまたは HyperText Markup Language （HTML） を使用してカスタマイズできます。デフォルトの編集可能なテンプレートリンクは /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt にあります。

すぐに使用できるファイルを変更せずにデフォルトテンプレートを上書きするには：

ファイル /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txtを作成します。 /apps パスのテンプレートは、/libs パスのデフォルトよりも優先されるので、元のパスは変更されずにカスタマイズが適用されます。
新しく作成したファイルを、目的のプレーンテキストまたはHTML コンテンツと必要なプレースホルダーで編集します。
必要に応じて繰り返します。必要に応じて何度でもメールテンプレートを変更できます。

次のプレースホルダーをテンプレート内で使用できます。

プレースホルダー

説明

${emailSubject}

メールの件名

${emailInitiator}

メールを作成したユーザーのメール ID

${emailMessage}

メール本文

${pagePath}

共有リンクの URL

${linkExpiry}

共有リンクの有効期限

カスタマイズされたメールテンプレートの例 custom-email-template-example

次の例では、使用可能なプレースホルダーを組み合わせて、完全にパーソナライズされたテンプレートにする方法を示します。メールが送信されると、各プレースホルダーは対応する値に置き換えられます。

<!--Sent from instance: ${host.prefix}-->
subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

代替のプレーンテキストテンプレートも使用できます。

Dear Recipient,

${emailMessage}

You can access the shared content using the following link:
${pagePath}

Please note that this shared link expires on ${linkExpiry}.

Shared by: ${emailInitiator}

アセットリンクを使用したアセットのダウンロード download-assets-using-asset-link

共有アセットリンクへのアクセス権を持つユーザーは、アセットをダウンロードできます。アセットは、単一の zip フォルダー にまとめられます。ダウンロードプロセスは、ユーザーがコピーされたアセットリンクにアクセスするか、電子メールを通じて共有されたアセットリンクを使用するかに関係なく、同じ手順が適用されます。

共有アセットをダウンロードするには、次の手順に従います。

アセットリンクをクリックするか、ブラウザーに URL を貼り付けます。 リンク共有 インターフェイスが開き、カードビューと リストビュー を切り替えることができます。
カード表示で、共有アセットまたは共有アセットフォルダーにマウスポインターを置いて、アセットを選択するか、ダウンロード用にキューに入れます。
デフォルトでは、ユーザーインターフェイスに「受信トレイをダウンロード」オプションが表示されます。 ダウンロード受信箱には、ダウンロード用にキューに入れられているすべての共有アセットまたはフォルダーのリストとステータスが反映されているため、ユーザーはキューに入れたすべてのアイテムを1か所で追跡できます。
アセットまたはフォルダーを選択すると、キューのダウンロード オプションが画面に表示されます。「キューのダウンロード 」オプションをクリックして、ダウンロードプロセスを開始します。
ダウンロードファイルの準備が整ったら、「インボックスのダウンロード」オプションをクリックして、ダウンロードのステータスを表示します。大量のダウンロードの場合は、サーバーでの準備に時間がかかるため、更新ボタンをクリックしてステータスを更新します。

処理が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックして zip ファイルをダウンロードします。

note
NOTE
共有アセットを別の場所に移動すると、元のパスが解決されなくなるため、そのリンクは機能しなくなります。その結果、リンクを再作成し、ユーザーと再共有します。

Adobe Experience Manager （AEM）を使用すると、必要な アセット と共有をExperience Manager外で ダウンロード できます。このダウンロードと共有のワークフローにより、承認済みコンテンツをExperience Manager環境に直接アクセスできない受信者に簡単に配布できます。アセットはまずダウンロードされ、その後個別に配布されるので、ユーザーはファイルの共有と配信方法を完全に制御できます。

このアプローチは、組織のExperience Manager インスタンス以外で作業する外部の関係者、代理店、パートナー、レビュー担当者と共同作業する場合に特に便利です。アセットをローカルでダウンロードすることで、ユーザーはそれらをメールに添付したり、サードパーティのプラットフォームにアップロードしたり、任意の共有チャネルを通じて転送したりすることができ、プラットフォームへのアクセスを必要とせずに、最終的なコンテンツが意図したオーディエンスに届くように支援します。

詳しくは、次のリソースを参照してください。

アセットの検索方法 — Experience Manager内で必要な特定のアセットを見つけます。
アセットのダウンロード方法 – 共有のためにローカルシステムに個別のアセットを取得します。
コレクションをダウンロードする方法 — グループ化されたアセットのコレクション全体を1回のアクションでダウンロードします。

マーケターや事業部門のユーザーは、主に次のふたつの方法で、承認されたアセットをクリエイティブ担当者と共有します。

Experience Managerdesktop app: アプリは Windows と Mac の両方で実行されます。このクロスプラットフォームのサポートにより、クリエイティブチームは運用環境に関係なく、共有コンテンツにアクセスできます。 AEM デスクトップアプリケーションの概要を参照してください。承認済みのデスクトップユーザーが共有アセットにアクセスする方法については、アセットの参照、検索、プレビューを参照してください。デスクトップユーザーはアセットを作成し、新しい画像をアップロードするなどして、これらのアセットをExperience Manager人のユーザーと共有します。「a desktop appを使用したアセットのアップロード」を参照してください。
Adobe Asset Link: Creative プロフェッショナルは、Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Adobe Photoshop内で承認済みアセットを直接検索して使用します。これにより、デザインアプリケーションから離れる必要がなくなり、クリエイティブな作業を、管理された承認済みのコンテンツに結び付けることができます。

アセット共有を設定することで、アセットをほかのユーザー、システム、外部オーディエンスが利用できるようにする方法を確立できます。共有オプションはそれぞれ異なり、それぞれ独自の設定が必要であり、有効にする前に特定の前提条件を満たす必要があります。適切なオプションを選択するには、アセットへのアクセスが必要なユーザー、アセットの使用方法、配信を維持する制御レベルを選択します。

共有オプション

アセットを共有するために利用できる方法は、通常、いくつかのカテゴリーに分類され、それぞれ異なるユースケースに適しています。

内部共有 – 同じ組織またはワークスペース内の他のユーザーまたはチームがアセットにアクセスできるようにします。
外部共有 – 社外の受信者（パートナー、クライアント、一般ユーザーなど）にアセットを配布します。
リンクベースの共有 – 個別のアカウントのプロビジョニングを必要とせずに特定のアセットへのアクセスを許可する共有可能なリンクを生成します。
組み込みまたは統合された共有 — サポートされている統合を通じて、アセットを他のシステム、アプリケーション、またはチャネルに直接配信します。

各オプションは異なるメカニズムを通じてアセットを配信するため、設定の手順とアクセス制御は応じて異なります。

共有を設定する前の前提条件

共有オプションを有効にする前に、必要な前提条件が整っていることを確認します。これにより、アセットが安全に共有され、受信者がエラーなくアセットにアクセスできるようになります。一般的な前提条件は次のとおりです。

アクセス権限 – 設定を実行するアカウントまたは役割には、関連アセットを共有するために必要な権限が必要です。
アセットの準備状況 — アセットは、公開、承認またはその他の方法で、共有をサポートする状態で公開する必要があります。
宛先設定 – 共有方法に関連するすべてのターゲットシステム、チャネル、または外部エンドポイントを適切に設定して接続する必要があります。
セキュリティおよびアクセスポリシー – 共有が組織の要件に準拠するように、適用可能なガバナンス、認証、または表示ルールを定義する必要があります。

これらの前提条件をまず確認することで、共有の失敗を防ぎ、意図したオーディエンスを超えるアセットを公開するリスクを低減できます。前提条件を満たしたら、配信ニーズに一致する特定の共有オプションの設定に進みます。

リンク共有 ダイアログは、ユーザーに配布するアセットの共有可能なURLを生成します。このダイアログを使用して直接リンクを作成し、そのリンクを目的の受信者に送信して、リポジトリ全体を移動することなくアセットにアクセスできるようにします。

管理者権限を持つユーザー、またはデジタルアセット管理（DAM）リポジトリの/var/dam/share場所に読み取り権限を持つユーザーは、共有されたリンクを表示できます。これらの権限レベルにより、共有アセットを開いて取得する権限を持つユーザーが決まります。

リンクを介したアセットの共有は、外部の関係者が最初にAssetsにログインすることなくリソースを利用できるようにするための便利な方法です。外部受信者はAssets個の資格情報やアカウントを必要としないため、リンク共有は、クライアント、パートナー、その他の外部の関係者との共同作業を合理化しながら、基礎となるリポジトリへのアクセスを管理します。

オーサーインスタンスのセキュリティ推奨事項

NOTE

オーサーインスタンスのリンクを外部エンティティと共有する場合は、GET要求に対して次のURLのみを公開します。他のすべてのURLをブロックすると、公開された攻撃サーフェスが制限され、オーサーインスタンスは安全に保たれます。

[aem_server]:[port]/linkshare.html
[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
[aem_server]:[port]/linkexpired.html

これらの3つのエンドポイントへの外部GET アクセスを制限することで、外部からリンク共有、プレビュー、有効期限のページのみにアクセスできるようになり、外部エンティティがオーサーインスタンス上の他のリソースにアクセスできなくなります。

desktop appで使用するデスクトップアクションを有効にする desktop-actions

デスクトップアクションは、Adobe Experience Manager （AEM） Assets ユーザーインターフェイスのブラウザーベースのコントロールで、ブラウザー内だけでなく、ネイティブデスクトップアプリケーション内でもアセットを直接操作できます。これらのアクションは、ブラウザベースのデジタルアセット管理とローカルのデスクトップ編集ツールを橋渡しするものです。そのため、このツールを有効にすることで、デスクトップでアセットを作成および更新するチームのワークフローが効率化されます。

ブラウザーのAssets ユーザーインターフェイス内から、デスクトップアクションによって次の機能が提供されます。

アセットの場所を調べる — アセットの保存先に移動して表示し、基になるファイルを簡単に見つけることができます。
アセットをチェックアウトして編集のために開く — アセットをチェックアウトし、デスクトップアプリケーションで直接開くと、適切なネイティブソフトウェアで編集が行われます。

デスクトップアクションを有効にするには、 Assets web インターフェイス 🔗でデスクトップアクションを有効にするを参照してください。

デスクトップアクションを有効にして、desktop app での作業時にショートカットとして使用する

Adobe Asset Link の使用設定 configure-asset-link

Adobe Asset Linkは、アセット管理とクリエイティブ制作を橋渡しすることで、コンテンツ制作プロセス全体を通して、クリエイターとマーケターの共同作業を合理化します。 Adobe Experience Manager（AEM）AssetsをAdobeCreative Cloud デスクトップアプリケーションに接続し、クリエイティブチームがデザインツール内から一元管理された承認済みアセットに直接アクセスできるようにします。

サポートされているCreative Cloud アプリケーション

Adobe Asset Linkは次のデスクトップアプリケーションと統合されています：

Adobe InDesign
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator

Adobe Asset Link パネルを使用すると、クリエイターは、既に使用しているクリエイティブアプリケーション内で、AEM Assetsに保存されているコンテンツを参照、アクセス、変更できます。クリエイターは、アセットを検索したりチェックアウトしたりするために個別のシステムを切り替える必要がなくなるため、コンテキストの切り替えが減り、全員が最新の承認済みバージョンから作業できるようになります。この連携により、クリエイティブ制作と企業のアセットガバナンスの整合性が維持され、コンテンツワークフロー全体で効率と一貫性が向上します。

Adobe Asset Link と併用できるように Assets を設定する方法を参照してください。

ベストプラクティスとトラブルシューティング bestpractices

フォルダーとコレクションの共有

フォルダー名とコレクション名に空白を含めることはできません。 名前に空白が含まれているアセットフォルダーまたはコレクションは、空白の文字が共有操作を壊す可能性があるため、共有できない場合があります。この問題を回避するには、影響を受けるフォルダーまたはコレクションの名前を変更して、共有する前にスペースを削除します。

ダウンロードの制限と権限

既定のダウンロード制限は100 MBです。 ユーザーが共有アセットをダウンロードできない場合、管理者は Adobe Experience Manager（AEM） で設定されたダウンロード制限を確認する必要があります。この制限は環境レベルで設定されるので、調整できるのは個々のユーザーではなく管理者です。ダウンロードが失敗した場合、設定された制限が最も一般的な原因となり、通常は問題を解決します。

共有ビデオのプレビューとダウンロード

リンク共有ビデオプレビューには、静的ビデオレンディションが必要です。 ユーザーがリンク共有を使用して共有されたビデオをプレビューするには、そのビデオにリポジトリ内のビデオのノードの /jcr:content/renditions にある 静的ビデオレンディション が用意されている必要があります。プレビューは、この静的レンディションに依存しており、Dynamic Media レンディションの可用性に依存して not であるため機能します。その結果、静的レンディションのないビデオは、Dynamic Media レンディションが存在する場合でも、リンク共有を通じてプレビューされません。
Dynamic Media個のレンディションは、リンク共有のダウンロードから除外されます。 リンク共有を介してビデオアセットをダウンロードする場合、ダウンロードされたアーカイブに Dynamic Media レンディションは含まれません。 Dynamic Media レンディションを必要とするユーザーは、リンク共有アーカイブが基本アセットとその標準レンディションのみを配信するため、別のワークフローを通じて取得する必要があります。

関連情報

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Adobe Experience Manager で管理されるアセットの共有と配布 share-assets-from-aem