ドキュメントAEM as a Cloud Serviceユーザーガイド

Adobe Experience Manager で管理されるアセットの共有と配布 share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

作成対象：

  • 管理者
  • ユーザー
バージョン
記事リンク
AEM 6.5
ここをクリックしてください
AEM as a Cloud Service
この記事

Adobe Experience Manager Assets では、アセット、フォルダー、コレクションを組織内や外部（パートナーやベンダーなど）のメンバーと共有できます。Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service のアセットを共有するには、次の方法を使用します。

前提条件 prerequisites

アセットをリンクとして共有するための設定を行うには、管理者権限が必要です。

Experience Manager Assets では、デフォルトのリンク共有設定を指定できます。

  1. Experience Manager ロゴをクリックし、ツール／Assets／Assets 設定／リンク共有 ​に移動します。

  2. 初期設定：

    • オリジナルを含める：

      • Select Include Originals を選択し、デフォルトでリンク共有ダイアログに表示される Include Originals オプションを選択します。
      • リンク共有ダイアログで「Include Originals」オプションがどのように表示されるかを選択します。「編集可能」の場合は、「初期設定」で定義した設定をユーザーが変更できます。「Read-only」の場合は、設定は表示されますが、変更できません。「Hidden」の場合は、設定が非表示になり、「初期設定」で設定した値が使用されます。

    • レンディションを含める：

      • Select Include Renditions オプションを選択して、デフォルトでリンク共有ダイアログに表示される Include Renditions オプションを選択します。
      • リンク共有ダイアログで「Include Renditions」オプションがどのように表示されるかを選択します。「編集可能」の場合は、「初期設定」で定義した設定をユーザーが変更できます。「Read-only」の場合は、設定は表示されますが、変更できません。「Hidden」の場合は、設定が非表示になり、「初期設定」で設定した値が使用されます。

  3. 「Expiration date」セクションの Validity Period フィールドに、リンクのデフォルトの有効期間を指定します。

  4. アクションバーの​ リンク共有 ​ボタン：

    • jcr:modifyAccessControl 権限を持つすべてのユーザーは、リンク共有オプションを表示できます。デフォルトでは、すべての管理者に表示されます。リンク共有ボタンは、デフォルトでは全員に表示されます。このオプションを定義済みのグループに対してのみ表示するようにを設定することも、特定のグループからこのオプションを拒否することもできます。特定のグループに対して Share Link オプションを表示する場合は、Allow only for groups を選択します。Deny from groups を選択して、特定のグループから Share Link オプションを拒否します。これらのオプションのいずれかを選択したら、Select Groups フィールドを使用してグループ名を指定し、許可または拒否するグループ名を追加します。

メール設定に関する設定について詳しくは、メールサービスドキュメントを参照してください

メールサービスを設定

リンクを通じたアセットの共有は、外部の関係者、マーケター、その他の Experience Manager ユーザーがリソースを利用できるようにする便利な方法です。この機能を使用すると、匿名ユーザーは、自分と共有されているアセットにアクセスしてダウンロードできます。 共有リンクからアセットをダウンロードする場合、Experience Manager Assets は、より高速で中断のないダウンロードを提供する非同期サービスを使用します。ダウンロードされるアセットは、バックグラウンドで、管理可能なファイルサイズの ZIP アーカイブのキューに入れられます。大容量のダウンロードの場合、ファイルサイズあたり 100 GB の複数のファイルにバンドルされます。

NOTE
  • リンクとして共有するフォルダーやアセットに対する ACL 編集権限が必要です。
  • ユーザーとリンクを共有する前に、送信メールを有効にします。

リンク共有機能を使用してアセットを共有するには、次の 2 つの方法があります。

  1. 共有リンクを生成し、コピーして、他のユーザーとアセットリンク を共有します。

  2. 共有リンクを生成し、メールでアセットリンクを共有します。有効期限の日時などのデフォルト値を変更し、元のアセットとそのレンディションをダウンロードできます。メールアドレスを追加することで、複数のユーザーにメールを送信できます。

    リンク共有ダイアログ

どちらの場合も、有効期限の日時などのデフォルト値を変更し、元のアセットとそのレンディションをダウンロードできます。

アセットを公開 URL として共有するには：

  1. Experience Manager Assets にログインし、「ファイル」に移動します。
  2. アセットまたはアセットを含むフォルダーを選択します。ツールバーで「リンクを共有」をクリックします。
  3. リンク共有 ダイアログが表示され、 共有リンク フィールドに自動生成されたアセットリンクが含まれます。
  4. 必要に応じて、共有リンクの有効期限を設定します。
  5. リンク設定 ​で、Include Originals または Include Renditions をチェックまたはチェック解除して、2 つのいずれかを含めるか除外します。少なくともオプションの選択は必須です。
  6. 選択したアセットの名前は Share Link ダイアログボックスの右の列に表示されます。
  7. アセットリンクをコピーしてユーザーと共有します。

メールでアセットを共有するには：

  1. アセットまたはアセットを含むフォルダーを選択します。ツールバーで「リンクを共有」をクリックします。

  2. リンク共有 ダイアログが表示され、 共有リンク フィールドに自動生成されたアセットリンクが含まれます。

    • 「メールアドレス」ボックスに、リンクを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。リンクは複数のユーザーと共有できます。ユーザーが組織のメンバーの場合は、ドロップダウンリストに表示される候補の中からメールアドレスを選択します。メールアドレスのテキストフィールドに、リンクを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、Enter をクリックします。リンクは複数のユーザーと共有できます。

    • 件名 ボックスに、共有するアセットの目的を指定する件名を入力します。

    • 「メッセージ」ボックスに、必要に応じてメッセージを入力します。

    • 「有効期限」フィールドに、日付選択を使用して、リンクの有効期限を指定します。

    • 「元のファイルのダウンロードを許可」チェックボックスをオンにして、受信者が元のレンディションをダウンロードできるようにします。

  3. 「共有」をクリックします。リンクをユーザーと共有することを確認するメッセージが表示されます。共有リンクを含むメールがユーザーに届きます。

    リンク共有メール

メールテンプレートのカスタマイズ customize-email-template

適切に設計されたテンプレートは、プロフェッショナリズムと能力を伝え、メッセージと組織の信頼性を高めます。Adobe Experience Manager を使用すると、共有リンクを含むメールを受信する受信者に送信されるメールテンプレートをカスタマイズできます。また、カスタマイズされたメールテンプレートを使用すると、受信者に名前を指定して、受信者に関連する特定の詳細を参照することで、メールコンテンツをパーソナライズすることもできます。これによってメールに温かみが加わり、自身が尊重されていると受信者に感じてもらい、エンゲージメントを高めることができます。それだけでなく、カスタマイズされたテンプレートを使用することで、ロゴ、カラー、フォントなど、ブランドアイデンティティとメールに一貫性を持たせます。一貫性があることで、受信者間のブランド認知と信頼が強化されます。

カスタマイズされたメールテンプレートの形式 format-of-custom-email-template

メールテンプレートは、プレーンテキストまたは HTML を使用してカスタマイズできます。デフォルトの編集可能なテンプレートリンクは、/libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt にあります。ファイル /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt を作成してテンプレートを上書きできます。メールテンプレートは、必要に応じて何度でも変更できます。

プレースホルダー
説明
${emailSubject}
メールの件名
${emailInitiator}
メールを作成したユーザーのメール ID
${emailMessage}
メール本文
${pagePath}
共有リンクの URL
${linkExpiry}
共有リンクの有効期限

カスタマイズされたメールテンプレートの例 custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

共有アセットリンクへのアクセス権を持つユーザーは誰でも、zip フォルダーにバンドルされたアセットをダウンロードできます。 コピーしたアセットリンクにアクセスしても、メールで共有されたアセットリンクを使用しても、ダウンロードプロセスは同じです。

  • アセットリンクをクリックするか、ブラウザーに URL を貼り付けます。リンク共有 インターフェイスが開き、 カード表示 または リスト表示 に切り替えることができます。

  • カード表示 では、共有アセットまたは共有アセットフォルダーにマウスを置くと、アセットを選択したり、ダウンロードのためにキューに入れたりできます。

  • デフォルトでは、ユーザーインターフェイスに インボックスのダウンロード オプションが表示されます。ダウンロードのためにキューに入れたすべての共有アセットまたは共有フォルダーのリストとそのステータスが反映されます。

  • アセットまたはフォルダーを選択すると、 「キューのダウンロード」オプションが画面に表示されます。「キューのダウンロード 」オプションをクリックして、ダウンロードプロセスを開始します。

    キューのダウンロード

  • ダウンロードファイルの準備が整ったら、「インボックスのダウンロード」オプションをクリックして、ダウンロードのステータスを表示します。大容量のダウンロードの場合は、「更新」ボタンをクリックしてステータスを更新します。

    インボックスをダウンロード

  • 処理が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックして zip ファイルをダウンロードします。

NOTE
共有アセットが別の場所に移動されると、そのリンクは機能しなくなります。リンクを再作成し、ユーザーと再共有します。

アセットをダウンロードし、個別に共有 download-and-share-assets

ユーザーは、必要なアセットをダウンロードして、Experience Manager の外部で共有することができます。詳しくは、アセットの検索方法、アセットのダウンロード方法、コレクションのダウンロード方法を参照してください。

クリエイティブプロフェッショナルとのアセットの共有 share-with-creatives

マーケターや事業部門のユーザーは、次のいずれかを使用して、承認済みアセットをクリエイティブプロフェッショナルと容易に共有できます。

  • Adobe Experience Manager デスクトップアプリケーション：このアプリケーションは Windows と Mac で動作します。AEM デスクトップアプリケーションの概要を参照してください。承認済みのデスクトップユーザーが共有アセットに容易にアクセスできる方法については、アセットの参照、検索、プレビューを参照してください。デスクトップユーザーは、アセットを作成し、新しい画像をアップロードするなどして、Experience Manager ユーザーである相手とアセットを共有することができます。デスクトップアプリを使用したアセットのアップロードを参照してください。

  • Adobe Asset Link：クリエイティブプロフェッショナルは、Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Adobe Photoshop 内から直接アセットを検索および使用できます。

アセット共有の設定 configure-sharing

アセットを共有する様々なオプションには、特定の設定が必要で、特定の前提条件があります。

ユーザーと共有するアセットの URL を生成するには、リンク共有ダイアログを使用します。/var/dam/share の場所への管理者特権または読み取り権限を持つユーザーが、共有されたリンクを表示することができます。リンクによるアセットの共有は、外部の関係者が Assets にログインせずにリソースを利用できる便利な方法です。

NOTE
オーサーインスタンスから外部エンティティへのリンクを共有する場合は、GET リクエストに対する次の URL のみ公開するようにします。オーサーインスタンスの安全性を確保するために、その他の URL はブロックします。
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

デスクトップアクションのデスクトップアプリでの有効化 desktop-actions

ブラウザーの Assets ユーザーインターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのオプションはデスクトップアクションと呼ばれます。これを有効にするには、 Assets Web インターフェイスでのデスクトップアクションの有効化を参照してください。

デスクトップアプリで作業する際の、デスクトップアクションのショートカットとしての有効化

Adobe Asset Link を使用すると、コンテンツ作成プロセスにおいてクリエイターとマーケターのコラボレーションを効率化できます。Adobe Experience Manager Assets を Creative Cloud デスクトップアプリ、Adobe InDesign、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator に接続します。Adobe Asset Link パネルを使用すると、Assets に保存されているコンテンツに対して、クリエイターが最もなじみのあるクリエイティブアプリケーションからアクセスして変更を加えることができます。

Adobe Asset Link と併用できるように Assets を設定する方法を参照してください。

ベストプラクティスとトラブルシューティング bestpractices

  • 名前に空白を含むアセットフォルダーまたはコレクションは共有されない可能性があります。
  • ユーザーが共有アセットをダウンロードできない場合は、Experience Manager 管理者にダウンロード制限を確認してください。デフォルト値は 100 MB です。
  • リンク共有を使用して共有されているビデオをプレビューするには、リポジトリー内でそのビデオノードの場所 /jcr:content/renditions に静的ビデオレンディションが必要です。プレビューは、Dynamic Media レンディションの有無には依存しません。
  • リンク共有を介してビデオアセットをダウンロードする場合、ダウンロードされたアーカイブに Dynamic Media レンディションは含まれません。

関連情報

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab