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アセットレポート asset-reports

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アセットレポートを使用すると、 Adobe Experience Manager Assets デプロイメントのユーティリティを評価できます。 Assets を使用すると、デジタルアセットに関する様々なレポートを生成できます。 レポートでは、システムの使用状況、ユーザーによるアセットの操作方法、 共有されるアセットなどに関する役に立つ情報が提供されます。

レポートの情報を使用して重要な成功指標を導き出し、企業やお客様における Assets の採用状況を測定することができます。

Assets のレポートフレームワークでは、Sling ジョブを利用して、レポートのリクエストが順序立てて非同期的に処理されます。 このフレームワークは大規模なリポジトリーに合わせて拡張することができます。 レポートの非同期処理により、レポートの生成速度と効率が向上します。

レポート管理インターフェイスは直感的で、アーカイブされたレポートにアクセスし、レポートの実行ステータス(成功、失敗、待機中)を表示する、詳細なオプションとコントロールが含まれます。

レポートが生成されると、インボックス通知で通知されます。 それまでに生成されたすべてのレポートが示されるレポートリストページで、レポートの表示、ダウンロードまたは削除を行うことができます。

AEM Assetsには、異なる目的に対して、いくつかの異なるレポートメカニズムが用意されています。 別のレポートを混乱させたり、実行するために必要な権限を設定し損ねたりすることは、レポートが空であるか、停止しているか、エラータイプが​欠落している最も一般的なソースです。

Experience Manager Assets では、次の標準レポートが生成されます。

  • アップロード
  • ダウンロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ディスク使用量
  • ファイル
  • リンク共有

レポートタイプ report-types

次の表に、使用可能なレポートタイプと各レポートの測定値を示します。

レポートまたはツール
測定するもの
説明
ツール/Assets/レポート​の下にある(有効期限、アクティビティ)レポートをアップロードまたはダウンロードします
イベントベース:選択した日付範囲内でアップロードまたはダウンロードされたアセットのみ。
システムまたはサービスのプロセス (例えば、contentbackflow-import-service統合)によって作成されたAssetsは、対象フォルダーに存在する場合でも、レポートはフォルダーインベントリではなく、アップロードイベントまたはダウンロードイベントのログです。
ディスク使用状況レポート
フォルダーとそのサブフォルダーのファイル数と合計ストレージサイズ(メガバイト単位)。
これは、デジタルアセット管理(DAM)を共有しているさまざまなチームをまたいで、ライセンスやコストの割り当てを把握するのに役立ちます。
参照​列を含むレポートまたはファイルレポートを公開
アセットあたりの参照数を把握することで、一括再構築に先立って使用率の高いアセットを特定できます。
AEMには、このアセットの使用開始日​が保存されません フラグ。 ツリー内の最も古いアセットを検索するには、可能な限り広い日付範囲で​ファイル レポートを生成し、代わりに作成日に並べ替えまたはフィルターを実行します。
DAM メタデータの書き出し​機能
選択したアセットの完全メタデータダンプ。
キュレーションされた列セットではなく、すべてのメタデータプロパティが必要な場合は、Reports ツールの代わりにこれを使用してください。
Dynamic Media配信レポート (Assets ビュー UI)
日付範囲にわたるDynamic Media (Scene7)が提供するアセットのアセットごとのヒット数または配信数。
は、Dynamic Media URLのみをカバーします。
Dynamic Media ビューアのExperience Platform タグを介したAdobe分析
オーディエンスのインタラクション、クリックの追跡、トラフィックソース、地理データ。
単純なヒット数以外の場合に必要であり、Dynamic Mediaではなくpublish URLを通じて配信されるアセットに必要です。 Publish-URL トラフィックは、AEM Assets レポートには表示されません。

Dynamic Media ライセンスの請求は、集計されたページビューまたは訪問数に基づいて行われ、操作ごとの分類(トランスコードまたは切り抜きまたはダウンロード)ではありません。 DM配信レポートとCDNまたはアセットレポートは、操作タイプごとに使用状況をネイティブに分割しないため、すぐに使用できる操作レベルのコストレポートは期待できません。

レポートの生成と使用に必要な権限 permissions-required-to-generate-and-use-reports

  • アセットレポート (ツール > Assets > レポート)は、管理者の製品プロファイルがIMS レベルで制限されています。 これは意図的に、管理者以外のユーザーにアセットレポートのレビュー、作成、ダウンロードの機能を付与する設定や代替の役割はありません。

  • 有効期限またはスケジュール済みレポートを実行する必要がある場合は、/libs/dam/guiへの書き込みアクセス権を付与しないでください。 適切な権限構造は次のとおりです。

    • /libs/dam/guiへの読み取りアクセス
    • /var/dam/reportsへの書き込みアクセス
  • /libsの書き込みアクセスを超えるのは、一般的な設定ミスです。 これは機能しないだけでなく、影響を受けるグループを共有するためのレポート生成をサイレントに破損させる可能性があります。

レポートの生成 generate-reports

Adobe Experience Manager 管理者は、これらのレポートを手軽に生成し、実装に合わせて容易にカスタマイズできます。 レポートを生成するには、以下の手順に従います。

  1. Experience Manager インターフェイスで、ツールアセットレポート​をクリックします。

    アセットレポートに移動するツールページ

  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をクリックします。

  3. レポートを作成​ページで、作成するレポートを選択し、「次へ」をクリックします。

    note
    NOTE
    ダウンロード​レポートを作成するには、AEM 管理者製品プロファイル​の資格を自分に付与します。 AEM 管理者製品プロファイルの資格を自分に付与するには、AEM 製品プロファイルの割り当てを参照してください。

    レポートタイプの選択

  4. タイトル、説明、サムネール、フォルダーパスなど、レポートの詳細を設定します。 デフォルトでは、フォルダーパスは /content/dam です。 別のパスを指定して、特定のフォルダーでレポートを実行できます。

    レポートの詳細を追加するページ

    レポートの日付範囲を選択します。 レポートを今すぐ生成するか、将来の日時に生成するかを選択できます。

    note
    NOTE
    レポートを後で生成するようにスケジュールする場合は必ず、「日付」フィールドと「時間」フィールドで日時を指定してください。 値を指定しなかった場合、レポートエンジンはそのレポートをすぐに生成するものとして取り扱います。

    設定フィールドは、作成するレポートのタイプによって異なることがあります。 例えば、「ディスク使用量」レポートには、アセットが使用しているディスク領域を計算する際にアセットレンディションを含めるオプションが用意されています。 ディスク使用量を計算する際にサブフォルダー内のアセットを含めるか除外するかを選択することもできます。

    note
    NOTE
    ディスク使用量」レポートには、現在のディスク領域使用量のみが示されます。そのため、日付範囲のフィールドはありません。

    ディスク使用量レポートの詳細ページ

    ファイル」レポートを作成する場合は、サブフォルダーを含めるか除外するかを選択できます。 ただし、このレポートの場合、アセットレンディションを含めることはできません。

    ファイルレポートの詳細ページ

    リンク共有 レポートには、Assets内から外部ユーザーと共有されているアセットのURLが表示されます。 列をカスタマイズすることはできません。

    リンク共有」レポートでは、/var/dam/share に表示される共有 URL が公開されるだけです。そのため、サブフォルダーやレンディションに関するオプションは用意されていません。

    リンク共有レポートの詳細ページ

  5. ツールバーから「次へ」をクリックします。

  6. 列を構成​ページでは、いくつかの列がデフォルトでレポートに表示されるように選択されています。 追加の列を選択できます。 列の選択をキャンセルすると、その列はレポートから除外されます。

    レポート列の選択または選択のキャンセル

    カスタムの列名やプロパティパスを表示するには、CRX のノード下のアセットバイナリのプロパティを設定します。jcr:content または、プロパティパスピッカーを使用して追加します。

    レポート列の選択または選択のキャンセル

  7. ツールバーから「作成」をクリックします。 レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

  8. アセットレポートページのレポート生成ステータスは、レポートジョブの現在の状態(「成功」、「失敗」、「待機中」、「スケジュール済み」など)に基づきます。 同じステータスが通知インボックスにも表示されます。 レポートページを表示するには、レポートのリンクをクリックします。 または、レポートを選択し、ツールバーの「表示」をクリックします。

    生成されたレポートのステータス

    ツールバーの「ダウンロード」をクリックすると、レポートを CSV 形式でダウンロードできます。

    note
    NOTE
    過去 360 日間に生成されたイベントに基づいて、レポートを生成できます。 Experience Manager はユーザー ID データを 30 日間保持します。

レポートへのカスタム列の追加 add-custom-columns

また、次のレポートにカスタム列を追加して、独自の要件に応じてさらに多くのデータを表示できます。

  • アップロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ファイル

これらのレポートにカスタム列を追加するには、次の手順に従います。

  1. Manager interface で、 ツールアセットレポート​をクリックします 。

  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をクリックします。

  3. レポートを作成​ページから、作成するレポートを選択します。 「次へ」をクリックします。

  4. タイトル、説明、サムネール、フォルダーパス、期間など、該当するレポートの詳細を設定します。 「次へ」をクリックします。

  5. デフォルトの列​のリストから、該当する情報を選択します。 カスタム列を表示するには、「カスタム列」で列の名前を指定します。

    レポートのカスタム列の名前を指定

  6. プロパティパスピッカーを使用して、CRXDE の jcr:content ノード下にプロパティパスを追加します。 または、プロパティパスフィールドにパスを入力します。

    jcr のパスからプロパティ パスをマッピングします

    カスタム列をさらに追加するには、「追加」をクリックし、上記の手順を繰り返します。

  7. ツールバーから「作成」をクリックします。 レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

トラブルシューティング情報 tips-troubleshoot

  • Dynamic Media を使用していて、ディスク使用量レポートが生成されない場合は、すべてのアセットが正しく処理されていることを確認します。 問題を解決するには、アセットを再処理し、レポートを再度生成します。
  • /libs/dam/gui/content/reportsで予期しないノードを確認してください。 /libs/dam/guiへの書き込みアクセス権があり、レポートの作成をトリガーしている場合、AEMはそこにストレイ generatereport.export.json ノードを作成します。 その存在により、レポート生成リクエストが意図したレポート生成サーブレットではなくデフォルトのサーブレットにルーティングされるため、レポートはリストに表示されず、ノードを作成したユーザーだけでなく、誰に対してもメール通知は送信されません。
    • この問題を修正するには、影響を受けるユーザーまたはグループから/libs/dam/guicreate/modify/delete権限を削除し、ストレイ ノードを削除してから再テストします。
  • レポート設定に関連付けられているNullPointerExceptionを確認します。 レポートの作成時に​ Configure ​列で値が選択されていない場合、reportColumns値はnullであり、レポートはキューに入った状態で無期限に停止します。 これにより、レポートの削除やキャンセルもブロックされます。
    • 問題を修正するには、レポートを再作成し、デフォルトの列を明示的に選択します。
  • 要求するユーザーに管理者製品プロファイルがあることを確認します。 管理者以外のユーザーは、レポート​機能をまったく表示または使用できません。
  • Distinguish report ran but looks incomplete whether the report is broken. レポートが実行されたが、レポートが壊れているかどうかは不完全に見える。 アップロード​または​ ダウンロード ​のレポートが見つからないアセットの場合は、まず、これらのアセットが名前付きユーザーとsystem/importのプロセスのどちらが作成したか、選択した日付範囲内にあるかどうかを確認してから、欠陥として扱ってください。
  • レポート生成機能のみを必要とする/libs書き込みアクセス権を持つユーザーまたはグループを定期的に監査します。 これにより、ストレイ ノードの障害モードが発生する前に防ぐことができます。

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