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Content Hubのアセットを共有 search-assets-as-a-link
Content Hubは、共有可能な リンク を生成することで、許可されたユーザーが1つ以上の選択したアセットを共有できるようにします。 承認済みContent Hub ユーザーとして、配布するアセットを選択してリンクを生成し、そのリンクをプライベートユーザー （社内、認証済み共同作業者）とパブリックユーザー （社外の受信者）の両方に送信します。
リンクを介した共有は、デジタルアセットを配信する最も効率的な方法の1つです。 これにより、ファイルをダウンロードして再アップロードする必要がなくなり、受信者がContent Hub環境に保存されているアセットに確実にアクセスできるようになります。
リンクとしてアセットを共有する方法
選択したアセットを他のユーザーと共有するには、次の手順に従います。
- ご利用のContent Hub環境へのアクセス権を持つ承認済みのContent Hub ユーザーとしてにログインします。
- 共有するContent Hub環境で使用可能な1つ以上のアセットを選択します。
- 選択したアセットのリンクを生成します。
- 生成されたリンクを他の プライベートユーザーまたはパブリックユーザー に送信して、共有アセットにアクセスできるようにします。
リンクベース共有の実用的な用途
linkとしてアセットを共有することは、次のような一般的なコラボレーションと配布のニーズをサポートします。
- お客様のContent Hub環境への完全なアクセス権を付与せずに、外部パートナーまたはクライアントにアセットを配布します。
- 特定の承認済みアセットにすばやくアクセスする必要がある 社内チームメンバー と共有する。
- 大きなファイルを電子メールやその他の手段で転送するのではなく、単一の自己完結型リンクを送信します。
共有アセットはContent Hub環境内でホストされたままであるため、受信者は常に、生成されたリンクを介して各アセットの最新の承認済みバージョンを受け取ります。
前提条件 prerequisites
Content Hubユーザー （つまり、Content Hubにオンボーディングされた個人）は、the Content Hub ライブラリから選択した特定の アセット への共有可能な リンク を作成し、他のユーザーに配布できます。 オンボーディングについて詳しくは、Content Hub ユーザーを参照してください。
リンクベースの共有は、アセットを配信するための標準的なメカニズムです。受信者は、アセットを自分で見つけることなく、選択したコンテンツに直接アクセスできるからです。 これにより、チーム間や外部の関係者との共同作業やアセット配信が合理化され、適切な人材が適切なアセットに効率的にリーチできるようになります。
アセットを共有する share-assets
1 つ以上のアセットをプライベートユーザーまたはパブリックユーザーと共有するには、次の手順を実行します。
-
Content Hub ホームページに移動し、1 つ以上のアセットを選択して、
また、
-
アセットを共有ダイアログボックスで、アセットを表示するか、使用可能なアセットのリストを確認します。 アセットの横にある
-
選択したアセットのセットを定義するタイトルとオプションの説明を指定します。 明確なタイトルと説明は、受信者が共有セットを一目で確認するのに役立ちます。
-
有効期限を選択します。 この設定は、アクセスが期限切れになるまでの共有リンクの有効期間を決定します。
-
アクセスできるユーザードロップダウンでアクセスオプションを選択し、「リンクを取得」をクリックして、選択したユーザーと共有するリンクを生成します。 このアクションは、選択したアクセスレベルに基づいて共有可能なリンクを生成します。 2つのアクセスレベルは次のように異なります。
- プライベートユーザーは、共有アセットページにアクセスするためにContent Hub環境にサインインする必要があります。
- パブリック ユーザーは、Content Hubにログインせずに、ゲストとして共有アセット ページにアクセスします。
note NOTE 設定ページ から公開リンクの共有を有効にして、公開リンクの切り替えをアセットを共有 ダイアログボックスに表示します。 この設定を有効にしないと、公開リンク切り替えが表示されません。
プレビューページからアセットを共有する share-asset-from-preview-page
Content Hubのプレビューページから直接アセットを共有し、プレビュービューを終了せずにプライベートリンクまたは公開リンクを生成できます。 アセットのプレビュー中にアセットを共有するには、次の手順を実行します。
-
the Content Hub ホームページに移動し、アセットのサムネールをクリックしてアセットをプレビューします。 これにより、ダイアログボックスの右側のペインにメニューオプションが表示されます。
-
「
-
「 アセットを共有」セクションの手順3から5を完了して、この共有 パネルから直接、アセットリンク（プライベートまたはパブリック）を生成して共有します。 プライベートリンクは承認済みユーザーへのアクセスを制限し、公開リンクはURLを知っているすべてのユーザーがアセットを表示できるようにします。
共有アセットにアクセス access-shared-assets
提供されたリンクから共有アセットページにアクセスし、次のいずれかの操作を実行します。
-
1つ以上のアセットを選択し、
-
アセットのサムネールをクリックして、そのアセットのメタデータを表示します。これにより、ダウンロードする前に、ファイル情報やアセットプロパティなどの識別情報を確認できます。
-
共有アセット ページ（ プライベートリンクを介してアクセス ）で、アセットのサムネールをクリックし、
よくある質問 faqs-share-assets-content-hub
AEM Assets Content Hubでのアセットの共有とはどういう意味ですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hub でのアセットの共有は、共有可能なリンクを生成することで、許可されたユーザーが1つ以上のアセットまたはコレクション全体を共有することを可能にします。 このリンクを使用すると、受信者は選択したアセットを 表示してダウンロード するための直接アクセス権を付与され、受信者がContent Hub環境を完全に操作する必要がなくても配信を効率化できます。 アクセスは単一のリンクを通じて配信されるため、承認されたブランドアセット、マーケティング資料、クリエイティブファイルを社内外の関係者にすばやく提供することができます。
共有リンクの 受信者タイプには、 が含まれます
- プライベートユーザー – 共有アセットにアクセスし、管理された認証済みアクセスを確保するためにログインする必要がある受信者。
- パブリック ユーザー — ログインせずにゲストとしてアセットにアクセスできる受信者。
この二重受信者アプローチにより、様々なコラボレーションニーズに対応するリンクベースの共有が柔軟になります。プライベート共有は、安全で権限が管理されたワークフローをサポートし、パブリック共有は、組織外のオーディエンスへの広範でスムーズな配信をサポートします。 その結果、許可されたユーザーは、各アセットの共有、配布、消費の方法をカスタマイズできます。
AEM Assets Content Hubを使用してアセットまたはコレクションを他のユーザーと共有するにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hubでアセットまたはコレクションを共有すると、共有可能なリンクが生成され、チームメンバーまたは関係者に配布できます。 このプロセスでは、組み込みの Share 機能を使用します。これにより、共有される内容、アクセスできるユーザー、期間を正確に制御できます。
Assetsまたはコレクションを共有する手順
- Content Hubホームページを開きます。
- 1つ以上のアセットを選択します。 代わりにコレクションを共有するには、「コレクション」タブに移動し、コレクションを選択します。
- 共有アイコンをクリックして、共有ダイアログを開きます。
- ダイアログで、選択したアセットを プレビュー し、含めるべきでないアセットを削除します。
- タイトルと 説明 を追加して、共有コンテンツに関するコンテキストを受信者に提供します。
- リンクを プライベートまたはパブリック に設定して、リンクにアクセスできるユーザーを選択します。
- リンクに 有効期限 を設定します。
- リンクを取得をクリックして、共有可能なURLを生成します。共有可能なURLは、配布用に自動的にコピーされます。
共有オプションについて
- アクセス制御（プライベートまたはパブリック）: プライベートまたはパブリックを選択すると、リンクを開けるユーザーを決定し、目的の受信者へのアクセスを制限したり、アセットにオープンにアクセスできるようにします。
- 有効期限： 有効期限を設定すると、時間制限付きリンクが作成されます。これにより、共有アセットが不要になった後にアクセスできなくなります。
- タイトルと説明： タイトルと説明を追加すると、受信者は共有アセットまたはコレクションに含まれる内容をすばやく理解できます。
Get Linkで生成された共有可能なURLは、レビュー、コラボレーション、または配布のために、チームメンバーまたは関係者に直接送信できます。
AEM Assets Content Hubでアセットを共有する際に使用できるアクセス方法と、その違いについて教えてください。
Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubには、共有リンク用に 2つのアクセス オプション が用意されています：プライベートリンクと公開リンク。 これにより、ユーザーや管理者はアセットを共有するたびに適切なレベルの制御を選択でき、セキュリティと配信のしやすさのバランスを取ることができます。 2つのオプションは、主に、受信者がログインする必要があるかどうか、およびリンクの有効期限の設定方法が異なります。
プライベートリンク：安全でログインが必要
プライベートリンクでは、受信者がアセットを表示およびダウンロードするには、受信者がContent Hub環境にログインする必要があります。 これにより、アクセスは、たまたまリンクを取得したユーザーではなく、the Content Hub環境の認証済みメンバーに制限されるので、セキュリティが強化されます。 プライベートリンクでは、カスタム有効期限を使用します。これにより、アセットを共有するユーザーは、アクセスの有効期限を正確に定義できます。
プライベートリンクは、コンテンツにアクセスできる担当者を正確に管理することが重要な、機密性の高い、リリースされていない、または内部アセットを共有するのに最適です。
公開リンク：リンク経由のオープンアクセス
公開リンクは、ログインを必要とせずに、リンクを持つユーザーが誰でもアクセスできます。 これにより、公開リンクは、Content Hub アクセス権のない外部受信者または共同作業者に幅広く配信するための、より迅速で便利なオプションになります。 公開リンクには、通常 24時間から1週間 の範囲で、独自の有効期限の設定が適用され、オープンアクセスは永続的ではなく時間制限が適用されます。
公開リンクは、機密性の低い承認済みアセットを幅広いオーディエンスにすばやく配信するのに最適です。
プライベートリンクと公開リンク：主な違い
2つのアクセスオプションは、次の3つの次元で対比されます。
- 認証：公開リンクとは異なり、プライベートリンクでは受信者がContent Hub環境にログインする必要があります。一方、公開リンクはリンクを持つユーザーがアクセスでき、ログインは必要ありません。
- セキュリティ： プライベートリンクでは、認証済みユーザーへのアクセスを制限することで、セキュリティが強化されます。公開リンクでは、利便性とオープン リーチが優先されます。
- 有効期限： プライベートリンクでは、共有者が設定した カスタム有効期限 を使用しますが、公開リンクでは、24時間から1週間などのプリセットウィンドウを使用します。
プライベートリンクとパブリックリンクのどちらを選択するかは、共有アセットごとに必要なセキュリティとアクセスのしやすさのバランスによって異なります。
AEM Assets Content Hubでアセットの公開リンクを生成できるように、管理者が管理している設定はありますか？
はい。 管理者は、設定UIの「コレクションと共有」タブにある「公開リンクを有効にする」トグルを通じて、Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubのアセットの公開リンクの生成を制御します。 この切り替えスイッチを有効または無効にすると、公開リンクをアセットに対して生成できるかどうかが決まります。
このコントロールを見つけて設定するには：
- AEM Assets Content Hubで 設定UI を開きます。
- 「コレクションと共有」タブに移動します。
- 「公開リンクを有効にする」切替スイッチを有効または無効にします。
公開リンクを有効にするは、管理者が管理する設定です。つまり、公開リンクを作成する機能は、個々のユーザーに任せるのではなく、一元的に管理されます。 切り替えスイッチが有効になっている場合、ユーザーはアセットを共有するための公開リンクを生成できます。 無効にすると、公開リンクの生成がthe Content Hub間でオフになります。
この一元管理により、管理者は公開リンクの共有を組織のガバナンスとセキュリティ要件に合わせて調整し、アセットが明示的に許可された場合にのみ公開されるようにできます。
AEM Assets Content Hubで共有アセットリンクの有効期限を設定できますか？なぜこれが重要なのですか？
はい – Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubでは、プライベートおよびパブリック共有アセットリンクの両方の有効期限を設定できます。 この機能により、コンテンツ所有者は、共有リンクがアクティブな状態を維持する時間を直接制御できるようになり、意図したウィンドウでのみアセットにアクセスできるようになります。
公開リンクと非公開リンクの有効期限オプション
Content Hubは、リンクの種類に応じて異なる有効期限コントロールを適用します：
- 公開リンク： 24時間から1週間までのプリセット期間から選択します。
- プライベートリンク：使用可能な プリセット から選択するか、カスタム有効期限を定義して、共有ウィンドウをより正確に制御します。
固定プリセットに限定される公開リンクとは異なり、プライベートリンクでは、完全にカスタム化された有効期限の柔軟性が追加され、アクセスが終了するタイミングをより細かく制御できます。
有効期限を設定することが重要な理由
有効期限は、自動アクセス制御を適用するため、重要です。 リンクの有効期限が切れると、アセットへのアクセスやダウンロードに使用できなくなります。 その結果、期限切れのリンクは、意図された共有期間が終了した後に転送、再利用、または悪用することはできません。 これにより、コンテンツの セキュリティとコントロール を直接維持し、不正な配信のリスクを軽減し、機密性の高いアセットやブランド制限のあるアセットの長期的な露出を制限できます。
プリセットとカスタムの有効期限ウィンドウをパブリックおよびプライベートの共有と組み合わせることで、AEM Assets Content Hubでは、アクセスが必要以上に長期間保持されないようにしながら、アセットを外部に配布できます。
AEM Assets Content Hubを使用して作成された共有アセットリンクで、受信者は何ができますか。また、異なるレンディションをダウンロードするためのオプションはありますか？
共有アセットリンクの受信者は、アプリケーションのインストールやアカウントのログインを必要とせずに、アセットをweb ブラウザーで直接プレビュー、選択、ダウンロードできます。 Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubは、リンクを生成して、受け取ったユーザーが共有コンテンツにすぐにアクセスできるようにします。
共有アセットリンクを受け取る受信者は、次のことができます。
- ブラウザーでリンクを開き共有アセットをプレビューします。
- 共有コレクションから必要な特定のアセットを選択します。
- 選択したアセットをダウンロードし、1つの zip ファイル として一緒に配信します。
- アセットのサムネールをクリックして、アセットのメタデータを表示します。
異なるレンディションのダウンロード： AEM Assets Content Hubでアセットレンディションが有効になっている場合、受信者はダウンロードする レンディション を選択します。 レンディションは、Original （完全で未変更のファイル）やStatic レンディションなど、同じソースアセットの代替バージョンです。 これにより、受信者は、1つの出力に制限されるのではなく、意図した用途に合った正確な形式を取得できます。 アセットと選択したレンディションは zip ファイル としてパッケージ化されてダウンロードされ、受信者はアセットのサムネールをクリックしてメタデータを表示します。
リンクは、設定された 有効期限 まで機能し続け、その後アクセスは自動的に取り消されます。 この時間制限付きアクセスにより、共有コンテンツが目的のウィンドウでのみ使用できるようになり、アセット所有者はファイルを安全に配布できます。
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