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コンテンツハブでのアセットの共有 search-assets-as-a-link

選択したアセットへのリンクを作成して、他のユーザーと簡単に共有できるようにします。 認証済みの Content Hub ユーザーとして、Content Hub 環境で使用可能な 1 つ以上のアセットを選択し、リンクを生成して、そのリンクを他のプライベートまたはパブリックのユーザーに送信します。

前提条件 prerequisites

コンテンツハブユーザーは、選択したアセットへのリンクを作成し、他のユーザーとそのリンクを共有できます。

アセットを共有する share-assets

1 つ以上のアセットをプライベートユーザーまたはパブリックユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

  1. Content Hub ホームページに移動し、1 つ以上のアセットを選択して、 共有 共有​をクリックして、アセットを共有​ダイアログボックスに 1 つの選択したアセットを表示するか、複数の選択したアセットのリストを表示します。

    また、 コレクション コレクション​で使用可能なアセットを選択して共有することもできます。

  2. アセットを共有​ダイアログボックスで、アセットを表示するか、使用可能なアセットのリストを確認します。 アセットの横にある 選択解除 をクリックして、リストから選択を削除します。

  3. 選択したアセットのセットを定義するタイトルとオプションの説明を指定します。

  4. 有効期限​を選択します。

  5. アクセスできるユーザー​ドロップダウンでアクセスオプションを選択し、「リンクを取得」をクリックして、選択したユーザーと共有するリンクを生成します。 プライベートユーザーは、自分の Content Hub 環境にログインして、共有アセットページにアクセスする必要があります。 一方、公開ユーザーはゲストとして、Content Hub にログインせずに共有アセットページにアクセスできます。

プライベートリンクとパブリックリンク

NOTE
アセットの共有​ダイアログボックスに​ 公開リンク ​切替スイッチを表示するには、設定ページから公開リンク共有を有効にします

プレビューページからアセットを共有する share-asset-from-preview-page

アセットをプレビューしながら共有するには、次の手順を実行します。

  1. Content Hub ホームページに移動し、アセットのサムネールをクリックしてアセットをプレビューし、ダイアログボックスの右側のパネルにメニューオプションを表示します。
  2. 共有 」を選択して​ 共有 ​パネルを表示します。
    プレビュー中にアセットを共有
  3. アセットの共有の節の手順 3~5 に従って、この​ 共有 ​パネルからアセットリンク(プライベートまたはパブリック)を生成して共有します。

共有アセットにアクセス access-shared-assets

リンクから共有アセットページにアクセスし、次の手順を実行します。

  • 1 つ以上のアセットを選択し、「 ダウンロード ダウンロード」をクリックして、利用可能なダウンロードオプションから オリジナル静的 または両方のレンディションを選択します。
  • アセットのサムネールをクリックして、アセットのメタデータを表示します。
  • 共有アセットページ(プライベートリンクを使用してアクセス)でアセットのサムネールをクリックし、 ダウンロード を選択して、アセットの使用可能な動的レンディションを選択およびダウンロードする前に、ダウンロード​パネルでそれらのレンディションを選択して表示します。

よくある質問 faqs-share-assets-content-hub

AEM Assets Content Hubでのアセットの共有とはどういう意味ですか?

AEM Assets Content Hubでのアセットの共有リンクを生成することで、許可されたユーザーは1つ以上のアセットやコレクション全体を他のユーザーと簡単に共有できます。 このリンクは、プライベートユーザー(ログインする必要がある)またはパブリックユーザー(ゲストとしてアクセスできるユーザー)に送信でき、受信者が選択したアセットを表示およびダウンロードするための直接アクセス権を付与します。

AEM Assets Content Hubを使用して、アセットやコレクションを他のユーザーと共有するにはどうすればよいですか?

AEM Assets Content Hubでアセットまたはコレクションを共有するには、Content Hub ホームページに移動し、1つ以上のアセットを選択し(またはコレクションの「コレクション」タブに移動)、「共有」アイコンをクリックします。 共有ダイアログでは、アセットのプレビュー、必要に応じた削除、タイトルと説明の追加、リンク(プライベートまたはパブリック)にアクセスできるユーザーの選択、有効期限の設定、リンクを取得をクリックして共有可能なURLを生成およびコピーできます。 リンクは、チームメンバーまたは関係者に送信できます。

AEM Assets Content Hubでアセットを共有する際に使用できるアクセスオプションと、その違いについて教えてください。

Content Hubでは、共有リンクに対してプライベートリンクとパブリックリンクの2つのアクセスオプションを選択できます。 プライベートリンクでは、アセットを表示およびダウンロードするために受信者がContent Hub環境にログインする必要があり、セキュリティが強化されます。 公開リンクは、ログインを必要とせずに、リンクを持つ誰でもアクセスできます。 各リンクタイプには、公開リンクの場合は24時間から1週間、プライベートリンクの場合はカスタム日付など、独自の有効期限の設定が用意されています。

AEM Assets Content Hubでアセットの公開リンクを生成できるように、管理者が管理する設定はありますか?

はい。管理者は、AEM Assets Content Hubのアセットの公開リンクの生成を管理するために、Configuration UIの「コレクションと共有」タブで使用できる「公開リンクを有効にする」トグルを有効または無効にできます。

AEM Assets Content Hubで共有アセットリンクの有効期限を設定できますか?なぜこれが重要なのですか?

はい。AEM Assets Content Hubでは、プライベートリンクと公開リンクの両方に有効期限を設定できます。 公開リンクの場合は、24時間から1週間までのプリセットから選択できます。非公開リンクの場合は、プリセットから選択するか、カスタム有効期限を設定できます。 有効期限は、リンクの有効期限が切れると、アセットへのアクセスやダウンロードに使用できなくなり、コンテンツのセキュリティと制御の維持に役立つため、重要です。

AEM Assets Content Hubを使用して作成された共有アセットリンクで、受信者は何ができますか?また、異なるレンディションをダウンロードするためのオプションはありますか?

共有アセットリンクを受け取った受信者は、ブラウザーで共有アセットを開いて、提供されたアセットをプレビュー、選択、ダウンロードできます。 AEM Assets Content Hubでアセットレンディションが有効になっている場合、受信者は、ダウンロードするレンディション(元のアセットや静的アセットなど)を選択できます。 アセットとレンディションはzip ファイルとしてダウンロードされ、アセットのサムネールをクリックするとメタデータを表示できます。 リンクは、設定された有効期限まで機能し続けます。

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