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Content Hubでのアセットとコレクションの共有 search-assets-collections-as-a-link
選択したアセットやコレクションへのリンクを作成して、他のユーザーと簡単に共有できます。 承認済みのContent Hub ユーザーとして、Content Hub環境で利用可能な1つ以上のアセットとコレクションを選択し、リンクを生成して、他のプライベートユーザーまたはパブリックユーザーに送信します。
前提条件 prerequisites
Content Hub ユーザーは、選択したアセットとコレクションへのリンクを作成し、他のユーザーと共有できます。
Assetsとコレクションの共有 share-assets-and-collections
公開リンク共有を使用すると、単一の公開リンクを介して複数のアセットとコレクションを安全に共有できます。 リンクを再生成することなく共有コンテンツを更新し、パスワードと有効期限でアクセスを保護し、必要に応じてアクセスを取り消し、公開リンクをいつでも再共有し、受信者にブランドのランディングエクスペリエンスを提供することができます。 これにより、セキュリティ、ガバナンス、ブランドの一貫性を向上しながら、外部コンテンツの配信が合理化されます。
アセットとコレクションをプライベートユーザーまたはパブリックユーザーと共有するには、次の手順に従います。
-
Content Hub ホームページに移動し、1つ以上のアセットとコレクションを選択し、
リストビューから利用可能なアセットまたはコレクションを表示できます。 アセットの横にある
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選択したアセットとコレクションのセットを定義するタイトルとオプションの説明を指定します。
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有効期限を選択します。 この設定は、アクセスが期限切れになるまでの共有リンクの有効期間を決定します。 公開リンクは、Content Hubにオンボーディングされていないユーザーとアセットを共有することを目的としています。 ユーザーがより長い期間アセットにアクセスする必要がある場合は、代わりにContent Hubにオンボーディングしてください。 公開リンクの有効期限が長い場合に有効なビジネスユースケースがある場合は、Adobe サポートチケットを作成して、有効期限の延長をリクエストします。
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アクセス可能なユーザー ドロップダウンで、リンクを持つユーザーまたは 認証済みユーザー を選択し、リンクを作成をクリックしてリンクを生成します。
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プライベートユーザーへのアクセスを制限するパスワードを作成する場合は、アクセス権を持つユーザーの下のリンク を持つユーザーを選択し、パスワード保護を必要とする オプションを切り替えます。 生成されたパスワードをユーザーと共有して、リンクへのアクセスを有効にします。
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「リンクを作成」をクリックして、共有リンクを作成します。
タイトル、説明、パスワード、削除またはコピーなどのリンクの詳細を更新する場合は、その他のオプション（
note NOTE 設定ページ から公開リンクの共有を有効にして、公開リンクの切り替えをアセットを共有 ダイアログボックスに表示します。 この設定を有効にしないと、公開リンク切り替えが表示されません。
既存のコレクション内のアセットの追加 add-assets-in-an-existing-collection
共有コレクションにアセットを追加するには、Content Hub ホームページの すべてのアセット に移動し、追加するアセットを選択します。
Sharedの下にある既存のコレクション内で、新しく追加されたアセットを表示およびダウンロードできます。
プレビューページからのアセットまたはコレクションの共有 share-asset-or-collection-from-preview-page
アセットまたはコレクションをプレビューしながら共有するには、次の手順を実行します。
- Content Hub ホームページに移動し、アセットのサムネールをクリックしてアセットまたはコレクションをプレビューし、ダイアログボックスの右側のペインにメニューオプションを表示します。
- 「
- 「 アセットを共有」セクションの手順3から5に従って、この共有 パネルからアセットまたはコレクションのリンク（プライベートまたはパブリック）を生成して共有します。
共有アセットとコレクションへのアクセス
リンクを介して共有アセットとコレクション ページにアクセスし、次の操作を行います。
- プロンプトが表示されたら、管理者が共有するパスワードを入力して、アセットまたはコレクションにアクセスします。 これにより、セキュリティが強化され、不正アクセスを防ぐことができます。
- パスワード認証が完了すると、共有アセットまたはコレクションのページが表示されます。 共有アセットまたはコレクションを参照し、必要に応じてダウンロードできます。
- アセットまたはコレクションのサムネールをクリックして、アセットまたはコレクションのメタデータを表示します。
- 1つ以上のアセットまたはコレクションを選択し、
よくある質問 faqs-share-assets-content-hub
AEM Assets Content Hubでのアセットの共有とはどういう意味ですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hub でのアセットの共有は、共有可能なリンクを生成することで、許可されたユーザーが1つ以上のアセットまたはコレクション全体を共有することを可能にします。 このリンクを使用すると、受信者は選択したアセットを 表示してダウンロード するための直接アクセス権を付与され、受信者がContent Hub環境を完全に操作する必要がなくても配信を効率化できます。 アクセスは単一のリンクを通じて配信されるため、承認されたブランドアセット、マーケティング資料、クリエイティブファイルを社内外の関係者にすばやく提供することができます。
共有リンクの 受信者タイプには、 が含まれます
- プライベートユーザー – 共有アセットにアクセスし、管理された認証済みアクセスを確保するためにログインする必要がある受信者。
- パブリック ユーザー — ログインせずにゲストとしてアセットにアクセスできる受信者。
この二重受信者アプローチにより、様々なコラボレーションニーズに対応するリンクベースの共有が柔軟になります。プライベート共有は、安全で権限が管理されたワークフローをサポートし、パブリック共有は、組織外のオーディエンスへの広範でスムーズな配信をサポートします。 その結果、許可されたユーザーは、各アセットの共有、配布、消費の方法をカスタマイズできます。
AEM Assets Content Hubを使用してアセットまたはコレクションを他のユーザーと共有するにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager （AEM） AssetsContent Hubでアセットまたはコレクションを共有すると、共有可能なリンクが生成され、チームメンバーまたは関係者に配布できます。 このプロセスでは、組み込みの Share 機能を使用します。これにより、共有される内容、アクセスできるユーザー、期間を正確に制御できます。
Assetsまたはコレクションを共有する手順
- Content Hubホームページを開きます。
- 1つ以上のアセットを選択します。 代わりにコレクションを共有するには、「コレクション」タブに移動し、コレクションを選択します。
- 共有アイコンをクリックして、共有ダイアログを開きます。
- ダイアログで、選択したアセットを プレビュー し、含めるべきでないアセットを削除します。
- タイトルと 説明 を追加して、共有コンテンツに関するコンテキストを受信者に提供します。
- リンクを プライベートまたはパブリック に設定して、リンクにアクセスできるユーザーを選択します。
- リンクに 有効期限 を設定します。
- リンクを取得をクリックして、共有可能なURLを生成します。共有可能なURLは、配布用に自動的にコピーされます。
共有オプションについて
- アクセス制御（プライベートまたはパブリック）: プライベートまたはパブリックを選択すると、リンクを開けるユーザーを決定し、目的の受信者へのアクセスを制限したり、アセットにオープンにアクセスできるようにします。
- 有効期限： 有効期限を設定すると、時間制限付きリンクが作成されます。これにより、共有アセットが不要になった後にアクセスできなくなります。
- タイトルと説明： タイトルと説明を追加すると、受信者は共有アセットまたはコレクションに含まれる内容をすばやく理解できます。
Get Linkで生成された共有可能なURLは、レビュー、コラボレーション、または配布のために、チームメンバーまたは関係者に直接送信できます。
AEM Assets Content Hubでアセットを共有する際に使用できるアクセス方法と、その違いについて教えてください。
Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubには、共有リンク用に 2つのアクセス オプション が用意されています：プライベートリンクと公開リンク。 これにより、ユーザーや管理者はアセットを共有するたびに適切なレベルの制御を選択でき、セキュリティと配信のしやすさのバランスを取ることができます。 2つのオプションは、主に、受信者がログインする必要があるかどうか、およびリンクの有効期限の設定方法が異なります。
プライベートリンク：安全でログインが必要
プライベートリンクでは、受信者がアセットを表示およびダウンロードするには、受信者がContent Hub環境にログインする必要があります。 これにより、アクセスは、たまたまリンクを取得したユーザーではなく、the Content Hub環境の認証済みメンバーに制限されるので、セキュリティが強化されます。 プライベートリンクでは、カスタム有効期限を使用します。これにより、アセットを共有するユーザーは、アクセスの有効期限を正確に定義できます。
プライベートリンクは、コンテンツにアクセスできる担当者を正確に管理することが重要な、機密性の高い、リリースされていない、または内部アセットを共有するのに最適です。
公開リンク：リンク経由のオープンアクセス
公開リンクは、ログインを必要とせずに、リンクを持つユーザーが誰でもアクセスできます。 これにより、公開リンクは、Content Hub アクセス権のない外部受信者または共同作業者に幅広く配信するための、より迅速で便利なオプションになります。 公開リンクには、通常 24時間から1週間 の範囲で、独自の有効期限の設定が適用され、オープンアクセスは永続的ではなく時間制限が適用されます。
公開リンクは、機密性の低い承認済みアセットを幅広いオーディエンスにすばやく配信するのに最適です。
プライベートリンクと公開リンク：主な違い
2つのアクセスオプションは、次の3つの次元で対比されます。
- 認証：公開リンクとは異なり、プライベートリンクでは受信者がContent Hub環境にログインする必要があります。一方、公開リンクはリンクを持つユーザーがアクセスでき、ログインは必要ありません。
- セキュリティ： プライベートリンクでは、認証済みユーザーへのアクセスを制限することで、セキュリティが強化されます。公開リンクでは、利便性とオープン リーチが優先されます。
- 有効期限： プライベートリンクでは、共有者が設定した カスタム有効期限 を使用しますが、公開リンクでは、24時間から1週間などのプリセットウィンドウを使用します。
プライベートリンクとパブリックリンクのどちらを選択するかは、共有アセットごとに必要なセキュリティとアクセスのしやすさのバランスによって異なります。
AEM Assets Content Hubでアセットの公開リンクを生成できるように、管理者が管理している設定はありますか？
はい。 管理者は、設定UIの「コレクションと共有」タブにある「公開リンクを有効にする」トグルを通じて、Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubのアセットの公開リンクの生成を制御します。 この切り替えスイッチを有効または無効にすると、公開リンクをアセットに対して生成できるかどうかが決まります。
このコントロールを見つけて設定するには：
- AEM Assets Content Hubで 設定UI を開きます。
- 「コレクションと共有」タブに移動します。
- 「公開リンクを有効にする」切替スイッチを有効または無効にします。
公開リンクを有効にするは、管理者が管理する設定です。つまり、公開リンクを作成する機能は、個々のユーザーに任せるのではなく、一元的に管理されます。 切り替えスイッチが有効になっている場合、ユーザーはアセットを共有するための公開リンクを生成できます。 無効にすると、公開リンクの生成がthe Content Hub間でオフになります。
この一元管理により、管理者は公開リンクの共有を組織のガバナンスとセキュリティ要件に合わせて調整し、アセットが明示的に許可された場合にのみ公開されるようにできます。
AEM Assets Content Hubで共有アセットリンクの有効期限を設定できますか？なぜこれが重要なのですか？
はい – Adobe Experience Manager（AEM）AssetsContent Hubでは、プライベートおよびパブリック共有アセットリンクの両方の有効期限を設定できます。 この機能により、コンテンツ所有者は、共有リンクがアクティブな状態を維持する時間を直接制御できるようになり、意図したウィンドウでのみアセットにアクセスできるようになります。
公開リンクと非公開リンクの有効期限オプション
Content Hubは、リンクの種類に応じて異なる有効期限コントロールを適用します：
- 公開リンク： 24時間から1週間までのプリセット期間から選択します。
- プライベートリンク：使用可能な プリセット から選択するか、カスタム有効期限を定義して、共有ウィンドウをより正確に制御します。
固定プリセットに限定される公開リンクとは異なり、プライベートリンクでは、完全にカスタム化された有効期限の柔軟性が追加され、アクセスが終了するタイミングをより細かく制御できます。
有効期限を設定することが重要な理由
有効期限は、自動アクセス制御を適用するため、重要です。 リンクの有効期限が切れると、アセットへのアクセスやダウンロードに使用できなくなります。 その結果、期限切れのリンクは、意図された共有期間が終了した後に転送、再利用、または悪用することはできません。 これにより、コンテンツの セキュリティとコントロール を直接維持し、不正な配信のリスクを軽減し、機密性の高いアセットやブランド制限のあるアセットの長期的な露出を制限できます。
プリセットとカスタムの有効期限ウィンドウをパブリックおよびプライベートの共有と組み合わせることで、AEM Assets Content Hubでは、アクセスが必要以上に長期間保持されないようにしながら、アセットを外部に配布できます。
AEM Assets Content Hubを使用して作成された共有アセットリンクで、受信者は何ができますか。また、異なるレンディションをダウンロードするためのオプションはありますか？
共有アセットリンクの受信者は、アプリケーションのインストールやアカウントのログインを必要とせずに、アセットをweb ブラウザーで直接プレビュー、選択、ダウンロードできます。 Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubは、リンクを生成して、受け取ったユーザーが共有コンテンツにすぐにアクセスできるようにします。
共有アセットリンクを受け取る受信者は、次のことができます。
- ブラウザーでリンクを開き共有アセットをプレビューします。
- 共有コレクションから必要な特定のアセットを選択します。
- 選択したアセットをダウンロードし、1つの zip ファイル として一緒に配信します。
- アセットのサムネールをクリックして、アセットのメタデータを表示します。
異なるレンディションのダウンロード： AEM Assets Content Hubでアセットレンディションが有効になっている場合、受信者はダウンロードする レンディション を選択します。 レンディションは、Original （完全で未変更のファイル）やStatic レンディションなど、同じソースアセットの代替バージョンです。 これにより、受信者は、1つの出力に制限されるのではなく、意図した用途に合った正確な形式を取得できます。 アセットと選択したレンディションは zip ファイル としてパッケージ化されてダウンロードされ、受信者はアセットのサムネールをクリックしてメタデータを表示します。
リンクは、設定された 有効期限 まで機能し続け、その後アクセスは自動的に取り消されます。 この時間制限付きアクセスにより、共有コンテンツが目的のウィンドウでのみ使用できるようになり、アセット所有者はファイルを安全に配布できます。
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