Content Hub ユーザーインターフェイスの設定 configure-content-hub-user-interface

Content Hub でアセットを設定

Experience Manager Assets を使用すると、管理者は Content Hub ユーザーインターフェイスで使用可能なオプションを設定できます。 管理者が選択した設定オプションに基づいて、Content Hub人のユーザーは、管理者が有効にするフィールドを表示して操作できます。 管理者は、Content Hub ユーザーインターフェイスに対して次のオプション​を設定します。

  • アセットの検索中にユーザーが利用できる​検索フィルター。 これにより、大規模なアセットライブラリを関連性の高い検索結果にすばやく絞り込むことができます。

  • アセットごとに​ アセットの詳細とプロパティ ​が表示され、ユーザーがコンテンツを評価して再利用するために必要なメタデータを提供します。

  • アセットをContent Hubに追加する際に、ユーザーが​ メタデータフィールド ​を使用できるので、読み込み時にアセットが一貫してカタログ化されます。

  • Content Hubの​検索可能なメタデータフィールド。アセットの検出方法を決定します。

  • 組織が表示する​ パーソナライズされたブランドコンテンツ ​は、Content Hubをブランドアイデンティティに合わせて調整するために表示されます。

  • カスタムリンク​がContent Hubに追加され、デフォルトアセット、コレクション、インサイトナビゲーションが追加されました。

前提条件 prerequisites-configuration-ui

コンテンツハブ管理者は、組織内の他のユーザーの設定オプションを設定できます。 これらの設定オプションは、ユーザーがContent Hubにアクセスして操作する方法を制御します。 これにより、すべてのContent Hub ユーザーに対して一貫したアクセス、権限、および動作が保証されます。一元管理では、各ユーザーが個別に設定するのではなく、指定された管理者が設定を1回適用できます。

Content Hubの設定オプションへのアクセス access-configuration-options-content-hub

Content Hubの設定オプションは製品レベルの設定を制御し、管理者が環境の設定方法を確認および調整できるようにします。 次の手順に従って、設定オプションを開きます。

  1. 右側のパネルでユーザーアイコンをクリックします。 ユーザーメニューが開き、アカウントレベルと製品レベルの設定がグループ化され、すばやくアクセスできます。

    Content Hub のアクセス設定オプション

  2. 「製品設定」セクションで、「設定」を選択します。 使用可能な製品レベルの設定が表示され、確認または変更できる設定オプションが開きます。

Content Hubの設定オプションの管理 manage-configuration-options

管理者は、次の設定オプションを管理することで、ユーザーのContent Hubの表示と動作を制御できます。 これらの設定は、アセットの読み込み、検出、表示、ブランディング、組織全体での共有の方法を決定します。

読み込み configure-import-options-content-hub

アセットをContent Hub ポータルにアップロードまたは読み込む際にユーザーに表示されるメタデータフィールド(キャンペーン名、キーワード、チャネル、タイムフレーム、地域​など)を設定します。 これらのフィールドは、貢献者が提供すべき記述情報を正確に判断し、アセットが一貫して分類され、見つけやすいものにします。 メタデータのインポートフィールドを設定するには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「読み込み」をクリックします。

  2. 「メタデータを追加」をクリックします。

  3. プロパティのラベルを指定し、メタデータ フィールドを使用してプロパティにマッピングし、新しいアセットメタデータに適した入力タイプを選択します。 入力タイプラベルが更新され、Adobe Experience Manager(AEM)に合わせて調整されます。 使用可能な入力タイプには、Text、Tags、Date、Number、Dropdown、Multi Value Text、Smart Tags、および​ Smart Color Tags ​が含まれます。 特定のメタデータフィールド (xcm:colorDistribution、xcm:machineKeywords)では、入力タイプは自動的に割り当てられ、変更できません。これらのシステム管理フィールドは、定義済みのデータ構造に依存しているためです。

  4. 「必須フィールド」トグルをクリックして、ユーザーが新しいアセットをアップロードする際に指定する新しいメタデータフィールドを必須にします。

  5. 「確認」をクリックします。 新しいメタデータが、既存のアセットプロパティのリストに表示されます。

  6. 「保存」をクリックして、変更内容を適用します。

同様に、使用可能な各プロパティの横にある 編集アイコン ​ をクリックしてラベルを編集し、必須フィールド トグルを使用して、アセットのアップロード中にこれらのフィールドをユーザーに必須または非必須にするか、「削除」アイコンをクリックしてメタデータプロパティを削除します。

設定UIのContent Hub での詳細のアップロード

自動承認制御: Experience Manager Assets リポジトリに追加したすべてのアセットを自動承認する必要がある場合は、自動承認 トグルをクリックして、追加のレビューを行うことなくContent Hubですぐに利用できるようにします。 自動承認が無効になっている場合、デジタルアセット管理(DAM)の作成者または管理者はアセットを手動で承認する必要があり、この承認後にのみアセットがContent Hubで利用できるようになります。 切り替えスイッチは、デフォルトで​ Off ​状態に設定されています。

すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

設定ユーザーインターフェイスで有効にしたメタデータフィールドは、アセットのアップロードページに直接表示され、ユーザーはContent Hubにアセットをアップロードまたはインポートする際に、これらのフィールドを確認して完了できます。

Content Hub にメタデータをアップロード

フィルター configure-filters-content-hub

Content Hubを使用すると、管理者はアセットの検索時に表示されるフィルターを設定し、検索ページに表示されるメタデータ駆動型の絞り込みオプションを制御できます。

新しいフィルターを追加するには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「フィルター」をクリックします。

  2. 「フィルターを追加」をクリックします。

  3. フィルターのラベルを指定し、メタデータ フィールドを使用してプロパティにマッピングし、新しいフィルターに適した入力タイプを選択します。 入力タイプラベルが更新され、Adobe Experience Manager(AEM)に合わせて調整されます。 使用可能な入力タイプには、テキスト、タグ、日付、番号、ドロップダウン、複数値テキスト、スマートタグ、スマートカラータグなどがあります。 特定のメタデータフィールド(xcm:colorDistribution、xcm:machineKeywords)の場合、入力タイプは自動的に割り当てられ、変更できません。これらのフィールドはシステムで生成された値に依存しているためです。

  4. 「確認」をクリックします。 新しいフィルターが、既存のフィルターのリストに表示されます。

  5. 保存​をクリックして変更を適用し、アセットのフィルタリング中に新しいフィルターが検索ページに表示されるように、新しく設定した絞り込みオプションをエンドユーザーが利用できるようにします。

    note
    NOTE
    リポジトリ内の少なくとも1つのアセットがフィルター条件に一致する必要があるため、新しいフィルターは検索ページにのみ表示されます。一致するアセットが存在しない場合、フィルターは非表示のままになります。 検索ページのフィルターパネルで使用できるフィールドの最大数は​ 40 ​です。

設定UI フィルター:Content Hub

同様に、管理者は、使用可能な各フィルターの横にある 編集アイコン ​ をクリックしてラベルを編集したり、削除アイコンをクリックして既存のフィルターを削除したりできます。 すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

また、管理者は、設定 ページで使用可能なフィルターを検索ページのフィルターパネルに表示するかどうかを定義することもできます。 使用可能な各フィルターの横にある 編集アイコン ​ をクリックし、使用可能 セクションの​フィルターパネル チェックボックスを選択して、検索ページで使用できるようにします。

Content Hub で並べ替えフィルターパネルを設定

検索ページでメタデータフィールドを並べ替えオプションとして使用できるようにするには、並べ替え チェックボックスを選択します。 これにより、フィールドがソートコントロールとして表示され、ユーザーはそのメタデータ値によって結果を順序付けることができます。 詳しくは、​ カスタムメタデータフィールドを並べ替えオプションとして追加を参照してください。 すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

設定ユーザーインターフェイスで有効になっているフィルターは、検索ページに表示されます。

Content Hub で検索

一括検索 bulk-search-configuration

Content Hub で複数のアセットを一度に検索できるようにするには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「フィルター」をクリックします。

  2. 使用可能な各フィルターの横にある 編集アイコン ​ をクリックします。

    一括読み込み設定

  3. 「一括検索」切替スイッチを有効にします。 デフォルトの区切り文字([ , | \t | \r\n | \r | \n ])は自動的に表示されます。 また、区切り記号を追加することもできます。 これを行うには、入力ボックスで区切り文字をpipe symbol (|)で区切って指定します。これにより、Content Hubは、一括検索時に各区切り文字を別々の値境界として解釈できます。

  4. 「確認」をクリックして、変更を保存します。 Content Hub​🔗の一括検索の実際をご覧ください。

アセットの詳細 configure-asset-details-content-hub

各アセットに表示されるアセットプロパティ(ファイル名、タイトル、形式、サイズ​など)を設定して、アセットの詳細ページに表示されるメタデータを正確に制御します。 これを行うには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「アセットの詳細」をクリックします。

  2. 「メタデータを追加」をクリックします。

  3. プロパティのラベルを指定し、メタデータ フィールドを使用してプロパティにマッピングし、新しいアセットメタデータに適した入力タイプを選択します。 入力タイプラベルが更新され、Adobe Experience Manager(AEM)に合わせて調整されます。 使用可能な入力タイプには、Text、Tags、Date、Number、Dropdown、Multi Value Text、Smart Tags、および​ Smart Color Tags ​が含まれます。 特定のメタデータフィールド(xcm:colorDistribution、xcm:machineKeywords)では、入力タイプは自動的に割り当てられ、変更できません。これらのフィールドはシステム生成であり、固定のデータ構造に依存しているためです。

  4. 「確認」をクリックします。 新しいメタデータが、既存のアセットプロパティのリストに表示されます。

    設定UI アセットの詳細:Content Hub

  5. 「保存」をクリックして、変更内容を適用します。 これにより、新しいプロパティがアセットの詳細ページに表示されるように、設定が保持されます。

同様に、各プロパティの横にある 編集アイコン ​ をクリックしてラベルを編集するか、削除アイコンをクリックして既存のアセットの詳細を削除します。 すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

設定ユーザーインターフェイスで有効になっているプロパティは、アセットの詳細ページでレンダリングされるプロパティです。そのため、設定で追加、編集、または削除されたプロパティは、そのページの各アセットに表示されるプロパティを直接制御します。

Content Hub 🔗 の アセットプロパティ

アセットカード asset-card

アセットカード​には最大​ 個の主要なメタデータフィールド ​が表示され、タイトル、形式、ステータスなどの最も重要なプロパティを、詳細ページを開かずに各アセットに直接表示できます。 これらのフィールドを設定することで、ユーザーは一目でアセットをすばやく特定および評価でき、大規模なアセットライブラリをまたいで閲覧効率を向上させることができます。

アセットカードの主なメタデータ

次の手順を実行して、アセットカード​に表示されるメタデータプロパティを設定します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「アセットカード」をクリックします。
  2. 「メタデータを追加」をクリックします。 アセットカードメタデータを追加​ダイアログボックスが表示されます。
  3. 「ラベル」フィールドでメタデータ名を指定し、「メタデータ」フィールドでメタデータプロパティを選択します。
  4. 確認​をクリックし、保存​をクリックして変更を適用し、新しいプロパティがアセットの詳細ページに表示されるようにします。

アセットカードは​ 6個のフィールド ​に制限されているので、ワークフロー内のアセットの識別と識別に最も便利なメタデータプロパティを選択します。

​ アセットカード ​

使用可能な各プロパティの横に、次のコントロールを使用して既存のメタデータを管理します。

  • プロパティに必要な変更を加えるには、 編集 をクリックします。
  • 削除 をクリックして、既存のメタデータプロパティを削除します。

すべての変更を行った後、保存​をクリックして変更を適用します。

検索 configure-metadata-search-content-hub

Content Hubには、意図とコンテキストを解釈して意味的に関連するアセットを返す​ AI 検索 ​と、指定したキーワードと完全に一致する​ キーワード検索 ​の2つの検索オプションが用意されています。 これらの検索機能について詳しくは、 Content Hub​🔗のAI 検索を参照してください。

管理者は、ユーザーがContent Hubで検索条件を指定したときに検索されるメタデータフィールドを定義できます。 次の手順を実行します。

CAUTION
検索可能としてマークしたフィールドを慎重に選択します。 ユーザーが検索する可能性が高く、有意義な結果を返すのに役立つフィールドのみを含めます。 日付や数値などのフィールドは、検索可能なコンテンツではなく、フィルタリングや並べ替えに適しています。 検索可能またはフィルター可能として多くのフィールドをマークすると、検索エンジンはクエリごとに大きなフィールドセットを評価する必要があるため、検索結果の品質とパフォーマンスが低下します。
設定ユーザーインターフェイスを使用して、最大30個の検索フィールド​を設定できます。
タグプロパティはフィルタリングのみ有効になっており、検索できません。
  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「メタデータを追加」をクリックします。

  2. メタデータフィールドを指定し、「確認」をクリックします。

  3. 「保存」をクリックして変更を適用し、新しいメタデータプロパティがメタデータフィールドのリストに表示されるようにします。

設定UIのContent Hub での検索

同様に、管理者は、使用可能な各メタデータプロパティの横にある 編集アイコン ​ をクリックしてプロパティを編集するか、削除アイコンをクリックして既存のプロパティを削除できます。 すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

この順序は検索結果のランキングに直接影響するため、検索フィールドのリストを関連性の高い順に追加します。配置されたフィールドは、一致する際により大きな重みを持ちます。

NOTE
使用するフィールドとContent Hub設定ページを同期させる必要があります。 UIを使用してフィールドを削除しないでください。特に、それらのフィールドがABAC ルールまたはダイレクト検索APIの使用で使用されている場合は、削除しないでください。

ブランディング configure-branding-content-hub

管理者は、ポータルのビジュアルアイデンティティを一元的に管理するブランディングページから、ブランド要件に合わせてContent Hub ポータルをカスタマイズできます。

既定をリセット ​

​ ブランディング ​ ブランディング ページで、バナー、カラー、バナー画像 セクションを使用して、次のカスタマイズを実行します。

「デフォルトにリセット」オプションを選択して変更を元に戻し、デフォルトのテーマに戻します。 これにより、個々のカスタマイズを手動で取り消すことなく、元のブランディングを復元できます。

ロゴ画像の変更 change-the-logo-image

​ ブランディング ​ ブランディング ページで、次の手順を実行して、Content Hub展開のロゴ画像を変更します。

バナー画像

  1. 画像を選択 画像を選択​をクリックし、アセットセレクターダイアログボックスを使用してロゴ画像を選択します。 アセットセレクターには、承認済みの画像のみが表示されます。 これにより、使用が許可されたアセットのみがブランドオプションとして表示されます。
  2. 画像を選択し、選択、保存​の順にクリックして、Content Hub デプロイメントのロゴ画像として表示します。 保存すると、更新されたロゴはContent Hubのデプロイメント全体で有効になります。

バナー画像の変更 Change-the-banner-image

​ ブランディング ​ ブランディング ページで、次の手順を実行して、Content Hub展開のバナー画像を変更します。

バナー画像

  1. 画像を選択 ギャラリーから選択​をクリックし、アセットセレクターダイアログボックスを使用してバナー画像を選択します。 アセットセレクターには承認済みの画像のみが表示されるため、ブランディング用にクリアされたアセットのみが選択できます。
  2. 画像を選択し、選択、保存​の順にクリックして、Content Hub デプロイメントのバナー画像として表示します。 保存すると、更新されたバナーはContent Hubのデプロイメント全体で有効になります。
NOTE
  • バナー画像​の推奨サイズは、height = 200 to 450px および width = 1920 to 2560px です。
  • ロゴ画像​の推奨サイズは、height = 80 to 120px および width = 120 to 200px です。
  • バナー画像とロゴ画像の両方で​ サポートされている MIME タイプ ​は、'JPG', value: 'image/jpeg'、'PNG', value: 'image/png'、'WEBP', value: 'image/webp'、'TIFF', value: 'image/tiff'、'SVG', value: 'image/svg+xml'、'GIF', value: 'image/gif' です。

バナーへのタイトルと本文の追加およびテキストカラーの変更 Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

バナーテキストコンテンツハブ

ブランディング ブランディング ページで、「バナー」セクションの各フィールドを使用して、タイトルと本文をバナーに追加します。
バナーテキストカラー​の横にある正方形ボックスをクリックして、バナーテキストのカラーピッカーからテキストカラーを選択するか、カラーピッカーの正方形ボックスの横にあるフィールドにカラーの16進コードを指定します。 バナー画像と対照的なテキストカラーを選択すると、タイトルと本文の読みやすさが向上します。

プライマリカラーとセカンダリカラーの変更 Change-the-primary-and-secondary-color

​ プライマリカラーとセカンダリカラー

​ ブランディング ​ ブランディング ページで、カラー セクションを使用して、カラーピッカーを使用して選択するか、カラーの16進コードを定義して、プライマリカラーとセカンダリカラーを設定します。 これらの色は、UI要素の背景、テキスト、アイコンの色を設定し、まとまりのあるブランドアイデンティティを作成して、Content Hub UIがブランドのテーマを一貫して反映するようにします。
プライマリの色:​主な配色は、Content Hub ホームページと構成 ページを含むContent Hubのチェックボックス、検索バー、切り替えなどの選択操作やインタラクティブ要素に適用されます。 また、すべてのAssets​および​コレクション ページで使用できるオプションなど、プライマリ Content Hub インターフェイスで使用できるアクションオプションにも適用されます。

セカンダリカラー:​Content Hub ホームページでは、ダイアログボックス内で使用可能な UI オプションおよび入力フィールドにセカンダリカラースキームが適用されます。 これは、選択アクション、チェックボックス、検索バー、切り替えスイッチを除き、設定 ページで使用できるすべての設定メニューオプションに適用されます。

アセット表示 asset-visibility-content-hub

管理者は、期限切れのアセットをContent Hubに表示するかどうかを制御します。 期限切れのアセットを表示する場合、管理者はユーザーによるダウンロードを許可するかどうかも定義できます。

デフォルトでは、期限切れのアセットはContent Hubに表示されません。

期限切れのアセットの表示とダウンロード権限を設定するには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「アセットカード」をクリックします。

  2. 表示 セクションで、期限切れのアセットの表示をユーザーに許可 トグルを有効にして、Content Hubにすべての期限切れのアセットを表示します。 これにより、期限切れのアセットはすべてContent Hub人のユーザーに表示されるので、チームは有効期限が切れた後も引き続き参照したり再利用したりできます。

  3. アセットの表示を有効にした後、管理者は、ユーザーに期限切れアセットのダウンロードを許可 トグルを使用して、ユーザーが期限切れアセットをダウンロードする機能を有効または無効にすることができます。

  4. 配信が承認されたアセットの表示をユーザーに許可​切り替えスイッチを有効にして、Content Hubで配信が承認されたすべてのアセットを表示します。

  5. 「保存」をクリックして、変更内容を適用します。

    期限切れのアセット : Content Hub

アセットの表示を有効にすると、次の画像に示すように、Content Hubで期限切れのアセットを表示できるようになります。

期限切れのアセット : Content Hub

管理者がダウンロードを有効にしているので、Content Hub人のユーザーは期限切れのアセットもダウンロードできます(画像でハイライト表示)。

期限切れのアセットの表示が有効になっている場合、Content Hubは、アセットカードのExpiring in n days メッセージを使用して、今後15日以内に有効期限が切れるアセット を積極的にハイライト表示し、アセットが失効する前にユーザーがアクションを実行できるようにします。

レンディション renditions-content-hub

レンディションは、多様なデバイス、画面サイズ、チャネル、配信プラットフォームに対応するために、画像、ドキュメント、動画、その他のメディアファイルなど、デジタルアセット​のカスタマイズされたバージョンとして自動生成されます。 各レンディションは最適化されており、適切なバリエーションのアセットが適切な形式と解像度で配信されます。これにより、読み込み速度が向上し、視覚的な一貫性が維持され、あらゆる顧客接点をまたいで最適なパフォーマンスを確保できます。 今日のデジタルアセット管理では、シングルソースアセットを頻繁にweb サムネール、高解像度の印刷ファイル、モバイルに最適化されたプレビューとして表示する必要があるため、個別にアップロードする必要がないため、レンディションが不可欠です。 詳しくは、Adobe Experience Manager Assets のレンディションを参照してください。

Content Hub​でレンディション設定を構成するには、次の手順を実行します。

  1. 設定 ユーザーインターフェイスを開きます。
  2. 「レンディション」をクリックして、使用可能なレンディションオプションを表示します。

以下の設定オプションを使用できます。

​ レンディションの設定:Content Hub

  • 「​ レンディションの可用性を有効にする」トグル – このトグルをオンにすると、すべてのレンディションが​ Content Hub ​に表示されます。 これにより、ハブを閲覧しているユーザーは、元のアセットだけでなく、利用可能なあらゆるアセットのバリエーションにアクセスでき、意図したチャネルに合わせて正しくフォーマットされたバージョンをチームに提供できます。

  • ユーザーに元のアセットのダウンロードを許可切り替え – この切り替えを有効または無効にして、ユーザーが元のソースアセットをダウンロードできるかどうかを制御します。 これを無効にすると、承認済みのレンディションの配布が許可されながら、高解像度のオリジナルへのアクセスが制限され、組織がマスターファイルを保護し、ブランドと使用ガバナンスを適用するのに役立ちます。

Content Hub​でのレンディションの表示およびダウンロード方法について詳しくは、でのアセットのダウンロード Content Hubを参照してください。

バナーのすぐ下にあるContent Hub ポータルの標準​すべてのAssets、コレクション、インサイト タブに加えて、Content Hub ポータルにカスタムタブを追加します。 カスタムリンクを使用すると、追加のリソース、外部ページ、または頻繁に使用される宛先をポータルナビゲーション内で直接表示できます。 これを行うには、次の手順を実行します。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「カスタムリンク」をクリックします。

  2. 「リンクを追加」をクリックします。

  3. 「ラベル」フィールドと「URL」フィールドにテキストを指定します。 定義したラベルがタブとして表示されます。 タブラベルをクリックすると、URL フィールドで指定されたURLに移動します。

  4. 「確認」をクリックします。

  5. 「保存」をクリックして、変更内容を適用します。

Content Hub 🔗 の設定UI カスタムリンク

同様に、各URLの横にある 編集アイコン ​ をクリックしてリンクを編集するか、削除アイコンをクリックして既存のURLを削除します。 すべての変更を行ったら、「保存」をクリックして、変更を適用します。

Content Hub 🔗 の設定UI カスタムリンク タブ

カスタムリンクは、Content Hub ホームページの​インサイト タブの横に新しいタブとして表示され、ユーザーはリンク先に直接ワンクリックでアクセスできます。

コレクションと共有 configure-collections-content-hub

管理者は、Content Hubでコレクションを作成する際にユーザー権限を定義し、内部ユーザーと外部ユーザー間でアセットを共有、表示、編集する方法を制御します。 これらのコレクション共有設定を有効にするには、次の手順に従います。

  1. 設定ユーザーインターフェイスで、「コレクション」をクリックします。

  2. 公開リンクを有効にする​切り替えスイッチを有効にして、外部ユーザーがContent Hubにログインせずにアセットにアクセスしてダウンロードするために使用できる​ 公開リンク ​の作成を許可します。 これにより、組織外の関係者がアカウントを必要とせずにアセットに直接アクセスできるようにし、社外でのコラボレーションを合理化できます。

  3. 表示専用コレクション​切替スイッチを有効にすると、すべてのユーザーがアクセス可能ですが、作成者と管理者のみが編集できるコレクションを許可します。 これにより、アセットを組織全体で幅広く閲覧できるだけでなく、編集機能はクリエイターと管理者に限定され、コンテンツの統合性が維持されます。

  4. 公開コレクション​切り替えスイッチを有効にして、誰でもアクセス可能で編集可能なコレクションを許可し、共有アセット管理のための完全な共同作業アクセスを有効にします。 コレクションのみを表示​と​ 公開コレクション ​の両方の切替スイッチが無効になっている場合、デフォルトでは、管理者以外のユーザーは​ プライベートコレクション ​のみを作成できます。

  5. 「保存」をクリックして、変更内容を適用します。

    Content Hub 🔗 の「設定コレクション」タブ

詳しくは、​ Content Hub でのアセットの共有を参照してください。

よくある質問 faqs-content-hub-upload-assets

AEM Assets Content Hub ユーザーインターフェイス設定にアクセスして設定できるのは誰ですか?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub ユーザーインターフェイス設定にアクセスして設定できるのは、Content Hubの管理者権限を持つユーザーのみです。 この管理者のみの制限により、Content Hub エクスペリエンスの設定は、すべてのユーザーが変更可能にするのではなく、一元的に管理されます。

ユーザーが設定インターフェイスを開くには、まず​ Adobe Admin Console ​を通じて管理者権限を付与する必要があります。 アクセスはコンソールレベルでゲートされるので、必要なシーケンスは次のとおりです。

  1. Adobeの一元的な場所である Adobe Admin Console 内のユーザーにContent Hub管理者ロール​を割り当てて、製品アクセスとロールベースの権限を管理します。
  2. これらの権限を持つアカウントのみがContent Hub設定インターフェイスで認識されるため、管理者の使用権限​がアクティブであることを確認します。
  3. 管理者権限が設定されたら、AEM Assets Content Hubのユーザーインターフェイス設定​にアクセスして設定します。

その結果、標準ユーザーと管理者以外のユーザーは、管理者が適切な権限を付与するまで、これらの設定にアクセスしたり変更したりすることはできません。 この役割ベースのアプローチは、他のユーザーが利用する共有エクスペリエンスに管理者が行った設定の変更が適用されるため、組織全体でContent Hub インターフェイスの一貫性を保護します。 実際には、Content Hubのインターフェイス設定を変更する機能は、Adobe Admin Consoleで管理されている管理者権限に直接関連付けられています。

AEM Assets Content Hub UIで管理者は何を設定できますか?

管理者は、AEM Assets Content Hub Configuration User Interface​で包括的な設定セットを設定し、エンドユーザーに対するContent Hubの視覚的なプレゼンテーションと機能的な動作の両方を制御します。 これらの設定可能な設定には、次のものが含まれます。

  • 必須フィールドと自動承認設定を含むメタデータフィールド​を読み込みます。この設定では、アセットの取り込み方法と自動的に公開されるかどうかを管理します

  • 検索ページに​ 検索フィルター ​が表示され、エンドユーザーは定義された条件で結果を絞り込むことができます

  • インデックス作成に使用される​ 検索可能なメタデータフィールド ​で、検索で見つけられるコンテンツを決定します

  • アセットカードのメタデータ。各カードには最大6つのフィールドが表示され、重要な詳細情報を一目で確認できます

  • アセットの詳細ビューのプロパティ。アセットを開いたときに表示される情報を制御します

  • ロゴ、バナーテキスト、カラー、バナー画像などのブランディング要素。Content Hubを組織IDに合わせる

  • 期限切れのアセットの動作を含むアセットの表示ルール。エンドユーザーが表示できるアセットと、期限切れのアセットの処理方法を管理します

  • レンディションとダウンロードのオプション。使用可能な形式とダウンロード権限を定義します

  • ユーザーを関連リソースに誘導するための外部タブとして表示される​カスタムナビゲーションリンク

  • コレクションと共有設定​には、公開リンクと、アセットを社内外で共有する方法を制御する権限が含まれます

これらの設定によって、エンドユーザーに対するContent Hubの視覚的なエクスペリエンスと機能的な動作の両方が決定され、管理者はプレゼンテーション、見つけやすさ、アクセスを一元的に制御できます。

AEM Assets Content Hubでアセットをアップロードする際に、管理者が新しいメタデータフィールドを追加するにはどうすればよいですか?

Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub​では、管理者は​読み込み タブから直接、アセットのアップロード用に新しいメタデータフィールドを追加します。 メタデータフィールドは、投稿者がアップロード時に取り込む記述情報を決定し、アセットが検索可能で適切に管理され、デジタルアセットライブラリ全体で一貫してタグ付けされるようにします。

新しいメタデータフィールドを追加するには、管理者は次の手順に従います。

  1. 新しいフィールドの作成を開始するには、​読み込み​ タブの「メタデータを追加」 ​をクリックします。
  2. アップロード時にユーザーが表示する表示名であるラベル​を指定します。
  3. フィールドをメタデータスキーマの適切なプロパティ​にマッピングして、入力された値が正しい基本属性に対して保存されるようにします。
  4. フィールドが収集するデータの種類に一致する入力タイプ​を選択します。
  5. フィールドが必須か任意かを指定します。 必須フィールドは、アセットをアップロードする前にユーザーが値を提供することを強制し、メタデータの完全性とダウンストリームの検索性を強化します。一方、オプションフィールドは、補足情報に対する柔軟性を提供します。
  6. 設定を確認して​保存します。

保存後、新しいフィールドは、アセットのアップロード中にユーザーに対してすぐに表示されます。

AEM Assets Content Hubのアセットの自動承認設定とは何ですか?その仕組みはどのようになっていますか?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub​の​ 自動承認設定 ​は、新しくアップロードされたアセットをContent Hub ポータルに自動的に表示するか、手動でのレビュー後にのみ表示するかを制御します。 が有効になっている​場合、自動承認は、手動でのレビュー手順を無視して、アップロード 時にContent Hubに新しいアセット​をすぐに利用できるようにします。

自動承認の仕組み

自動承認は、アップロード中のアセットとそのアセットがContent Hub人のユーザーに表示されるまでの移行を管理します。 設定をオンにすると、アップロードと公開は実質的に単一の手順になります。アセットがアップロードされると、承認され、Content Hub ポータルに表示されます。 これにより、取り込みと可用性の間にあるレビューチェックポイントが削除されます。

デフォルトの動作

デフォルトでは、自動承認設定は​ off ​です。 このデフォルト状態では、AEMの作成者または管理者は、これらのアセットがContent Hub ポータルに表示される前に、新しいアセット​を手動で承認する必要があります。 この手作業による承認ゲートは、作成者と管理者が、どのアセットがエンドユーザーに配信されるかを制御できる役割を果たします。これにより、アップロードされたあらゆるファイルが自動的に表示されるのではなく、レビュー済みの適切なブランドに準拠したコンテンツのみが検索できるようになります。

有効と無効の比較:2つの承認モード

この設定により、次の2つの異なる承認モードが確立されます。

  • 自動承認が有効になっています(オン):​新しいアセットは、Content Hub アップロード直後​に利用できるようになります。手動でのレビューは必要ありません。 これにより、スピードや量が重要で、レビューのオーバーヘッドが必要ない場所で公開が合理化されます。
  • 自動承認が無効になっています(オフ):​新しいアセットは、AEMの作成者または管理者が手動で​個のアセットを承認するまで保留中のままです。その時点で、Content Hub ポータルに表示されます。 これにより、アセットがオーディエンスに公開される前に監視ステップを維持することができます。

デフォルトは手動承認であるため、管理されたレビュー済みワークフローを好む組織は設定の変更を必要としません。 アセットをすばやく公開したいユーザーは、自動承認を有効にして、手作業による承認ステップを省き、Content Hubのアップロードから使用可能までのパスを短縮できます。

AEM Assets Content Hubでアセット検索のフィルターを管理者が設定する方法を教えてください。

管理者は、新しいフィルターを追加し、メタデータプロパティにマッピングし、設定を保存することで、Adobe Experience Manager(AEM)AssetsContent Hub​でアセット検索のフィルターを設定します。 これにより、ユーザーはターゲットを絞ったメタデータ主導の制御により、大規模なアセットライブラリを絞り込むことができます。

フィルターを設定するには、管理者は次の手順に従います。

  1. 「フィルターを追加」をクリックして、新しいフィルターの作成を開始します。
  2. 検索インターフェイスでユーザーに表示される​ フィルターラベル ​を指定します。
  3. フィルターを適切な​ メタデータプロパティ ​にマッピングして、正しいアセット属性をターゲットにします。
  4. プロパティの​ データタイプ ​を選択して、フィルターが正しく動作することを確認します。
  5. フィルターの追加を確認します。
  6. 保存​をクリックして、すべての変更を適用します。

フィルターは、少なくとも1つのアセットがフィルター条件に一致した場合にのみ、インターフェイスで使用できます。 これにより、管理者は使用可能な結果を返すフィルターのみを公開し、空のフィルターオプションや誤解を招くフィルターオプションが検索エクスペリエンスを乱雑にしないようにします。

保存​をクリックすると、すべての変更が適用され、設定されたフィルターがアセット検索全体で有効になります。

アセットの詳細ビューに表示できるアセットのプロパティと、AEM Assets Content Hubでの設定方法を教えてください。

Adobe Experience Manager(AEM)AssetsContent Hub​の​ アセット詳細ビュー ​には、標準ファイルプロパティとカスタムメタデータフィールドの両方が表示されます。 管理者は、メタデータを追加 ワークフローを通じてプロパティを追加およびマッピングすることで、表示されるプロパティを正確に制御します。

アセットの詳細ビューには、次のアセットプロパティを表示できます。

  • ファイル名 — アセットファイルの保存名。
  • タイトル — アセットに割り当てられた説明的なタイトル。
  • Format — アセットのファイルの種類または形式。
  • Size — アセットのファイルサイズ。
  • カスタムフィールド — カテゴリ​およびその他のスキーマ定義属性などの追加メタデータ。

標準システムのプロパティ (ファイル名、タイトル、形式、サイズ)と​ 管理者定義のカスタムフィールド ​の両方が並べて表示され、ユーザーはアセットの記述的なメタデータと技術的なメタデータを完全に確認できます。

管理者は、アセットの詳細設定から直接これらのプロパティを追加および設定します。 プロパティを追加するには、次の手順を実行します。

  1. メタデータを追加​をクリックして、アセットの詳細ビューに新しいプロパティを追加します。
  2. ラベルを指定 — ユーザーがプロパティに表示する表示名を入力します。
  3. メタデータスキーマにマッピングする — プロパティをメタデータスキーマの対応するフィールドに接続します。 これにより、表示される値が正しい基になるメタデータソースから引き出されます。
  4. データ型を選択 — プロパティに適したデータ型を選択して、正しく保存およびレンダリングします。
  5. プロパティ定義を検証する設定を​確認してください。
  6. 変更を保存​して、新しいプロパティをアセットの詳細ビューに適用します。

各プロパティは保存される前にメタデータスキーマにマッピングされているため、アセットの詳細ビューはアセットの権限のあるメタデータと同期されたままになり、管理者は基礎となるスキーマ構造を変更することなく、カテゴリ​などのカスタムフィールドを使用してビューを拡張できます。

AEM Assets Content Hubのアセットカードに表示されるメタデータの詳細を管理者がカスタマイズするにはどうすればよいですか?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hubでは、管理者は​ アセットカード設定 ​を使用して、アセットカードに表示されるメタデータの詳細を制御します。 各アセットカードには最大​ 6つのメタデータフィールド ​を表示できるため、管理者はユーザーに最も関連性の高いプロパティを選択できます。

管理者は、次の手順に従って、アセットカードに表示されるメタデータをカスタマイズします。

  1. アセットカード設定の「メタデータを追加」をクリックします。
  2. フィールドの​ label ​を指定します(例:ファイル形式)。
  3. ラベルを​ メタデータスキーマ ​の対応するプロパティにマッピングします。 これにより、表示された値が正しいソースプロパティから引き出されます。
  4. 追加を確認して、アセットカードにフィールドを適用します。

最大​ 6個のメタデータフィールド ​をアセットカードに表示できます。 この制限は固定されているため、管理者は、ファイル形式やその他の主要なスキーマ属性など、アセットの識別と整理に最も便利なプロパティを優先します。

管理者は、組織のブランディング要件に合わせてAEM Assets Content Hub ポータルをカスタマイズできますか?

はい。 管理者は、Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub ポータルのブランディングを、組織のビジュアル IDに合わせて完全にカスタマイズできます。 管理者は、次のブランディングコントロールを設定することで、ポータルのルックアンドフィールをパーソナライズします。

  • メインバナーテキスト — ポータルのプライマリバナーに表示されている​ タイトルと本文 ​を編集します。
  • テキストの色 — カラーピッカー​を使用するか、特定の​ 16進コード ​を入力してテキストの色を選択します。
  • プライマリとセカンダリカラー — インターフェイス全体で​ 背景、テキスト、アイコン ​のプライマリカラーとセカンダリカラーを設定します。

これらのブランドオプションにより、AEM Assets Content Hub ポータルは組織のブランドガイドラインを反映し、デジタルアセットにアクセスして管理するあらゆるユーザーに対して、一貫性のあるビジュアルアイデンティティを維持します。

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