[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assetsに適用）。"}
コンテンツハブでのライセンス済みアセットの管理 manage-licensed-assets-on-content-hub
管理者は、メタデータフォームを編集して アセットライセンスフィールド を含め、Adobe Experience Manager（AEM）オーサー環境内のアセットプロパティに表示されるようにします。 その後、アセットとそのライセンスを承認して、アセットのライセンスを付与し、コンテンツハブで使用できます。
次の手順を実行します。
-
メタデータフォームを編集して、ライセンスの詳細を含める新しいテキストフィールドを含めます。 テキストフィールドを
dc:licenseプロパティにマッピングします。このプロパティには、アセットに関連付けられたライセンス情報が格納されます。 メタデータフォームにフィールドを追加してプロパティを定義する方法について詳しくは、メタデータフォームの設定を参照してください。
-
手順1で定義したライセンス設定がそのフォルダー内のすべてのアセットに適用されるように、メタデータフォームをアセットフォルダーに適用します。 メタデータフォームをアセットフォルダーに割り当てる方法について詳しくは、フォルダーへのメタデータフォームの割り当てを参照してください。
-
アセットを選択し、「詳細」をクリックしてそのプロパティを表示します。 手順 1 で追加したライセンスフィールドに、手順 3 で承認済みまたは既に以前に承認済みのアセットライセンスの絶対パスを定義します。 Content Hub 絶対パスは、次の標準パターンに従います：
/content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension)。 例：/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
-
アセットを承認してContent Hubで利用できるようにしてから、保存をクリックします。 この最終承認により、ライセンスされたアセットが公開され、Content Hubで検索して使用できるようになります。 アセットの承認方法について詳しくは、アセットステータスの設定を参照してください。
よくある質問 faqs-manage-licensed-assets-content-hub
AEM Assets Content Hubでライセンス済みアセットを管理する目的は何ですか？
Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubでライセンス済みアセットを管理すると、有効なライセンスを持つ承認済みアセットのみが、組織全体で使用できるようになります。これにより、コンプライアンスと 適切なメタデータトラッキング がAEM オーサー環境内で維持されます。 このコントロール層により、デジタルアセットにアクセス、ダウンロード、再利用できるガバナンスが確立されます。
ライセンス済みアセットの管理の主な目的
- ライセンス検証：すべてのアセットが使用可能になる前に、有効な現在のライセンスを保持していることを確認し、不正なメディアや期限切れのメディアがアクティブなワークフローに入るのを防ぎます。
- コンプライアンスの実施：承認済みアセットへの可用性を制限し、著作権侵害、契約違反、または合意されたライセンス条件を超える使用のリスクを軽減します。
- メタデータのトラッキング：正確なライセンスのメタデータを記録および保持するため、所有権、使用権限、有効期限の詳細は、AEM オーサー環境内の各アセットに添付されたままになります。
- 一元管理：管理者は、Content Hubを通じて配信できるコンテンツを定義および管理し、アセットの使用と組織ポリシーの一貫性を維持できます。
これが重要な理由
ライセンスされたアセットには、多くの場合、どこで、どれくらいの期間、誰が使用するかを決める特定の条件が含まれているため、これらの条件を追跡することは、法的および金銭的な露出を避けるために不可欠です。 アクセス時にライセンス検証を強制することで、管理者はコンプライアンスに準拠していないアセットが下流のユーザーに届かないことを確認します。 その結果、マーケティングチームやデザイナーなどの関係者は、毎回権限を手動で確認することなく、承認済みコンテンツを自信を持って再利用することができます。
実践的な利点
ライセンスを取得したアセットを管理することで、監査に対応しながらアセットの再利用を効率化できます。 これにより、権限が付与された、信頼できるコンテンツのライブラリを利用できます。また、管理者はライセンス状況を管理でき、各アセットに関連するメタデータは、AEMのオーサー環境全体で透明性のあるレポートと説明責任をサポートします。
Experience Manager as a Cloud Serviceのアセットプロパティにライセンスフィールドを追加するにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager（AEM）as a Cloud Serviceのアセットプロパティにライセンスフィールドを追加するには、メタデータフォーム（メタデータスキーマ）を編集して、dc:license メタデータプロパティにマッピングされた新しいテキストフィールドを含めます。 Adobe Experience Manager（AEM）のAssets ビューでは、ユーザーがアセットプロパティパネルを開いたときに表示および編集可能なプロパティをメタデータフォームで制御します。 AEMでは、標準化されたDublin Core （dc:）名前空間を使用してアセットのメタデータが保存されるため、新しいフィールドをdc:licenseにマッピングすると、ライセンス情報が認識されたポータブルなメタデータフィールドに確実に取り込まれます。
ライセンスフィールドを追加する手順
- アセットに使用するメタデータフォーム（メタデータスキーマ）をAEM Assets ビューで開きます。
- 新しい テキストフィールド をフォームに追加します。
- そのテキストフィールドを
dc:licenseメタデータプロパティにマッピングします。 - 更新したメタデータフォームを保存して、変更をアセットプロパティに適用します。
結果
新しいライセンスフィールドは、AEM Assets オーサー環境内のアセットプロパティに表示されます。 このフィールドは標準のdc:license プロパティにマッピングされているため、作成者はアセットのプロパティ パネルでライセンス情報を直接表示および編集でき、管理対象アセット全体でライセンスの詳細の一貫性を維持できます。
AEM Assetsのアセットプロパティにライセンスフィールドを含めるために、メタデータフォームをアセットフォルダーに適用する方法を教えてください。
アセットのプロパティに ライセンスフィールド を表示するには、Adobe Experience Manager（AEM）Assetsで該当する メタデータフォーム を編集し、そのフォームを対象のアセットフォルダーに適用します。 メタデータフォームは、アセットプロパティビューに表示されるフィールドを制御するので、フォームにライセンスフィールドを追加すると、フォームが適用されるフォルダー内のすべてのアセットで使用できるようになります。
ライセンスフィールドを含める手順
- Adobe Experience Manager （AEM） Assets ビューを開き、アセットを管理するメタデータフォームを見つけます。
- メタデータフォームを編集して ライセンスフィールド を含め、フォームに追加して、フィールドがアセットプロパティでレンダリングされるようにします。
- 編集したメタデータフォームを、新しいライセンスフィールドを含む特定のアセットフォルダーに適用します。
フォルダーへのフォームの適用が重要な理由
メタデータフォームはアセットプロパティに表示されるフィールドのスキーマを定義するため、フォルダーレベルで適用すると、そのフォルダー内のすべてのアセットに新しい設定が反映されます。 その結果、選択したフォルダー内のすべてのアセットがライセンスフィールドを継承し、各アセットを個別に編集することなく、フォルダー全体で一貫したメタデータが確保されます。
AEM Assets ビューでアセットのライセンスの詳細を指定するにはどうすればよいですか？
メタデータに保存されている承認済みライセンス参照にアセットを関連付けることで、Adobe Experience Manager（AEM）Assets ビューでアセットのライセンス詳細を指定できます。 これにより、デジタルアセットと管理する使用権限が関連付けられ、アセットライブラリ全体での権限管理とコンプライアンス追跡がサポートされます。
ライセンスの詳細を指定する手順：
- Assets ビューでターゲットアセットを選択します。
- 「詳細」をクリックして、アセットのプロパティを開いて表示します。
- メタデータフォームに追加された ライセンスフィールド に、承認済みアセットライセンスの 絶対パス を入力します。
絶対パスを指定すると、現在のナビゲーションコンテキストに関係なく、正確に承認済みライセンスアセットに参照が解決され、関連付けが正確かつ明確になります。 ライセンス参照は メタデータフォーム に存在するため、アセットのプロパティと共に移動し、アセットの 詳細 がレビューされるたびに検索できます。
アセットライセンスのAEM Assets Content Hub絶対パスに必要なフォーマットは何ですか？
Content Hub （AEM） Assets のアセットライセンスの Adobe Experience Manager絶対パス は、次の正確なパターンに従う必要があります。
/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)
このパスは、デジタルアセット管理（DAM） リポジトリのルートから始まり、単一の特定のアセットに解決される絶対参照です。 パスは絶対パスであるため、リポジトリ内のライセンス済みアセットを一意かつ明確に識別できます。
パスコンポーネント
パスは、次の4つの必須セグメントで構成されます。
/content/dam/— AEM DAM リポジトリに保存されているすべてのアセットの固定ルートプレフィックス。 有効なContent Hubの絶対パスはすべて、このセグメントから始まります。- フォルダー階層 — DAM リポジトリー内の完全なネストされたフォルダー構造。最上位フォルダーからアセットを直接含むフォルダーまで、順にリストされます（例：
teamA/projects/documents）。 - アセット名 — リポジトリ （
asset_name）に保存されているアセットの正確なファイル名。 - ファイル拡張子 — アセットのフォーマット拡張子の前にピリオド （
.file_extension）が付きます（例：.pdf、.png、または.jpg）。
例
/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
この例では、teamA/projects/documentsはDAM リポジトリ内のフォルダー階層、file1はアセット名、pdfはファイル拡張子です。 フォルダー階層、アセット名、拡張子が完全な絶対パスを形成するため、アセットライセンスを正しく解決するには、各セグメントがアセットの実際の場所とファイル名と完全に一致する必要があります。
AEM Assets Content Hubでアセットを使用できるようにするために、アセットとそのライセンスの両方を承認することが重要なのはなぜですか？
Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubでは、適切にライセンス認証された承認済みコンテンツのみが検索およびダウンロード可能となるデュアルゲート制御が確立されるので、アセットとそのライセンスの両方を承認する必要があります。 その結果、アセットは使用条件も確認された場合にのみ公開でき、ライセンスのないメディアや不適切にクリアされたメディアが配信ワークフローに入るのを防ぐことができます。
二重承認が重要な理由
デジタルアセット管理（DAM）では、アセットとその使用を管理する権利は、明確な記録となります。 画像、動画、文書は技術的に共有できる状態になっている可能性がありますが、使用期間、地域、チャネル、想定されるオーディエンスの制限など、ライセンスの条件によって制限される可能性があります。 アセットを承認するだけで、そのアセットが使用に適していることを確認し、ライセンスを承認すると、組織が実際にそのアセットを配布する権利を保有していることを確認します。 両方の承認を要求することで、「アセットが存在する」と「アセットが使用されることが法的に承認されている」の間のギャップを埋めることができます。
アセットとライセンスの両方を承認する主な理由
- コンプライアンスの確保：権利が検証されたアセットのみが使用可能になり、著作権侵害やライセンス条件の違反のリスクが軽減されます。
- 適切な使用権限を適用： ライセンスを承認すると、意図された使用が付与された権限と一致することが確認されるので、ダウンストリーム チームは許可された範囲を超えてコンテンツを誤って使用することはありません。
- 信頼できるコンテンツ ライブラリを管理： Content Hub ユーザーは、公開されたすべてのアセットが使用できるようにクリアされたという事実を信頼でき、法的な露出を招くことなくセルフサービス アクセスを効率化できます。
- ガバナンスと監査可能性をサポート： アセットとそのライセンスの両方の承認を記録することで、誰が何を承認したかを明確に追跡できます。これにより、アセットのライフサイクル全体にわたって説明責任と権利を追跡できます。
組織の保護
ライセンスのないコンテンツや使用期限が切れたコンテンツは、法的、財務、風評などのリスクを生み出す可能性があるため、二重承認の要件は保護措置として機能します。 assetとその ライセンス の両方が承認されると、Content Hubへの公開により、その素材が使用可能であり、正当なライセンスを取得していることを示します。これにより、組織は コンプライアンス を維持し、有効な 使用権限 を保持し、利用可能な素材が安全にデプロイできるという自信を利用者に与えることができます。
ライセンス承認後にAEM Assets Content Hubでアセットを使用できるようにするにはどうすればよいですか？
Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubでライセンス済みアセットを使用できるようにするには、アセットのプロパティで ライセンスパス を定義し、アセットを 承認 して、保存をクリックします。 承認されたアセットを保存すると、ライセンスのステータスが確定し、Content Hubに公開され、配布と再利用のためにアクセスできるようになります。
ライセンス済みアセットをContent Hubに公開する手順：
- アセットのプロパティを開き、アセットの ライセンスパス を定義します。
- アセットを承認して、ライセンスの状態を確認します。
- 保存をクリックして、変更を確定します。
これらの手順が完了すると、ライセンス済みアセットは AEM Assets Content Hub で利用できるようになります。 Save アクションは、定義済みのライセンスパスと承認済みステータスの両方を確定するため、承認を確定するトリガーです。その結果、アセットはContent Hubに公開され、承認済みユーザーがアクセスできる状態になります。 このワークフローにより、Content Hubでは、適切に定義され承認されたライセンスを持つアセットのみが表示され、DAM環境全体でコンプライアンスを維持できます。
AEM Assets Content Hubでライセンスされたアセットを管理する責任は誰ですか？
管理者は、Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hubのライセンス済みアセットの管理を担当する役割です。 管理者は、ライセンスを取得したコンテンツのコンプライアンスと正しい公開を維持するためのメタデータ、フォルダーの整理、承認のワークフローを管理します。
AEM Assets Content Hubの管理者の役割には、次のものがあります。
- メタデータフォームの編集 — アセットに適用されるメタデータフィールドを定義および維持します。
- アセットフォルダーへのメタデータフォームの割り当て — アセットが保存されているフォルダーに適切なフォームをマッピングします。
- アセットとライセンスの両方を承認 — アセットを確認し、アセットが使用可能になる前に関連ライセンスを検証します。
AEM Assets Content Hubでは、アセットとライセンスの両方の承認を管理者と一元管理することで、レビュー済みのライセンスに準拠したコンテンツのみがユーザーにリリースされます。 この監視により、不正または不正にライセンスされたアセットが下流ワークフローに流入するリスクが軽減され、管理者の役割がプラットフォーム全体におけるコンテンツガバナンスとメタデータの一貫性の中心になります。
関連情報