[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assetsに適用）。"}
アセットの管理 manage-assets
Assets view インターフェイスは、使いやすい単一のワークスペースを通じて、デジタルアセット管理（DAM）の操作の全範囲をサポートしています。 アセットを追加したら、Assets viewから直接 検索、ダウンロード、移動、コピー、名前変更、削除、更新、編集 できます。
Assets view を使用すると、次のアセット管理タスクを実行できます。 アセットを選択すると、上部のツールバーにそのアセットに適用できるオプションが表示されます。
図：選択した画像に対してツールバーで使用できるオプション
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また、アセットまたはフォルダーのタイトルをクリックして名前を変更することもできます。 「アセット名を変更」テキストボックスに新しいテキストを入力し、保存をクリックします。 この機能は、グリッド、ギャラリー、ウォーターフォール、および リスト のビューで利用できます。 -
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アセットのサムネールにも同じオプションを表示できます。
Assets viewにはツールバーに関連するオプションのみが表示され、これらのオプションは選択したアセットの種類によって異なります。
図：選択したフォルダーに対してツールバーで使用できるオプション。
図：選択した PDF ファイルに対してツールバーで使用できるオプション。
アセットのダウンロードと配布 download
1つ以上のアセット、フォルダー、またはその両方の組み合わせをAssets viewから直接 ローカルファイルシステム にダウンロードできます。 単一の操作で個々のアセットとフォルダー全体の組み合わせを選択することで、一括検索が効率化されるため、各項目についてダウンロードを繰り返すことなく、必要なあらゆるアセットを取得できます。
アセットをローカルファイルシステムにダウンロードしたら、次のことができます。
- お好みのアプリケーションを使用してローカルでアセットを編集し、更新したバージョンをAssets viewにアップロードします。
- プラットフォームを超えてアセットを共有するために、Assets view以外の場所でアセットを配布します。 これにより、承認済みファイルを、Assets viewへのアクセス権を持たない外部の関係者、パートナー、またはオフラインのワークフローに配信できます。
- アセットの レンディション をダウンロードします。 レンディションとは、アセットの代替バージョンまたは形式（サイズ変更、再フォーマット、その他の派生コピーなど）を元のアセットから生成し、意図した用途に一致する特定のバリエーションを取得できるようにするものです。
ダウンロードすると、ソースアセットをAssets viewに保持しながらローカルファイルシステム上の元のファイルが保持されるため、マスターコピーを失うことなく、コンテンツをオフラインで繰り返し実行し、修正されたバージョンを再導入できます。
アセットのバージョン管理 versions-of-assets
Assets viewのアセットのバージョン管理は、アセットが再アップロード、更新、または編集されるたびに、アセットの以前の状態を自動的に保持します。 バージョン履歴 を 表示し、過去のバージョンを確認し、過去のバージョンを最新バージョンとして復元できます。 過去のバージョンを復元すると、アセットは以前の状態に戻されるため、以前の作業は失われず、承認済みまたは元のファイルをいつでも復元できます。
Assets viewは、次のシナリオで新しいバージョンを作成します。
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重複したアセットをアップロードしています。 既存のアセットと同じファイル名を持つ新しいアセットを、既存のアセットと同じフォルダーにアップロードする。 Assets viewは、前のアセットを上書きするか、新しいアセットをバージョンとして保存するかを求めるメッセージを表示します。 重複したアセットのアップロードを参照してください。
図：既存のアセットと同じ名前のアセットをアップロードする場合、そのアセットのバージョンを作成できる。
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編集した画像をバージョンとして保存しています。 画像を編集し、「バージョンとして保存」をクリックする。 これにより、編集内容を個別のバージョンとして保存しながら、元のバージョンをそのまま維持できます。 画像の編集を参照してください。
図：編集した画像をバージョンとして保存する。
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新しいバージョンを手動でアップロードしています。 既存のアセットのバージョンを開き、新しいバージョンをクリックし、新しいバージョンのアセットをリポジトリにアップロードします。
アセットのバージョンの表示と比較 view-and-compare-versions
バージョン管理は、アセットの変更を経時的に追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。 バージョンを作成するには、アセットの複製または変更されたコピーをアップロードします。 これにより、以前のイテレーションが永続的に失われることはないため、後で変更が必要ない場合は、いつでもアセットの以前の状態を復元できます。
バージョンを表示および比較するには：
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アセットの詳細ページに移動します。
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右側のパネルで
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パネルでバージョンを選択して、プレビュー領域でプレビューします。
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最新以外のバージョンを選択し、「最新にする」をクリックして、最新バージョンとして設定します。 これにより、バージョン履歴を削除せずに、以前のイテレーションが現在の作業バージョンに昇格されます。
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プレビュー内のスライダーを左右にドラッグすると、選択したバージョンの画像と最新バージョンをすばやく単一のプレビューで表示できます。 これにより、選択したバージョンの画像と最新バージョンの画像を簡単に並べて比較できます。
note NOTE バージョン比較は、画像アセットに対してのみ有効です。
新しいバージョンを追加するには、最新バージョンを選択し、新しいバージョンをクリックして、ローカルファイルシステムからアセットの新しいコピーをアップロードします。 これにより、バージョン履歴のすべての以前のバージョンを保持しながら、新しいアセットバージョンが作成されます。
アセットステータスの管理 manage-asset-status
必要な権限： Can Edit、Owner またはアセットに対する管理者権限。
Assets viewを使用すると、ユーザーはリポジトリ内で使用可能なすべてのアセットに対してステータスを設定できます。 アセットのステータスを設定することで、デジタルアセットの下流工程における消費を管理および制御し、レビューおよび承認されたコンテンツのみが配信または再利用されるようにします。 これにより、コンテンツの品質を向上させ、未承認の素材を公開するリスクを軽減する、明確な承認ワークフローを提供します。
必要な権限を持つユーザーは、アセットに対して次のステータスを設定できます。
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Approved — アセットがレビューに合格し、下流での使用、配布、または再利用のためにクリアされたことを示します。
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却下 – アセットがレビュー済みであり、使用のためにクリアされていないことを示します。下流で消費すべきではないことを示します。
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ステータスなし – アセットがまだレビューされていないか、ステータスが割り当てられていないことを示し、評価が保留中であることを示します。
アセットステータスの設定 set-asset-status
Adobe Experience Manager Assetsでアセットのステータスを設定するには：
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アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。
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「基本」タブで、ステータスドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。 使用可能な3つのステータス値は、Approved、Rejected、No Status （デフォルト）です。 ステータスなしは、アセットがまだレビューされておらず、マークされていない最初の状態のままであることを示します。一方、承認済みおよび 却下 は、レビュー決定の結果を記録します。
環境に対してプロビジョニングされた、パブリックエンドポイントを通じてアセットを提供できるようにする配信機能 OpenAPI機能 を備えたDynamic Mediaがある場合、承認アクションにはさらに効果があります。 アセットを Approved としてマークするとすぐに、Experience Manager Assetsは公開URLを自動的に生成します。これは、アセットが外部への配信と配信の準備ができていることを承認シグナルするためです。
embed https://video.tv.adobe.com/v/342495?learn=on
承認ターゲットの設定 set-approval-target
アセットの詳細ページの承認ターゲット フィールドは、承認済みアセットが公開される場所を制御します。 Assets viewを使用して、このフィールドで設定した値に応じて、承認されたアセットを Dynamic Media with OpenAPI （DM with OpenAPI） 機能、Content Hubまたはその両方に公開します。 この単一のフィールドによって、承認する各アセットの公開先が決まります。
承認ターゲットを設定するには：
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アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。
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「基本」タブで、ステータスドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。 使用可能な値には、Approved、Rejected、No Status （デフォルト）が含まれます。
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手順 2 で「承認済み」を選択した場合は、承認ターゲットを選択します。 指定できる値には、配信および Content Hub が含まれます。
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Deliveryはドロップダウンメニューで選択されたデフォルトのオプションであり、両方がExperience Manager Assetsで有効になっている場合は、OpenAPI🔗とContent HubのDynamic Mediaの両方にアセットを公開します。 これにより、アセットは、環境がサポートするすべての配信サーフェスに確実に到達し、個別の公開アクションは必要ありません。
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Content Hubを選択すると、アセットがContent Hubにのみ配信されるように、公開が制限されます。 その結果、アセットはOpenAPIでDynamic Mediaに届きません。 Content Hubは、Experience Manager Assetsで有効になっている場合にのみオプションとして表示されます。
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ドロップダウンリストからオプションを選択しない場合、Experience Managerは、AEM as a Cloud Service環境で有効になっているデフォルトオプションを自動的にアセットに適用します。
使用できるオプションについて詳しくは、承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲットと公開先を参照してください。
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他のアセットプロパティを指定し、「保存」をクリックします。
その他の注意点を次に示します。
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デフォルトのメタデータフォームを使用しておらず、承認ターゲット フィールドを表示できない場合は、 メタデータフォームを編集して承認用 フィールドを使用可能なコンポーネントからメタデータフォームにドラッグし、保存をクリックします。 これにより、「承認ターゲット」フィールドが表示されるので、公開先を設定できます。
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Assets viewを使用して承認対象を
Content Hubとして選択すると、同じ組織に属するユーザーがContent Hubでアセットを利用できるようになります。 アクセスは組織に対してスコープ設定されているため、その組織内のユーザーのみが公開されたアセットを表示または使用できます。
承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲットと公開先 default-approval-target-options-publish-destinations
次の表に、Approval Target ドロップダウンリストを表示するための前提条件と、AEM as a Cloud Service環境でDynamic Media with OpenAPIとContent Hubが有効になっているかどうかに基づくデフォルトの承認対象を示します。 ドロップダウンリストは、2つの宛先のうち少なくとも1つが有効になっている場合に常に表示されます。
アセットの有効期限を設定 set-asset-expiration-date
Assets viewを使用すると、リポジトリ内の任意のアセットに 有効期限 を割り当てることができ、特定の時点で使用しなくなったデジタルアセットとフラグコンテンツのライフサイクルを管理する組み込みの方法を利用できます。 有効期限を設定すると、Expired個のアセットのステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。 また、有効期限を指定して検索結果をさらに絞り込むことで、定義されたウィンドウ内で期限切れになったり、すでに期限切れになったアセットを簡単に見つけることができます。
アセットの有効期限を設定する手順
- アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。
- 「基本 」タブで、「有効期限」フィールドを使用しているアセットの有効期限を設定します。
期限切れインジケーターの動作
Expired アセットカードインジケーターが、アセットに設定された Approved または Rejected インジケーターを上書きします。 その結果、アセットが有効期限を過ぎると、以前に Approved または Rejected とマークされていたかどうかに関係なく、カードに Expired のステータスが表示されます。 これにより、使用期限が切れたコンテンツを一目で明確に識別できるため、意図した使用期間が経過した後も誤って再利用されることはありません。
また、アセットのステータスに基づいてアセットをフィルタリングすることもできます。 詳しくは、 Assets view🔗の アセットの検索を参照してください。
アセットステータスフィールドを含めるためのメタデータフォームのカスタマイズ customize-asset-status-metadata-form
必要な権限：管理者
メタデータフォームをカスタマイズするには、管理者の権限が必要です。組織は、企業固有のメタデータフィールドを使用してAssets viewを拡張できます。 デフォルトでは、Assets viewは多くの標準メタデータフィールドを提供しますが、ほとんどの組織には、これらのデフォルトではカバーできない追加のメタデータのニーズがあります。
メタデータフォームは、アセットの詳細 ページに表示されるフィールドを定義する設定可能な構造です。 メタデータフォームを使用すると、企業はそのページにカスタムメタデータフィールドを追加でき、各フィールドは マッピングプロパティ を通じて基になるアセットプロパティにバインドされます。このプロパティは、フィールドの値が保存される場所を指定します。 企業固有のメタデータを追加すると、組織のアセットのガバナンスと発見が直接向上します。より充実した標準化されたメタデータにより、アセットはライフサイクル全体で検索、分類、フィルタリング、管理が容易になるからです。
メタデータフォームにメタデータフィールドを追加する方法について詳しくは、メタデータフォームを参照してください。
アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加
アセットステータス メタデータフィールドをフォームに追加するには：
- 左側のパネルからAsset Status コンポーネントをフォームにドラッグします。
- このコンポーネントに自動的に入力される マッピングプロパティ を確認します。手動マッピングは必要ありません。
- フォームを保存して、変更を確定します。
「アセットステータス」フィールドを使用すると、組織は各アセットの現在の状態を追跡および表示し、ガバナンスとライフサイクルワークフローをサポートできます。
有効期限の日付メタデータフィールドのフォームへの追加
有効期限 メタデータフィールドをフォームに追加するには：
- 左側のパネルから日付 コンポーネントをフォームにドラッグします。
- フィールドラベルとして 有効期限 を指定します。
- ラベルを正しい基になるアセットプロパティにバインドする マッピングプロパティ として
pur:expirationDateを入力します。 - フォームを保存して、変更を確定します。
「有効期限」フィールドを使用すると、アセットが使用できなくなった場合に組織が取得できるため、アセットのコンプライアンス、保持、自動化されたライフサイクル管理がサポートされます。
次の手順 next-steps
次の推奨アクション、フィードバックチャネル、関連ドキュメントを確認して、Assets viewに関する専門知識を引き続き構築してください。
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Assets viewのアセットを管理するビデオを視聴して、コア管理タスクをエンドツーエンドでデモします。
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Assets view ユーザーインターフェイスで利用できる フィードバック オプションを使用して、製品フィードバックを提供します。 このフィードバックは、今後の製品改善を形成し、Assets view人のユーザーにとって最も重要な機能に優先順位を付けるのに役立ちます。
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翻訳、API、メタデータ、検索、公開、その他のコア Assets view ワークフローに関する関連ドキュメントも参照してください。