コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-content-hub

コンテンツハブ向けアセットの承認

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ブランドマネージャーとマーケターは、ブランドアセットを厳密に管理します。コンテンツハブ内で使用できるのは承認済みの最新バージョンのアセットのみなので、すべてのチャネルとアプリケーションでブランドの一貫性が確保されます。

AEM Assets as a Cloud Service を使用してアセットを承認すると、アセット管理が効率化され、アセットを処理するための制御された効率的なプロセスが確保されます。

開始する前に pre-requisites

開始する前に、次のものが必要です。

  • AEM Assets as a Cloud Service へのアクセス権

  • アセットのアセットプロパティで使用可能な「ステータス」フィールドを編集できるように、アセットメタデータを編集するための書き込み権限。

コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-for-content-hub

Assets as a Cloud Service で approved としてマークされたアセットは、コンテンツハブで自動的に使用できます。

NOTE
アセットをコンテンツハブに表示するには、Assets as a Cloud Service とコンテンツハブで同じ組織を使用する必要があります。

AEM as a Cloud Service 内のアセットビューを使用してアセットのステータスを approved に設定するには:

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本」タブで、ステータス ​ドロップダウンリストから approved のアセットのステータスを選択します。

  3. 保存」をクリックします。

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3433172

管理ビューを使用してアセットを承認する必要がある場合は、管理ビューを使用したアセットの承認を参照してください。

アセットビューを使用したコンテンツハブのアセットの一括承認 bulk-approve-assets-content-hub

AEM Assets as a Cloud Service のアセットビューを使用してアセットを一括承認します。一括で承認したすべてのアセットは、コンテンツハブで使用できるようになります。

アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには:

  1. アセットを選択し、「一括メタデータ編集」をクリックします。

  2. 右側のパネルの「プロパティ」セクションにある「ステータス」フィールドで「承認済み」を選択します。

  3. 保存」をクリックします。

承認ターゲットの設定 set-approval-target

アセットビューでは、アセットの詳細ページの「承認ターゲット」フィールドに設定した値に基づいて、承認済みアセットを OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media、コンテンツハブ、またはその両方に公開できます。

承認ターゲットを設定するには:

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本」タブで、ステータス ​ドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。可能な値は、「承認済み」、「却下」、「ステータスなし」(デフォルト)です。

  3. 手順 2 で「承認済み」を選択した場合は、承認ターゲットを選択します。可能な値には、配信とコンテンツハブが含まれます。

    • 配信」は、ドロップダウンメニューで選択されるデフォルトのオプションであり、OpenAPI を備えた Dynamic Mediaコンテンツハブの両方に(Experience Manager Assets で両方が有効になっている場合)アセットを公開します。

    • コンテンツハブ」を選択すると、アセットはコンテンツハブにのみ公開されます。コンテンツハブは、Experience Manager Assets で有効になっている場合にのみオプションとして表示されます。

    • ドロップダウンリストからオプションを選択しない場合は、AEM as a Cloud Service 環境で有効になっているデフォルトのオプションがアセットに自動的に適用されます。

    使用できるオプションについて詳しくは、承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲットと公開先を参照してください。

    note note
    NOTE
    承認ターゲットの設定は、使用できる機能が制限されています。サポートチケットを作成して、有効または無効にすることができます。OpenAPI を備えた Dynamic Media が有効になっている場合は、デフォルトで有効になります。

    承認ステータス

  4. 他のアセットプロパティを指定し、「保存」をクリックします。

その他の注意点を次に示します。

  • デフォルトのメタデータフォームを使用しておらず、「承認ターゲット」フィールドを表示できない場合は、メタデータフォームを編集して、「承認対象」フィールドを使用できるコンポーネントからメタデータフォームにドラッグし、「保存」をクリックします。

  • アセットビューを使用して承認ターゲットを Content Hub として選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。

承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲットと公開先 default-approval-target-options-publish-destinations

次の表に、AEM as a Cloud Service 環境での OpenAPI を備えた DM とコンテンツハブのイネーブルメントに基づいて、Approval Target ドロップダウンリストとデフォルトの承認ターゲットを表示する前提条件を示します。

OpenAPI を備えた Dynamic Media
コンテンツハブ
承認ターゲットドロップダウンリストが表示されますか?
承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲット
公開先
有効になっています
有効になっています
はい
配信
OpenAPI を備えた Dynamic Media とコンテンツハブ
有効になっていません
有効になっています
はい
コンテンツハブ
コンテンツハブ
有効になっています
有効になっていません
はい
配信
OpenAPI を備えた Dynamic Media
有効になっていません
有効になっていません
いいえ
該当なし
該当なし

管理ビューで新しく取り込まれたアセットの承認の自動化 automate-approval-newly-ingested-assets

アセットビューから管理ビューに切り替えた後、フォルダーに追加したすべての新しいアセットが自動的に承認されるようにフォルダー設定を行うことができます。

管理ビューとアセットビューは、次の方法で切り替えることができます。
マイワークスペースの概要

Experience Manager Admin view で新しく取り込まれたアセットの承認を自動化するには、次の手順に従います。

  1. オーサー環境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)にフォルダーを作成します。XXX をプログラム ID に置き換え、YYY を Experience Manager の環境 ID に置き換えます。

  2. ツールアセットメタデータプロファイル ​に移動します。

  3. ページの右上にある「作成」をクリックします。

  4. プロファイルのタイトルを追加し、「作成」をクリックします。メタデータプロファイルが正常に作成されました。

  5. 新しく作成したメタデータプロファイルを選択して、「編集​ (e)」をクリックします。
    メタデータプロファイルを編集 フォームが開き、「基本」タブがハイライト表示されます。

  6. 右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド ​をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。

  7. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 ​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル ​を「承認済みアセット」に変更します。
    2. マッピング先のプロパティ ​を .jcr:content/metadata/dam:status に更新します。
    3. デフォルト値を「承認済み」に変更します。
  8. 手順 6 と同様に、右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド ​をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグします。

  9. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 ​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル ​を「アクティベーションターゲット」に変更します。
    2. プロパティにマッピング」を ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget に更新します。
    3. デフォルト値を「contenthub」に変更します。
  10. 保存」をクリックします。

  11. メタデータプロファイル ​ページで、新しく作成したメタデータプロファイルを選択します。

  12. 上部のアクションバーから「フォルダーにメタ―データプロファイルを適用」をクリックします。

  13. 承認する必要があるフォルダーを選択し、「適用」をクリックします。

    フォルダー全体の権限が承認用に設定され、このフォルダーにアップロードされたアセットはすべて自動的に承認されます。

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431
NOTE
このアプローチでは、フォルダー内に新しく作成したアセットが承認されます。フォルダー内の既存のアセットについては、手動で選択して承認する必要があります。

コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットの管理 manage-assets-uploaded-using-content-hub

アセットを追加する権限を持つコンテンツハブユーザーは、ローカルファイルシステムからコンテンツハブにアセットを追加することや、OneDrive または Dropbox データソースからアセットを読み込むことができます。検索機能を強化するのに、ローカルファイルシステムまたは OneDrive および Dropbox データソースで使用可能なフォルダー構造に関係なく、すべてのアセットがコンテンツハブの上位レベルに表示されます。

コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットの表示は、自動承認切替スイッチを有効にしているかどうかによって異なります。

  • 自動承認 ​切替スイッチが有効になっている場合、コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットは自動的に使用できます。

  • 自動承認 ​切替スイッチが無効になっている場合、コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットは自動的に表示されません。アセットは、Assets as a Cloud Service 環境の hydrated-assets フォルダーで使用できます。フォルダーに移動し、これらのアセットのステータスを一括編集して Approved にすると、これらのアセットがコンテンツハブに表示されます。

コンテンツハブ承認プロセス

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