ドキュメントAEM as a Cloud Serviceユーザーガイド

コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-content-hub

Last update: Mon Nov 25 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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コンテンツハブ向けアセットの承認

AVAILABILITY
Content Hub ガイドがPDF形式で利用できるようになりました。 ガイド全体をダウンロードし、Adobe Acrobat AI アシスタントを使用して質問に答えます。
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ブランドマネージャーとマーケターは、ブランドアセットを厳密に管理します。コンテンツハブ内で使用できるのは承認済みの最新バージョンのアセットのみなので、すべてのチャネルとアプリケーションでブランドの一貫性が確保されます。

AEM Assets as a Cloud Service を使用してアセットを承認すると、アセット管理が効率化され、アセットを処理するための制御された効率的なプロセスが確保されます。

事前準備 pre-requisites

開始する前に、次のものが必要です。

  • AEM Assets as a Cloud Service へのアクセス権

  • アセットのアセットプロパティで使用可能な「ステータス」フィールドを編集できるように、アセットメタデータを編集するための書き込み権限。

コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-for-content-hub

Assets as a Cloud Service で approved としてマークされたアセットは、コンテンツハブで自動的に使用できます。

NOTE
アセットをコンテンツハブに表示するには、Assets as a Cloud Service とコンテンツハブで同じ組織を使用する必要があります。

AEM as a Cloud Service 内のアセットビューを使用してアセットのステータスを approved に設定するには：

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 「基本」タブで、ステータス ​ドロップダウンリストから approved のアセットのステータスを選択します。

  3. 「保存」をクリックします。

管理ビューを使用してアセットを承認する必要がある場合は、管理ビューを使用したアセットの承認を参照してください。

アセットビューを使用したコンテンツハブのアセットの一括承認 bulk-approve-assets-content-hub

AEM Assets as a Cloud Service のアセットビューを使用してアセットを一括承認します。一括で承認したすべてのアセットは、コンテンツハブで使用できるようになります。

アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには：

  1. アセットを選択し、「一括メタデータ編集」をクリックします。

  2. 右側のパネルの「プロパティ」セクションにある「ステータス」フィールドで「承認済み」を選択します。

  3. 「保存」をクリックします。

管理ビューで新しく取り込まれたアセットの承認の自動化 automate-approval-newly-ingested-assets

アセットビューから管理ビューに切り替えた後、フォルダーに追加したすべての新しいアセットが自動的に承認されるようにフォルダー設定を行うことができます。

管理ビューとアセットビューは、次の方法で切り替えることができます。
マイワークスペースの概要

Experience Manager Admin view で新しく取り込まれたアセットの承認を自動化するには、次の手順に従います。

  1. オーサー環境（https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com）にフォルダーを作成します。XXX をプログラム ID に置き換え、YYY を Experience Manager の環境 ID に置き換えます。

  2. ツール／アセット／メタデータプロファイル ​に移動します。

  3. ページの右上にある「作成」をクリックします。

  4. プロファイルのタイトルを追加し、「作成」をクリックします。メタデータプロファイルが正常に作成されました。

  5. 新しく作成したメタデータプロファイルを選択して、「編集​ （e）」をクリックします。
    メタデータプロファイルを編集 ​フォームが開き、「基本」タブがハイライト表示されます。

  6. 右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド ​をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ＆ドロップします。

  7. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 ​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル ​を「承認済みアセット」に変更します。
    2. マッピング先のプロパティ ​を .jcr:content/metadata/dam:status に更新します。
    3. デフォルト値を「承認済み」に変更します。

  8. 「保存」をクリックします。

  9. メタデータプロファイル ​ページで、新しく作成したメタデータプロファイルを選択します。

  10. 上部のアクションバーから「フォルダーにメタ―データプロファイルを適用」をクリックします。

  11. 承認する必要があるフォルダーを選択し、「適用」をクリックします。

    フォルダー全体の権限が承認用に設定され、このフォルダーにアップロードされたアセットはすべて自動的に承認されます。

NOTE
このアプローチでは、フォルダー内に新しく作成したアセットが承認されます。フォルダー内の既存のアセットについては、手動で選択して承認する必要があります。

コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットの管理 manage-assets-uploaded-using-content-hub

アセットを追加する権限を持つコンテンツハブユーザーは、ローカルファイルシステムからコンテンツハブにアセットを追加することや、OneDrive または Dropbox データソースからアセットを読み込むことができます。検索機能を強化するのに、ローカルファイルシステムまたは OneDrive および Dropbox データソースで使用可能なフォルダー構造に関係なく、すべてのアセットがコンテンツハブの上位レベルに表示されます。

コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットの表示は、自動承認切替スイッチを有効にしているかどうかによって異なります。

  • 自動承認 ​切替スイッチが有効になっている場合、コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットは自動的に使用できます。

  • 自動承認 ​切替スイッチが無効になっている場合、コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットは自動的に表示されません。アセットは、Assets as a Cloud Service 環境の hydrated-assets フォルダーで使用できます。フォルダーに移動し、これらのアセットのステータスを一括編集して Approved にすると、これらのアセットがコンテンツハブに表示されます。

コンテンツハブ承認プロセス

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