[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assetsに適用）。"}

コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-content-hub

Content Hub内で使用できるのは、承認済みの最新バージョンのアセット​のみです。これにより、すべてのチャネルとアプリケーションで​ ブランドの一貫性 ​が確保されます。 ブランドマネージャーやマーケターは、ブランドアセットに対して厳格な制御を維持しています。そのため、Content Hubに公開されるあらゆるアセットには、ブランドの現状が反映されています。

アセット承認が重要な理由

アセットの承認は、進行中のコンテンツを本番環境での使用に対応したコンテンツから切り離す、品質のゲートとして機能します。 これにより、未承認のアセットや古いアセットの流通が抑制されるため、検証されたブランドに即した素材のみが下流チャネルに流れるようになります。 実際、承認ワークフローには次のような利点があります。

承認済みの最新バージョンを単一の利用可能なオプションにすることで、Content Hubは、キャンペーンやアプリケーション用のアセットを取り込むマーケターやクリエイターの曖昧さを排除します。

AEM Assets as a Cloud Serviceを使用したアセットの承認

ブランドマネージャーやマーケターは、アセットの制作から配信までの過程を管理するデジタルアセット管理プラットフォームである​ Adobe Experience Manager（AEM）Assets as a Cloud Service ​を使用して、アセットを承認できます。 AEM Assets as a Cloud Serviceを通じて承認を行うと、アセットがContent Hubで使用可能になる前に、管理されたレビューパスが確立されます。

これにより、アセット管理が合理化され、アセットを処理するための効率的で管理されたプロセスに変わります。アセットは定義された承認ステップを経て進行し、通過したアセットのみがContent Hub内のエンドユーザーに公開されます。 この構造化された引き継ぎにより、繰り返し可能で管理されたワークフローが可能になり、ブランドチームは引き続き監視され、マーケターは適切で承認済みのアセットに迅速かつ信頼性の高いアクセスできるようになります。

始める前に pre-requisites

開始する前に、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

両方の前提条件を満たすことで、AEM Assets as a Cloud Serviceにアクセスし、アセットプロパティからアセット ステータス フィールドを正常に編集できるようになります。

コンテンツハブ向けアセットの承認 approve-assets-for-content-hub

Assets as a Cloud ServiceでapprovedとしてマークされたAssetsは、Content Hubで自動的に使用できるようになります。 approved ステータスは表示ゲートとして機能します。このステータスを持つアセットのみがContent Hubで表示され、レビュー中または進行中のコンテンツがContent Hub ユーザーに公開されないようにします。

AEM as a Cloud Service内のAssets ビューを使用してアセットステータスをapprovedに設定するには、次の手順を実行します。

Assets ビューではなく管理者ビューからアセットを承認するには、管理者ビューを使用したアセットの承認を参照してください。

アセットビューを使用したコンテンツハブのアセットの一括承認 bulk-approve-assets-content-hub

Adobe Experience Manager（AEM）Assets as a Cloud ServiceのAssetsビューを使用して、アセットを一括承認できます。 一括承認されたアセットは、ひとつのアクションとしてContent Hubに公開されるので、各アセットを個別に承認する必要はありません。 一括承認は、多くのアセットのステータスを一度に設定するため、Content Hubですぐに見つけて利用できます。

アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには：

保存すると、選択したアセットには​承認済み ステータスが適用され、この承認済みステータスは、一括選択に含まれるすべてのアセットに一度に適用されます。 ステータスの変更は選択範囲で同時に適用されるので、承認されたアセットはアセットごとに追加の操作を行うことなくContent Hubで使用できるようになります。

承認ターゲットの設定 set-approval-target

Assets ビューを使用すると、アセットの詳細ページの​Approval Target フィールドで設定した値に基づいて、承認済みアセットをOpenAPI機能、Content Hub、またはその両方を使用してDynamic Mediaに公開できます。これにより、承認済みアセットごとに公開先が決まります。

承認ターゲットを設定するには：

承認目標の設定に関するその他の考慮事項

承認済みアセットのデフォルトの承認ターゲットと公開先 default-approval-target-options-publish-destinations

Approval Target ドロップダウンリストは、OpenAPI​を使用するDynamic Media （DM）、Content Hub、またはその両方がAdobe Experience Manager （AEM） as a Cloud Service環境で有効になっている場合に常に表示されます。 次の表は、OpenAPIおよびContent Hubを使用したDynamic Media （DM）の有効化に基づいて、Approval Target ドロップダウンリスト、承認済みアセットに適用されるデフォルトの承認対象、および結果として得られる公開先を表示するための正確な前提条件を示しています。

デフォルトの承認ターゲットの決定方法

デフォルトの承認ターゲットは、環境内でアクティブな機能から直接次の通りです。

つまり、Approval Target ドロップダウンは、OpenAPIとContent Hubの両方が無効になっている場合を除き、すべての設定に表示されます。 デフォルトのターゲットは、OpenAPI付きDynamic Mediaが有効になっている場合は​ Delivery ​に、Content Hubのみが有効になっている場合は​ Content Hub ​にデフォルト設定されます。 これにより、承認されたアセットが、有効な機能の適切な公開先に自動的にルーティングされます。

管理ビューで新しく取り込まれたアセットの承認の自動化 automate-approval-newly-ingested-assets

Assets ビューから管理者ビューに切り替えた後、管理者はフォルダー設定を設定して、フォルダーに追加されたすべての新しいアセットが自動的に承認されるようにできます。 これにより、取り込み時にメタデータプロファイルを通じて承認ステータスが適用されるので、新しく取り込んだアセットは手動でのレビューを待つことなく、すぐにダウンストリームで使用できるようになります。

管理者は、Experience Manager インターフェイスで使用できるビュートグルを使用して、管理者ビューとAssets ビューを切り替えることができ、必要に応じてアセットの参照と管理設定を切り替えることができます。

Adobe Experience Manager（AEM）管理ビューで新しく取り込んだアセットの承認を自動化するには、次の手順に従います。

コンテンツハブを使用してアップロードしたアセットの管理 manage-assets-uploaded-using-content-hub

アセットを追加する権限を持つContent Hub ユーザーは、ローカルファイルシステムから​ アセットをContent Hubに追加したり、OneDriveまたはDropbox データソースからアセットをインポートしたりできます。 ローカルのファイルシステムまたはOneDriveとDropboxのデータソースで利用できるフォルダー構造に関係なく、すべてのアセットがContent Hub の トップレベルに表示されます。 このフラットでトップレベルのディスプレイは、検索機能を強化し、ユーザーがネストされたフォルダーを移動するのではなく、アセットを直接見つけることができるようにするため、意図的なものです。

自動承認がアセットの可視性を制御する方法

Content Hubを使用してアップロードされたアセットの表示は、自動承認トグル 🔗を有効にしているかどうかで決まります。 この単一の設定は、アップロードされたアセットをすぐに表示するか、手動での承認手順を必要とするかを制御します。

よくある質問 faqs-content-hub-approved-assets

Experience Manager as a Cloud ServiceでAdobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubのアセットを承認する目的は何ですか？ approving-assets-content-hub

アセットを承認すると、デジタルコンテンツの​ 最新バージョンと承認済みバージョン ​のみが​ Adobe Experience Manager（AEM） Assets Content Hub ​内で使用できるようになります。 この承認ステップは品質ゲートとして機能し、未検証、古い、またはブランドに沿っていないアセットの出回りを防ぎ、許可されたバージョンは配布を促します。 その結果、すべてのチャネルとアプリケーションにわたって厳密な​ ブランドの一貫性 ​を維持できます。

AEM Assets Content Hubは、承認済みのマーケティングアセットとクリエイティブアセットの一元的なセルフサービスリポジトリとして機能するため、承認機能とは、進行中の作業ファイルを、すぐに公開できる素材から分離するコントロールのことです。 これにより、あらゆるダウンストリームチームが、信頼できる唯一の情報源から引き出せるようになります。

アセット承認ワークフローの主な利点

多くのメリットを享受できる

この管理された承認プロセスは、信頼できるブランドに即したアセットに依存するブランドマネージャーやマーケターを直接サポートします。 承認済みのコンテンツが一元化され、明確に指定されているため、これらのチームは自信を持って適切な資料をセルフサービスで入手し、ブランドの整合性を維持しながらキャンペーンの提供を加速させることができます。

AEM Assets Content Hubのアセットを承認するために必要な前提条件は何ですか？

Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hub​のアセットを承認するには、アセットプロパティの​ステータス フィールドを含む、アセットメタデータを編集するための​ AEM Assets as a Cloud Service ​へのアクセスと​ 書き込み権限 ​の2つの前提条件を満たす必要があります。

Content Hub Assetsを承認するための前提条件

これらの機能を使用しない場合、アセットを承認プロセスで移動することはできません。承認は、個別のスタンドアロンアクションではなくメタデータを更新することによって適用されるからです。

ステータスフィールドが重要な理由

アセットプロパティの​ステータス フィールドには、アセットが承認されているかどうか、したがってContent Hubで表示する資格があるかどうかを記録します。 承認はこのメタデータ値によって実行されるので、ステータス フィールドの編集権限が決定的な権限となります。読み取り専用アクセス権を持つユーザーはアセットを表示できますが、承認状態を変更することはできません。 その結果、レビュー担当者にアセットのメタデータを編集するための適切な書き込み権限を付与することが、AEM Assets Content Hub内でアセットを承認または保持することを可能にします。

AEM as a Cloud ServiceのAssets ビューを使用して、AEM Assets Content Hubで使用できるように、1つのアセットを承認するにはどうすればよいですか？

Adobe Experience Manager （AEM） as a Cloud Service​の​ Assets ビュー ​で1つのアセットを承認し、AEM Assets Content Hub​で利用できるようにするには、アセットの承認ステータスを​ 承認済み ​に設定して保存します。 AEM Assets Content Hubでは、Approved​とマークされたアセットのみが表示されます。これは、承認ステータスが、アセットがContent Hub ユーザーに配信するために公開されるかどうかを決定するゲーティングコントロールとして機能するためです。

Content Hubのアセットを承認する手順

保存すると、アセットは​ AEM Assets Content Hub ​で利用できるようになります。 ステータスを​ Approved ​に設定すると、アセットは未公開の状態からContent Hubが引き出す承認済みプールに移動し、承認済みユーザーがアセットを検索、アクセス、配布できるようになります。 この承認駆動型ワークフローでは、未完成または未承認のアセットが明示的に消去されるまで、Content Hub内に保持されます。

AEM Assets Content Hubでは、アセットを一括承認できます。承認された場合、どうすればよいですか？

はい。 Assetsは、Adobe Experience Manager（AEM） Assets Content Hub内の1回のオペレーションで​一括承認できるため、各アセットを個別に承認する必要はありません。 一括承認では、選択したすべてのアセットで​ステータス メタデータが​ Approved ​に一度に設定され、これらのアセットがContent Hubで使用できるようになります。

Assetsを一括承認する方法

複数のアセットを同時に承認するには、次の手順に従います。

保存すると、選択したすべてのアセットが​ 承認済み ​とマークされ、Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubで利用できるようになります。 承認は単一の​一括メタデータ編集 アクションを通じて適用されるので、この方法は、大規模なアセット セット セット セット全体で一貫したステータス値を確保し、承認済みコンテンツを配信準備するプロセスを合理化します。

AEM Assets Content Hubのアセット承認プロセスの仕組み？ asset-approval-content-hub

Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hub​のアセット承認プロセスは、自動承認トグル​という1つの設定で制御されます。 この切り替えスイッチは、アップロードされたアセットがContent Hubに表示される前に、すぐに表示されるか、手作業によるレビューが必要かどうかを判断します。

動作は、トグルが有効か無効かによって異なります。

この手動承認パスは、ガバナンスと品質管理のゲートとして機能します。アセットは、管理者がレビューし、ステータスを​ Approved ​に設定するまで、hydrated-assets フォルダーにステージングされ、Content Hub ユーザーは審査済みコンテンツのみを表示できます。

AEM Assets ビューの「承認ターゲット」フィールドとは何ですか？また、アセットの公開にどのような影響を与えますか？

Adobe Experience Manager（AEM）Assets ビューの​Approval Target フィールドは、承認済みアセットの公開場所を制御します。 アセットの詳細ページにあるこのフィールドでは、アセットが承認されたら、コンテンツが適切な配信チャネルに確実に到達するように、アセットの公開先を指定できます。

使用可能な承認ターゲット オプション：

オプションが選択されていない場合、Assets as a Cloud Service環境に設定されているデフォルトが自動的に適用されます。 これにより、明示的な​ 承認ターゲット ​が選択されていない場合でも、すべての承認済みアセットが引き続き定義された公開先にルーティングされます。

詳しくは、既定の承認ターゲットと承認済みアセットの公開先を参照してください。

AEM Assets アセットの詳細ページに「承認対象」フィールドが表示されない場合はどうなりますか？

Adobe Experience Manager （AEM） Assets アセットの詳細ページの​Approval Target フィールドが見つからない場合、必要なメタデータコンポーネントがアクティブなメタデータフォームに含まれていないことを示します。 承認用 フィールドがメタデータスキーマに存在しない場合、承認ターゲット コントロールはアセットの詳細ページでレンダリングされず、承認ターゲットをアセットに割り当てることができません。 解決策は、不足しているフィールドをメタデータフォームに追加することです。

承認対象フィールドを復元する手順

アセットの詳細ページに表示されるフィールドはメタデータフォームによって制御されるため、Approval for コンポーネントを追加すると、Approval Target フィールドが再び表示されます。 これにより、Assets アセットの詳細ページからアセットの承認目標を直接設定できます。

AEM Assets管理ビューで新しく取り込んだアセットの承認を自動化するにはどうすればよいですか？

アセットのステータスをデフォルトで​ approved ​に設定する​ メタデータプロファイル ​を適用することで、Adobe Experience Manager（AEM）Assets管理ビュー​で新しく取り込んだアセットの承認を自動化できます。 プロファイルが管理するフォルダーにアップロードされたアセットは、承認されたステータスを自動的に継承するため、アセットごとに手作業でレビューする必要はありません。

自動承認を設定する手順

連携の仕組み

メタデータプロファイルはフォルダーにバインドされているため、そのフォルダーに追加されたすべてのアセットは、取り込み時にプロファイルのデフォルトのメタデータ値を継承します。 その結果、dam:status プロパティは、新しいアセットがフォルダーに格納された時点で​ approved ​と書かれるため、追加のアクションを行うことなく、アセットは承認済みとして扱われます。 これにより、フォルダーレベルで一貫性のある承認ワークフローを実現できます。管理者は、アセットを個別に承認するのではなく、プロファイルレベルで承認済みステータスを一度定義し、AEMはその場所に新たに取り込まれたすべてのアセットに反映します。

Adobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubの承認済みアセットには誰がアクセスでき、どのような制御でアクセスが管理されますか？

Adobe Experience Manager （AEM） Assets Content Hub​の承認済みアセットは、同じ組織​に属するユーザーのみが アクセスできます。 組織内のメンバーシップは、承認されたコンテンツを表示、取得、使用できる担当者を決定する主要な境界であり、ディストリビューションが外部の関係者に公開されるのではなく、承認済みのチーム内に収まるようにします。

厳密な管理により、最新の承認済みバージョンのみにアクセスできることが保証されます。 古いファイルや未承認のファイルは除外されているため、チームは常に信頼できる唯一の情報源から作業を行うことができます。 この​ は、ブランドの一貫性を直接維持し ​し、ブランド外、期限切れ、またはライセンスのない素材を誤用するリスクを軽減します。

アクセスガバナンス制御

Content Hubは、いくつかの階層化されたメカニズムを通じてアクセスを強制します。

こうした制御が重要な理由

デジタルアセット管理（DAM）環境におけるアクセス制御は、幅広いユーザビリティとガバナンスのバランスをとるために存在します。 AEM Assets Content Hubでは、組織ベースの権限とバージョン管理を組み合わせることで、このバランスを取ることができます。 その結果、マーケターやデザイナーなどの承認済みユーザーは、適切かつ最新のコンプライアンス対応素材を使用していることを確認し、自信を持ってアセットを取り込むことができます。これにより、ブランドインテグリティと組織全体のコンテンツセキュリティの両方が強化されます。

承認済みアセットがContent Hubに表示されないのはなぜですか？

Content Hubには、dam.status メタデータがapprovedに設定されているアセットのみが表示されます。 アセットがAdobe Experience Manager（AEM）Assets Content Hubに表示されない場合、最も一般的な原因は、その​dam.status メタデータの値が​ Approved ​状態に達していないことです。この表示は、個別のパブリッシュアクションやフォルダーの配置ではなく、このメタデータフラグによって完全に制御されます。

主な要件

標準のAEM承認ワークフローを超える個別の公開アクション はありません。Content Hubには​フォルダー作成機能がありません。 Assetsは、フォルダー階層を介してではなく、メタデータフィルターとコレクション​を介して純粋に整理されます。 このメタデータ駆動型モデルにより、アセットは、基礎となるDigital Asset Management （DAM）リポジトリでレビューステータスが正しく承認された後にのみ、Content Hubで検索できるようになります。

承認済みアセットがまだ非表示になっている理由

Workfront​などの統合を通じて取り込まれたアセットの場合、統合​ はレビューステータスを自動的にApproved ​に設定しません。 取り込みと承認は2つの異なる段階です。統合によりアセットがAEM DAMに取り込まれますが、承認ステップは実行されません。 その結果、取り込まれたアセットがContent Hubに表示される前に、AEM DAMの​ 承認を手動または設定済みのワークフロー ​を通じて行う必要があります。 承認が行われるまで、アセットはDAMに保存されますが、Content Hubの表示からは除外されます。

Content Hubの要件の確認リスト

アセットがContent Hubに表示されるのは、次のすべてに該当する場合のみです。

アップロードされたアセットがAEM Assets Content Hubに自動的に表示されない理由について詳しくは、​ ブランド承認済みアセットをContent Hubにアップロード ​を参照してください。

関連情報