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Experience Manager でのアセットの承認

ブランドマネージャーとマーケターは、ブランドアセットを厳密に管理します。 アセットの​ 承認済みの最新バージョン ​のみが使用できます。 これにより、すべてのチャネルとアプリケーションで​ ブランドの一貫性 ​が確保されます。これは、ダウンストリームユーザーは既にレビューおよび承認されたアセットにのみアクセスできるためです。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets​でアセットを承認して、アセット管理を効率化し、ライフサイクル全体でアセットを管理するための効率的で管理されたプロセスを確立できます。

アセット承認が重要な理由

アセットの承認は、デジタルアセット管理(DAM)ワークフローにおけるガバナンスのチェックポイントとして機能します。 アセットが承認されると、そのアセットはすぐに使用できる承認済みバージョンとして指定されます。一方、未承認のバージョンや置き換えられたバージョンは、一般的な配信から除外されます。 この区別は、古いコンテンツ、ブランド外のコンテンツ、ライセンスのないコンテンツを誤って使用するのを防ぐため、重要です。

ブランドマネージャーとマーケターは、AEM Assetsでアセットを承認することで、クリエイティブ部門とマーケティング部門のための信頼できる唯一の情報源​ を構築します。 ​その結果、組織全体で同じレビュー済みのアセットセットから抽選を行い、キャンペーン、web サイト、アプリケーションをまたいで一貫性のないメッセージやビジュアルアイデンティティを作成できるリスクを軽減できます。

AEM Assetsでアセットを承認するメリット

  • ブランドの一貫性を確保:​承認済みの最新バージョンのみが利用可能であるため、すべてのチャネルとアプリケーションで、ブランドに即した適切なコンテンツが反映されます。
  • バージョン管理を実施:​承認は最新バージョンに関連付けられているため、チームは代替またはドラフト アセットの配布を避けます。
  • アセット管理を効率化:​定義された承認ステップにより、アセットを処理するための管理された、反復可能で効率的なプロセスが作成されます。
  • 厳格なブランドガバナンスを維持: ブランドマネージャーとマーケターは、どのアセットの使用が許可されるかを引き続き監視し、責任ある関係者がブランドアセットを管理できるようにします。
  • 下流のエラーを減らします:​承認済みアセットへのアクセスを制限すると、古い素材や不正な素材を誤って公開するのを防ぐことができます。

アセットの承認は、管理されたアセット管理ワークフローの基本的なステップであり、レビューと管理を、最終的に公開して再利用するアセットに直接結びつけます。

始める前に pre-requisites

開始する前に、次の両方の前提条件が満たされていることを確認してください。 これらの要件を事前に満たすことで、ワークフローを中断することなく完了することができます。

  • Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Serviceへのアクセス。 組織のAEM Assets as a Cloud Service環境へのアクセス権を持つアクティブなアカウントが必要です。
  • アセットのReview Status プロパティを編集するための権限 ユーザープロファイルには、アセットの​Review Status プロパティを変更するために必要な権限を含める必要があります。

AEM Assetsでは、適切なアクセスレベルを持つユーザーに対してプロパティの編集が制限されるため、これらの権限を持つユーザーはアセットのレビュー状態を変更できます。 AEM Assets as a Cloud Serviceにアクセスできない場合、または​Review Status プロパティを編集できない場合は、管理者に連絡して必要なアクセス権を取得してから続行してください。

設定

アセットを承認する前に、管理ビューで該当するメタデータスキーマを1回更新する必要があります。 このアップデートでは、承認ワークフローが依存する承認ターゲットフィールドが公開されるので、設定が承認アクションの前提条件となります。 この設定はAssets ビュー用にスキップできます。このビューには、必要な承認制御が既に用意されているからです。 この設定を一度完了すると、アセットの承認が有効になり、承認されたアセットを後で使用できるようになります。

メタデータスキーマを設定するには、次の手順に従います。

  1. ツール/Assets/メタデータスキーマ​に移動します。

  2. 該当するメタデータスキーマを選択し、「編集」をクリックします。
    メタデータスキーマフォームエディター​が開き、「基本」タブがハイライト表示されます。

  3. 下にスクロールして、「レビューステータス」をクリックします。

  4. 右側のサイドパネルにある「ルール」タブをクリックします。

  5. 「編集を無効にする」をオフにします。 このオプションをオフにすると、承認プロセス中に「レビューステータス」フィールドを編集できるようになります。
    「レビューステータス」フィールドのマッピング先のプロパティを表示する必要がある場合は、「設定」タブに移動し、「プロパティにマッピング」フィールドで ./jcr:content/metadata/dam:status 値を表示します。

  6. 右側の「フォームを作成」セクションから「ドロップダウン」フィールドをフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。

  7. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル​を「承認ターゲット」に変更します。
    2. マップをプロパティ​から_./jcr:content/metadata/dam :activationTarget_に更新します。
    3. オプション値として contenthub と delivery の選択肢を追加します。 これらの2つのオプション値は、承認されたアセットの配信場所を定義します。
    note
    NOTE
    アセットビューを使用して承認ターゲットをコンテンツハブとして選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。 承認ターゲットを配信として選択すると、アセットはすべてのユーザーが使用できるようになります。
  8. 「保存」をクリックして、スキーマの変更を適用します。

    note
    NOTE
    アセットまたはフォルダーのデフォルトのスキーマが異なる場合は、その特定のスキーマでこの更新を行います。 更新を正しいデフォルトスキーマにのみ適用すると、それを使用するアセットに対して承認ターゲットフィールドが表示されます。

アセットの承認 approve-assets

Experience Manager Admin viewでアセットを承認すると、実稼動環境またはダウンストリームの公開で使用できる状態になります。 管理者ビューで1つ以上のアセットを承認するには、次の手順に従います。

  1. アセットを選択し、上部のパネルで「プロパティ」をクリックします。

  2. 「基本」タブで、レビュー状況​までスクロールダウンします。このフィールドは、アセットがレビューされ、使用が承認されているかどうかを追跡します。
    画像

  3. レビューステータスを「承認済み」に変更します。 これにより、アセットがレビューされ、使用のためにクリアされ、レビューに合格したことを他のユーザーに知らせます。

  4. 「保存して閉じる」をクリックします。

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

    同様に、更新されたインターフェイス内で同じ承認機能を提供する新しいAssets ビューを使用して、アセットを承認できます。 承認済みのレビューステータスを確立することで、アセットのライフサイクル全体でガバナンスと品質管理を強化できます。

アセットの一括承認 bulk-approve-assets

複数のアセットを一度にすばやく承認して、ワークフローを効率化します。 一括承認は、承認プロセスを迅速化し、大規模なアセットライブラリを管理するチームの時間を節約し、生産性を向上させます。 メタデータプロファイルを設定することで、承認済みステータスをフォルダレベルで自動的にアセットに適用できます。これにより、各アセットを個別に承認する必要がなくなり、コンテンツ運用全体で一貫性のある再現可能な承認が保証されます。
Experience Manager Admin view で一括アセットを承認するには、次の手順に従います。

  1. オーサー環境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)にフォルダーを作成します。 XXX​をプログラム IDに、YYYY​をAdobe Experience Manager (AEM)の環境IDに置き換えます。

  2. ツール/アセット/メタデータプロファイル​に移動します。

  3. ページの右上にある「作成」をクリックします。

  4. プロファイルのタイトルを追加し、「作成」をクリックします。 メタデータプロファイルが正常に作成されました。

  5. 新しく作成したメタデータプロファイルを選択して、「編集​(e)」をクリックします。
    メタデータプロファイルを編集​フォームが開き、「基本」タブがハイライト表示されます。

  6. 右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド​をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。

  7. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル​を「承認済みアセット」に変更します。
    2. マップをプロパティ​から_./jcr:content/metadata/dam :status_に更新します。
    3. デフォルト値を「承認済み」に変更します。 これにより、プロファイルがターゲットフォルダー内のアセットに適用する承認ステータスが設定されます。
  8. 右側の「フォームを作成」セクションから「ドロップダウン」フィールドをフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。

  9. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル​を「承認ターゲット」に変更します。
    2. マップをプロパティ​から_./jcr:content/metadata/dam :activationTarget_に更新します。
    3. オプション値として contenthub と delivery の選択肢を追加します。
    note
    NOTE
    Assets ビューを使用して承認対象を​ Content Hub ​として選択すると、同じ組織に属するユーザーがContent Hubでアセットを利用できるようになります。 承認ターゲットを​ 配信 ​として選択すると、アセットはすべてのユーザーが利用できます。
  10. 「保存」をクリックします。

  11. メタデータプロファイル​ページで、新しく作成したメタデータプロファイルを選択します。

  12. 上部のアクションバーから「フォルダーにメタ―データプロファイルを適用」をクリックします。

  13. 承認する必要があるフォルダーを選択し、「適用」をクリックします。 これにより、承認されたステータスと承認ターゲットが自動的に適用されるように、プロファイルがフォルダーにバインドされます。
    フォルダー全体の権限が承認用に設定され、このフォルダーにアップロードされたアセットはすべて自動的に承認されます。

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
このアプローチでは、フォルダー内に新しく作成したアセットが承認されます。 フォルダー内の既存のアセットの場合は、手動で選択して承認する必要があります。
または、再処理 オプションを使用して、メタデータプロファイルの変更を古いアセットに適用することもできます。

Assets ビューのフォルダー内の一括承認アセット

同様に、アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには、次の手順を実行します。

  1. アセットを選択し、「一括メタデータ編集」をクリックします。

  2. 右側のパネルの「プロパティ」セクションにある「ステータス」フィールドで「承認済み」を選択します。

    Approved​というステータスを選択し、OpenAPI機能を備えたDynamic MediaまたはContent Hub、またはその両方がExperience Manager Assetsで有効になっている場合、Delivery​および​Content Hub オプションを​Approval Target フィールドで表示できます。

    • 「配信」を選択して、アセットをOpenAPI機能​および Content Hub を備えた​Dynamic Mediaの両方で使用できるようにします。 コンテンツハブが有効になっていない場合、このオプションを選択すると、アセットは OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media でのみ使用できるようになります。
      承認ステータス
    • Content Hub​を選択して、アセットを​ Content Hub ​で利用できるようにします。

    デフォルトのメタデータフォームを使用しておらず、「承認ターゲット」フィールドを表示できない場合は、メタデータフォームを編集して、「承認対象」フィールドを使用できるコンポーネントからメタデータフォームにドラッグし、「保存」をクリックします。

    note
    NOTE
    組織内でアセットビューを使用して承認ターゲットを Content Hub として選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。
  3. 「保存」をクリックします。

承認済みアセットの配信 URL のコピー copy-delivery-url-approved-assets

前提条件: リポジトリ内のすべての承認済みアセットの配信URLは、Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service インスタンスでDynamic Media with OpenAPI機能が有効になっている場合にのみ使用できます。 この機能を有効にしないと、「配信URLをコピー」オプションは表示されません。

配信URLは、承認済みアセットへの直接的ですぐに使用できるリンクを提供します。これにより、最適化された画像やレンディションなどのアセットを、web サイト、アプリケーション、マーケティングチャネル内で直接参照し、提供できます。 URLはDynamic Mediaを介して提供されるアセットを指すため、ソースファイルの書き出しや再アップロードを行うことなく、承認されたレンディションの配信をサポートします。

リポジトリ内の承認済みアセットの配信URLをコピーする手順:

  1. アセットを選択し、「詳細」をクリックします。

  2. 右側のパネルで使用可能な Dynamic Media アイコンをクリックします。

  3. Dynamic Media パネルで「OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media」を選択します。
    動的レンディション

  4. 「URL をコピー」をクリックして、アセットの配信 URL をコピーします。 このURLを使用して、承認済みアセットをターゲットの宛先に直接参照するか埋め込みます。

    note
    NOTE
    承認済みアセットの配信URLをコピーするオプションは、Assets ビュー​で​ のみ ​利用できます。

Dynamic Media パネル内に表示されるその他のレンディションについて詳しくは、Dynamic Media レンディションの表示とダウンロード ​を参照してください。

関連情報

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