Experience Manager でのアセットの承認

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OpenAPI 機能ガイドのDynamic MediaがPDF形式で利用できるようになりました。 ガイド全体をダウンロードし、Adobe Acrobat AI アシスタントを使用して質問に答えます。
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ブランドマネージャーとマーケターは、ブランドアセットを厳密に管理します。承認済みの最新バージョンのアセットのみが使用できるので、すべてのチャネルとアプリケーションでブランドの一貫性が確保されます。

AEM Assets でアセットを承認すると、アセット管理が効率化され、アセットを処理するための制御された効率的なプロセスが確保されます。

事前準備 pre-requisites

AEM Assets as a Cloud Service へのアクセス権と、アセットの​ レビューステータス ​プロパティを編集する権限が必要です。

設定

アセットを承認する前に、管理ビューで該当するメタデータスキーマを 1 回更新する必要があります。Assets ビューでは、この設定をスキップできます。メタデータスキーマを設定するには、次の手順に従います。

  1. ツールAssetsメタデータスキーマ ​に移動します。
  2. 該当するメタデータスキーマを選択し、「編集」をクリックします。
    メタデータスキーマフォームエディター ​が開き、「基本」タブがハイライト表示されます。
  3. 下にスクロールして、「レビューステータス」をクリックします。
  4. 右側のサイドパネルにある「ルール」タブをクリックします。
  5. 編集を無効にする」をオフにし、「保存」をクリックします。
    レビューステータス」フィールドのマッピング先のプロパティを表示する必要がある場合は、「設定」タブに移動し、「プロパティにマッピング」フィールドで ./jcr:content/metadata/dam:status 値を表示します。
NOTE
アセットまたはフォルダーのデフォルトのスキーマが異なる場合は、その特定のスキーマでこの更新を行います。

アセットの承認 approve-assets

Experience Manager Admin view でアセットを承認するには、次の手順に従います。

  1. アセットを選択し、上部のパネルで「プロパティ」をクリックします。

  2. 基本」タブで、「レビューステータス」まで下にスクロールします。

  3. レビューステータスを「承認済み」に変更します。
    画像

  4. 保存して閉じる」をクリックします。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427430

    同様に、新しいアセットビューを使用してアセットを承認できます。

アセットの一括承認 bulk-approve-assets

複数のアセットを一度にすばやく承認して、ワークフローを効率化します。アセットを一括承認して、承認プロセスを迅速化し、時間を節約し、生産性を向上させることができます。

Experience Manager Admin view で一括アセットを承認するには、次の手順に従います。

  1. オーサー環境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)にフォルダーを作成します。XXX をプログラム ID に置き換え、YYY を Experience Manager の環境 ID に置き換えます。

  2. ツールアセットメタデータプロファイル ​に移動します。

  3. ページの右上にある「作成」をクリックします。

  4. プロファイルのタイトルを追加し、「作成」をクリックします。メタデータプロファイルが正常に作成されました。

  5. 新しく作成したメタデータプロファイルを選択して、「編集​ (e)」をクリックします。
    メタデータプロファイルを編集 ​フォームが開き、「基本」タブがハイライト表示されます。

  6. 右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド ​をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。

  7. 新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 ​パネルで次の更新を行います。

    1. フィールドラベル ​を「承認済みアセット」に変更します。
    2. マッピング先のプロパティ ​を .jcr:content/metadata/dam:status に更新します。
    3. デフォルト値を「承認済み」に変更します。
  8. 保存」をクリックします。

  9. メタデータプロファイル ​ページで、新しく作成したメタデータプロファイルを選択します。

  10. 上部のアクションバーから「フォルダーにメタ―データプロファイルを適用」をクリックします。

  11. 承認する必要があるフォルダーを選択し、「適用」をクリックします。

    フォルダー全体の権限が承認用に設定され、このフォルダーにアップロードされたアセットはすべて自動的に承認されます。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE
このアプローチでは、フォルダー内に新しく作成したアセットが承認されます。フォルダー内の既存のアセットについては、手動で選択して承認する必要があります。
または、「再処理」オプションを使用して、メタデータプロファイルの変更を以前のアセットに適用することもできます。

同様に、アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには、次の手順を実行します。

  1. アセットを選択し、「一括メタデータ編集」をクリックします。

  2. 右側のパネルの「プロパティ」セクションにある「ステータス」フィールドで「承認済み」を選択します。

  3. 保存」をクリックします。

承認済みアセットの配信 URL のコピー copy-delivery-url-approved-assets

AEM as a Cloud Service インスタンスで OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media が有効になっている場合は、リポジトリ内のすべての承認済みアセットの配信 URL が使用できます。

リポジトリ内の承認済みアセットの配信 URL をコピーするには:

  1. アセットを選択し、「詳細」をクリックします。

  2. 右側のパネルに表示されている「Dynamic Media」アイコンをクリックします。

  3. Dynamic Media パネルにある「Dynamic Media with OpenAPI」を選択します。

  4. URL をコピー」をクリックして、アセットの配信 URL をコピーします。
    動的レンディション

    note note
    NOTE
    承認済みアセットの配信 URL をコピーするオプションは、アセットビューでのみ使用できます。

Dynamic Media パネル内に表示されるその他のレンディションについて詳しくは、Dynamic Media レンディションの表示とダウンロードを参照してください。

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