Experience Manager でのアセットの承認
ブランドマネージャーとマーケターは、ブランドアセットを厳密に管理します。承認済みの最新バージョンのアセットのみが使用できるので、すべてのチャネルとアプリケーションでブランドの一貫性が確保されます。
AEM Assets でアセットを承認すると、アセット管理が効率化され、アセットを処理するための制御された効率的なプロセスが確保されます。
始める前に pre-requisites
AEM Assets as a Cloud Service へのアクセス権と、アセットの レビューステータス プロパティを編集する権限が必要です。
設定
アセットを承認する前に、管理ビューで該当するメタデータスキーマを 1 回更新する必要があります。Assets ビューでは、この設定をスキップできます。メタデータスキーマを設定するには、次の手順に従います。
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ツール/Assets/メタデータスキーマ に移動します。
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該当するメタデータスキーマを選択し、「編集」をクリックします。
メタデータスキーマフォームエディター が開き、「基本」タブがハイライト表示されます。 -
下にスクロールして、「レビューステータス」をクリックします。
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右側のサイドパネルにある「ルール」タブをクリックします。
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「編集を無効にする」をオフにします。
「レビューステータス」フィールドのマッピング先のプロパティを表示する必要がある場合は、「設定」タブに移動し、「プロパティにマッピング」フィールドで./jcr:content/metadata/dam:status
値を表示します。 -
右側の「フォームを作成」セクションから「ドロップダウン」フィールドをフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。
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新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 パネルで次の更新を行います。
- フィールドラベル を「承認ターゲット」に変更します。
- 「プロパティにマッピング」を ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget に更新します。
- オプション値として
contenthub
とdelivery
の選択肢を追加します。
note note NOTE アセットビューを使用して承認ターゲットをコンテンツハブとして選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。承認ターゲットを配信として選択すると、アセットはすべてのユーザーが使用できるようになります。 -
「保存」をクリックします。
アセットの承認 approve-assets
Experience Manager Admin view でアセットを承認するには、次の手順に従います。
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アセットを選択し、上部のパネルで「プロパティ」をクリックします。
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「基本」タブで、「レビューステータス」まで下にスクロールします。
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レビューステータスを「承認済み」に変更します。
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「保存して閉じる」をクリックします。
embed 同様に、新しいアセットビューを使用してアセットを承認できます。
アセットの一括承認 bulk-approve-assets
複数のアセットを一度にすばやく承認して、ワークフローを効率化します。アセットを一括承認して、承認プロセスを迅速化し、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
Experience Manager Admin view で一括アセットを承認するには、次の手順に従います。
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オーサー環境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)にフォルダーを作成します。XXX をプログラム ID に置き換え、YYY を Experience Manager の環境 ID に置き換えます。
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ツール/アセット/メタデータプロファイル に移動します。
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ページの右上にある「作成」をクリックします。
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プロファイルのタイトルを追加し、「作成」をクリックします。メタデータプロファイルが正常に作成されました。
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新しく作成したメタデータプロファイルを選択して、「編集 (e)」をクリックします。
メタデータプロファイルを編集 フォームが開き、「基本」タブがハイライト表示されます。 -
右側の「フォームを作成」セクションから 1 行のテキストフィールド をフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。
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新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 パネルで次の更新を行います。
- フィールドラベル を「承認済みアセット」に変更します。
- マッピング先のプロパティ を .jcr:content/metadata/dam:status に更新します。
- デフォルト値を「承認済み」に変更します。
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右側の「フォームを作成」セクションから「ドロップダウン」フィールドをフォームの「メタデータ」セクションにドラッグ&ドロップします。
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新しく追加されたフィールドをクリックし、設定 パネルで次の更新を行います。
- フィールドラベル を「承認ターゲット」に変更します。
- 「プロパティにマッピング」を ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget に更新します。
- オプション値として
contenthub
とdelivery
の選択肢を追加します。
note note NOTE アセットビューを使用して承認ターゲットをコンテンツハブとして選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。承認ターゲットを配信として選択すると、アセットはすべてのユーザーが使用できるようになります。 1. 「**保存**」をクリックします。
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メタデータプロファイル ページで、新しく作成したメタデータプロファイルを選択します。
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上部のアクションバーから「フォルダーにメタ―データプロファイルを適用」をクリックします。
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承認する必要があるフォルダーを選択し、「適用」をクリックします。
フォルダー全体の権限が承認用に設定され、このフォルダーにアップロードされたアセットはすべて自動的に承認されます。embed
または、「再処理」オプションを使用して、メタデータプロファイルの変更を以前のアセットに適用することもできます。
同様に、アセットビューのフォルダー内でアセットを一括承認するには、次の手順を実行します。
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アセットを選択し、「一括メタデータ編集」をクリックします。
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右側のパネルの「プロパティ」セクションにある「ステータス」フィールドで「承認済み」を選択します。
ステータスを
Approved
として選択し、Experience Manager Assets に対して OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media やコンテンツハブ、または両方が有効になっている場合は、「承認ターゲット」フィールドで使用できる「Delivery
」および「Content Hub
」オプションを表示できます。- 「配信」を選択すると、アセットが OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media とコンテンツハブの両方で使用できるようになります。コンテンツハブが有効になっていない場合、このオプションを選択すると、アセットは OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media でのみ使用できるようになります。
- アセットをコンテンツハブで使用できるようにするには、「コンテンツハブ」を選択します。
デフォルトのメタデータフォームを使用しておらず、「承認ターゲット」フィールドを表示できない場合は、メタデータフォームを編集して、「承認対象」フィールドを使用できるコンポーネントからメタデータフォームにドラッグし、「保存」をクリックします。
note note NOTE 組織内でアセットビューを使用して承認ターゲットを Content Hub
として選択すると、アセットは同じ組織に属するユーザーがコンテンツハブで使用できるようになります。 -
「保存」をクリックします。
承認済みアセットの配信 URL のコピー copy-delivery-url-approved-assets
AEM as a Cloud Service インスタンスで OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media が有効になっている場合は、リポジトリ内のすべての承認済みアセットの配信 URL が使用できます。
リポジトリ内の承認済みアセットの配信 URL をコピーするには:
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アセットを選択し、「詳細」をクリックします。
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右側のパネルで使用可能な Dynamic Media アイコンをクリックします。
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Dynamic Media パネルで「OpenAPI 機能を備えた Dynamic Media」を選択します。
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「URL をコピー」をクリックして、アセットの配信 URL をコピーします。
note note NOTE 承認済みアセットの配信 URL をコピーするオプションは、アセットビューでのみ使用できます。
Dynamic Media パネル内に表示される他のレンディションについて詳しくは、Dynamic Media レンディションの表示とダウンロードを参照してください。