Assets Essentials の管理とユーザーの追加 administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials は、アドビのお客様向けにアドビによってプロビジョニングされます。プロビジョニングの一環として、Adobe Admin Console でお客様の組織に Assets Essentials が追加されます。管理者は Admin Console を使用して Assets Essentials ソリューションに対するユーザーの使用権限を管理し、Assets Essentials に権限とメタデータフォームをセットアップするアプリケーション管理者を割り当てます。

次のデータフロー図は、Assets Essentials の設定と管理を行うために管理者が実行する必要があるタスクのシーケンスを示しています。

Admin Console へのアクセス access-admin-console

Assets Essentials ソリューションがプロビジョニングされると、管理者にアドビからメールが届きます。このメールには、歓迎メッセージと使用を開始するためのリンクが含まれています。さらに、アドビは、Assets Essentials を自動的にデプロイするプロセスを開始します。デプロイメントプロセスが完了するまでに 1 時間ほどかかります。

メールに記載されたリンクから、Admin Console にアクセスしてログインします。複数の組織アカウントに管理者としてアクセスできる場合は、該当する組織を選択するか、組織セレクターを使用してその組織に切り替えます。自動デプロイメントプロセスが完了すると、AEM Assets Essentials の製品カードが Admin Console に表示されます。

Admin Console を使用して、次のユーザーの使用権限タスクを実行します。

Assets Essentials アプリケーション管理者の作成 create-assets-essentials-administrator

Admin Console 管理者は、Assets Essentials 管理者製品プロファイルをユーザーグループではなくユーザーに追加する必要があります。その後、Assets Essentials アプリケーション管理者は、フォルダー構造の作成、アセットのアップロード、権限の設定、メタデータフォームの設定、公開コレクションの作成などのタスクを管理できます。Assets Essentials アプリケーション管理者プロファイルをユーザーに割り当てる方法について詳しくは、ユーザーグループへの製品プロファイルの追加を参照してください。

ユーザーグループの追加 add-user-groups

ユーザーグループを作成し、そのユーザーグループにユーザーを割り当てます。これらのユーザーグループは、Assets Essentials アプリケーションで、フォルダーに対する権限を設定するために使用できます。

ユーザーグループの管理方法については、ユーザーグループの管理の Create user groups および Edit user groups を参照してください。

ユーザーグループへのユーザーの追加を管理する方法については、ユーザーグループの管理の Add users to groups を参照してください。

ユーザーグループへの製品プロファイルの追加 add-product-profiles-to-user-groups

Assets Essentials アプリケーションにアクセスできるように、ユーザーグループに製品プロファイルを追加します。

ユーザーグループに製品プロファイルを追加するには：

Assets Essentials アプリケーションへのアクセス access-assets-essentials-application

Admin Console でユーザーの使用権限を実行した後、Assets Essentials アプリケーションにアクセスして、次のタスクを実行できます。

フォルダー構造を作成 create-folder-structure

次の方法を使用して、Assets Essentials リポジトリにフォルダー構造を作成できます。

組織のビジネス目標に適したフォルダー構造を作成します。既存のフォルダー構造を Assets Essentials リポジトリにアップロードする場合は、構造を確認する必要があります。詳しくは、効果的な権限管理のフォルダー構造のベストプラクティスを参照してください。

組織で使用できるフォルダー構造タイプには様々なものがあります。一般的なフォルダー構造の例を以下に示します。

アセットのアップロード upload-assets

操作対象となる新しいアセットを追加するには、ローカルファイルシステムからアセットをアップロードします。ユーザーインターフェイス上でアセットまたはフォルダーをドラッグし、画面に表示される指示に従うか、ツールバーの「アセットを追加」オプションをクリックして、いくつかのファイルをアップロードダイアログに追加します。 Assets Essentials は強力なフルテキスト検索機能を提供しますが、フォルダーを使用してアセットを適切に整理することもできます。詳しくは、アセットのアップロードを参照してください。

フォルダーの権限の管理 manage-permissions-for-folders

Assets Essentials では、管理者は、リポジトリで使用可能なフォルダーのアクセスレベルを管理できます。管理者は、ユーザーグループを作成し、それらのグループに権限を割り当てて、アクセスレベルを管理できます。また、権限管理の権限をフォルダーレベルでユーザーグループにデリゲートすることもできます。

詳しくは、フォルダーの権限の管理を参照してください。

メタデータFormsの設定（オプション） metadata-forms

Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。 組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。 メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。 ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。フォームは、ゼロから作成することも、既存のフォームを再利用することもできます。

各種アセット（様々な MIME タイプ）のメタデータフォームを設定できます。ファイルの MIME タイプと同じフォーム名を使用します。Essentials は、アップロードされたアセットの MIME タイプをフォームの名前と自動的に照合し、フォームフィールドに基づいて、アップロードされたアセットのメタデータを更新します。

例えば、PDF または pdf という名前のメタデータフォームが存在する場合、アップロードされた PDF ドキュメントには、そのフォームで定義されたメタデータフィールドが含まれています。

詳しくは、メタデータフォームを参照してください。

メタデータフォームについて詳しくは、Assets Essentials のメタデータフォームを参照してください。

公開コレクションの作成（オプション） create-public-collections

コレクションとは、Experience Manager Assets Essentials 内の一連のアセットのことです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

次の手順 next-steps