コレクションを管理 manage-collections

コレクションとは、Adobe Experience Manager Assets Essentials 内のアセット、フォルダーまたはその他のコレクションのセットです。 コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。

1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。

コレクションを管理および使用するには、次のタスクを実行します。

コレクションの作成 create-collection

コレクションを作成する手順は次のとおりです。

コレクションへのアセットの追加 add-assets-to-collection

コレクションにアセットを追加する手順は次のとおりです。

コレクションからのアセットの削除 remove-assets-from-collection

コレクションからアセットを削除する手順は次のとおりです。

スマートコレクションの管理 manage-smart-collection

検索結果をスマートコレクションとして保存して、コレクションのコンテンツを動的に更新します。スマートコレクションの作成時に定義した検索条件に適合するアセットが Assets Essentials リポジトリに追加されている場合、スマートコレクションを開くと、スマートコレクションのコンテンツが自動的に更新されます。

スマートコレクションを作成 create-smart-collection

スマートコレクションを作成するには、次の手順を実行します。

スマートコレクションを編集 edit-smart-collection

スマートコレクションを編集するには：

コレクションのメタデータの表示と編集 view-edit-collection-metadata

コレクションのメタデータは、タイトルや説明など、コレクションに関するデータで構成されています。

コレクションのメタデータの表示と編集を行う手順は次のとおりです。

コレクションのリンクの共有 share-collection-links

Assets Essentials を使用すると、リンクを生成して、Assets Essentials アプリケーションに対するアクセス権を持たない外部の関係者と、コレクションやコレクション内のアセットを共有できます。リンクの有効期限を定義し、メールやメッセージングサービスなどの好みの通信方法を使用して、他のユーザーとリンクを共有できます。リンクの受信者は、アセットをプレビューし、ダウンロードできます。

外部の関係者とコレクションのリンクを共有する方法について詳しくは、アセットのリンクの共有を参照してください。

コレクションのダウンロード download-collection

コレクションをダウンロードするには：

コレクションは、ローカルマシン上に .ZIP ファイルとしてダウンロードされます。

コレクションの削除 delete-collection

コレクションを削除する手順は次のとおりです。

非公開コレクションに対する権限の管理 manage-permissions-private-collection

管理者は、リポジトリで使用可能な非公開コレクションのアクセスレベルを管理できます。Can View や Can Edit などの権限をユーザーグループまたはユーザーに割り当てることができます。また、ユーザーグループに権限管理の権限をデリゲートすることもできます。非公開コレクションを作成するユーザーは、それらのコレクションの所有者です。権限を管理アクションを使用すると、他のユーザーにアクセス権を付与できます。さらに、管理者は、Experience Manager リポジトリ内の非公開コレクションの権限を表示および管理できます。
使用可能な権限をユーザーグループに割り当てる方法については、ユーザーグループへの権限の追加を参照してください。

エンドツーエンドのワークフローについて詳しくは、権限の管理を参照してください。

次の手順 next-steps