Assets Essentials でアセットを検索 search-assets

Last update: Wed Aug 28 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

トピック：
Assets Essentials

作成対象：

ユーザー

Assets Essentials では効果的な検索が可能です。この検索はデフォルトで機能します。フルテキスト検索なので、網羅的に検索できます。この強力な検索機能を使用すると、適切なアセットをすばやく発見できるので、コンテンツベロシティ（コンテンツ創出の速度）の向上に役立ちます。Assets Essentials では、フルテキスト検索を行えるほか、スマートタグ、タイトル、作成日、著作権などのメタデータを検索することもできます。

アセットを検索するには、

ページ上部の検索ボックスをクリックします。デフォルトでは、現在参照しているフォルダー内を検索します。次のいずれかの操作を行います。
- キーワードを使用して検索します。オプションで、フォルダーを変更することもできます。Return キーを押します。
- 最近表示されたアセットを直接検索して、操作を開始します。検索ボックス内をクリックし、最近表示されたアセットを候補から選択します。

検索結果のフィルタリング refine-search-results

以下のパラメーターに基づいて検索結果をフィルタリングできます。

検索フィルター

アセットステータス：Approved、Rejected、または No Status アセットステータスを使用した検索結果のフィルタリング。
ファイルタイプ：サポートされているファイルタイプ（Images、Documents、Videos）で検索結果をフィルタリングします。
MIME タイプ：サポートされている 1 つ以上のファイル形式でフィルタリングします。
画像サイズ：画像をフィルタリングするための最小サイズと最大サイズのどちらか一方または両方を指定します。サイズはピクセル単位で指定され、画像のファイルサイズではありません。
作成日：アセットの作成日（メタデータで指定されたもの）。標準の日付形式は yyyy-mm-dd です。
変更日：アセットの最終変更日。標準の日付形式は yyyy-mm-dd です。
有効期限：アセットの Expired ステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。また、アセットの有効期限の日付範囲を指定して、検索結果をさらにフィルタリングすることもできます。
カスタムフィルター：Assets Essentials ユーザーインターフェイスにカスタムフィルターを追加できます。標準フィルターに加えて、カスタムフィルターを適用し、検索結果を絞り込むことができます。

検索したアセットを、Name、Relevance、Size、Modified および Created の昇順または降順に並べ替えることができます。デフォルトでは、検索したアセットは Relevance に基づいて並べ替えられます。

カスタムフィルターの管理 custom-filters

必要な権限： Can Edit、Owner または管理者。

また、Assets Essentials で、ユーザーインターフェイスにカスタムフィルターを追加できます。標準フィルターに加えて、カスタムフィルターを適用し、検索結果を絞り込むことができます。

Assets Essentials が提供するカスタムフィルターは次のとおりです。

カスタムフィルター名

説明

タイトル

アセットタイトルを使用してアセットをフィルタリングします。大文字と小文字を区別する検索条件で指定するタイトルは、結果に表示されるアセットの正確なタイトルと一致する必要があります。

名前

アセットファイル名を使用してアセットをフィルタリングします。大文字と小文字を区別する検索条件で指定する名前は、結果に表示されるアセットの正確なファイル名と一致する必要があります。

アセットサイズ

アセットをフィルタリングするには、検索条件でアセットに表示するサイズ範囲をバイト単位で指定します。

予測されるタグ

アセットスマートタグを使用してアセットをフィルタリングします。大文字と小文字を区別する検索条件で指定するスマートタグ名は、結果に表示されるアセットの正確なスマートタグ名と一致する必要があります。検索条件に複数のスマートタグを指定することはできません。

カスタムフィルターの追加 add-custom-filters

カスタムプロパティを追加する手順は次のとおりです。

「フィルター」をクリックします。
「カスタムフィルター」セクションで、「編集」または「フィルターを追加」をクリックします。
カスタムフィルター管理 ダイアログボックスで、既存のフィルターのリストに追加するフィルターを選択します。「カスタムフィルター」を選択して、すべてのフィルターを選択します。
「確認」をクリックして、ユーザーインターフェイスにフィルターを追加します。

カスタムフィルターの削除 remove-custom-filters

カスタムフィルターを削除する手順は次のとおりです。

「フィルター」をクリックします。
「カスタムフィルター」セクションで、「編集」をクリックします。
カスタムフィルター管理 ダイアログボックスで、既存のフィルターのリストから削除するフィルターを選択解除します。
「確認」をクリックして、ユーザーインターフェイスからフィルターを削除します。

Adobe Firefly を使用したアセット検索 search-firefly

Experience Manager Assets 内の Adobe Firefly アセット検索機能を利用して、どのアセットフォルダーにもないアセットを検索できます。これにより、アセットフォルダーに保存されていないアセットをリアルタイムで効率的に生成できます。

事前準備 search-assets-firefly-prereqs

アクティブな Adobe Express サブスクリプションが必要です。

アセットの生成 generate-assets-firefly

Adobe Firefly を使用して新しいアセットを生成するには、次の手順に従います。

AEM Assets ワークスペースに移動します。
検索バーにアセット名を入力します。例えば、キーワード Bugatti Type 57 を使用してアセットを検索できます。アセットを検索する際に、どのアセットフォルダーにもアセットが存在しないので、結果は見つかりません。AI を使用してアセットを生成するには、「Firefly を使用して生成」をクリックします。Adobe Firefly 画面が表示されます。

新しいアセットが正常に生成されました。さらに、説明ボックスに新しいテキストプロンプトを入力して、画像の説明を変更できます。優れた AI プロンプトを記述して、高品質で関連性の高いコンテンツを生成する方法を説明します。または、スタイルの変更や画像のサイズの変更など、他の様々な機能を使用して画像を編集できます。
保存する画像を選択します。保存をクリックして、アクセスしやすいようにアセットを目的のフォルダーに保存します。
アセットを保存フォームが表示されます。次のフィールドを指定します。
- 「名前を付けて保存」フィールドにファイルの名前を入力します。
- 宛先フォルダーを選択します。
- プロジェクトまたはキャンペーンの名前、キーワード、チャネル、時間枠、地域などの詳細を入力します。
「新しいアセットとして保存」をクリックして、アセットを保存します。

アセットのアップロード upload-assets-firefly

生成したアセットをアセットリポジトリにアップロードするには、次の手順に従います。

「アップロード」をクリックします。
アセットをアップロードする必要があるアセットフォルダーを選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。

保存済みの検索 saved-search

Assets Essentials の検索機能は非常に使いやすくなっています。検索ボックス内に、キーワードを入力し、Return キーを押して結果を表示できるだけでなく、最近検索したキーワードを 1 回クリックするだけですばやく再検索することもできます。

また、アセットのメタデータやタイプに関する特定の条件に基づいて検索結果をフィルタリングすることもできます。特定のフィルターを頻繁に使用する場合、Assets Essentials では、検索性を向上させるために、検索パラメーターを保存できます。その場合、保存済みの検索を選択し、1 回クリックするだけで検索してフィルターを適用することができます。

保存した検索条件を作成するには、アセットを検索し、1 つ以上のフィルターを適用して、フィルターパネルの 別名で保存／保存した検索条件 をクリックします。また、「別名で保存」をクリックし、「スマートコレクション」を選択して、結果をスマートコレクションとして保存することもできます。詳しくは、スマートコレクションの作成を参照してください。

スマートコレクションの作成

検索結果の操作 work-with-search-results

検索結果に表示するアセットを選択し、次の操作を実行できます。

類似の画像を検索：Assets UI で、メタデータとスマートタグに基づいて類似の画像アセットを検索します。
詳細：アセットのプロパティを表示および編集します。
ダウンロード：アセットをダウンロードします。
コレクションに追加：選択したアセットをコレクションに追加します。
クイックアクセスにピン留め：アセットをピン留めすると、後で必要になった際に、すばやくアクセスできるようになります。ピン留めしたすべての項目は、マイワークスペースの「クイックアクセス」セクションに表示されます。
Adobe Express で開く：Experience Manager Assets 画面から統合された Adobe Express で画像を編集します。
編集：Adobe Express を使用して画像を編集します。
リンクを共有：他のユーザーとアセットのリンクを共有して、アセットにアクセスしてダウンロードできるようにします。
削除：アセットを削除します。
コピー：別のフォルダーの場所にアセットをコピーします。
移動：アセットを別のフォルダーの場所に移動します。
名前を変更：アセットの名前を変更します。
ライブラリにコピー：アセットをライブラリに追加します。
タスクを割り当て：アセットのユーザーにタスクを割り当てます。
監視：アセットに対して実行される操作を監視します。

最初に検索するホームページの設定 configuring-search-first-homepage

Assets Essentials を使用すると、組織のデフォルトのランディングページを選択できます。最初に検索をホームページとして使用する場合、ブランドに合わせて背景画像とロゴ画像を設定し、ページのブランディングを調整するオプションもあります。

最初に検索するホームページを設定するには、次の手順を実行します。

設定／一般設定 に移動します。
「最初に検索」を選択します。これにより、「最初に検索」に関連する設定が開きます。ホームページの位置または背景画像とロゴ画像の設定を設定できます。

検索バーの位置の設定 setting-alignment-search-bar

Assets Essentials を使用すると、検索バーの位置を変更できます。検索バーは中央または上部に表示できます。適切な位置を選択し、「保存」をクリックします。

最初に検索するホームページの位置

ホームページの背景画像とロゴ画像の設定 setting-background-image-and-logo

最初に検索するホームページにブランドのロゴ画像と背景画像を追加できます。次の手順を実行します。

ホームページ の「背景画像とロゴ画像」セクションに移動します。
「置換」をクリックして、既存のアセットリポジトリから画像を参照します。
「保存」をクリックします。変更をプレビューして、変更内容を確認します。

設定済みのホームページのプレビュー preview-configured-homepage

最初に検索するホームページのレイアウトと書式設定をプレビューして確認できます。プレビュー を使用すると、レイアウトを修正したり、要件に応じて変更を加えたりできます。設定済みのホームページをプレビューするには、次の手順を実行します。

「一般設定」をクリックし、「最初に検索」を選択します。
最初に検索するホームページをカスタマイズ に移動し、「プレビュー」をクリックします。「ダークテーマ」ボタンを切り替えて、ダークテーマまたはライトテーマでホームページをプレビューします。
「閉じる」をクリックし、プレビュー画面を閉じます。

コンテキスト検索 contextual-search

また、テキストプロンプトを定義して、リポジトリで使用可能なアセットを検索することもできます。Experience Manager Assets は、これらのテキストプロンプトを検索フィルターに自動変換し、検索結果を表示します。フィルターペインを使用して自動フィルターを表示および変更すると、検索結果をさらに絞り込むことができます。