My Quotes
見積もりが有効になっている場合、顧客アカウントダッシュボードの My Quotes セクションには、顧客によって送信されたすべての見積もりが一覧表示されます。 権限に応じて、企業の代理で購入を行うバイヤーのみが、購入の価格を交渉するリクエストを送信できます。
購入者は、ショッピングカートからの見積もりに対して リクエストを送信することで、プロセスを開始します。 交渉プロセス 中に、購入者と販売者の間でメールが交換されます。 購入者にとって、My Quotes ページは、交渉プロセス中の購入者と販売者の間のすべてのコミュニケーションの中心です。 売り手が提供する交渉された価格を受け入れた買い手は、見積もりからチェックアウトページに直接進むことができます。 交渉済みの見積もりに追加の割引を追加することはできません。
見積もりを交渉する際、バイヤーには、見積もりを管理するか、見積もりの詳細を更新するにはいくつかのオプションがあります。
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見積の管理に関連するアクション:
- 見積のコピーを作成
- 見積を閉じる
- 見積の削除
- 引用符の名前を変更
- 見積の印刷
- テンプレートの作成
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見積の詳細を更新するためのアクション:
- 価格とアップデートの確認
- CommentsおよびHistory セクションからの交渉処理を追跡します
- 見積を変更して項目を削除する
- 行項目および見積レベルでメモを追加することで、販売者とコミュニケーションを取り、交渉します
- 配送先住所を追加
- 品目を購買リストに移動
- 条件が許容可能な場合は、見積もりを注文に変換します
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交渉中の一般的なアクション:
- 販売者に見積もりを送信してレビューする
- チェックアウトに進む
次の例は、購入者によって更新され、レビューのために販売者に返送された見積もりを示しています。
Updated ステータスの見積は、販売者が見積を返すまでロックされます。
引用符を表示
役割🔗に必要な権限を持つ会社アカウントに関連付けられたバイヤーは、下位ユーザーが要求した見積もりを表示できます。 会社の管理者は、会社アカウントのすべての見積もりを表示できます。
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購入者はストアフロントのアカウントにログインします。
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左側のナビゲーションで My Quotes をクリックします。
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作成したすべての見積もりを表示するには、Show My Quotes リンクをクリックします(会社管理者または下位ユーザーを含むアカウントにのみ表示されます)。
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すべての会社ユーザーの見積もりを表示するには、Show All Quotesをクリックします。
見積の表示
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購入者はアカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quotesを選択します。
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リスト内の見積もりを検索し、Action列の View をクリックします。
見積のコピー
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購入者はストアフロントの自社アカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quotesを選択します。
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リスト内の目的の見積もりを検索してアクセスし、元の見積もりから Create Copy をクリックします。
テンプレートを作成
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購入者はアカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quote Templatesを選択します。
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My Quotes リストで見積もりを検索し、Action列の Create Quote Template をクリックします。
見積書から購買リストへの行項目の移動
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購入者はアカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quotesを選択します。
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リスト内の目的の見積もりを検索してアクセスします。
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行項目を選択します。
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Actionsドロップダウンで「Move to Requisition list」をクリックします。
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既存の購買依頼リストを選択して、選択した品目を移動します。
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Move itemをクリックします。
このプロセスについて詳しくは、商品を購買リストに追加を参照してください。
行項目を新しい見積もりに移動
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購入者はアカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quotesを選択します。
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リスト内の目的の見積もりを検索してアクセスします。
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行項目を選択します。
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Actionsドロップダウンで「Move item to new quote」をクリックします。
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モーダルで新しい引用符に名前を付けます。
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選択した項目を新しい見積に移動するには、Move to quoteを選択します。
配送先住所の追加
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購入者はアカウントにログインします。
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左側のパネルで、My Quotesを選択します。
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目的の引用符を選択します。
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Shipping Information セクションで、Add New Addressをクリックします。
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新しい住所の詳細を入力します。
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Save Addressをクリックします。
バイヤーが住所を追加すると、売り手は配送オプションと配達オプションを提供します。 これらの更新は、交渉された見積もりの価格に影響を与える可能性があります。 配送オプションはチェックアウト時にロックされます。
見積の印刷
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Items Quotedセクションの右側にあるオープン見積もりで、購入者は Print をクリックします。
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DestinationをプリンターまたはPDFとして確認します。
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Printをクリックします。
見積もり依頼のキャンセル
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「見積もり項目」セクションのすぐ上の開いた見積もりで、「Close quote」をクリックします。
リクエストがキャンセルされ、見積もりステータスが
Closedに変わります。 クローズした見積は引用符のリストに残り、管理者の Quotes グリッドに表示されます。 -
引用符のリストからキャンセルされた引用符を削除するには、Deleteをクリックします。
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確認を求められたら、OKをクリックします。
クローズした見積が引用符のリストから削除されます。 ただし、管理画面の Quotes グリッドには
Closedステータスで表示されたままになります。
見積もりアクション
Draftの場合、このオプションは使用できません。列の説明
Submitted– 見積の購入者の要求は、まだ販売者によって開かれていません。 この状態でも、バイヤーは見積もり依頼を変更できます。 使用可能なアクション:
View / Close / Edit Quantity / Delete SKU / Add Comments / Edit Shipping AddressPending – 販売者はリクエストを開き、それを確認して応答を準備しています。 使用可能なアクション:
View / CloseUpdated– 販売者が購入者に応答を送信し、Proceed to Checkoutボタンが有効になっています。 この状態でも、バイヤーは見積もりを変更し続けることができます。 使用可能なアクション:
View / Send for Review / Proceed to Checkout / Delete Quote / Close / Edit Quantity / Delete SKU / Add comments / Edit Shipping AddressOpen– 購入者は引き続き見積もりを更新しており、Proceed to Checkout ボタンは無効になっています。 使用可能なアクション:
View / Send for Review / Delete Quote / Edit quantity / Delete SKU / Add Comments / Edit Shipping AddressOrdered– 購入者は交渉済みの見積もりに基づいて注文を送信しました。 見積書はロックされており、編集できません。 使用可能なアクション:ビュー
Closed – 購入者は交渉を終了し、見積もりをキャンセルしました。 見積はロックされ、買い手または売り手によって編集することはできません。 使用可能なアクション:
View / DeleteDeclined– 販売者は、見積もりの要求を拒否したか、交渉中に変更を提案しました。 見積もりは、ワークフローのどの段階でも辞退することができます。 任意のカスタム価格設定は見積もりから削除されます。 バイヤーは、見積もりの編集を続行して再送信したり、標準カタログ価格で購入したりできます。 使用可能なアクション:
View / Send for Review / Delete Quote / Edit Quantity / Delete SKU / Add Comments / Edit Shipping AddressExpired – 見積もりの有効期間が終了しました。 提案された価格はリセットされます。 バイヤーは、標準的なカタログ価格にもとづいて購入を完了するか、別のラウンド交渉を開始することができます。 使用可能なアクション:
View / Send for Review / Delete Quote / Edit Quantity / Delete SKU / Add Comments / Edit Shipping Address