スケジュールされたワークブックの管理

次の記事の説明に従って、電子メールまたはクラウド宛先への書き出しを通じて共有するワークブックをスケジュールできます。

次の節では、ワークブックをスケジュール後に管理する方法について説明します。

スケジュールされたワークブックの表示と管理

スケジュールされたすべてのワークブックは、ワークブック タブで表示および管理できます。

  1. Report Builder ハブで「スケジュール」を選択します

  2. ワークブック」タブを選択します。 スケジュールされたすべてのワークブックのリストが表示されます。 (または、「レガシー」タブを選択して、新しいレポートビルダーに移行する必要があるレガシーワークブックのリストを表示することもできます)。

    ​ スケジュール済みワークブック ​ {modal="regular"}

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • アイコンにカーソルを合わせると、スケジュールされたワークブックのステータスが表示されます。

    • 検索フィールド 検索 で、特定のスケジュール済みワークブックを検索します。

    • 列アイコン ColumnSetting を選択して、表示する列を定義します。

    • フィルターアイコン ​ フィルターアイコン ​ を選択し、すべてを表示​を選択して、特定の組織のすべてのスケジュール済みワークブックを表示します。

  4. 1つ以上のワークブックを選択します。

    選択したワークブックのスケジュール ​ {modal="regular"}

    次のオプションがあります。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    オプション 説明
    編集 選択したワークブックのスケジュールを編集します。
    履歴 選択したワークブックの履歴を表示します。
    一時停止 選択したワークブックのスケジュールを一時停止します。
    ​ プレイ ​ 選択したワークブックのスケジュールを再開します。
    ダウンロード 選択したワークブックを新しいワークブックにダウンロードします。
    削除 選択したワークブックのスケジュールを削除します。

スケジュールされたワークブックの履歴とステータス

スケジュールされたワークブックの履歴とステータスは、履歴 タブで確認できます。

  1. Report Builder ハブで「スケジュール」を選択します。

  2. 履歴」タブを選択します。 スケジュールされたすべてのワークブックのリストが表示されます。

    ​ スケジュール履歴 {modal="regular"}

    リスト内の特定のワークブックを検索するには、 検索 を使用します。
    ColumnSetting を使用して、表示する列を定義します。

    履歴」タブでは、スケジュールされた各タスクのステータスを確認できます。 スケジュールされた各タスクのステータスの変更を、別の行に文書化します。

    • CheckmarkCircleGreen は、ワークブックが正常に送信されたことを示します。
    • AlertRed は、エラーが発生したことを示します。

または、「ワークブック」タブで、選択した1つ以上のワークブックに対して「 履歴 」を選択することもできます。 このアクションは、選択範囲でフィルタリングされたリストを含む「履歴」タブを表示します。 フィルターを削除するには、 CrossSize75 を選択します。

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