ワークブックのスケジュール設定

Report Builder ハブの「スケジュール」ボタンをクリックします。

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新しい予定ワークブックを作成するには、「ワークブックのスケジュール設定」または左上のプラスボタンをクリックします。

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スケジュールウィンドウには、ブック名やブックの最終変更日など、ブックに関する事前定義済みの情報が表示されます。

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（オプション）ファイル名を入力します。

ブックのファイル名のデフォルト値はブックの名前ですが、必要に応じて変更できます。同じワークブックを複数のオーディエンスに送信しており、特定のオーディエンスに向けに名前をもう少しわかりやすくしたい場合は、名前を変更できます。

（オプション）「ファイル名にタイムスタンプを追加する」を選択します。

ファイル名にタイムスタンプを付加して、ワークブックの更新日を識別できます。特定の日付に送信されたワークブックのバージョンをすばやく確認する場合に役立ちます。ファイル名のプレビュー ​には、ワークブックの配信時に、メール内でワークブックのファイル名がどのように表示されるかを示します。タイムスタンプの形式は YYYY-MM-DD です。

（オプション）「.zip 圧縮」を選択して、ファイルを圧縮したり、ファイルのパスワード保護を設定したります。

このオプションを選択すると、ファイルを開くにはパスワードを入力するよう求められます。データのセキュリティに関する問題が発生し、ワークブックをパスワードで保護する場合に役立ちます。パスワードを使用してファイルを保護するには、「.zip 圧縮」を選択する必要があります。パスワードは 8 文字以上とし、数字と特殊文字を含める必要があります。

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受信者 ​を入力します。組織内で認識されるユーザーの名前を入力するか、組織内外のユーザーのメールアドレスを入力できます。

受信者向けに、メールの​ 件名 ​と説明を入力します。件名はデフォルトでワークブックファイル名に設定されますが、必要に応じて変更できます。説明セクションに詳細を追加できます。

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スケジュールオプションを設定して、受信者にワークブックをメールで送信する日時を設定します。

開始日および終了日と時間枠を選択します。今日の日付または将来の日付を指定できます。

ドロップダウンメニューから​ 頻度 ​を選択します。頻度は、1 時間ごと、毎日、毎週、毎月または毎年特定の日に設定できます。例えば、月の第一日曜日の夜にワークブックを送信するスケジュールを設定して、月曜日の朝一番に受信者のインボックスにメールを届けるようにすることができます。

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スケジュールを設定したら、「スケジュールに従って送信」をクリックします。

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Report Builder ハブの下部に確認トーストが表示され、スケジュール済みのワークブックが「ワークブック」タブにリストされます。

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「スケジュールオプションを表示」のチェックを外す

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「今すぐ送信」をクリックします。

「ワークブック」タブの「スケジュール」セクションで、「Report Builder」タブをクリックします。このビューを使用して、スケジュールされたすべてのワークブックの一覧を表示します。

ワークブックを選択します。ワークブックの編集、スケジュールタスクの編集、スケジュールタスクの一時停止と再開、スケジュール済みタスクレポートのダウンロード、スケジュール済みタスクの削除を行うためのツールが表示されます。

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