注釈を管理

最終更新日： 2025年7月3日

作成対象：

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一元的な注釈管理インターフェイスから、共有、フィルター、タグ付け、承認、コピー、削除および注釈をお気に入りとしてマークできます。注釈を管理するには、以下の手順に従います。

  • メインインターフェイスで「コンポーネント」を選択し、「注釈」を選択します。
メモ
特定の Workspace プロジェクト内で作成した注釈は、すべてのプロジェクトで注釈を使用できるように設定していない限り、注釈マネージャーに表示されません。

注釈マネージャー

注釈マネージャーには、次のインターフェイス要素があります。

注釈インターフェイス

注釈リスト

注釈リスト ➊ には、所有するすべての注釈、すべてのプロジェクトを対象とした注釈、自分と共有されている注釈が表示されます。 リストには、次の列があります。

列説明
StarOutline 注釈「 星 」を優先するか、「 StarOutline 」を優先しないかを選択します。
タイトルと説明注釈ビルダーで提供されます。タイトルと説明を編集するには、タイトルリンクを選択して注釈ビルダーを開きます。共有注釈には、「 共有 」と表示されます。
データビューこの注釈が適用されるデータビュー。
所有者注釈の所有者。ユーザーには、自分が所有している注釈または自分と共有されている注釈のみが表示されます。
適用された日付範囲この注釈が適用される日付または日付範囲。
タグこの注釈のタグ。
共有先注釈を共有した個人またはグループ。選択して、コンポーネントを共有 ​ダイアログを開きます。
変更日時注釈が最後に変更された日時を表示します。

ColumnSetting を使用して、表示する列を指定します。

アクションバー

注釈に対するアクションは、アクションバーの ➋ を使用して実行できます。 アクションバーには、次のアクションが含まれます。

アイコンアクション説明
AddCircle 追加注釈ビルダーを使用して、別の注釈を追加します。
検索 タイトルで検索リストで注釈が選択されていない場合は、この検索フィールドを使用して注釈を検索します。
ラベル タグ選択した注釈にタグを付けます。タグコンポーネント ​ダイアログで、選択した注釈のタグを選択または選択解除します。「保存」を選択して、選択した注釈のタグを保存します。
共有 共有選択した注釈を共有します。コンポーネントを共有 ​ダイアログでは、「 検索 「」、「個人またはグループを検索」、または「組織」または「グループ」を選択できます。「保存」を選択して、選択した注釈の共有の詳細を保存します。詳しくは、注釈の共有を参照してください。
削除 削除選択した注釈を削除します。確認メッセージが表示されます。
編集 名前変更選択した 1 つの注釈の名前を変更します。選択すると、注釈の名前をインラインで変更できます。
コピー コピー選択した注釈をコピーします。同じ名前とサフィックスを持つ新しい注釈が作成されます（コピー）
FileCSV CSV に書き出し注釈を Annotations List.csv ファイルに書き出します。

アクティブなフィルターバー

フィルターバーの ➌ には、アクティブなフィルター（存在する場合）が表示されます。 CrossSize75 を使用すると、フィルターをすばやく削除できます。複数のフィルターを指定した場合は、「すべて削除」を使用すると、すべてのフィルターを削除できます。

フィルターパネル

注釈は、左側のパネルの 「 フィルター ➍」を使用してフィルタリングできます。 フィルターパネルには、フィルターのタイプと、フィルタリングを行う注釈の数が表示されます。「 フィルター 」を選択して、フィルターパネルの表示を切り替えます。

フィルターリストをフィルタリングするには、次の手順に従います。

  1. 「 フィルター 」を選択して、フィルターパネルを開きます。フィルターリストにスペースが必要な場合は、もう一度「 フィルター 」を選択してパネルを閉じることができます。

  2. 使用可能な任意のフィルターセクションを使用して、注釈をフィルタリングできます。

    情報
    項目 ​とは、注釈リストに表示される注釈項目を指します。

フィルターセクション

タグ説明
タグ

「タグ」セクションでは、タグでフィルタリングできます。

  • 検索 タグを検索 ​で、フィルタリングに使用するタグを検索できます。

  • 複数のタグを選択できます。使用できるタグは、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。

  • 数値は次の内容を示します。

    • （1）：選択したタグの数（1 つ以上のタグが選択されている場合）。
    • 2︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できるタグの数。
    • 7︎⃣：特定のタグに関連付けられている項目数。
データビュー説明
データビュー

「データビュー」セクションでは、データビューでフィルタリングできます。

  • 検索 データビューを検索 ​で、フィルタリングに使用するデータビューを検索できます。

  • 複数のデータビューを選択できます。使用できるデータビューは、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。

  • 数値は次の内容を示します。

    • （2）：選択したデータビューの数（1 つ以上のデータビューが選択されている場合）。
    • 3︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できるデータビューの数。
    • 4︎⃣：特定のデータビューに関連付けられている項目数。
所有者説明
所有者

「所有者」セクションでは、所有者でフィルタリングできます。

  • 検索 所有者を検索 ​で、フィルタリングに使用する所有者を検索できます。

  • 複数の所有者を選択できます。使用できる所有者は、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。

  • 数値は次の内容を示します。

    • （2）：選択された所有者の数（1 人以上の所有者が選択されている場合）。
    • 3︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できる所有者数。
    • 4︎⃣：特定の所有者に関連付けられている項目数。
適用された日付範囲説明
日付範囲

「適用された日付範囲」セクションでは、項目に適用可能な日付範囲でフィルタリングできます。

  1. 日付範囲を選択します。
  2. カレンダーポップアップで、日付範囲を定義するか、使用可能なプリセットを 1 つを選択します。
    または、フィルターパネルの「日付範囲」セクションで、日付範囲を直接指定することもできます。

  • 数値は次の内容を示します。

    • （1）：デフォルトのプリセットから変更された変更済み日付範囲の数。
    • 5︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できる日付範囲の数。
その他のフィルター説明
その他のフィルター

「その他のフィルター」セクションでは、他の定義済みフィルターでフィルタリングできます。

  • 次のオプションから 1 つ以上を選択できます。

    • すべてを表示
    • 自分と共有済み
    • 自分が所有
    • 承認済み
    • お気に入り

    選択できる内容は、役割と権限によって異なります。

  • 複数のフィルターを選択できます。使用できるその他のフィルターは、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。

  • 数値は次の内容を示します。

    • （1）：選択した他のフィルターの数（他のフィルターが 1 つ以上選択されている場合）。
    • 5︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できるその他のフィルターの数。
    • 4︎⃣：特定のその他のフィルターに関連付けられている項目数。

注釈リストは、フィルター設定に基づいて自動的に更新されます。設定済みのフィルターは、アクティブなフィルターバーで確認できます。

注釈を編集

次の 2 つの方法で注釈を編集できます。

注釈を編集するには、注釈ビルダーを使用します。

注釈の共有

注釈を共有する場合や、自分と共有されている注釈を操作する場合は、次が適用されます。

  • 他のユーザーと共有するプロジェクト内のプロジェクト専用の注釈は、それらのユーザーに対して表示されます。ユーザーは、これらのプロジェクト専用の注釈を編集または削除できません。

  • 注釈を保存してその注釈をユーザーと直接共有する場合、そのユーザーは、管理者権限を持っている場合にのみ、注釈を編集および削除できます。

  • プロジェクトが共有されている場合、そのプロジェクトで作成された注釈は、そのプロジェクトでのみ表示されます。注釈が直接共有されている場合、その注釈は、その注釈を表示できるすべてのプロジェクトに表示されます。

注釈とタイムゾーン

すべての注釈は、タイムスタンプと共に作成されますが、「時間」や「タイムゾーン」の情報は含まれません。レポート時には、パネルに設定されたデータビューのタイムゾーンが使用されます。

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