Pianificare la consegna automatica dei rapporti

Inizia a digitare il nome dell’utente, del gruppo, del team o del ruolo a cui inviare il rapporto, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.

Oppure

Immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona esterna al sistema Workfront a cui si desidera accedere al report.

Ripeti questa procedura per inviare il rapporto a più utenti, gruppi, team o ruoli.

Nota:

Quando aggiungi destinatari di consegna del rapporto, tieni presente quanto segue:

• Se l’organizzazione limita le notifiche di Workfront a specifici domini e-mail, potresti essere in grado di inviare rapporti solo agli indirizzi e-mail elencati nel elenco Consentiti e-mail di.

  Ad esempio, se un utente è impostato come destinatario di un rapporto e dispone di un indirizzo e-mail precedentemente consentito e il inserisco nell'elenco Consentiti di aggiornamento viene aggiornato in modo da non inviare più e-mail a quel dominio, l’utente non riceverà più i rapporti consegnati.

  Per informazioni sul modo in cui un amministratore di Workfront aggiorna il inserisco nell'elenco Consentiti di e-mail, consulta la sezione Configurare il tuo inserisco nell'elenco Consentiti di e-mail di.

• L’aggiunta di un numero elevato di utenti come destinatari può causare un errore di consegna. In caso di errori di consegna, puoi pianificare più consegne di rapporti con gruppi di utenti più piccoli.

Immetti un oggetto per la notifica e-mail.

Per impostazione predefinita, l’oggetto dell’e-mail è:

Rapporto Workfront: [Nome del rapporto] [Data]

Immetti un messaggio da includere nell’e-mail.

Per impostazione predefinita, il messaggio e-mail è:

In allegato è riportato il report [Nome del report] generato da Workfront il [Data].

Nota: per i rapporti consegnati solo come file Excel, viene aggiunto anche il seguente messaggio all’e-mail: "Tieni presente che con i tipi di file MS Excel (XLS), esiste un limite (65.530) sul numero di collegamenti ipertestuali supportati da questi tipi di file. Se tali limiti vengono superati, il file non verrà aperto e si consiglia di inviarlo di nuovo senza i collegamenti ipertestuali. Torna alla pianificazione del report per rimuovere i collegamenti ipertestuali e inviare nuovamente il report." La frase "torna alla pianificazione dei rapporti" è un collegamento per tornare al rapporto.

Inizia a digitare il nome di un utente che ha accesso al report, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa. Agli utenti che ricevono il report verrà concesso lo stesso livello di accesso al report dell'utente qui specificato.
Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire e recapitare un report con i diritti di accesso di un altro utente.

Nota: questo campo non supporta i caratteri jolly. L'utilizzo del carattere jolly $$User.ID, ad esempio, non esegue il report con i diritti di accesso dell'utente che riceve il report.

Selezionare il formato desiderato per il rapporto consegnato:

• HTML

• PDF

  Se selezioni PDF, puoi formattare l'output utilizzando le opzioni aggiuntive Dimensioni carta e Orientamento visualizzate.

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

Questa opzione è disponibile solo quando è selezionato MS Excel nel menu a discesa Formato. Quando questa opzione è attivata, tutti i collegamenti ipertestuali vengono inclusi nel documento di Excel esportato.

Non è possibile aprire i documenti che contengono più di 65.530 collegamenti. Se il documento esportato contiene più di 65.530 collegamenti, deselezionare questa opzione.

Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

Seleziona l’ora del giorno per la consegna da inviare.

Suggerimento: poiché i carichi di sistema possono influire sui tempi di consegna dei rapporti, potrebbe verificarsi un ritardo di 24 ore tra l’ora pianificata e l’ora di consegna effettiva. Se hai bisogno di un rapporto consegnato entro un orario specifico, ti consigliamo di pianificarlo prima del momento in cui è necessario. In generale, consigliamo di pianificare la consegna almeno un giorno prima della data in cui è necessaria.

Questa opzione è disponibile quando l'opzione Ripeti è impostata su Settimanale o Mensile:

• Quando l'opzione Repeats è impostata su Weekly: selezionare i giorni della settimana in cui viene inviata la consegna.

• Quando l'opzione Ripeti è impostata su Mensile: selezionare se la consegna viene inviata il giorno del mese, del giorno della settimana o dell'ultimo giorno del mese (queste opzioni sfruttano la data selezionata nel campo Inizia il).