Gestire il lavoro - guida introduttiva overview
Inizia il tuo percorso in Workfront apprendendo a creare e pianificare i progetti. Workfront consiglia di semplificare le cose.
Questa esercitazione illustra come creare un progetto, pianificarne uno, gestirlo e chiuderlo.
Dopo aver completato questa esercitazione, ti consigliamo di gestire il lavoro - intermedio per affinare ulteriormente le tue abilità di gestione dei progetti.
PREREQUISITES
- Buona conoscenza dell’utilizzo di Workfront
- Tipo di licenza standard con diritti per la creazione di progetti abilitati
Crea un progetto
Scopri cos’è un progetto in Adobe Workfront, come avviarlo e come crearlo nel modo più comune.
- Crea e gestisci un progetto da zero: scopri i quattro passaggi necessari per avviare un progetto, come definire un progetto in Adobe Workfront e i modi più comuni per crearlo.
- Convertire un problema o una richiesta in un progetto - Scopri come avviare la conversione da richiesta a progetto e seleziona il modello di progetto appropriato.
- Esplora quattro metodi per creare un progetto. Scopri come creare un progetto da un modello, creare un progetto da zero, copiare un progetto esistente o importare un file Microsoft Project.
- Inserisci i dettagli essenziali del progetto - Scopri i campi dei dettagli del progetto che Adobe Workfront consiglia di compilare durante la creazione di un progetto.
- Vai alla pagina del progetto. Scopri come visualizzare i dettagli di un progetto, quali informazioni vengono visualizzate nell’elenco delle attività, dove caricare i documenti e come visualizzare la cronologia degli aggiornamenti.
Pianificare un progetto
Scopri come impostare una timeline di progetto, identificare il lavoro da svolgere, effettuare assegnazioni e avviare il progetto.
- Gestisci un progetto con stato corrente - Scopri i cinque componenti principali di un progetto, il significato dello stato, come una Visualizzazione può aiutarti a visualizzare informazioni rilevanti e come impostare la data di inizio o di scadenza.
- Creare le attività in modo efficiente in Workfront - Scopri diversi metodi per la creazione di attività in un progetto.
- Comprendere le relazioni tra attività padre e figlio: scopri come sono strutturate le attività utilizzando una relazione padre-figlio in un progetto.
- Gestione efficiente delle attività in Workfront - Scopri come modificare le attività esistenti, aggiungere ed eliminare le attività e modificare l’ordine delle attività in un progetto.
- Assegna attività dal piano del progetto - Scopri come assegnare un utente a un’attività utilizzando la modifica in linea in un progetto.
- Informazioni sulle durate delle attività - Scopri in che modo le durate influiscono sulle date di inizio e di completamento delle attività, in che modo le durate vengono incluse nelle sequenze temporali del progetto e in alcune best practice per l’utilizzo delle durate delle attività.
- Sequenza efficace delle attività in Workfront: scopri cosa sono i predecessori e come sequenziano le attività in un progetto. Quindi scopri come utilizzare le durate e i predecessori per creare una timeline.
- Informazioni sulle ore pianificate - Scopri quali sono le ore pianificate in Adobe Workfront, perché le ore pianificate sono importanti per il tuo progetto e come aggiungere ore pianificate alle attività.
- Esplora i timeline dei progetti in Workfront: scopri come pianificare i progetti da una data di inizio o di completamento. Quindi scopri in che modo la durata, i predecessori e i vincoli delle attività influiscono sul piano del progetto.
- Comprendere i tipi di data e lo stato di avanzamento - Scopri come selezionare una visualizzazione per confrontare i diversi tipi di data di Workfront e come utilizzare il campo dello stato di avanzamento.
- Stimare le ore delle attività con Impegno di lavoro - Scopri come utilizzare Impegno di lavoro invece delle ore pianificate nella sequenza temporale del progetto.
- Partecipa a un progetto in tempo reale - Scopri come attivare il progetto utilizzando lo stato del progetto.
Gestire un progetto
Scopri come tenere traccia del lavoro di progetto e comunicare con le parti interessate.
- Gestione di un progetto con stato corrente: scopri cos’è il tuo ruolo di project manager e cosa controllare durante il monitoraggio del lavoro del progetto.
- Trova i progetti in modo efficiente - Scopri come trovare i tuoi progetti utilizzando pin, preferiti, dashboard e la pagina Progetti.
- Condividi i progetti in modo efficace in Workfront: scopri come condividere un progetto in modo che le parti interessate e gli altri utenti interessati possano avere visibilità sul lavoro in corso.
- Comprendere il team del progetto - Scopri a cosa può servire il team del progetto e come gestirlo.
- Migliora il successo del progetto tramite una comunicazione efficace - Scopri come comunicare sul lavoro del progetto utilizzando gli aggiornamenti su progetti, attività, problemi e documenti.
- Esplora filtri, visualizzazioni e raggruppamenti per la gestione dei progetti - Scopri come Filtri, Visualizzazioni e Raggruppamenti possono rendere facilmente visualizzabili le informazioni del progetto per aiutarti a gestirlo.
- Monitora l’avanzamento complessivo del progetto - Scopri in che modo le informazioni visualizzate nell’intestazione del progetto possono aiutarti a monitorare l’avanzamento e l’integrità generali del progetto.
- Tracciare l’avanzamento del lavoro con le metriche del progetto - Scopri come utilizzare i grafici delle metriche del progetto per tenere traccia dell’avanzamento del lavoro del progetto.
- Tracciare l’avanzamento utilizzando la percentuale di completamento e lo stato di avanzamento - Scopri come tenere traccia dell’avanzamento del lavoro dalla sequenza temporale del progetto utilizzando la percentuale di completamento, lo stato, le assegnazioni e i vincoli delle attività.
- Aggiorna gli stati dei problemi in modo efficace - Scopri gli stati dei problemi e le best practice per utilizzarli.
- Aggiorna lo stato dell’attività per ottenere rapporti accurati - Scopri come, perché e con quale frequenza aggiornare lo stato dell’attività.
- Esplora la visualizzazione Gantt per la gestione dei progetti. Scopri come utilizzare il grafico Gantt per il progetto e il grafico Gantt per l’attività.
- Esplora la visualizzazione Bacheca per la gestione delle attività - Scopri dove trovare la visualizzazione Bacheca e come utilizzarla.
Chiudere un progetto
Scopri come chiudere attività e problemi, completare le approvazioni, registrare le lezioni apprese e chiudere il progetto.
- Modifica lo stato del progetto impostandolo su completato - Scopri come modificare lo stato del progetto su Completato, perché modificarlo e cosa fare se non è possibile modificarlo in Completato.
- Risolvi le approvazioni di attività e problemi - Scopri come identificare le approvazioni incomplete e risolverle in modo da poter chiudere il progetto.
- Carica e gestisci le risorse del progetto. Carica documenti, bozze e altre risorse nel progetto prima di chiuderlo, per assicurarti che tutti i dati rilevanti siano associati al progetto.
- Registra le lezioni apprese per i progetti futuri - Scopri come includere un’attività “lezioni apprese” per identificare cosa è andato bene e cosa può migliorare la prossima volta.
- Registra ed esamina le ore del progetto - Registra le ore in sospeso ed esamina le ore registrate prima di chiudere un progetto.
- Aggiorna i dati finanziari per i progetti client - Se l’organizzazione utilizza Workfront per tenere traccia delle informazioni finanziarie relative al progetto, l’esame delle spese e la creazione dei record di fatturazione potrebbero essere parte del processo di chiusura di un progetto.
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