Gestisci lavoro - Intermedio overview
Dopo aver appreso le nozioni di base sulla creazione, la pianificazione e la gestione dei progetti, è necessario conoscere alcuni altri aspetti per ottenere il massimo da Workfront.
I modelli di progetto sono un ottimo modo per ottenere efficienza con il vantaggio aggiunto della coerenza, e la coerenza garantirà rapporti più accurati.
Se le approvazioni fanno parte del processo, troverai diverse opzioni tra cui scegliere.
Le tappe fondamentali di Workfront offrono alcuni vantaggi reali in termini di pianificazione, monitoraggio e reporting dei progetti.
È una buona idea pianificare il lavoro non pianificato, e problemi e richieste sono il modo per farlo.
Approfondisci l’argomento per saperne di più su come ottenere il massimo da Workfront.
- Buona conoscenza dell’utilizzo di Workfront
- Tipo di licenza standard con diritti per la creazione di progetti abilitati
- Gestisci lavoro - guida introduttiva
Modelli di progetto
Scopri come creare e utilizzare i modelli di progetto.
- Crea un modello di progetto ed esplora i blueprint - Scopri come creare un modello di progetto da zero o da un modello esistente.
- Installa e utilizza una blueprint: scopri come un amministratore installa una blueprint e come utilizzarla da un utente.
- Crea un progetto direttamente da un modello - Scopri come creare un progetto iniziando con un modello già integrato in Adobe Workfront.
- Condividere un modello di progetto in modo efficace - Scopri come condividere un modello di progetto e i progetti creati da un modello.
- Copia un progetto esistente in modo efficiente - Scopri come creare una copia di un progetto esistente in Adobe Workfront.
- Disattivare un modello di progetto - Scopri come attivare e disattivare un modello di progetto.
- Modifica il team di progetto in un modello - Scopri come evitare di includere involontariamente membri del team di progetto non in un team di progetto di modello e come modificare il team di progetto di modello.
Come creare e utilizzare i processi di approvazione
Scopri come creare processi di approvazione, allegarli ai flussi di lavoro, esaminare il lavoro digitale e delegare le approvazioni.
- Crea e gestisci processi di approvazione: scopri come creare un processo di approvazione globale e monouso su un progetto, un’attività o un problema.
- Comprendere i processi di approvazione specifici del gruppo - Scopri come gli amministratori del gruppo possono creare o modificare i processi di approvazione per i gruppi che gestiscono.
- Applicare un processo di approvazione del problema in una coda di richieste - Implementare un processo di approvazione predefinito per semplificare i flussi di lavoro delle richieste.
- Rivedi e approva il lavoro digitale: scopri come trovare, rivedere e approvare progetti, attività, problemi, documenti e bozze.
- Delega attività, problemi e approvazioni - Scopri come delegare le approvazioni per progetti, attività, problemi e schede orario a un altro utente Adobe Workfront.
Come creare e utilizzare le milestone
Scopri come creare percorsi milestone, applicare i milestone alle attività e visualizzare i rapporti milestone.
- Crea percorsi e passaggi milestone - Scopri quali sono i percorsi milestone, come crearli e come aggiungere passaggi milestone a un progetto.
- Applica percorsi milestone a progetti e attività - Scopri come applicare un percorso milestone a un progetto e associare le attività chiave come passaggi milestone all’interno del progetto.
- Visualizza le milestone nei tuoi progetti - Scopri come visualizzare le milestone in un progetto Adobe Workfront e come utilizzarle nell’area del progetto.
Come risolvere i problemi
Scopri come gestire il lavoro non pianificato con i problemi, convertire i problemi in altri elementi di lavoro, gestire le assegnazioni dei problemi e creare rapporti sui problemi.
- Gestione efficace del lavoro non pianificato: scopri come gestire il lavoro non pianificato nell’organizzazione.
- Crea e gestisci richieste in Workfront: scopri come accedere all’area delle richieste, inoltrare una richiesta, visualizzarne le richieste inviate, copiarne una, trovare una bozza di una richiesta e visualizzare gli ultimi tre percorsi delle richieste.
- Trova e gestisci le richieste in modo efficiente - Scopri come trovare le richieste a cui sei assegnato, le richieste che hai creato e quelle che gestisci.
- Gestione efficace delle assegnazioni dei problemi - Scopri come assegnare un problema a un singolo utente, a più utenti o a un team in modo che il problema venga risolto.
- Aggiorna una richiesta in Workfront - Scopri come trovare le richieste inviate e creare un aggiornamento.
- Convertire un problema o una richiesta in un progetto - Scopri come avviare la conversione da richiesta a progetto e seleziona il modello di progetto appropriato.
- Convertire un problema o una richiesta in un’attività - Scopri come convertire un problema in un’attività.
- Creare report personalizzati per la gestione dei problemi - Scopri come creare un report sui problemi che mostra gli oggetti di risoluzione e un report sui progetti che mostra le informazioni sui problemi convertiti.
Approfondimento
Scopri in modo approfondito i vari strumenti di gestione dei progetti disponibili in Workfront, insieme ad alcuni suggerimenti e best practice per i professionisti.
- Tipi di durata principale e vincoli attività - Comprendi i tipi di durata e i vincoli attività e scopri come assicurarti che siano configurati correttamente nei progetti.
- Tracciamento progetto principale con baseline, snapshot e report automatici: scopri come tenere traccia dei dati cronologici delle attività utilizzando le baseline, acquisendo snapshot e configurando e-mail automatiche per report attività.
- Stabilire dipendenze con predecessori di progetti incrociati: scopri come utilizzare e tenere traccia delle attività predecessori in 2 o più progetti.
- Dipendenze attività avanzate principali - Scopri i tipi di dipendenza dei predecessori, i tipi di ritardo, i predecessori applicati, gli errori del loop di dipendenza e alcune scelte rapide e best practice.