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Impostazioni agente

Ultimo aggiornamento: 30 maggio 2025
  • Argomenti:
  • Chat dinamica

Configura il calendario e imposta la disponibilità di riunioni/chat live.

PREREQUISITI
Assicurati che agli agenti siano state concesse le autorizzazioni appropriate.

Connetti calendario

Nella scheda Configurazione calendario connettere il calendario di Outlook o Gmail per la pianificazione degli appuntamenti nel chatbot.

Una volta connesso a Dynamic Chat, il calendario dell'utente viene aggiunto alla coda e reso disponibile ai visitatori del sito Web per la pianificazione degli appuntamenti.

NOTA
È possibile connettere un calendario per utente. Se si desidera ricevere riunioni su più calendari, è necessario aggiungere più utenti e fare in modo che ciascuno di essi connetta i propri calendari.

Gli utenti possono inoltre personalizzare il corpo dell’invito inviato al visitatore quando pianificano un appuntamento nel calendario dell’utente. Possono anche selezionare la casella di controllo in basso per includere un Google Meet o un collegamento Microsoft Teams (a seconda del calendario connesso).

SUGGERIMENTO
Utilizza l’icona del token (parentesi graffe) per personalizzare le e-mail di conferma della prenotazione della riunione utilizzando gli attributi della persona o dell’azienda.

Autorizzazioni

La configurazione con Outlook concede le seguenti autorizzazioni a Dynamic Chat:

  • Accesso completo ai calendari
  • Accedi e leggi il tuo profilo
  • Gestisci accesso ai dati a cui hai dato accesso
  • Leggi le impostazioni della cassetta postale

La configurazione con Google concede le seguenti autorizzazioni a Dynamic Chat:

  • Creare, modificare o eliminare calendari
  • Aggiornare singoli eventi di calendario
  • Modifica le impostazioni, compreso chi può visualizzare gli eventi
  • Modifica l'utente con cui è condiviso il calendario
  • Accesso a nome, indirizzo e-mail, preferenza della lingua e immagine del profilo

Disponibilità prenotazione riunione

Impostare il fuso orario e l'ora/giorno della settimana per ricevere le prenotazioni per le riunioni.

Durata riunione
Determina il periodo di tempo che i visitatori visualizzeranno negli spazi riunioni disponibili.
Tempo di buffer tra riunioni
Quantità di tempo impostata come buffer per dopo la riunione. Se si imposta la durata di 30 minuti, nessuno potrà prenotare una riunione con l'utente fino a 30 minuti dopo la fine pianificata di una riunione nel calendario.
TIP
È possibile selezionare più blocchi di tempo nello stesso giorno (ad esempio, venerdì da 8a-12p e 1p-5p) facendo clic sul segno + a destra.

Disponibilità chat in tempo reale

Imposta il tuo fuso orario e l’ora/giorno della settimana per ricevere le chat in diretta.

Se hai effettuato l’accesso all’app, riceverai una notifica in-app di una chat in arrivo. Se non hai effettuato l'accesso, riceverai una notifica dal browser (se hai configurato).

IMPORTANT
L'attivazione/disattivazione della disponibilità nella cartella Posta in arrivo dell'agente sovrascriverà quanto immesso nella scheda Disponibilità di Live Chat. Pertanto, se si è programmati come disponibili a partire da 1p-5p, ma si deve fare una breve pausa a 3p, non è necessario modificare le impostazioni dell'agente. Lo stato di attivazione/disattivazione della disponibilità rimarrà fino alla modifica manuale o al raggiungimento del blocco di tempo successivo nella disponibilità.
TIP
È possibile selezionare più blocchi di tempo nello stesso giorno (ad esempio, venerdì da 8a-12p e 1p-5p) facendo clic sul segno + a destra.

Foto profilo agente

Anche se un agente può caricare la propria foto del profilo, tale azione non viene eseguita in Dynamic Chat. Dovrebbero passare a account.adobe.com/profile. Ulteriori informazioni qui: Aggiorna il tuo profilo account.

NOTE
L'immagine del profilo mostrata in experience.adobe.com è non supportata.
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