Pannelli
L’Editor web di AEM Guides è diviso in più sezioni, tra cui una barra degli strumenti principale, una barra degli strumenti secondaria, un pannello a sinistra, un’area di modifica dei contenuti e un pannello a destra.
Ridimensiona il pannello sinistro
Le dimensioni dei pannelli permanenti, come quello sinistro, possono essere regolate.
-
Posizionare il cursore sul bordo del pannello.
-
Quando viene visualizzata la freccia a due punte, fare clic su e trascinare verso l'interno o l'esterno, a seconda delle necessità.
Espandere o comprimere la barra laterale del pannello sinistro
Nella vista espansa vengono visualizzati i nomi e le icone visualizzate come descrizioni comandi nella vista compressa.
-
Fai clic sull'icona Barra laterale per espandere il pannello.
-
Fai di nuovo clic sull'icona Barra laterale per comprimere il pannello.
Creare una raccolta Preferiti
Nel pannello a sinistra, Preferiti consente di creare un elenco di documenti specifici e di aggiungervi nel tempo. È possibile creare e gestire un'ampia raccolta di Preferiti.
-
Seleziona Preferiti nel pannello a sinistra.
-
Fai clic sull'icona Plus.
-
Nella finestra di dialogo Nuova raccolta, immetti un Titolo e una Descrizione.
Si noti che selezionando Pubblico gli altri utenti possono visualizzare questo Preferito.
-
Fai clic su Crea.
È stata creata una raccolta Preferiti.
Aggiungere un file a un insieme Preferiti dal repository
Dopo aver creato una raccolta, è possibile iniziare ad aggiungervi i Preferiti.
-
Seleziona Vista archivio nel pannello a sinistra.
-
Fai clic sui puntini di sospensione accanto a un argomento per accedere alle opzioni contestuali.
-
Selezionare Aggiungi a > Preferiti.
-
Nella finestra di dialogo Aggiungi ai preferiti, scegli Nuova raccolta o Raccolta esistente.
In questo caso, sceglieremo di aggiungere a una raccolta esistente.
-
Se necessario, seleziona una raccolta dal menu a discesa.
-
Fare clic su Aggiungi.
L'argomento viene aggiunto all'insieme Preferiti scelto. È possibile visualizzarlo nel menu Preferiti.
Aggiungere un file a un insieme Preferiti dall'editor
Un altro modo per aggiungere un argomento ai Preferiti è da un argomento aperto nell'Editor.
-
Passare alla Visualizzazione archivio.
-
Fare doppio clic su un argomento per aprirlo.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Titolo del file nell'editor per accedere alle opzioni contestuali.
-
Scegli Aggiungi a > Preferiti.
-
Nella finestra di dialogo Aggiungi ai preferiti, scegli Nuova raccolta o Raccolta esistente.
In questo caso, sceglieremo di aggiungere a una nuova raccolta.
-
Nella finestra di dialogo Nuova raccolta, immetti un Titolo e una Descrizione.
Se si seleziona Pubblico, gli altri utenti potranno visualizzare questo Preferito.
-
Fai clic su Crea.
Il nuovo preferito è stato creato e raggruppato. È possibile visualizzarlo nel menu Preferiti.
Visualizzare e gestire i preferiti
È facile visualizzare gli argomenti già aggiunti alle raccolte preferite.
-
Seleziona Preferiti nel pannello a sinistra.
-
In Preferiti fare clic sull'icona Freccia accanto a una raccolta per visualizzarne il contenuto.
-
Fai clic su Puntini di sospensione accanto a un argomento per visualizzare le opzioni contestuali, inclusa l'opzione per eliminarlo dall'elenco Preferiti.
Filtrare una ricerca nella vista Archivio
Il filtro avanzato nell’Archivio consente di cercare testo con un’ampia varietà di restrizioni.
-
Passare a Visualizzazione archivio.
-
Fai clic sull'icona Ricerca filtro.
-
Digitate il testo nel percorso selezionato o scegliete un nuovo percorso, se necessario.
L'elenco dei file viene aggiornato durante la digitazione del testo nel filtro.
-
Fai clic sull’icona a forma di freccia accanto a una categoria di ricerca per restringere ulteriormente la ricerca, se necessario.
Le ricerche possono essere limitate ad argomenti DITA o mappe DITA. È possibile eseguire ricerche in file immagine non DITA, file multimediali o altri documenti all'interno del percorso selezionato. È inoltre possibile limitare la ricerca agli elementi DITA o filtrare in base all'estrazione dei file.
Esplora la vista mappa
Nella vista Mappa sono disponibili diverse funzioni utili, tra cui la possibilità di estrarre e bloccare i file, visualizzare l’anteprima del file mappa, aprire Map Dashboard e visualizzare la mappa nell’interfaccia utente di Assets.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione Mappa e sulle relative funzionalità, consulta la lezione Mappe e mappe contabili in questo corso.
Esplora la visualizzazione Struttura
La visualizzazione Struttura fornisce una visualizzazione gerarchica del documento corrente nella struttura. Puoi espandere la Vista struttura per visualizzare più elementi ed eventuali ID assegnati.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione Struttura e sulle relative funzionalità, consultare la lezione Visualizzazione Struttura del corso.
Utilizzare i contenuti riutilizzabili
La caratteristica principale di DITA è la possibilità di riutilizzare i contenuti, da piccole frasi a interi argomenti o mappe. L’editor fornisce un’interfaccia di trascinamento per il riutilizzo dei contenuti.
Per ulteriori informazioni, consulta la lezione dal titolo Riutilizzo dei contenuti in questo corso
informazioni sui contenuti riutilizzabili e su come gestirli in modo efficace.
Utilizzare i glossari
L'utilizzo del glossario consente di formulare in modo coerente le informazioni e di fornire maggiore chiarezza al lettore. L'editor fornisce un'interfaccia di trascinamento per l'inserimento di termini di glossario in un argomento.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione e l'utilizzo dei glossari, consultare la lezione Glossario in questo corso.
Utilizzare le condizioni
In DITA, le condizioni vengono spesso gestite tramite l’utilizzo di attributi come Prodotto, Piattaforma e Pubblico, a cui possono essere assegnati valori specifici. Le condizioni vengono gestite tramite Profili cartella.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione e l'utilizzo degli attributi condizionali, consultare la lezione Condizioni del corso.
Creare uno snippet
I frammenti sono piccoli frammenti di contenuto che possono essere riutilizzati come punto di partenza per il contenuto o la struttura. L'utilizzo di snippet riduce il tempo necessario per la creazione dei contenuti e migliora la qualità strutturale e la consistenza dei materiali.
-
Aprire un argomento nell'editor.
-
Selezionare un elemento nell'argomento.
-
Fare clic sul pulsante secondario del mouse all'interno dell'elemento.
-
Nel menu risultante, scegliere Crea Snippet.
-
Nella finestra di dialogo Nuovo snippet, aggiungi un Titolo e una Descrizione.
-
Modificate lo snippet in base alle esigenze.
Tieni presente che un controllo contestuale ti avviserà visivamente se introduci un errore nel contenuto.
-
Fai clic su Crea.
Lo snippet viene aggiunto all'elenco degli snippet disponibili. È pronto per essere trascinato e rilasciato in una posizione valida nell’argomento.
Utilizzare i modelli
Utilizzando il pannello Modelli, gli amministratori possono creare e gestire facilmente i modelli che gli autori possono utilizzare. Per impostazione predefinita, i modelli sono classificati come Mappa e Tipo di argomento.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione e l'applicazione dei modelli, consulta le lezioni Profili cartella e Flussi di lavoro per la creazione di contenuti semplici in questo corso.
Cerca file con Trova e sostituisci
Nell’editor sono disponibili due opzioni Trova e Sostituisci. Il primo consente di trovare e sostituire le funzioni all'interno di un argomento aperto specifico, in modo analogo a un elaboratore di testi tradizionale. Il secondo è un pannello Trova e sostituisci che cerca il testo in più file nel repository.
Per ulteriori informazioni sulla funzione Trova e sostituisci, consultare la lezione dal titolo Controllo ortografico e trova e sostituisci in questo corso.
Aggiorna proprietà contenuto
Proprietà contenuto nel pannello a destra include informazioni specifiche sull’elemento attualmente selezionato, ad esempio ID attributo e Valore.
-
Aprire un argomento in XML Editor.
-
Seleziona un elemento.
In Proprietà contenuto vengono visualizzati il tipo e gli attributi correnti dell'elemento.
-
Digitare un nuovo Valore per l'elemento.
Le proprietà del contenuto vengono aggiornate dinamicamente quando si apportano modifiche agli elementi.
Aggiungere un argomento a una mappa utilizzando Proprietà file
Proprietà file mostra informazioni aggiuntive sull'intero argomento aperto. Alcune di queste informazioni sono controllate da Proprietà argomento. Le modifiche ad altro materiale, ad esempio lo stato del documento, possono dipendere dalle autorizzazioni.
-
Aprire un argomento nell'editor.
-
Fare clic sull'icona Proprietà file nel pannello di destra.
-
Imposta Stato documento su Modifica. L'elenco Riferimenti è attualmente vuoto.
-
Chiudere l'argomento.
-
Seleziona Vista archivio nel pannello a sinistra.
-
Apri una mappa.
La vista viene modificata in Vista mappa.
-
Fai clic sull'icona Modifica.
-
Una volta aperta la mappa per la modifica, torna alla Vista archivio.
-
Trascinare nella mappa l'argomento con cui si sta lavorando.
-
Fai clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti superiore.
L'argomento viene aggiunto alla mappa. Ora, quando si apre l'argomento e si controlla Proprietà file, è possibile vedere che i Riferimenti vengono aggiornati per riflettere che l'argomento viene utilizzato nella mappa specificata.
Crea un'attività di revisione
Il pannello di destra contiene un collegamento per avviare un flusso di lavoro di revisione.
-
Fai clic sull'icona Rivedi nel pannello di destra.
-
Fai clic su Crea revisione.
-
Nella finestra di dialogo Crea attività di revisione, compila i campi come richiesto.
-
Fai clic su Avanti.
Viene creata l'attività di revisione.
Rileva modifiche
La possibilità di tenere traccia delle modifiche consente di avere un grande controllo sulle modifiche mantenute in una versione di un argomento alla successiva. Puoi usare il pannello a destra per gestire le revisioni.
Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di rilevamento delle modifiche, consultare la lezione Rileva modifiche in questo corso.