Rileva modifiche
Per tenere traccia di tutti gli aggiornamenti apportati a un documento, attivare la modalità Revisioni. Questa modalità consente a te e al tuo team di acquisire tutti gli inserimenti e le eliminazioni durante il processo di revisione del documento.
Utilizzare la funzione Revisioni
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Attiva/disattiva l'icona della barra degli strumenti Rileva modifiche per abilitare o disabilitare la funzionalità.
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Apportare una modifica nell'argomento.
Il contenuto aggiunto ora viene visualizzato in verde con una barra di modifica. Il contenuto eliminato viene visualizzato in rosso barrato.
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Seleziona l'icona Modifiche rilevate a destra per accedere al pannello Modifiche rilevate.
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Fai clic su Salva.
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Chiudere l'argomento.
Gli altri utenti possono ora aprire l’argomento e visualizzare le revisioni esistenti. Possono accettare o rifiutare le modifiche e aggiungerne altre proprie.
Cerca revisioni
La funzione di ricerca è utile quando sono presenti molte revisioni, in quanto lo scorrimento delle revisioni può richiedere tempo.
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Seleziona l'icona Modifiche rilevate a destra per accedere al pannello Modifiche rilevate.
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Digitare una parola o una frase nel campo Ricerca.
La ricerca restituisce tutte le modifiche che corrispondono alle parole cercate.
Filtrare le revisioni
È inoltre possibile filtrare più revisioni per inserimento, eliminazione o revisore.
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Fai clic sull'icona Filtro nella parte inferiore del pannello Revisioni tracciate.
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Seleziona le caselle di controllo per i filtri desiderati.
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Fai clic su Applica.
Accetta o rifiuta le revisioni
I revisori e gli esperti in materia possono accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti, singolarmente o contemporaneamente.
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Fai clic sull'icona Modifiche rilevate a destra per accedere al pannello Modifiche rilevate.
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Seleziona una modifica specifica.
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Fai clic sull'icona Miniature in alto o Miniature in basso associata alla modifica per accettarla o rifiutarla.
Oppure
Fai clic sull'icona Miniature in alto o Miniature in basso sopra la barra di ricerca per accettare o rifiutare tutte le modifiche.
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Salva l'argomento.
Utilizzare la funzione di unione
Quando si lavora in un ambiente con più autori, può essere difficile tenere traccia delle modifiche apportate da altri autori in un argomento o in una mappa. La funzione di unione consente di controllare non solo le modifiche, ma anche le modifiche mantenute nell'ultima versione del documento.
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Aprire un argomento nell'Editor Web.
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Fai clic sull'icona Unisci sulla barra degli strumenti.
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Nella finestra di dialogo Unisci selezionare la versione del file con cui si desidera confrontare la versione corrente del file.
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In Opzioni, scegliere:
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Rileva modifiche dalla versione selezionata: questa opzione mostra tutti gli aggiornamenti di contenuto sotto forma di revisioni. È quindi possibile scegliere di accettare o rifiutare le modifiche nel documento una alla volta o tutte contemporaneamente.
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Ripristina versione selezionata: questa opzione consente di ripristinare la versione corrente del documento nella versione selezionata. Non ti consente alcun controllo su quali contenuti vengono accettati o rifiutati.
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Fai clic su Fine.
Se hai selezionato l'opzione Rileva modifiche da versione selezionata, tutte le modifiche dalla versione selezionata vengono visualizzate nella scheda Modifiche del pannello di destra.