Salvare i moduli come bozze e elencarli nella pagina Sites

Si consideri un utente che inizia a compilare un modulo ma deve sospendere e tornare in un secondo momento. AEM offre un'opzione save-as-draft che consente all'utente di salvare il modulo come bozza per il completamento futuro. Per facilitare questa fase, AEM fornisce il componente predefinito Bozze e invii di Forms Portal, che consente di visualizzare le bozze e gli invii nelle pagine di AEM Sites. Il componente elenca i moduli salvati come bozze da completare in un secondo momento, nonché quelli inviati. Solo gli utenti connessi possono modificare le bozze o visualizzare i moduli inviati. Tuttavia, se un utente anonimo passa all'elenco dei moduli utilizzando il componente Ricerca e elenco e salva un modulo come bozza, tale bozza non viene elencata dal componente Bozze e invii. Per visualizzare le bozze e gli invii, è necessario che gli utenti abbiano effettuato l'accesso al momento dell'invio del modulo.

Prerequisiti

Configurare il connettore di archiviazione e archiviazione unificata di Azure per il componente Forms Portal per bozze e invii

Il componente Bozze e invii richiede una configurazione dell'archiviazione per il salvataggio e l'elenco delle bozze sulla pagina AEM Sites. Il connettore di archiviazione unificata offre un framework per collegare AEM con l’archiviazione esterna. Per salvare il modulo come bozza, verificare di disporre di un account di archiviazione Azure e di una chiave di accesso per autorizzare l'accesso all'account di archiviazione Azure. Una volta che disponi dell’account di archiviazione Azure e della chiave di accesso, effettua le seguenti operazioni per creare una configurazione di archiviazione Azure:

Dopo aver configurato correttamente il connettore di archiviazione e archiviazione unificata di Azure per l'archiviazione delle bozze e dei moduli inviati, aggiungere il componente Bozze e invii nella pagina di AEM Sites.

Come aggiungere il componente Bozze e invii a una pagina di AEM Sites?

È possibile utilizzare i componenti predefiniti di Forms Portal per elencare le bozze e gli invii nella pagina Sites. Per aggiungere il componente del portale Bozze e invii, effettua le seguenti operazioni:

Ora configura le proprietà del componente Bozze e invii in base ai requisiti.

Configurare le proprietà del componente Bozze e invii

Puoi configurare le proprietà di Bozze e invii:

Configurare i moduli da salvare come bozze

È possibile configurare Forms adattivo nei due modi seguenti per salvarlo come bozza da utilizzare in un secondo momento:

Azione utente

Per salvare un modulo come bozza, creare una regola Salva modulo in un componente modulo, ad esempio un pulsante. Quando si fa clic sul pulsante, la regola viene attivata e il modulo viene salvato come bozza. Per creare una regola Salva modulo in un componente pulsante, effettua le seguenti operazioni:

Quando visualizzi l'anteprima di un modulo adattivo, lo compili e fai clic sul pulsante Salva modulo, il modulo viene salvato come bozza.

Bozze

Puoi anche configurare un modulo adattivo in modo che venga salvato automaticamente in base a un evento basato sul tempo, affinché il modulo venga salvato dopo la durata specificata. Quando abiliti i componenti di Forms Portal per il tuo ambiente, la scheda Salvataggio automatico viene visualizzata nelle proprietà del contenitore Forms. Puoi configurare la funzione di salvataggio automatico per un modulo adattivo:

Visualizzare le bozze/i moduli inviati nella pagina Sites utilizzando il componente Bozze e invii

Per visualizzare le bozze salvate o i moduli inviati, utilizza il componente Bozze e invii di Forms Portal.
Quando Seleziona tipo è selezionato come Bozza di Forms nella finestra di dialogo per configurazione del componente Bozze e invii, i moduli salvati come bozze vengono visualizzati nella pagina Sites. Per aprire le bozze, fai clic sui puntini di sospensione (…) e completa il modulo.

Quando Seleziona tipo è selezionato come Forms inviato nella finestra di dialogo per configurazione del componente Bozze e invii, vengono visualizzati i moduli inviati. È possibile visualizzare i moduli inviati ma non modificarli.

È inoltre possibile eliminare i moduli facendo clic sui puntini di sospensione (…) visualizzati nell'angolo inferiore destro del modulo.

Passaggi successivi

Nel prossimo articolo, scopri come aggiungere riferimenti ai moduli nella pagina Sites utilizzando il componente Collega portale Forms.

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